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标题 公立医院财务管理现状及对策探讨
范文

    魏可海

    摘要:随着新医改的不断深化,规范公立医院财务管理的重要性,正受到经济界的广泛关注,其功能和作用将日渐突出。本文分析了目前公立医院财务管理面临的实际问题,对强化公立医院财务管理应采取的对策进行了探讨。

    关键词:新形势;公立医院;财务管理;对策

    中图分类号:R197.322 文献标识码:A

    1 目前公立医院财务管理的现状

    当前,各公立医院都在全面贯彻党的十九大精神,深入学习近平同志新时代建设有中国特色的社会主义新思想,医院财务管理工作从总体上讲是好的,为公立医院建设和发展发挥了较好的作用。但在新医改的新形势下,也暴露出来了一些问题。

    第一,会计核算不完善。由于会计基础工作薄弱,再加上财务人员缺乏,素质不高,便出现财产、物资、药品管理、科室核算、成本核算和材料核算等账务处理不规范,核算与管理脱节。出现收支数据不实,医疗服务收支科目使用不当,核算不严密,将提成数冲减有关收入,这些都不利于经济调控和宏观管理。

    第二,现金管理的内部监督和控制不到位,存在现金长短款现象,内部控制存在一定风险。某医院现金长款18325元,未查明原因,无任何审批手续会计就进行了账务处理,监盘现金发现借款期限1年以上且无领导审批的借据2张,6个月以上的借据1张,均为未及时进行会计账务处理和催缴收回。审计科审计报告也体现财务科和收款处存在现金长款的现象,但其内审报告未提出相关处理意见。

    现金支出限额过大,存在白条顶库存现金、以不规范的支出凭证列支现象,缺乏必要的内部监督审批,内部控制管理存在严重的风险。支付款项的原始凭证,无收款单位和收款人的收款证明,以支付款项的有关凭证如:申请单、银行汇款凭证等代替。某医院抽查发现以“白条”付工程款20万元,且“白条”有修改的迹象;白条列支或以申请单支付体检中心等劳务费,且领导签批手续不全,领取人签字手续也不全;现金付款额度过大,现金年底余额过大。

    第三,资产账账实不符,资产管理存在较多问题。药品等资产财务账面余额与实际不符,如某医院经抽查发现多年不与下属科室进行账务核对,财务科根据药库上报数据,未经审核即进行药品盘盈、盘亏调整,造成账账、账实不符。如:药库药品一西药财务账面余额为-175万元,药库账面余额为288万元,实际库存为288万元,相差463万元;药库药品—中成药财务账面余额为458万元,药库账面余额为18万元,实际库存为18万元,相差440万元;中草药加工基地账面借方余额2745万元,库存额过大,未提供盘点表。截至2009年12月31日,药库药品一中草药账面余额负数2552.95万元,库存物资负数258.7万元,在加工材料负数70.57万元。某医院财务账簿记载药品盘盈25.43万元,挂入待处理流动财产损益,无原因分析,无药房负责人、保管、院领导相关负责人的签字。

    第四,医疗票据内部监督管理存在一定问题,门诊收入报账不及时出现资金沉积现象。社区无偿使用医院门诊收据、医保收据,作废的医保发票没有按规定处理;门诊退费缺乏授权;无原收据编号退病人住院多收款。收费处现金收入未实现日结月清,查阅票据存根发现其收款员报账时间不统一。

    第五,存在会计基础工作不规范的现象。会计科目使用不准确,扩大科目支出范围,报销的发票要素不全,无付款单位。账务调整手续不完善。存在实际支出单据领导均未签字的现象。如某医院:一是杭州参展费预算申请4万元院长签字批准,实际支出4.87万元;二是招生差旅费领导审签预算开支申请表为0.55万元;实际支出0.74万元,差旅费发票等附件无领导、分管领导、科负责人签字;三是结算粉刷费,院领导批示每平米16元,總额应为4800元,分管领导批示按5600元结算付款,实际结算金额大于领导批示的金额。再如某医院:车辆维修费、保险费未附明细单且无经手人和汽车牌号;购物及餐费等无经手人;一人经手招待餐费、购物等;大额工程款无工程合同。

    第六,社区财务管理的内部控制和监督存在一定的问题。某社区无偿使用医院门诊收据、医保收据,并以交科联为依据(医保待拨款到位后),将其收费金额全额提出,且未履行审批手续。社区专项和公共卫生补助以申请单将其用现金提出,以个人账户的形式保管,财务科未对其专项资金使用情况进行监管。

    第七,存在基建工程分解工程逃避公开招标的现象。某医院门诊楼卫生间改造工程分为2~6层5个工程项目,门诊楼粉刷及地面工程分为4~6层3个工程项目,其施工地点、施工内容基本相同,两个项目的施工单位为一家,上述8项工程经卫生局委托进行了竣工审计,审定结算金额106.97万元,上述8个工程项目未进行公开招标。

    第八,财务监督不力。在资金使用上财务部门时有失控现象,加之审控制度不健全,致使在医疗费用中划价记账无核对,多收、重收、少收、漏收等现象也时有发生。

    第九,经济管理基础薄弱。据有关资料统计,近几年有的医院的工作量超额不多,但业务收入增长幅度较大,存在着不合理增收的因素。例如,绩效分配失控,有的医院与科室自订工作量定额不科学,也不受主管部门下达的工作量定额指标的制约,形成总体上超额不多,甚至达不到定额要求,但仍可以提取绩效补贴。

