| 标题 | 高校后勤合同档案管理创新和实践探索的研究 |
| 范文 | 王洁 摘 要 本文笔者对高校后勤合同档案管理工作进行了分析研究，并在文章中指出了高校后勤合同档案管理中出现的问题，提出了当前高校后勤档案管理创新的有效途径。 关键词 高校 后勤工作 档案管理 中图分类号：G271文献标识码：A 高校后勤工作是高校展开教育工作的保障，而在高校后勤工作中，合同档案管理工作也非常重要。合同档案是高校从事教育教学活动中重要的信息资源和凭证，也包括着学校的重大事迹内容对于高校自身文化的传承也起到一定的作用。但是，在当前的高校后勤合同管理中，合同档案管理方法相对落后，合同档案管理人员自身素质也相对较差，影响了高校后勤合同档案管理工作，所以当前高校后勤档案管理工作需要创新和发展。 1高校后勤档案管理工作的重要意义 高校后勤档案管理工作是高校工作中的重要组成部分，其工作创新对于高校教育水平提升和高校文化建设都又非常重要的意义。首先，从高校教育水平而言，高校后勤档案管理工作中包括对高校教学活动信息资源的有效管理，与高校展开教学活动有密切的关系。而高校档案管理工作的提升有利于高校教学成果信息的保存，良好的保存和管理也能够促进信息的有效应用，从而直接促进高校后勤档管理工作的提升。其次，从高校文化建设和传播角度而言，高校后勤合同档案中还包括学校组织文化活动的重要内容，也包括高校建校以来的重要事件记录信息和名人事迹，这些都是高校文化传承的重要组成部分。高校后勤合同档案管理工作的创新优化，就是对高校文化传承工作的保证，在一定程度上促进了高校传统文化和精神的传达传播。 2高校后勤合同档案管理工作中存在的主要问题 2.1高校后勤合同档案管理方法相对落后 当前，在高校后勤合同档案管理工作中还存在管理方法相对落后的问题。高校后勤档案管理工具工作量相对比较大，从高校建校开始，每一年举行的各种教学活动以及出现的人物事迹、上级下达的教育指令以及文学著作等内容都属于高校合同档案管理工作范畴之内，需要管理的合同内容多也比较复杂，给高校后勤合同档案管理工作带来了非常大的困难。而在传统的后勤合同档案管理中，采用的是人工管理方法，档案储存和查询都是通过人工操作完成。而随着高校合同档案数量逐渐增加，传统的人工管理操作方式已经不能够满足现代合同档案管理的工作量需求，合同档案管理工作量逐渐增加在一定程度上也使管理人员的工作效率有所下降。另外，随着网络信息技术、数字化技术的发展，合同档案的形式不仅包括书面形式一种，更是包括电子资源形式，更所形式的合同档案也使传统人工管理方式难以应对各方面工作，从而导致管理效率下降，高校后勤合同档案数据丢失，数据信息损坏现象时有发生。 2.2高校后勤合同档案管理人员专业素质较低 高校后勤合同檔案管理中还存在档案管理人员综合素质相对较低的问题。高校后勤合同档案管理人员是档案管理工作的主要实施者，其自身工作态度、工作技术对于合同档案管理工作的理解都在一定程度上影响着后勤档案管理工作质量。但是，随着高校对后勤档案管理工作的要求增加，后勤合同档案形式多样化，后勤合同档案管理人员自身素质不足的问题逐渐暴露出来。传统的合同档案管理工作，管理人员只需做好人工操作，简单的储存和查找即可，而随着后勤合同档案管理工作内容复杂程度提升，工作人员对于自身的工作技术和工作态度缺乏及时的学习和转变导致后勤合同管理工作效率下降。 3高校后勤档案管理工作创新的有效途径 3.1高校应该加强后勤合同档案管理工作管理 高校后勤合同档案管理工作与高校的各方面工作均有联系，包括教学工作、政治教育工作以及社会活动工作等，可以说是高校工作中非常重要的组成部分。但是，近几年高校对于教育工作和学生就业工作的重视，在一定程度上忽略了高校后勤合同档案管理工作。