| 标题 | 高职院校后勤管理信息化建设影响因素与建议 |
| 范文 | 庄跃进 摘 要 随着教育改革的推进，高职院校的后勤管理受到高职院校、师生员工以及社会相关部门的高度重视，学生权利意识的加强也对高职院校后勤管理的效率提出了更高的要求。在社会快速发展的今天，科技进步成为推动社会各行业发展的主要力量，其中信息化建设也已经成为各项工作发展的必然趋势，将信息化建设应用到高职院校的后勤管理工作中也是当今高职院校建设的重要部分。本文通过分析当前高职院校后勤管理中存在的问题，并结合影响高职院校后勤管理工作的各部分因素提出可行的信息化管理方案，以期提高学校后勤管理工作的建设与发展。 关键词 高职院校 后勤管理 信息化建设 中图分类号：G474文献标识码：A 0前言 随着社会的发展以及人们权利意识的觉醒，现存的高职院校后勤管理已经不能满足高速发展下的社会新要求，要想实现高职院校后勤管理工作效率的提高，推动高职院校各项工作的顺利进行，高职院校必须从自身出发，分析自身后勤管理工作中存在的问题，并对问题进行深度理解与把握，从而找到最恰当的后勤管理方案。科技的进步使信息化管理成为高职院校后勤管理的可行性方案之一，通过将信息化建设与后勤管理相结合能够使高职院校复杂的工作形成系统化结构，从而提高后勤管理的工作效率，并保证师生的信息安全，不断推动高校后勤管理工作的进步，从而为师生的学习、生活和工作提供保障。 1高职院校后勤管理信息化建设的意义 高职院校作为培育社会人才的主要场所之一，不仅负责学生的学习教育，同时也负责保障师生的日常生活，为师生提供必要的基础设施与物资，从而使师生能够更加便利的进行学习工作。随着教育的普及以及招生人数的增多，高职院校中的学生人数逐渐增多，传统的单靠人力与纸质方式的后勤管理工作效率已经明显不能满足高职院校的教学现状，要实现高职院校在社会发展大环境下的快速进步、保障师生的信息安全，高职院校必须采用信息化的管理方式，通过网络技术为高职院校的信息管理提供工作平台，从而推动高校网络管理工作的进步，实现高职院校教学工作效率的提高。 2高职院校后勤管理工作的现状 2.1 管理觀念与社会发展不符，信息化普及程度较低 随着社会的快速发展以及科技的进步，社会各行业的结构都发生了较大的变化，其中高职院校作为教育行业的主要组成部分，为了适应社会的发展、培养出符合社会新要求的专业人才，传统的教学与管理手段已经不能满足目前的教学要求，必须结合时代发展的新理念指定恰当的管理制度、采用合理的管理方式。但由于传统观念的影响，目前高职院校的工作重心仍然主要放在学生的日常教学与科研中，对后勤部门的管理工作重视程度角度，没有对后勤管理人员进行及时培训，使其仍然采用传统的后勤管理理念以及管理方式，没有做到信息化的普及，导致高职院校后勤管理工作效率低下。 2.2 后勤管理工作制度不完善，不能做出恰当的指导 高职院校作为一所教育机构，在日常的工作中涉及多方面的事物，在工作时复杂性较高，因此只有在高职院校的各个部门中建立严格的工作制度才能指导工作人员进行工作，实现科学有序的管理与教学工作，减少工作失误的产生，保证高职院校的工作效率。但在目前大部分高职院校中，由于没有对后勤管理工作形成足够的重视，从而没有对管理工作制定科学有效的管理制度，导致管理人员在工作时没有系统的工作制度可以遵循，同时没有对后勤管理各部门的具体工作做出细致的划分，造成了工作人员资源的浪费，极大的降低了后勤管理的工作效率。 2.3 高职院校后勤管理部门待遇较差，缺乏工作积极性 在目前的大部分高职院校中，后勤管理工作人员的专业程度较低，在进行工作管理过程中只是单纯的重复领导下达的命令，不能对工作进行细节的完善，对后勤工作缺少足够的认识，没有形成对工作的兴趣，导致后勤工作人员的工作积极性较低。同时由于高职院校不重视后勤管理工作，因此在后勤工作人员的待遇发放上较差，不能提高后勤人员对工作的负责度，难以调动工作人员积极投入到后勤管理工作中，从而阻碍了高职院校后勤工作的效率提高，在一定程度上影响了高职院校整个工作的进行。 2.4 后勤管理工作信息共享效率较低 高职院校后勤管理工作虽然没有教学工作受到院校的重视，但由于其管理全校师生的教学资源以及个人信息等，所以在工作体系中复杂性较强，而且包含的范围较为广泛，信息分布较广。在目前的高职院校后勤管理工作中没有形成高效的信息共享渠道，从而导致后勤管理部门与其他部门间不能进行及时的信息交流，尤其对独立信息的系统工作造成了较大的难度，降低了系统间信息整合的效率，从而导致学校后勤管理工作的效率低下。 3高职院校后勤管理信息化建设的建议 3.1 更新后勤管理工作观念，提高信息化重视程度 由于高职院校后勤管理工作中传统观念的影响，目前的高职院校仍然没有对后勤管理工作形成足够的重视，主要表现在选用的管理人专业水平较低，采用的管理设备专业化不足，在日常工作中没有加强对后勤管理工作的技术辅助，导致后勤管理工作的工作效率低下。要提高高职院校后勤管理工作的效率，引进信息化的管理方式必须从观念上进行转变，提高高职院校对后勤管理工作的重视程度。