| 标题 | Excel表格用于医院药品有效期管理的价值分析 |
| 范文 | 杨静 【关键词】? Excel表格;医院药品;有效期管理 药品有效期管理是医院确保药物使用质量与患者安全的重要措施，以往医院药品有效期管理主要通过人工进行检查、核对、登记，管理人员工作量较大，不能够及时筛查处到期药品，造成医院经济损失。Excel表格组织管理与数据分析处理能力较强，尤其是提醒功能，对近效期药品管理具有重要意义。我院自2018年开始使用Excel表格用于医院药品有效期管理，取得满意成效，现报道如下。1 对象与方法 1.1 一般资料 2018年-2019年将Excel表格用于医院药品有效期管理，将我院常用基数药品作为研究对象，所有药品均经专职人员管理，并进行数量清点、名称核对、有效期观察，对过期后的药品进行登记处理，及时更换新药。 1.2 方法 1.2.1 收集信息，设计Excel表格。 由我院管理经验丰富且责任心强的医护人员将本科室药品的药品名、数量、生产厂家、生产批号、有效截止日期等进行收集。创建Excel表格，命名为“药品有效期管理”，于表格第一行A1开始依次填写药品序号（A1）、药品名称（B1）、批号（C1）、数量（D1）、截止有效期时间（E1）、责任人（F1）、失效期（G1）、三级预警提示情况（H1、I1、J1）等，而后将药品信息对应输入。 1.2.2 建立Excel定时提醒功能。 通过Excel中TODAY函数与IF函数嵌套，形成新的函数表达式，失效期时间根据实际需要设定，警示标志设定为“▲”，有效期越近“▲”数量越多。若失效时间最多为为6个月，则单元格H2的函数表达式为=IF（E2 1.2.3 维护与更新。 由护士长负责表格维护，责任护士负责更新表格信息，筛选预警信息，查看是否出现“▲、▲▲、▲▲▲”标志，及时处理即将过期药物，如进行更换或报废，并做好信息的更改，将新换的药品信息及时及时修改、标记。 1.2.4 保存留档。 护士长将每周将表格信息录入与更改信息打印成书面报告进行保存，以便后续核对。 1.3 统计学处理 计数资料以%表示，采用X2检验。以（x±s）描述计量资料，2组间比较采用两独立样本t检验，3组间比较采用方差分析。检验水准α=0.05。SPSS23.0对数据进行处理。2结果 2018年、2019年每次检查花费时间明显短于2017年，失效率低于2017年，差异有统计学意义（P<0.05）。见表1。3讨论 Excel表格为Mcrosoft Office系列办公软件，功能较齐全，可对各种数据进行处理，包括处理函数，且操作简便，能够自动更正、自动筛选，运算精准，实用性强。有研究指出[2]，Excel表格的定时提醒功能可提高胸外科药品有效期管理效率。本研究将Excel表格用于医院药品有效期管理，结果显示，应用后每次检查花费时间减少，失效率下降。提示Excel表格能够提高医院药品有效期管理效率，减少药品资源浪费。Excel表格能够清晰显示药品的名称、数量、生产厂家、批号、有效期等信息，并能够通过TODAY函数与IF函数嵌套共识实现药品三级预警定时提醒功能，从而更加直观地实现管理。Excel表格使用过程中需护士长负责维护，责任护士负责更新相关信息等，专人负责，责任明确，有助于提高管理人员责任感。Excel的定期提醒功能能够帮助责任护士及时找出近效期药品并进行标记，从而降低药品过期率，减少医院经济损失。Excel表格的随时补充、清点、登记可帮助管理人员养成良好的习惯，确保近效期药品优先使用。数据化管理代替经验式管理，实现了医院护理管理工作的自动化与科学化，进一步提高了医院护理服务质量。 【参考文献】 [1]魏遠攀.产科急救药品物品有效期管理中应用Excel表格预警提醒设置功能的作用[J].中医药管理杂志，2019，27（14）：120-121. [2]鹿华彦， 胡媛媛， 徐艳荣，等. 探索某院住院药房药品效期管理模式提高患者用药安全性效果分析[J]. 中国处方药， 2019， 17（9）：58-60. |
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