而当前，想要对高校后勤合同档案管理工作进行优化创新，首先学校就要加强对后勤合同档案工作的管理，对后勤合同档案管理工作进行重视。将档案管理工作列为高校工作重点内容之一，加强高校主体工作思想的引导，从而帮助高校后勤档案管理工作做好创新规划。 例如，A高校在加强后勤合同档案管理工作中就做了以下几项工作：（1）为了加强引导管理，A高校组织学校教务工作管理人员、后勤合同档案管理人员召开会议，会议中讨论了“提升后勤合同档案管理工作”的各项内容，决定后勤合同管理工作由高校教务处和后勤管理人员工作负责，实施“双重管理”，加强管理效率。（2）A高校在会议中，还决定了在2年之内，完成后勤档案合同管理工作现代化建设的目标，提升后勤合同档案管理工作的现代化管理水平。 3.2高校应该建立后勤合同档案管理工作制度建立 良好工作的展开依托于严格的工作和管理制度，在工作内容和形式发生转变后，高校后勤档案管理工作制度也应该优化创新，以保证现代的高校后勤合同档案管理工作能够良好实施。高校应该对后勤合同档案管理工作进行细致的分析，并分析当前后勤合同档案管理工作的主要内容和特点，以及当前后勤合同档案管理工作中存在的问题，去建立合理科学的制度，通过制度有效管理后勤合同档案工作。 例如，A高校在进行后勤合同档案管理工作优化的过程中，就做好了制度建设，组织专门会议制定后勤合同档案管理工作制度，A高校制定的合同档案管理工作制度，参考了《档案法》，内容体系建立相抵比较成熟。另外，在制度参考制定的过程中，A高校也召开了相应的制度建立会议，会议中就当前本校后勤合同档案管理工作中存在的技术落后和人员素质较低的问题进行了讨论，将人员管理和工作管理的内容列为了档案管理工作制度的两大模块，针对性的解决当前高校后勤合同档案管理中的主要问题。 3.3高校后勤合同档案管理工作人员素质提升 高校后勤合同档案管理人员直接决定了高校后勤档案管理工作的质量，而当前很多高校都面临着后勤档案管理人员工作技术落后，工作态度意识落后的问题，所以在高校后勤合同档案管理优化创新过程中，也应该注重对高校后勤合同档案管理工作人员专业素质进行提升。高校后勤管理人员应该注重团队建设[3]。一方面，为后勤合同档案管理团队注入新鲜的力量，招聘专业素养更高的合同档案管理人才。另外一方面，合同档案管理团队应该注重对合同档案管理工作人员进行有效的培训，提升管理人员的综合素质和实力。另外，在当前的工作模式下，学校也可以针对工作人员态度不认真等问题建立起严格的管理工作绩效考核制度，对后勤档案管理工作人员的工作进行监督和评价，通过评价有效的提升工作人员的工作意识，从根本上促进后勤合同档案管理人员的专业素养。 例如，A高校在创新优化合同档案管理工作过程中，就做好了以下几方面工作：（1）A高校决定面向社会招聘3-6名档案管理人员，要求学历在专科或以上，并且熟练使用现代化合同档案管理系。（2）A高校提出对合同档案管理人员进行培训，包括现代化信息网络技术培训和档案管理技能培训。（3）A高校决定在后勤合同档案管理工作中建立绩效考核制度，对管理人员的工作表现进行评价，按照评价分发相应的工作奖金，刺激工作人员良性竞争工作。 4结束语 本文笔者详细阐述了高校合同档案管理工作创新优化途径，希望能够对高校后勤合同档案管理工作的优化提升有所帮助。 参考文献 [1] 孟令新.高校后勤工程建设与工程合同档案管理的思考[J].神州（上旬刊）， 2018（05）：261. [2] 任莉新，曲绍燕.社会化背景下高校后勤档案管理创新研究[J].兰台世界，2017（10）：35-37. [3] 龙雯.关于创新高校后勤档案工作的思考[J].高校后勤研究，2006（02）：75-76. |
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