| 标题 | 事业单位做好人事档案管理工作的探索 |
| 范文 | 徐晓莹 齐洪鑫 摘要：事业单位人事档案具有促进改革发展、促进人才队伍管理等诸多作用。近年来，随着社会的不断进步和科学技术的飞速发展，事业单位人事档案管理也面临着越来越多的挑战。在新形势下做好事业单位人事档案管理工作，不仅可以提高事业单位人事管理工作的效率，同时也有利于单位人才队伍的建设和整体发展。 关键词：人事档案;价值;问题;管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 1事业单位人事档案管理的价值分析 1.1人才价值分析 人才是一个单位发展的重要基石，当前社会竞争中最重要的就是人才的竞争。事业单位人事档案对人才的成长过程、家庭成员情况、社会关系及身体状况有着详细、准确的记录，是相关部门在进行人才选拔、聘用、奖惩、管理、培训等工作中形成的重要资料，有利于用人单位从中发现每个人的个性特点及发展潜力，从而更好地开展挖掘人才、培养人才和使用人才的工作。同时，事业单位人事档案管理过程中，对干部成长过程会进行定期的考核，对干部成长过程中需重视的事项会进行正确的引导。这种考核与引导会促使事业单位干部队伍，更加注重自身的成长发展，努力提升自己的学历学位、晋升职称职务、进行教学科研等，对单位的人才建设具有一定的督导作用。 1.2文化价值分析 事业单位人事档案是根据国家相关部门规定和党的有关政策，来记录个人在工作和学习中基本情况的文件材料，它具有范围广、数量大、内容详实丰富等特点。人事档案中记录的相关内容与当事人生活的历史时代以及工作单位的发展情况具有紧密的关系。因此，事业单位人事档案不仅是人力资源管理与开发的重要参考数据，更是展现历史、印证历史，查阅单位发展的重要资料，具有较高的史料参考价值。因此，事业单位档案管理工作人员应充分重视人事档案工作，严格遵守本单位关于档案的各项规章制度，做好人事档案的记录、分类和整理，为社会文化的传承以及单位历史的发展保留重要的历史资料。 1.3社会价值分析 事业单位人事档案管理工作从其属性上讲是属于社会范畴的，因此具有一定的社会价值。同时，事业单位通过人事管理工作来履行其社会职能，体现其社会价值。人事档案伴随人的一生，为人事考察、职称评定、考核晋升、工资调整以及很多历史遗留问题的解决提供了重要的参考依据。因此，从某种程度上讲，人事档案与个人的利益息息相关。做好人事档案的记录，有利于维护当事人的合法权益，维护社会的安定团结，推进我国社会主义和谐社会的建设。 2事业单位人事档案管理的问题分析 2.1制度和观念问题 事业单位人事档案作为一种信息资源，能够记录单位的历史发展，同时对人事考证工作具有巨大的作用。但是，许多事业单位的管理者并没有认识到人事档案工作的重要性，也没有制定详细的规章制度来规范人事档案管理工作。对人事档案管理工作认识的缺失，导致很多事业单位的人事档案管理工作只是停留在简单的抄写、整理、分类等阶段。部分人事档案管理工作人员对自己的工作没有正确的认识，认为人事档案管理工作不是单位的核心工作，可有可无，因此在工作过程中懒散麻木，不能认真对待。有些单位甚至没有配备专门的人事档案管理人员，只是一些兼职人员，人事档案工作最终成了其他部门的附属工作。观念的落后、管理制度的缺失使得事业单位人事管理工作长期处于被动地位，效率低下，人才得不到充分利用，影响了其对人才建设促进作用的有力驱动，阻碍了事业单位的发展。 2.2条件和设施问题 人事档案工作是一项繁琐复杂、要求较高的工作，基础设施建设和专业人员配备是推动事业单位人事档案发展的前提条件。但是，现阶段很多事业单位人事档案管理工作的条件设施并不达标。这其中既包括人事档案管理工作的基础建设，也包括人事档案管理工作人员的知识水平。从硬件设施来说，很多事业单位没有专门的人事档案管理工作室，工作人员只能将人事档案与其他资料存放在一起或者随意乱放，导致档案在使用时不能快速有效地找到，甚至会发生丢失的现象，严重影响人事档案的安全性，有些单位的人事档案工作室设备陈旧，环境较差，不能做到防水、防潮、防虫、防光等，导致部分人事档案资料损害缺失。从配备工作人员条件来看，很多事业单位档案工作人员缺少档案管理方面的专业知识，无法对复杂的人事档案进行细致专业的管理划分。另外，由于缺乏全国性的权威部门对档案管理从业人员进行定期知识更新和业务培训，工作人员的专业水平仍停留在传统的模式上，不能跟上时代的发展，因此在工作中不能充分地利用现代化的档案管理设备。 2.3方式和方法问题 事业单位人事档案管理工作包括从招聘到考试、从考察到入职、从考核到晋升的全过程，记录着干部的成长历程。对这些资料的整理不仅要求完整有序，更要求细致高效。