| 标题 | 学术期刊三种工作群体的协同管理 |
| 范文 | 许力琴 摘要：作者、读者、审稿专家是学术期刊的三种工作群体，也是期刊工作的重要合作者，三者之间具有身份互换的特殊性。针对不同的工作群体，通过协同有效的管理和服务，充分发挥三者的积极性和主动性，是期刊管理的重要工作。本文分析了三種群体的工作职能以及由此带来的管理服务，阐述了三种群体协同管理对提高期刊影响力的重要性。 关键词：作者;读者;审稿专家;工作职能;协同管理 中图分类号：G231 文献标识码：A 随着互联网和新媒体技术的日新月异，期刊的办刊模式有了很大变化。目前大多数期刊编辑部借助稿件采编业务平台都能够实现“作者编辑审稿专家读者”四位一体的协同办刊模式。作者、读者、审稿专家是期刊的重要支持者和合作者，期刊与三种工作群体之间和谐相处，高度配合，才能保持期刊的良好发展。要做好作者、读者和专家的管理，首先应根据期刊的发展目标对三种角色的工作内容提出相应的要求，并对其工作质量进行考核，这是管理的基本模式。但是，作者、读者和专家并不归属于出版单位，在人事关系上没有隶属关系，所以，完全依靠这种硬指标的管理并不能充分发挥合作群体的积极性和主动性。对期刊来说，作者、读者和专家三者之间具有身份互换的特殊性，做好管理工作应针对不同工作群体，从工作职能出发，通过协同有效的管理和服务，以品质吸引之，以服务感化之，以热情激励之，才能保证四位一体出版平台的高效运转。 1三种群体的工作职能和管理内容 1.1作者群体 不断发展壮大的高质量的作者群是期刊发展的基础。期刊工作是对作者的学术成果进行传播和推广，而作者的职能就是能为期刊贡献更多更好的稿件，但这种职能完全取决于作者的自愿，非期刊所能硬性规定。严格的同行评审是保证期刊学术质量的重要措施，所以期刊得到稿件不能通过降低要求“拉拢”作者，而是应该通过优秀的内容品质和专业的服务来“吸附”作者成为期刊的粉丝，确保高质量稿源的持续供给。针对不同层次的作者提供不同的维护培育方式，是当前形成高水平作者队伍的有效措施。 1.1.1积极吸纳学科带头人作为期刊作者队伍的中坚力量 该类学者在其研究领域内有深厚的学术功底，拥有较为丰富的学术资源，既是期刊的重点作者，也是审稿专家，同时也是其他同类期刊的“目标人群”。这些作者一般都是各大高校和研究机构的学术骨干，日常科研和管理事务比较繁忙，所以期刊应该定期或不定期地主动进行走访，与他们多多交流与沟通，积极宣传期刊的发展理念，拉近作者和期刊的关系。以双赢的理念说服作者协助期刊创建专题，并为专题量身定做策划方案，从选题、组稿、宣传等方面，全方位打造期刊和作者个人的学术品牌，为这类作者提供更高的学术平台，助其扩大学术影响力。 1.1.2关心老作者的科研动态和个人成长 期刊出版是长期延续的工作，在这个过程中，会受到一部分作者的青睐，经常性地向期刊投稿。对这些长期支持期刊发展的作者，除了正常的稿件处理工作以外，也可以通过网站和微信平台，利用期刊的影响力为他们做一些相关的宣传工作。如编辑部可以经常关注各类科研奖励和基金课题申报的情况，对获奖或成功申请科研项目且在本刊发表过文章的作者在第一时间发出祝贺信，并撰写新闻稿件在网站上给予宣传。这些日常的感情维系能够巩固作者和期刊的关系，进一步稳定作者群。作为回报，作者也会把刊物列为投稿的首选，随着科研工作的进展，定期向期刊提供阶段性研究成果，与期刊之间产生很好的助推发展的作用。 1.1 3注重年轻作者的培养 高水平的作者队伍从来不是自动形成的，挖掘和培育青年作者是补充期刊新鲜血液的重要措施。这些年轻作者大多是刚踏上科研之路的在读博士生或硕士生，精力充沛、思维敏捷、思想活跃，但因为科研处于起步状态，研究尚不够深入，文章撰写功力也尚欠修炼，所以期刊应该尽心倾力培育，在文章的撰写和修改方面，多给予耐心帮助，即便退稿，也要明确指出文章的不足和改进的方向，用心呵护作者的科研积极性和主动性。