标题 | 东北小微企业财务管理现状及改进策略研究 |
范文 | 石佳玉 [摘 要]小微企业是人员就业的主要渠道,也是科技创新的重要力量。基于经济环境、经营理念、经济管理等要素的差异性,南方企业早已从传统的粗放型、经验式管理,跃升为精细管理、智能理财,而经济落后、技术落伍、观念陈旧的东北小微企业,大多仍沿用粗放型、经验式管理模式,使企业陷入高成本、高税负和融资难的困境。本文针对东北小微企业在财务预算、核算、配比等方面存在弊端与不足,从经营理念、企业融资、精细管理、财务制度、员工培训等层面,提出了东北小微企业的财务管理改进策略。 [关键词]小微企业;财务管理;人才;改进策略 doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.014 [中图分类号]F275;F276.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)16-00-02 0? ? ?引 言 与南方、沿海经济发达地区小微企业相比,凭借老本行、老技术、老经验起家的东北小微企业的财务管理相对简单,无须复杂的论证、研究,企业主想怎么干就怎么干,生产投入和日常支出,既无精准的财务预算,也缺少定向性市场调研。此外,受资金、技术、人才等因素的限制,这些小微企业大多独店经营、业态单一、发展缓慢。如物流、电脑、油漆、涂料、印刷等小微企业,员工少则十几人、几十人,多则百余人,企业财务管理既缺少专职会计,又无财务软件的支撑,普遍存在管理不规范、融资难、生产效率低、竞争能力弱等问题。本文结合实际,分析了东北小微企业财务管理现状及改进策略,具体如下。 1? ? ?东北小微企业财务管理现状 1.1? ?盲目扩张,财务分析缺位 不安于现状、敢想敢为的企业主,创业初心本无可厚非,但开始实践时,往往偏离了创业的应有轨迹——无论干什么,皆应立足本行业、本专业,在职业积淀最深厚、他人无此优势的某一行业和专业上,持续发力、深度开掘,即便初始阶段困难重重,只要顶住压力、持之以恒,必有苦尽甘来、柳暗花明之日。然而,遗憾的是相当比例的东北小微企业在立项、论证时,既无专业性的财务分析,又无行业发展趋势的科学研判,且所租门店刚装修不久,市场人气尚未聚集,远未站稳市场脚跟,便自我膨胀、盲目扩张:要么广铺摊子、连锁扩张;要么广泛涉足、跨行发展。殊不知,企业只有专注于某一行业,才能生存发展。 1.2? ?收支随意,财务预算缺失 基于国家对小微企业的优惠政策,小微企业或缴税不多,或免于缴税,多数小微企业索性粗略统计、下账。具有一定规模的企业,制定了一套看似正规的财务制度,日常收支由财务人员通过财务软件录入流水账目;员工少、收入低的企业,只设一个账簿,简要记录一些往来账目,没有财务管理。这类粗放管理的企业账簿,填至年终也不过是几句简单的小结,如:“年收入200万元,其中,成本120万元,去掉杂七杂八,剩余60万元。”但是,也有财务记账精细的企业,但这些精细、正规的背后,却是在企业主授意下的“往亏损里写账”。 1.3? ?人才匮乏,财务核算短视 东北小微企业的员工,文化程度普遍不高,高学历人才大多去北、上、广、深等一线城市发展,极少有人留在经济不景气的东北,或者即使人在东北,也不愿受聘于小微企业。耐人寻味的是,许多小微企业主的子女,从高校毕业、部队复员后,宁愿只身南下打工,也不回自家的小微企业,除非父母年高体弱、急需接班。这类小微企业,虽然生产尚可、收入不菲,但企业的财务核算账簿上,鲜有人才成本——不是养不起人才,而是没有人才培养意识。无一例外,这类企业主的子女回归自家企业后,大多从基层岗位起步,再逐步转岗关键岗位,直至企业领导层。 1.4? ?手段陈旧,财务软件空白 在财务软件日趋精细化、多样化的当今,多数东北小微企业不重视该类财务软件的应用,即使基于经营需要,也最多是从网上下载会计记账软件和流水打印软件。殊不知,在智能财务软件业已普及诸领域、行业的如今,以往由人工完成的预算管理、费用标准制定、项目报表填制、智能审核、信用体系编制、憑证生成等业务,皆可由智能财务软件完成,且财务软件的高效、精准、移动服务功能,几乎无人与之匹敌。此外,企业应用智能销售财务软件(云财务SAAS),财务人员足不出户,就可以通过PC端、手机端、微信端,随时管理银行现金、发票、往来、报税,开展经营分析。然而,多数小微企业对此尚未听说,何谈应用? 1.5? ?小富即安,财务配比失衡 就企业财务配比而言,想要长远发展、做大做强的企业,在年度财务配比上都会预留一定比例的创新、研发资金,以期提高产品、服务的竞争力,使企业逐步扭转产品、服务落后的局面。退而言之,即便企业财力有限、研发缺失,但从技术、设备更新的视角看,也要每年力争在技术、设备、包装和服务上适度投入,而不至于一套设备、一款产品、一个牌子,原地踏步、几年不变。