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标题 互联网背景下图书资料信息化管理策略探讨
范文

    董亚群

    摘要:随着信息技术以及互联网技术快速发展,图书馆应当为读者提供更加优良的服务,其中,图书馆之中就要加强资料管理,资料管理过程当中应当转变传统管理思想以及管理理念,同时采取更加先进的管理方式。传统管理模式已经无法适应读者阅读需求,为了促使图书馆实现健康稳定以及可持续发展,同时是为了促使图书馆职能得到充分发挥。图书馆管理过程当中应当针对资料管理进行信息化管理,本文主要关于互联网背景下图书资料信息化管理策略研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。

    关键词:互联网背景;图书资料;信息化;管理策略

    随着科学技术以及经济的飞速发展,图书馆发展规模日益扩大,馆藏资源逐渐增加,图书资源类型日益多元化,在这样的时代背景之下,如果依然采取传统图书馆馆藏管理模式,不但导致大量人力财力物力浪费,而且效率较为低下,同时很容易出现各种失误问题,图书管理过程当中就应当加强互联网技术的充分应用,要将图书馆资料管理工作和网络技术以及信息技术实现相互的融合,促使图书馆资料管理工作日益规范化、现代化以及科学化,从而弥补传统管理模式不足之处,提升图书资料管理质量以及管理效率,进而为当前读者提供更加良好的服务。

    1 图书资料管理工作过程之中的主要问题

    1.1?管理被动

    对于目前图书资料管理工作进行分析,图书馆资料管理过程当中管理还是存在诸多的问题,由于多种内外因素导致目前馆藏图书资料未能实现信息化管理,管理模式相对较为封闭同时管理较为被动,给读者提供服务方面缺乏积极性以及主动性,尤其是目前信息技术以及互联网技术快速发展时代背景之下,更加应当针对资料管理工作进行改进和完善,转变传统管理模式。进而促使图书馆服务档次提升,同时促使图书馆之中的资料得到有效及时更新。

    1.2 管理缺乏规范性以及制度缺乏健全性

    图书馆管理过程当中应当加强信息化建设,但是目前大多数图书馆信息化管理过程中还是处于初步发展阶段,同时缺乏经验,大多数高校图书馆没有形成系统性信息管理模式,这对图书馆资料管理工作造成较大阻碍,图书馆问题层出不穷,例如工作人员工作效率较为低下,图书摆放较为混乱以及读者阅读体验较差等等,另外,图书划分管理缺乏细致性完善性,甚至还可能会存在着重复规划问题或者存在遗漏问题,这样会对于图书资料管理工作造成严重影响。

    1.3 缺乏服务意识

    图书馆资料管理过程当中,大多数工作人员本身素质偏低,缺乏主动服务相关意识,另外,目前图书馆主要作用就是给予读者提供图书借阅服务。但是,图书馆还是仅仅局限于图书借阅单一模式之下,图书馆工作人员工作形式较为单一,服务缺乏主动性,较为被动,导致图书馆整体工作效率以及质量较为低下,另外图书馆管理人员大多数不会和客户进行主动的沟通和交流,导致目前图书馆之中读者数量日益缩减,影响了图书馆的健康稳定以及可持续发展。

    1.4 信息化人才缺乏

    第一,图书馆信息化建设过程中,工作人员需要具备较高素质,要对于信息化思想理念进行充分了解,同时还需要具备计算机操作能力。第二,根据目前实际情况进行分析,大多数图书馆中管理人员缺乏较高素质,工作过程当中未能充分使用信息技术,直接影响资料管理水平。第三,缺乏图书馆信息化建设资金投入,还没有针对员工进行定期培训工作,人员总体素质偏低,除此之外,针对图书馆馆藏资源进行管理过程当中,严重忽视信息化建设,依然采取比较传统老旧管理模式以及管理方法,图书馆管理工作效率以及质量难以得到提升,另外还会导致大量馆藏资源被闲置和浪费。第四,图书馆信息化建设还是处于初步发展阶段,相对西方国家而言,信息化水平处于较低层次.为了逐步超越西方国家应当要针对信息化管理工作进行创新,促使图书馆信息化水平提升。

    2 图书资料信息化管理重要性

    2.1 保护图书资料

    图书馆管理过程当中应当注重对于资料保护工作,图书馆当中大部分图书都是纸质资料,对于纸质资料进行保管过程当中,纸张很容易出现磨损情况,另外还可能会资料缺失,这样会对信息完整性造成较大影响,另外某些资料较为重要,如果一旦磨损或者破坏将会造成较大损失,但是图书馆资料管理的过程之中实现信息化管理就可以有效防止这一问题产生,通过信息化管理模式可以直接将资料存储在数据库当中,这样不容易丢失和损坏,另外,还可以实现资料良好共享,提升资料利用效率。

    2.2 转变服务模式,被动变主动

    图书馆资料信息化管理能够促使服务模式发生较大转变,从以往被动服务模式逐渐转变成为主动服务模式,进而提升图书馆服务质量和服务水平。目前资料管理过程中应当加强信息化建设,工作人员可以采取信息化技术针对于读者数据进行深入挖掘,进而了解读者内心需求,结合大数据为读者定制个性化套餐,另外,图书馆文献资料采购过程之中还可以使用信息技术,通过使用信息化技术能够明确文献采购重点,另外还能够实现图书馆资源合理布局以及科学优化,进而促使图书馆资料服务水平得到较大幅度提升。

    3 互联网背景之下图书资料信息化管理主要的策略

    3.1 建立健全资料信息化管理体系

    互联网背景下,应当实现图书资料信息化管理,信息化管理过程中应当注重系统管理,要以系统管理作为图书馆资料管理前提和基础,只有这样才能够逐步建立较为全面和完整的图书资料管理系统,促使图书馆信息化程度大幅度提升。另外,图书资料管理过程当中,还应当引进各种先进理论,包括控制理论、信息理论以及系统理论等等,通过以系统理论作为图书馆资料管理工作基础,同时统筹全局,进而促使图书资料管理工作逐逐步形成较为全面以及完善系统,促使系统信息化管理工作可以得到顺利、稳定开展。

    3.2 提高管理人员对图书管理意识

    图书馆资料信息化管理过程中应当促使管理人员增强认识,进而促使图书馆资料管理服务质量和服务水平得到提升,以往传统图书资料管理过程中存在诸多弊端,所以相关人士就应当逐步由传统资料管理实现信息化资料管理,这一过程当中要实现以人为本,首先,要促使资料管理人员综合素质、综合能力得到全面提升,為了达到这一目的就应当加强对于工作人士信息化培训工作,不仅要求工作人员对于资料管理知识进行充分了解和掌握,而且还应当促使工作人员能够熟练进行信息筛选、信息收集等工作技巧。其次,还需要工作人员对于图书馆网络维护知识进行充分了解,图书馆之中还可以开展学术研讨或者开展各类资料管理讲座,进而促使工作人员业务水平及综合素质得到全面提升。

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更新时间:2025/4/16 21:19:16