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大数据技术在高校预算管理中的应用

范文

刘艳红

[摘要] 文章首先阐述高校预算管理中应用大数据技术的意义，其次分析高校预算管理现状，最后提出大数据技术在高校预算管理中的应用对策，希望应用大数据技术可以提高高校预算管理水平，保障高校预算管理工作的顺利开展，推动高校的长久发展。

[关键词] 大数据技术；预算管理；应用

中图分类号：G647 文献标识码：A

一、高校预算管理中应用大数据技术的意义

（一）实现财务数据信息共享，提高财务管理能力

在当下诸多高校中，均实现了对财务数据的独立管理，设置单独管理部门和数据库，导致每个部门的财务数据信息无法实现共享，无法做到有机整合。而在此过程中应用大数据技术，可以更好地改善这一情况，能够对高校各个部门的数据信息进行总结、分析，进而实现财务数据共享，既可以向相关部门反映真实的财务报表，还可以促使高校财务管理水平不断提升。同时，还可以使得财务数据信息呈现活动性和共享性常态化发展，这样不仅可以促使财务数据信息能够实现共享，而且还可以加强各部门之间的交流。

（二）做到精细化管理，提升预算管理能力

在高校内部财务管理工作中，预算管理工作发挥着十分重要的作用，也是财务管理工作开展的前提条件。在原有的财务工作过程中，高校各项收支、资金运行情况往往都是通过数字反映，虽然可以实现直观反应，但缺少精细化[1]。随着大数据时代的到来，在一定程度上填补了原有的财务报表存在的不足，使得财务报表不再只是全篇数字，而是更为详细的数据信息，其中包含人事、后勤等数据信息，促使财务报表具有精细化特点，能够更为直观地展示高校财务数据信息，促使高校财务管理工作向着更加精细化的方向发展。

（三）提高预算管理工作人员能力，推动预算管理模式创新

在现阶段的高校预算管理工作中，仍旧只是单一的反映财务经营情况，财务管理各部门之间缺少沟通交流，导致在实际预算工作时，缺少财务决策支持，影响预算工作的真实性。另外，也需要使得高校预算管理部门与教育、财政等相关部门加强交流与合作，进而避免信息不再处于孤岛状态。在财务数据实现共享的条件下，高校预算管理工作人员可以将财务数据报表与高校实际情况相结合，进而可以保障预算工作的顺利开展，为高校财务决策提供支持。

二、高校预算管理现状分析

（一）预算编制方式不合理

在我国诸多的高校中，大多数都是使用ERP进行信息管理，但缺点是只能够在事后进行管理，无法参与预算管理的全过程，不利于高校预算管理工作的顺利开展。除此之外，在一些高校中的预算管理工作部门并未对学生缴纳学费、拖欠学费等问题进行全面考虑，进而使得预算工作缺少参考依据，无法制定合理的解决措施。并且还会使得财务数据无法开展合理的预算，影响高校全面预算工作的顺利开展，从而无法为高校提供具有针对性的预算方案。

（二）预算分析过程不合理

在各大高校开展预算分析工作时，受到传统预算管理观念的影响，单一的图表式分析方法普遍成为高校预算分析的主要方法，虽然在一定程度上可以为高校管理工作和业务开展提供数据支持，但需要消耗大量的时间和精力，而且数据结果也不准确，会存在严重的误差问题[2]。另外，图表式分析方法无法反映同一时期的财务数据情况，使得管理工作存在单一性的特点。所以，无法为高校预算管理提供合理的预算数据支持，也无法顺利开展下一期的财务成本预算分析，进而不利于预算工作的顺利开展。

（三）各部门之间缺少沟通交流

在我国高校预算编制开展时，往往主要依托财务预算部门的力量，该部门需要大量的时间和精力收集和分析数据信息。而高校部门相对较多，并且预算部门对每个部门的财务情况未有足够的了解，导致在制定财务预算报表时十分困难。另外，高校在开展预算管理工作时，普遍认为是财务部门的任务，并未对其有过多的关注，显然這种想法是错误的。高校预算管理工作会涉及到学校的各个部门，因此如果想要形成完善的预算管理制度，则需要各个部门之间的通力合作，为预算管理提供真实有效的数据信息，对高校所涉及的所有工作都需要开展预算工作，保障各项资源能够得到合理配置，进而推动高校的长久发展。