实践证明,小微企业这种阶梯性的技术、设备和服务的小跃升、小改进,看似相对保守、魄力不足,实则是从量变到质变的渐次转化。 2? ? ?东北小微企业财务管理对策 2.1? ?审慎立项,独特优势掘深井 在非专一、非专注无以存活的竞争环境下,产品的功能、工艺、价格、成本等独特优势,已然是企业存活、发展的基本前提,也是企业竞争的核心。如见别人卖电脑、印刷挣钱,自己也步人后尘卖电脑、做印刷时,必须有自己的独特优势,否则,难保市场和利润。因此,小微企业早在立项之初,就应审慎比较自己的职业素养和优势,无论选择哪个行业、哪个项目,都要通盘权衡产品、技术、功能、成本、售后等要素的竞争力,力求“人无我有、人有我新、人新我专、人专我廉”。诚然,企业的优势是动态的,且永远在路上:初始阶段,同类企业少,产品市场看好;一段时间后,基于市场的逐利性,同类产品蜂拥而上,市场接近饱和,必然会降价求存。 2.2? ?专一专注,师夷之长补短板 小微企业的存活之道,贵在专一专注,不求宽正面的“样样通”“大路货”,但谋无可复制的恒精尖、独一技。即便遇逢市场萧条期,也要目光高远、稳舵前行,通过减少流程、压缩产量、降低成本,使企业度过爬坡期,绝不能一味跟风——市场流行什么,就转产什么。与其跟风,不如以静制动。日本家族企业世代传承,如创业于1624年的小丸屋株式会社,始终专注于团扇、折扇制作;陶泉御所坊创立800多年,一直以酒店、餐饮为主业;龟甲万酱油创立350多年,世代在酱油的品色、包装、服务上推陈出新,美名享誉世界。 2.3? ?善于融资,凭企业实力贷款 基于国家的优惠政策,银行虽然愿意为企业贷款,但银行是否贷款、贷多少,取决于企业的财务结构、偿债能力、现金流量、经营能力、经营效益等多方面因素。如:财务结构上,资产负债率必须小于70%,最好低于55%;偿债能力上,流动比率必须在150%~200%,担保比例小于0.5,现金比率大于30%;现金流量上,销售收入现金回笼应在85%~95%;经营能力上,主营业务收入增长率不小于8%,如该比率低于5%,说明该产品将进入生命末期;经营效益上,营业利润率应大于8%,净资产收益率应大于5%,利息保障倍数应大于400%。 2.4? ?以人为本,更新素质抓培训 许多小微企业主在会计选用上,误以为将企业的财权交于亲友才可靠,而外人任会计,即使业务素养好、从业时间长,也难免与企业主分心,甚至将企业经营核心数据暗中透露给其他竞争对手。虽然上述问题有现实案例,但只是极为少见的个例。其实,就职业素养而言,但凡从业时间长、职场经验丰富的专业会计人员,他们的职业自律意识、职业操守,都远强于企业主的亲友。专业会计人员具有多年积淀的职场经验与见识,或许一个提醒、建议,就足以让企业在财务管理、税务审核等环节节省成本,而非专业会计的亲友,则只会提出降低劳动力成本的建议。 2.5? ?用人不疑,专业会计理企财 近年来,东北小微企业的归口管理单位——工信局、统战部、工商联等部门,不时组织小微企业主外出参观、取经,以期开拓视野、引进技术、促进对接、搞活经济,但实际效果并不理想,许多企业主虽有参观、取经的初心,却有“组织者搭车、企业出资旅游”之嫌。诚然,绝大多数参观、取经的企业主,都渴望吸取南方企业的经营理念、企业精神、企业制度、营销方略等先进经验。有些实力雄厚、心怀梦想的青年企业主(家),不吝学费参加了清大工商管理(EMBA)总裁班、商业领袖EMBA班、企业CEO研修班。然而,与企业主高成本外出参观、学习迥异的是,一线员工的培训明显不足。如能加大员工培训力度,必能幫助企业提高综合竞争力。 3? ? ?结 语 小微企业的财务管理,看似简单,实则复杂。企业进行财务管理时,需要财务管理人员具备扎实的管理会计知识和高水平的职业素养,科学设置会计科目,细化核算工作(含核算程序),以确保企业财务预决算正确。因此,在凭关系、找熟人拉客户的东北小微企业经济环境下,企业主必须摒弃“家财莫交外人理”的陈腐观念,重视会计人选的业务能力、职业素养,尤其在拓展市场、开发项目时,必须掌握财务管理成本、企业资金运作规律,通过专业会计人员进行财务成本分析、预测,确保项目遵规合法,保证资金周转,以降低运营成本,规避运营风险和损失。 主要参考文献 [1]刘静.吉林省金融服务小微企业发展的对策研究[J].长春金融高等专科学校学报,2019(4):18-22. [2]任冰冰.小微企业融资业务创新研究——基于中国城市商业银行视角[J].经济论坛,2016(4):71-74 [3]王新红,陈燕杰,仲伟周.我国中小企业信用风险评价指标体系构建[J].西北师大学报:社会科学版,2009(4):129-132. |
随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台,免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。