在工作中，学校负责人要对学校各部门主管积极宣传后勤管理工作的重要性，提高主要领导对后勤管理工作的认识，并在学校正常运行的前提下，将学校资金在后勤管理工作中的比重提升，使其有足够的资金引入基础设备，为信息化的工作管理提供设备支持，并制定相应的后勤管理工作制度，建立工作人员的奖惩制度，积极对后勤管理工作人员进行培训，提高管理人员的专业度，从多方面保证后勤管理工作的顺利进行，不断加强其对信息化管理的接受度，从而高效的实现高职院校后勤管理工作效率的提高。 3.2 提高对后勤管理工作人员的重视度，增加待遇福利 后勤管理部门的工作多而杂，只有靠后勤管理工作人员的高效工作才能有效进行，只有提高工作人员的工作水平，才能提高高职院校后勤管理工作的效率，从而保障学校正常教学工作的进行。在高职院校后勤管理工作中，学校要提高对管理工作人员的重视程度，对管理人员进行定期的培训，使其接受信息化管理的教学，使其能够熟练的运用网络进行后勤工作管理的信息化操作，从而减少工作失误的产生，提高后勤管理工作的系统化与专业化。同时学校要增加后勤管理工作人员的福利待遇，不断激发其对管理工作的工作热情与责任感，从而提高其工作主动性，从管理人员本身提高高职院校后勤管理信息化建设的进程。 3.3 建立后勤管理工作制度，实现工作创新 由于目前部分院校没有在后勤管理部门中指定严格的工作制度，从而导致工作人员在工作中不能根据制度规范自己的行为以及安排工作内容，因此造成工作效率底下，还有部分院校虽然制定了工作制度，但由于传统观念的限制以及时代的快速发展，从而导致现有的工作制度不能满足学校目前的管理状况，阻碍了后勤管理工作的进行。因此学校要根据目前的社会发展现状以及网络信息化建设情况制定完善的工作制度，规定后勤管理工作人员的工作准则以及日常工作内容，使其能严格规范自己的行为。同时学校要建立后勤工作监督体系，对管理人员的工作表现进行实时的监督，对于违反相关规定或出现重大失误的工作人员实行记过、罚款甚至是开除的惩罚，同时对工作效率高、对工作认真负责的工作人员进行相应的奖励，从而刺激工作人员的责任感，使其能更认真的投入到后勤管理工作中。高职院校也要尊重后勤管理人员的想法，对其提出的后勤管理工作方案与见解积極的讨论，对其中的合理部分采纳应用，从而鼓励管理人员对后勤工作不断进行创新，实现工作的与时俱进，不断提高后勤工作的效率。 3.4 通过网络技术推行后勤工作的信息化管理 随着高职院校学生数量的增多以及管理工作的日渐繁重，传统的后勤管理工作方式已经不能满足高职院校的工作需要，在后勤工作中推行信息化管理已经成为当前管理工作的必然趋势。要实现高职院校后勤工作的信息化管理，学校必须借助网络技术建立可以实现信息交流的网络平台，通过网络平台录入高职院校的后勤管理工作系统，在上面进行日常的信息管理、资源共享以及数据统计等，并根据学生及教师的使用需求设置不同的访问途径，在网络平台中建立简便快捷的搜索链接，便于师生根据个人需求快速的找到对应内容，从而减少信息查找过程中的浪费，提高后勤管理工作的效率。 3.5 加强高职院校间的信息交流与沟通 高职院校作为联系家庭、学生与社会的重要载体，在进行后勤管理工作时不仅要关注到高效内部的工作，更要加强学校与外界的信息交流与沟通，建立全面的工作系统。在进行信息交流沟通的过程中，学校要保证自身信息数据的安全，并且及鉴别收集到信息的准确性，将收集到信息进行分类整理，并对其进行标记与保管，通过信息化管理对其做到系统科学的归纳整合，为以后信息的查阅做好准备。 4结语 随着教育改革的发展，高职院校加强后勤信息管理已经成为学校工作的重要部分，通过提高后勤管理效率能够为学校的正常教学工作提供保障，实现高职院校教学工作的发展。社会科学的进步为高职院校的后勤管理提供了信息化技术的支持，通过信息化管理能够进一步完善目前高校后勤管理中存在的问题。学校要通过加强后勤工作人员的专业素质、制定科学合理的工作制度、更新管理观念以及加强信息交流沟通等方式为积极引进信息化的管理方式，为高职院校的后勤管理提供新型技术支持，从而促进后勤工作的进步，进而推动高职院校的进一步发展。 参考文献 [1] 张洪福.高职院校后勤管理中信息化建设策略[J].河北农机，2020（02）：51-52. [2] 李威.信息化视野下高职院校后勤管理优化路径研究[J].河北农机，2019（11）：83. [3] 张岩.高职院校后勤管理中信息化建设策略[J].冶金与材料，2019，39（04）：188-189. [4] 黄飘生.高职院校后勤管理中信息化建设策略[J].山西青年，2017（19）：156. [5] 杨莉丽.高职院校后勤管理信息化建设探析[J].现代经济信息，2017（27）：61+63. [6] 朱浩.高职院校后勤管理信息化建设的个案研究[D].秦皇岛：河北科技师范学院，2018. |
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