（四）预算并未实现闭环控制

预算的闭环控制就是高校本季度的预算编制内容需要参考上个季度的预算数据信息。在诸多高校开展财务预算工作时，只是整理本季度的财务报表内容，对下一个季度进行预算。这样的方式在一定程度上会使得财务预算工作无法有历史数据作为支撑，进而使得财务预算工作无法实现闭环控制，不利于预算管理的开展[3]。由于高校财务数据信息在不断地增多，这些数据需要对高校预算管理、设置年度目标和推动高校发展提供支持，进而使得高校可以将本年度的财务数据融入到下个年度的预算分析中，实现预算闭环控制。

三、大数据技术在高校预算管理中应用对策

（一）搭建共享财务数据库

搭建共享财务数据库，首先需要做的就是将高校各部门的原始数据信息进行收集，然后统一录入到数据信息库。在高校建立财务数据库时，则需要根据自身实际情况，不仅需要将教学、学生管理等数据进行收集，而且还需要将国家补助款、接受捐赠等纳入数据信息库。收集原始数据的最终目的是保障财务数据信息库数据的真实性，进而可以为开展预算管理工作提供依据。建立财务数据库最大的优点就是能够对数据信息进行分类处理。高校可以根据自身数据信息的数量，建立主数据库和与之配套的辅助数据库[4]。

（二）开展合理的预算决策分析

由于大数据技术具有快速处理海量数据的能力，所以高校可以依托大数据技术对预算方案进行预测，对预测结果进行分析，进而可以开展合理的预算管理工作，保障预算结果的真实性和有效性。高校可以根据自身实际情况，将各部门的预算结果进行整理，形成合理的预算方案，与原有的管理方式和内容相结合，通过大数据技术，实现对预算方案的分析。在此过程中，高校可以根据数据发展变化，通过数据连续分析、线性回归分析等方法，开展数据分析工作，保障预算结果的合理性，保障预算方案的可行性，进而可以根据实际情况进行合理调节，保障预算方案最大化发挥自身作用。

（三）建立完善的预算编制审核制度

在开展预算管理工作时，需要提高对预算编制审核工作的重视度。预算编制审核工作在一定程度上可以为预算工作的顺利开展提供保障，使得预算编制工作更加科学、合理，可以有效避免财务数据不准确情况的发生。在实际预算编制工作开始时，则需要建立完善的预算编制审核制度，从而可以将其融入在预算管理工作的方方面面，依托大数据技术，形成信息化、流程化的预算编制审核制度，从而提高预算管理工作的执行力度[5]。

（四）建立预算协同执行系统

如果想要建立预算协同执行系统，则需要高校各个部门提供财务数据信息，从而可以对大数据信息库中各部门的财务数据进行财务预算、核算等管理，然后通过统一的汇总、分析，依托大数据技术方法，对各部门的财务数据进行二次分析，从而可以建立完善的预算方案，从而可以更好地与其他财务工作相适应，形成完善的预算协同执行系统。

四、结语

总而言之，高校预算管理工作可以依托大数据技术，建立完善的高校预算管理信息平台，对高校各部门建立专门的预算数据管理工作。在搭建数据库信息平台的条件下，以数据分析等方法，对高校财务数据信息进行分析、总结，并提高高校预算管理工作的重视度，进而形成全面的财务预算管理制度。

参考文献：

[1]李喆.基于大数据时代下全面预算管理体系构建的思考[J].现代经济信息，2019（23）：163-166.

[2]王莉.大数据技术在高校财务管理中的应用探析[J].现代经济信息，2019（19）：231.

[3]刘婷婷.基于大数据的高校管理会计创新研究[J].管理观察，2019（21）：140-141.

[4]鲍熹懿.大数据背景下高校财务管理风险：成因、类型与防范[J].商业会计，2019（14）：113-115.

[5]郑森.基于大数据时代财务管理转型研究[J].科技经济导刊，2019，27（20）：201-210.

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