| 标题 | 事业单位人事档案管理中存在的问题及策略分析 |
| 范文 | 张艳菊?齐洪鑫?徐晓莹 摘 要：基于分析事业单位人事档案管理中存在的问题及策略。首先分析出事业单位人事档案管理的重要性。其次分析出事业单位人事档案管理存在的问题，以及有效的解决策略，通过建立人事档案管理制度;加大资金投入力度;实现信息化档案管理三种措施，来增强人事档案管理工作的水平和质量。最后分析出事业单位人事档案管理工作，能够为事业单位更好发展提供有力的支持，创造了更多争取人才的可能。 关键词：事业单位;人事档案管理;解决对策 在事业单位市场化的逐步发展阶段，更加注重对人事档案的管理。可以说，人事档案管理是获取人才信息的主要方式，直接关系到人员的岗位和发展。因此，事业单位需要做好人事档案管理工作，积极探寻工作中存在的问题，并拟定针对性的解决措施，来合理利用人力资源，完善人力资源的信息管理，充分发挥出人事档案管理工作的价值和作用，逐渐推动事业单位的稳定持续发展。 1 事业单位人事档案管理的重要性 事业单位的人事档案管理，对于事业单位的发展具有重要的作用。首先，人事档案管理，对事业单位内部的人事信息，能够进行有效的保存。事业单位具有一定的国家公益性，但受到社会环境的影响，也处在了竞争之中，从实际情况看，人才是事业单位竞争的核心，可以说事业单位在竞争和发展中，离不开人才的支持。因此，有效的人事档案管理工作，有助于事业单位更好的掌握人员信息，充分了解内部人员的情况，最大限度发挥人才的作用。其次，事业单位人事档案管理，也是社会人才流通的需求，社会的发展带来了大量的就业机会，这也关系到了事业单位对人才的选用[1]。所以，事业单位在人事档案管理工作中，不仅完成了对自身单位的工作，还满足了社会人才流通的需求， 2 事业单位人事档案管理存在的问题 2.1 缺乏档案管理认识 事业单位的领导者，对具体的档案管理工作缺乏重视，很多领导者认为，档案管理工作，只是简单的档案维护和调用，不需要过多的人力物力投入，这也是导致档案管理工作难以得到进展的原因。同事，很多事业单位没有设立专门的人事档案管理部门，从而严重影响了人事档案管理工作效率的低下。 2.2 工作人员缺少素养 很多事业单位，都是各个部门中分散进行人事档案管理，这也导致人事档案管理的工作人员，在档案管理工作方面不够专业[2]。同时，一些设有专门档案管理部门的事业单位，在人事档案管理工作中，得不到相應的人力物力支持，缺乏对专业人员的培养，导致档案管理工作，只是停留于低档的维护阶段，无法发挥出自身的价值，难以为事业单位的发展进行有效的规划。 2.3 缺少信息化档案管理 在社会现代化发展的今天，很多企业的人事档案管理开始走向了信息化管理阶段，但事业单位却缺少信息化的档案管理。目前，事业单位虽然采用了一些信息化的基本系统，作为人事档案管理的辅助工具，但却始终无法替代传统的纸质档案，对员工各种情况的全面档案记录，从而导致事业单位对信息化档案管理的利用率不强。 3 事业单位人事档案管理的有效策略 3.1 建立人事档案管理制度 对于事业单位人事档案管理工作，需要建立相对完善的档案管理制度，来为人事档案管理工作提供支持和保障。 首先，事业单位的领导者，要高度重视人事档案管理工作，明确其对单位发展的重要性，从单位的实际运营情况出发，建立人事档案管理工作的相关制度，不断完善制度内容，为工作人员的工作方法提出对应的要求，来确保档案管理工作的良好发展。 其次，为了保证人事档案管理工作的有序进行，领导者应亲自带队，成为档案管理监督小组，建立人事档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估，以便发现问题及时解决[3]。同时，还需制定完整人事档案管理评价标准，根据监督小组的考察情况，给予相对应的评分，促使档案管理人员，能根据标准的要求严格管理工作，从而全面加强事业单位的人事档案管理效率。 3.2 加大资金投入力度 在事业单位的人事档案管理工作中，虽出现的诸多问题，主要都由于人力物力的投入力度不够产生的。因此，事业单位领导者，要增强对人事档案管理工作的投入，来建立专用的档案管理库、购入设施等，并配置灭火器等应交设备，保证档案室良好的通风，并且定期进行清洗，确保档案室的干净整洁，提高对档案管理的安全防护质量，在一定程度上能够增强人事档案管理工作的水平。 同时，因为档案管理人员才是工作的执行者，所以事业单位，要加强对档案管理人员专业素养培养，促使其在实际工作中更加规范。首先，对档案管理人员进行系统性的培训，让管理人员能够更加熟练的掌握专业知识，学习先进的管理经验和方法。其次，事业单位要不断完善基础的设备，指导档案管理人员合理的借助档案管理库，对档案信息进行整理和保存等。从而，有助于档案管理为事业单位，提供更为人性化的服务[4]。同时，档案资料应全面反映工作人员的学习、工作和技能等综合情况，确保信息的真实有效。所以，事业单位要严格遵循相关规定，进行档案资料收集，避免出现资料弄虚作假的情况，保障档案资料的真实有效，为事业单位的顺利运行提供参考 价值。 3.3 实现信息化档案管理 在当前的事业单位人事档案管理工作中，可以说信息化档案管理，是推动事业单位更好发展的主要因素。因此，事业单位要加强信息化的人事档案管理，通过网络进行相关的人事档案管理工作，重视计算机技术的运用，来增强人事档案管理的现代化水平。同时，也应运用计算机技术，进行辅助管理，通过扫描仪等现代设备，将档案资料输入到计算机中，经过一系列的技术处理，实现文字、图像等资料向数字资料的转变，达到纸质档案和数据档案共存的目的。这样不仅能够有效的减少了档案资料的丢失，降低了经济的损失，还确保不属于机密档案资料的共享，促进事业单位人事档案管理水平的提升。 另外，档案不仅作为事业单位人员的基础信息保存，还可以通过对员工的档案分析，来判断事业单位的发展状况，能够在信息化系统的中，快速查阅和定位具体的档案，在很大程度上减少了后期的档案管理人力投入，有效的保障了人事档案管理工作的效率。 4 结束语 综上所述，事业单位人事档案管理工作，能够为事业单位更好发展提供有力的支持，创造了更多争取人才的可能。通过事业单位不断探寻人事档案管理工作中存在的问题，并展开全面且深入的分析，拟定出相对应的解决对策，确保档案资料的真实性和准确性，来增强档案管理工作的质量和水平。同时，有效的人事档案管理工作，有助于事业单位更好的掌握人员信息，充分了解内部人员的情况，最大限度发挥人才的作用。 参考文献 [1]张立科.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务，2019（1）：132-132. [2]马晓伟.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].智富时代，2019（1）. [3]李志芬.浅谈机关事业单位干部人事档案管理的问题与对策[J].智富时代，2018（7）. [4]袁亮.浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].农村实用科技信息，2018（3）. |
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