但是，很多事业单位人事档案管理人员还在采用传统的手工整理方式，以纸质档案为主。在查询人事档案资料时还需采用人工翻阅的方式，不仅效率低下，而且经常翻阅容易造成纸质档案的损害。尽管有些单位的人事档案工作采取了信息化建设，但也只是进行电子版的扫描保存，缺乏专业的鉴定分类和有效的信息查询，计算机技术并没有得到充分地利用，人事档案的信息化成了一种空口号。 3新形势下如何做好事业单位人事档案管理工作 3.1健全制度转变管理观念 传统的人事档案管理观念在事业单位工作中根深蒂固，仅仅靠自觉来转变是很难实现的，相关单位在开展该项工作时，必须要建立相关的规章制度，完善相应的监督机制，最大限度保障人事档案管理工作的规范性与合理性。一是建立相关的规章制度：针对大部分事业单位在人事档案管理制度上还存在一定缺陷的现状，应该进一步完善事业单位人事档案管理制度。首先对于事业单位人事档案管理中所涉及的人事档案的收集、材料鉴别、归档、保管、转递、利用、销毁等工作，应制定严格的流程和工作规范，避免管理人员在工作过程中出现不认真、不统一、不规范的现象。其次在制定相关规章制度的过程中，要充分结合事业单位的实际情况，保证人事档案管理工作的开展，是在有利于单位发展的基础上进行的;二是完善相应的监督机制：事业单位应建立专门的部门对单位人事档案管理工作进行定期的监督与检查，或者依托第三方监督机构对人事档案管理人员的行为进行监督，防止人事档案隨意添加、删改信息。对监督过程中发现的问题要跟踪整治，确保人事档案的准确性与真实性。要建立合理的奖惩机制，推动人事档案管理人员工作观念的转变。 3.2加大投入改善工作环境 要想确保人事档案管理质量，就要有充足的资金作为支撑，但是很多事业单位并没有对人事档案管理工作给予高度重视。资金的缺乏打击了事业单位档案管理人员的工作积极性，同时也削弱了档案管理工作配备现代化的管理设备的能力。因此，加大资金投入，提高人事档案管理工作的软硬件设施，成为事业单位档案管理工作亟待解决的问题。首先要做好硬件设施的投入，一个良好的技术硬件环境是在人事档案管理中必要的管理支撑。一是事业单位可以改善人事档案的储存环境，建立专用的人事档案办公室，并做好防潮、防光、防虫，配备专用的智能管理资源，如数字投影设备、触摸式智能查阅机等;二是对于软件设施的投入，即提升档案管理人员的专业素质。要定期组织学习培训，鼓励管理人员学习现代化的信息管理技术，学习档案管理的规章制度，增强自身的业务素质，提高人事档案管理工作的效率。要加强与学校的合作，积极引进优秀的档案管理人才，提高人事档案管理工作人员的整体水平，使档案管理工作更專业、更高效。 3.3“互联网+”创新管理工作方法 传统的人事档案材料一般为手写，登记过程中难免会出现错误，再加上部分人故意为之，导致人事档案材料信息的真实性下降。互联网作为新时代的重要工具，人事档案管理人员应该利用好该平台，创新人事档案管理的方式，丰富人事档案的工作方法，从而发挥出人事档案的价值。要在人事档案管理工作运用好“互联网+”思维，可以从以下几个方面着手： 一是将“大数据思维”用于人事档案管理和服务之中，创新工作方法和服务方式。新的发展形势下，大数据技术为各行各业带来了极大的便利，人事档案管理可以利用大数据技术优势，运用到对事业单位职工档案数据生成系统上，深入挖掘人事档案信息中的各项资源，从不同维度记录干部职工的数据档案，提高干部职工档案管理的准确性和规范性，使档案查阅或评判工作更方便、更快捷;二是进行档案信息数字化建设，充分利用数据库技术、数据压缩技术等先进的技术手段，将传统的纸质、声像人事档案信息转变为便于保存的电子档案信息，同时利用计算机系统进行信息的管理，使管理模式更快捷、简单，能够在较短的时间内完成人事档案管理、查询和运用等工作，提高管理效率与管理质量;三是延伸用户交流渠道。“互联网+”下，人事档案管理人员应利用“QQ”“微信”“微博”等新媒体来加大与建档人员的交流，延伸用户交流渠道，掌握更为准确、完善的人事档案信息，实现人事档案的个性化管理。也可开发事业单位档案管理APP，事业单位干部职工可在智能手机上下载安装，随时随地登录人事档案管理门户查阅档案信息。事业单位人事档案管理工作人员也可通过短信、“QQ”“微信”“微博”等向用户推送档案管理或服务变化，通过工作方式的创新，想用户之所想，急用户之所急，真正做到主动、贴心的服务。 在社会经济不断发展的大背景下，事业单位人事档案管理工作要想发挥最大的作用，就必须紧跟时代发展，积极利用新方法、新技术，进行必要的改革与创新，从而提升人事档案管理水平，促进事业单位健康发展。 |
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