标题 | 学分制视阈下高职学生学业预警机制的实践和探索 |
范文 | 林日弟 [摘 ? ? ? ? ? 要] ?在2019年高职扩招100万人和学分制改革的背景下,高职教育在人才培养方面得到教育部的充分肯定。这在赋予了高职教育新的职责和使命的同时,也给高职教育的教学质量带来了空前巨大的挑战。如何能够更好地保证教学质量,探索分层分类的学生培养模式,确保学生能在规定的学习期内完成学分学时?在高职扩招和学分制双轨运行下,高职学生的学业问题也会随之凸显,学校要进一步完善学业预警机制,做好预警学生的学业帮扶,建立学业预警平台,充分利用现代信息技术和手段,构建学生学业预警系统,实现学生学业预警和帮扶的全方位机制,提高学生学习的主动性和积极性,无障碍构建学生、家长、学校的“三方联动”预警机制,提高学校教风、学风建设质量。 [关 ? ?键 ? 词] ?学分制;高职学生;学业预警 [中图分类号] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文献标志码] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章编号] ?2096-0603(2020)41-0116-02 为贯彻教育部等六部门印发的《高职扩招专项工作实施方案》(教职成〔2019〕12号)的有关要求,落实《广东省高职扩招专项工作实施方案的通知》(粤教职〔2019〕34号)的文件精神,广州城建职业学院在2019年秋季高职扩招工作中,扩招了来自普通高中毕业生、中职(含中专、技工学校、职业高中)毕业生、退役军人、下岗失业人员、农民工和新型职业农民等群体的1566名学生。为全面深化学校教育教学改革,认真落实《国家职业教育改革实施方案》,适应产业升级和经济结构调整对技术技能型人才的紧迫需求,学校须加强教学常规管理,针对不同生源的从业经历、技术技能基础和学习需求,创新实习管理方式,开展灵活多样的教学。高职院校学生在学习基础、学习能力、自我约束、自我管理等方面,相比本科学校的学生较差。在高职扩招的背景下,学生生源多样化,生源的质量相对下降,学分制人才培养模式不断推进,对学生的自主学习和自我约束能力的要求更高,“学困生”数量在急剧增加,学校学业预警的压力不断增大[1]。如何进一步强化学校教育教学全过程管理,逐步分阶段提升学生学习的积极性、主动性,是高职院校教育管理者需要深思和不断实践的问题。 一、高职院校学生学业预警现状 从广东的高职院校毕业数据来分析,高职院校近几年的毕业率都保持在95%左右,其中5%左右的学生不能毕业主要是因为所修学分未达到毕业标准。学校的预警工作存在滞后性,没有做到全過程管理。 (一)高职院校缺乏专业的学院预警系统 目前,大部分的高职院校都还没有开发或者购买专业的学业预警系统,学业预警的数据主要来自成绩管理系统,通过人工或技术人员后台整理汇总出来,仅能展示和了解学生预警的课程和数量,无法做更细的数据分析和数据对比。二级学院在制订帮扶政策和开展学业预警工作过程中,只能通过人工甄别,无法系统化查找或者随时监控和统计预警情况。在预警过程中的材料和数据,只能通过线下手工整理和填写,学业预警工作开展的各个环节在配合和效率方面大打折扣。 (二)预警帮扶的方式相对落后 践行“三方联动”的学业预警,在预警学生的同时也要通知到家长。当前,多数高校的学业预警制度都是通过邮寄学生学业预警通知书的方式通知家长,而邮寄通知的时效长,因收件地址或联系电话有误等原因,有些学生家长甚至可能收不到预警通知书。有些家长收到预警通知,无法联系上帮扶的专任教师,教师和家长双方单独监督和帮扶,无法真正有效实现“三方联动”[2]。 (三)学生学习过程的监督方式单一 针对生源多样化,高职院校意识到该项工作的重要性,越来越重视学业预警工作。有明确的制度,制度几年才修订一次,不能根据现有的实际情况及时调整,存在很大的滞后性。通过浏览和咨询多个高职院校的学业预警制度发现,学校基本是针对学生成绩进行预警,对学生学习的过程缺乏监督,不能全过程、多元化真实反映学生的学习情况。 