| 标题 | 谈档案信息资源的开发利用工作 |
| 范文 | 杨海燕 摘要： 随着社会信息化和信息社会化的发展趋势，档案信息的社会需求度明显增强，传统形势下的档案管理利用模式已经明显不能适应社会发展的要求，只有加强对档案的开发利用力度，才能更好的发挥档案服务社会的作用。本文立足于档案信息资源开发，提出认识和思考进行分析探讨。 关键词：档案信息资源;开发;利用 中图分类号：A? 文献标识码：A? 文章编号：（2021）-11-300 档案信息资源是社会发展过程中的信息记录综合体，是有关单位、个人履行工作职责，落实工作任务，开展专项工作形成的数字、文字、图片等信息记录，是单位发展历史轨迹的真实再现。近年来，随着档案信息化进程的加快，档案利用开发力度比以前有了明显改观，但是从开发的力度和范围来看，差距仍然很大，传统的 “重藏轻用”思想任然存在，导致开发成效不够明显，档案发挥作用服务社会的能力受到限制。这就急需要加大档案的开发力度，将更多有价值的档案信息挖掘利用，服务于社会建设发展。 一、转变档案信息资源开发利用思想观念 档案是历史文化的载体和真实记录，受传统管理思维影响，重藏轻用的思想观念延续至今，这是鉴于以前的条件和管理需求形成的传统思想。但是随着社会车轮的滚滚前行，历史的烙印也因该随着发展而逐渐淡化和转变，这样才能更好地适应发展要求。受其影响，思想观念的封闭僵化是档案信息资源开发利用的绊脚石，过多的时间和精力用于档案实体的收集整理、保存保管，将失去档案的价值和意义。转变思想观念首先是树立主动服务意识，主动从利用者的需求出发，将更多更丰富的有价值的档案信息发掘提供，突破坐地守摊式被动思想牢笼;其次是将档案开发利用纳入档案正常管理内容，做到有计划有任务的开展开发利用工作，确保人员资金方面得以保障支持;三是树立档案资源共享理念，把档案信息资源纳入整个社会信息资源和信息大数据中去认识和把握，自动融入社会管理，更广泛的服务于社会多方面的需要。 二、档案信息资源开发利用坚持的科学原则 面对着大量的档案资源，如何着手开发并确保开发的成效是必须考虑的问题，只有立足所存档案信息资源，针对社会需求，把握价值取向，坚持科学原则，才能将档案信息资源开发成效提高到新水平。具体开发利用工作中，要遵循以下几个主要原则：一是安全原则。档案是重要的信息载体，价值较大。开发利用工作中要注意做好安全防护，有效避免档案信息非法传输，档案实体丢失损毁，防止开发利用中其他安全问题的发生。二是价值原则。开发与利用档案信息要立足于所存档案，以满足人们利用需求为根本，还要将开发利用价值最大化，让更多的人受益，创造或间接创造更多的社会效益、经济效益，达到开发利用的目的。三是优化原则。开发工作不能漫无目的，要坚持需求与开发兼顾的原则，将需求量大、价值高的档案优先进行开发，也可根据需求和重要程度划定开发范围，排出开发时间表。四是兼顾原则。在注重档案开发利用的同时，不要忽略了档案资源建设，做到二者有机结合，兼顾并重。档案信息资源建设重点要体现在收集好开发利用过程中形成的档案材料，为档案开发利用储备更多更有价值的档案资源。 三、档案信息资源开发利用的有效路径 可以利用档案资源举办展览和拍摄专题片，开展文本挖掘、数据分析和档案编研等多种路径和手段开发档案资源，充分挖掘档案的价值。拍摄专题片要明确选题，选取档案素材，撰写解说词进行拍摄等，体现档案信息资源开发的感官和视觉双重价值;举办展览要立足馆藏选好展品，编写展品说明，进行实地展出等，要保证展出效果需要注意展出时间和地点的选择，采取线上线下结合的展出方式;进行档案编研是以档案真实记录为参阅对象，对档案信息进行系统汇集，整合而成的档案利用成果形式，供各方面利用的开发方式。开发档案编研成果包括全宗介绍、机构沿革、数据信息挖掘等。机构沿革是有关单位的机制体制、机构、人员等情况的一种开发材料。组织沿革编写方法主要是编年法、阶段法、系列法和问题法，编写时要注意做到图文并茂，材料客观真实。文本挖掘是一种新型档案开发利用方式，可以有效促进开发利用的深度和广度，是利用新技术手段进行档案资源有效开发的新方式新做法。具体方式是从大量档案信息资源中选取可以利用的半结构或者非结构化信息数据进行开发提取，转换为可利用的内容和形式，满足利用者需求。 四、档案信息资源开发利用与现代技术的融合 现代科学技术为档案开发利用提供了便捷，借助新兴现代技术进行档案开发利用是一种必然选择。首先可以利用现代技术快速实现档案信息的查询搜索，确保信息搜索的查全和查准性;其次要构建档案信息数据库，让齐全丰富的档案信息为实施现代技术开发做好资源保障;三是运用现代技术做好档案开发中的基本内容分类、数据信息统计等，让大量的不为人知的档案信息予以展现。此外，在档案信息资源开发与利用中，部门和单位可以搭建自身档案信息交流平台，方便利用者和档案信息管理者之间的信息交流互动，提高档案信息资源的可利用率。 结论 综上所述，做好档案开发利用工作是服务社会发展的重要手段，是提升档案社会影响力的有力措施，是档案被社会重视和认可并持续支持的基础。所以，提升对开发利用档案信息资源重要性的认识，增强工作主动性，积极开发档案信息资源是档案管理人员义不容辞的责任。并不断将档案信息资源开发推向深入，实现单位效益提升具有非常重要的意义。 参考文献 [1]刘金美.档案信息资源开发利用对社会发展的价值[J]. 学习与科普，2018，09：79-83. [2]李龙飞. 淺议档案信息资源的开发利用[J].商情，2017，08：32-33. [3]张景巍.档案信息资源开发利用中的利益论[J].锦绣，2019，06：53-54. |
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