另外，这类作者一般科研项目较少，经费不够充裕，期刊最好能在发表费用方面给予免减，也可以通过设置“年轻作者资助计划”或者“最佳青年作者论文奖”等，将其科研论文质量与经济适当挂钩，起到积极促进的作用。 1.2审稿专家群体 审稿专家是期刊学术质量的把关者。期刊应该拥有一批相对稳定的核心审稿专家队伍，他们了解期刊的信息，对稿件质量的把控有相对较一致的标准，从而能够尽量避免稿件的误判。对审稿专家群体的管理，通常是按照专家的审稿质量和审稿时间进行打分量化，并进行等级分类，借助期刊工作会议或者年底工作总结等机会，对审稿工作完成较好的专家给予表扬和感谢，激励其他专家树立起较强的责任心。同时，通过挖掘、培育和引导等方式对核心审稿专家队伍进行持续建设也是期刊管理的重要内容。 审稿专家的选择具有一定的被动性，这种被动性主要来源于学术研究的更新，任何期刊的刊载内容必须追随相关学科的学术发展。目前，科学技术的快速发展衍生出很多新兴学科，并出现了很多交叉学科的研究成果，单一学科的学术研究者往往无法准确理解和把握稿件的全部内容。为了保持审稿专家队伍的活力，避免审稿队伍年龄和知识结构老化，学科编辑必须密切跟踪本学科各研究领域，广泛检索学术动态，深入挖掘审稿专家，具有前瞻性地提供人员储备，不断更新完善专家数据库，以达到稿件快速准确地送审。 在当前竞争激励的出版环境下，发表时滞是期刊竞争力的一个重要体现。权威的审稿专家虽然能够保证审稿质量，但因为身兼数职，学术业务异常繁忙等原因，很难保证在规定的时间内完成审稿。期刊为此不得不大胆启用位于科研第一线的优秀讲师和副研究员作为审稿专家，这部分年轻的专家承担的社会性工作较少，有更多的精力投入审稿，审稿速度通常较快。但是与经验丰富的审稿专家相比，年轻的审稿专家在学科的总体把握、学术深度与广度以及审稿经验等方面仍有一定的差距，导致对文章评判标准的尺度掌握不一定十分恰当;除此之外，也会出现个别急功近利的年轻学者利用审稿之机，窃取所审论文信息占为己用的现象。所以在正式启用年轻学者进行审稿之前，应通过充分的互动交流，让他们学习和了解期刊的审稿标准要求、审读方法以及相关的学术和道德规范等;其次，通过陪审的方式，让年轻学者同其他资深专家共审一类稿件，通过对比和修正，提高其对稿件内容和审稿标准的把握程度，等年轻学者实习合格后才正式上岗，以确保期刊审稿工作的质量。 专家审稿的目的是为期刊选取合格的文章供其发表，所以专家的审稿意见应该一是能够协助编辑区分稿件的优劣，二是能够协助作者完善和提升作品。一份高质量有价值的审稿意见的内容应该涵蓋稿件的价值、创新性、理论水平和撰写规范、文献引用等多方面，而常见的不恰当的审稿意见会或是评价意见过于笼统，或是评价意见不够全面，仅涉及学术水平的评价，没有详细地修改指导，无助于稿件水平的进一步提升。所以期刊应该对专家的审稿内容进行必要的引导，这些引导措施包括：一是撰写详细的审稿说明和要求，引导专家针对期刊的要求慎重决定稿件的取舍;二是科学设计审稿单，量化和细化稿件评审标准，引导专家提供比较全面的审稿意见。 1.3读者群体 为读者服务是期刊出版工作的最终目的。读者代表着期刊的市场，一切期刊出版内容，如果没有读者，就失去了出版的价值和意义，期刊也就失去了延续发展的基础。读者也是作者研究成果的最终评价者，用于评价科技期刊的第一位的重要学术指标 影响因子的大小主要取决于读者的引用。任何期刊的办刊宗旨都应明确其适应的读者群，有了明确的读者定位之后，期刊开展各项工作都应该从满足读者的需求出发。 从读者期望的角度出发进行选题策划。选题策划是有效提升期刊内容质量的得力措施，也是打造期刊特色和品牌影响力的制胜法宝。一本期刊所涉学科范围较广，如何进行选题策划需要编辑进行不断的探索。实践证明，从满足读者需要出发去组织稿件、策划选题和选择作者将会收到不错的效果。