    第十,收支信息反馈不及时,财务活动缺乏分析。财务活动情况缺少应有的书面报告,对收入变化、费用升降和存在的问题缺乏定期分析、定期研究。

    2 强化公立医院财务管理应采取的对策

    第一,迅速建立健全完整的财务核算体系。一是要以财务部门为中心,以相关科室为基础,按照会计核算的规范化和经济管理制度化的要求,做好财务和会计核算各项基础工作;二是要在完成日常会计核算与财务管理任务的前提下,加强计划管理和宏观管理,并担负起全院会计人员的业务培训指导工作,以提高财会人员的素质,保证凡需要财会人员的地方不空岗;三是整章建制,建立固定资产和低值易耗品管理制度、定额管理与回收制度、科室成本核算制度、专用或专项基金管理办法等一系列规章制度。

    第二,运用会计手段,加强财务监督。要从资金使用、财产物资管理、收支标准、科室核算、成本控制、资金分配等方面进行全方位监督。尤其对当前群众关心的医疗收费这个特点问题,切实建立健全收费的约束机制。成立领导、审计、财务、医务、护理、医保、住院处、收费处等部门参加的医疗收费监督小组,采取定期或不定期普查或抽查等形式,对于医疗收费的各环节进行检查。做到从划价、记账、结账全过程,笔笔有审核,天天都对账,杜绝多收、重收、少收、漏收等现象。同时要公开医疗服务项目的收费标准。设立举报箱,接受社会监督。

    第三,强化财务管理意识,提高财务管理工作水平。单位领导要强化财务管理意识,自觉履行法律赋予的职责,严格执行《会计法》,对本单位的会计工作负责,保证会计资料合法、真实、准确、完整,并对会计报表的合法性、真实性承担法律责任,杜绝违法违纪现象的发生。同时加强对财务的领导工作,督促会计部门加强规章制度建设、认真核算、严格监督,保证对外提供的会计信息符合国家统一會计制度的规定。

    第四,规范财务核算和管理。严格按照《会计法》和《会计基础规范》等规定进行会计核算和财务管理,建立有效的财务监控体系。规范会计核算流程、操作方法、会计档案和内部控制管理;加强对债权债务、资产等方面的财务管理与监督;建立内部稽核制度,保证会计业务的及时、完整、准确、合法。

    第五,强化内部监督约束机制。树立把好财务关的观念,建立健全审核制度,建立健全单位的内部组织机构,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度对各项经济活动和管理工作进行检查。发挥财务监督检查的作用。财务管理人员要当好参谋,管好资金,确保资金的正常流通与安全。

    第六,规范财务票据管理,建立健全票据管理制度,建立收费票据使用登记制度、作废票据管理制度和收费票据稽查制度。同时要明确票据相关管理人员的责任,定期对票据的使用情况进行稽核,对发现的问题要及时进行研究和处理,以进一步规范医疗收费票据管理。

    第七,发挥内部审计的职能作用,加强对会计信息网络系统的监督和审核,定期和不定期地对资金管理使用情况等进行审计检查,并对本单位的内控制度进行评价,以达到不断完善内部控制制度的目的。促进财务管理工作的制度化规范化,不断提高财务管理和监督水平。

    第八,切实加强对财务管理人员的教育和业务培训。定期组织财务管理人员培训学习;财务人员要熟悉财会知识,了解业务流程和其他部门的知识技术,进一步提高财务业务水平,充分调动财务管理人员的积极性,有效加强单位的财务管理,使有限的资金发挥出更大的作用。

    第九,搞好财务分析,当好领导参谋。医院经济管理和财务部门,要随时掌握财务收支、收入变化,费用升降,财产增减,设备利用等经济信息,并定期进行综合分析,从中找出规律性的东西。从而提出预测发展趋势和提出合理化建议,为领导制定医院近期和远景发展规划,合理使用人力物力财力当好参谋。

    第十,尽快普及计算机的应用,不断改善会计人员现代化办公条件。为解决当前财会人员配备不足和素质不高的矛盾。医院宜尽快普及计算机应用,从原始单据的编制记账凭单,记账、结账、科室核算、成本核算、会计报表、财务分析等一系列财务核算工作,都可以用计算机完成。这样做不仅能及时完整准确全面地反映医院整个经济运行情况,为领导决策提供科学依据,而且会大大提高会计工作效率。

    3 结束语

    新医改的实施对公立医院财务环境产生了深刻的变化,加大了医院财务风险。公立医院财务管理必须综合运用预算管理、成本管理、绩效管理等现代医院管理工具,充分发挥管理会计职能,不断提高管医院经济活动科学化、精细化管理水平。

    参考文献:

    [1]李留强.大数据视角下我国医院财务管理创新[J].经济师,2018(1):118-119.

    [2]王振宇,蔡战英,金玲.执行新医院财务会计制度对医院财务状况的影响[J].中国医院管理,2013,33(2):59-61.

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更新时间:2025/4/14 20:12:55