编辑部可以根据期刊的优势，确定几个选题，通过网络和新媒体平台像读者发布，然后进行信息整合，选择读者最感兴趣的方向进行着手组稿和出版事宜。专题文章在读者的期待中陆续出版后，必然会受到“追捧”，这种选题策划方式无疑也是对期刊的有效宣传。 从方便读者阅读出发改善期刊的出版和发行方式。为了能使读者在短时间内获取文章的重要信息，期刊必须将出版内容快速、便捷地传送给读者。开放获取（Open Access）可以打破传统的按期出版的方式，能够以单篇出版地形式大大缩短出版时滞，提高期刊的显示度和可获得性;借助网络和新媒体技术，实现纸媒+网媒相结合，读者可以任选自己喜欢的阅读方式;利用Email Alert和网络搜索引擎的功能，定时给读者个性化地推荐其感兴趣的文章内容，变被动阅读为主动服务，等等。这都是提高读者和期刊之间“黏着力”，扩大读者群的有效措施。 期刊既需要满足读者也要引导读者。高品质的期刊往往是本行业学术研究的方向标，（（Science》杂志主编鲁宾斯坦说过：科技期刊的作用不仅在于为科学家服务，更重要的是要引导科学家的科研活动和科研方向。期刊通过整合学术资源，及时把我学科发展动向，向读者提供最前沿的科研咨询，引导大家聚焦研究热点和难点，最终形成共识，这种对读者的引导充分彰显了期刊的影响力。 2三种群体的角色转换 学术期刊的出版过程中涉及的作者、读者和审稿专家都是具有一定专业素养的学术群体，这决定了学术期刊具有区别于其他媒介的一个特殊性，即很多人同时具有三重身份，作者也是读者，读者也可以成为作者，二者中优秀的人员也可以成为审稿专家。三种群体者的互动是在学术共同体内学者之间的互动，它能提升读者素养，实现作者价值，影响专家观念，激发学术创新，推动期刊发展。这三种群体交集的代表是主编领导下的期刊编委会。编委会对刊物的学术质量和影响力起决定性的作用，是三大群体的带头人。一方面，编委本身往往是某一研究领域的学科带头人，他们能对与其相关研究方向中出现的新概念、新方法类的稿件做出更快速和准确的判断，同时也是优质稿源的主要提供者（亲自撰写或邀约），可以通过专题内容对读者提供导向指引;另一方面，编委在学术界具有广泛的影响力，可以有效扩大期刊的影响力，间接扩充期刊审稿人和高端读者队伍。 随着学术期刊专业化的快速发展，依靠专家办刊已经成为出版单位的主要办刊模式。很对期刊都要求其编委会成员在撰稿、审稿和专题组织方面要完成相应的工作量，并制定一套完善的编委会管理制度来保证权责利清晰。除了这些硬性规定外，积极地交流和沟通，完善的服务仍然是充分激发编委主动性和积极性的有效措施。期刊应当保持同编委的定期或不定期的联系，让他们及时了解刊物的最新动向，并经常就期刊的发展倾听他们的意见和建议，使编委感觉自己是编辑部的一员，把期刊当成自己的刊物;期刊主编一般都是兼职的，不可能有过多的精力关注期刊日常较为琐碎的工作，所以编辑应该定期向主编反映期刊的来稿、发稿、引用和下载的情况，并深度挖掘这些数据背后所体现的问题，提出下一步改进的意见和建议;期刊编辑要经常参加编委承办的学术会议，也积极为他们提供参加期刊承办的各种学术会议的方便条件，借助会议让双方人脉网络进行交接，互推互助;广泛收集学科热点和行业信息，及时向编委会提出组织专题的建议，并积极推动专题的出版，协助和促进编委会做好期刊发展规划，依靠编委把期刊办好。 3结束语 一直以来，学术期刊肩负着选择、加工、传播优秀学术科研成果，引导学术发展，繁荣学术事业，促进文化交流的重要的社会责任和使命。作者、读者、审稿专家是期刊的直接合作者，是协助期刊完成使命的重要支持者。期刊对三种群体的协同管理，就是要在充分交流和沟通的基础上，将期刊与作者、读者、审稿专家三种工作群体之间的关系发展成为一种互助合作关系，建立广泛的社会网络，从而让期刊拥有更多的信息有事和控制优势，以便促进期刊影响力持续稳步地增长。 |
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