二、学业预警应贯穿学生在校学习的全过程 高职院校主要根据专业人才培养方案的课程和学时学分要求,综合学校的教学管理相关规定制订学业预警机制,对学习上有困难或者已经成为学困生的在校学生开展预警工作,通过学业预警、学业帮扶等措施,帮助学生解决学习难题,督促学困生端正学习态度,顺利完成学业的干预机制。要完善学业预警机制,需要对学生在校期间每个学期的学习情况进行统计和分析,联合教学管理、学工管理和家庭管理三方,共同配合与协作,将传统的“事后预警”转变为“事前防预、事中干预、事后反思”的管理模式,将学业预警工作贯穿学生在校学习的全过程,提高学生的学习效率。 (一)入学教育预警 新生入学教育工作是学生大学生涯的第一课,是人才培养的重要内容和关键环节,也是大学生思想政治教育的重要组成部分。入学教育主要通过开展理想信念、校史校情、专业、安全法制、成绩宣讲、成长和行为养成等方面的教育,帮助新生尽快适应新的学习生活环境,完成角色转换,做好人生规划,引导新生尽快转换新角色、适应新环境、融入新生活,增强对学校和集体的归属感。可以通过入学教育的专业、成绩和行为养成等各方面给学生宣传和普及学习、学分的重要性,从第一环节端正学生的学习态度,帮助学生有的放矢地制订适合自身情况的学习规划。 (二)课程学习过程预警 在每学期开学第一周,教学管理部门会开放学生成绩查询权限,学生可以自己查询学习成绩,教学管理部门会将课程成绩不及格、考试违纪、缺考等学生名单统计好下发给各二级学院。二级学院收到教务处发布的学业预警学生名单后,根据本院学生的学习成绩建立学业预警学生档案,填写《学业预警学生登记表》,并将需预警的学生名单发送给相关专业教研室,由专业教研室会同任课教师、辅导员开展学业预警帮扶工作。学院要根据具体警示情况,责成相关人员及时有针对性地做好学生的帮扶工作,敦促学生对不及格课程做好补考、重修学习,按时参加补考或重修考试,并委派教师会同辅导员对受到学业预警的学生逐一谈话、做好记录,提醒他们面临的学业危机,做好学生课程学习过程的预警。[3] (三)毕业资格预警 在学生毕业前,教务处和学院都要根据学生在校学习的课程、学分等开展学生毕业资格审核工作,存在课程不及格或者没按照人才培养方案规定修够学分的都不能正常毕业。如因公共选修课学分不够的同学,根据《教育部关于推进高等教育学分认定和转换工作的意见》,符合学分奖励条件的,可以按照学校要求通过提交证明文件认定相应的学分。如因必修课程不及格的,要做好学生学业预警工作,提醒学生留意学校通知,做好课程内容复习,及时参加学校的换证考试。 三、完善“三方联动”的学业预警机制 (一)开发学业预警系统,建立预警信息交流平台 学生学业预警需要多个部门、多环节的共同配合,涉及的人员多、工作量大,为了保证预警信息沟通擅长,传达到位,高职院校应该要开发适合校情的学业预警系统,整合学生个人、教学管理、学生管理、学生家长等多角色参与,共同分享查看预警信息,建立预警信息的有效沟通交流平台。使用学业预警系统,可以保证学业预警工作流程顺畅,每一环节都能够执行到位,同时可以综合利用其他的线上交流渠道,通过微信、电子邮件或是电话的方式进一步沟通。多维度、多渠道、全方位了解学生在校的学习状态,注意分析学生个性差异,有效开展学生学业预警和帮扶工作,帮助学生端正学习态度,树立学习的信心,使学校的学业预警工作达到最佳效果。 (二)创新帮扶联动方式,培养良好的学习行为习惯 学校教学管理部门可以根据成绩管理系统筛选学困生,汇总需要预警的学生名单,但是实际执行学业预警工作的是二级学院。对于学习成绩不佳、自我管理能力不强、考试违纪等学生,采取单纯的教育或提醒学生某门课程不及格的方式,对学生的学业预警并没有什么效果。要真正提高学困生对学业的重视,改善他们的学习状况,必须建立符合校情和学生个性的长效帮扶机制,使学业帮扶工作贯穿学生在校的全過程。在日常的教学管理中,联合教学管理部门、二级学院和家长共同监督、鼓励和引导预警学生,强化优秀学习模范的榜样引领作用,以先进带后进,共同帮扶被学业预警的学生,引导学生养成良好的学习行为习惯。[4] (三)健全管理制度,保障学业预警机制的运行 高职院校学业预警机制要正常有效运行,需要完善学校的制度、预警流程,明确管理责任,制订有效的帮扶措施,充分联动三方,做好学生学业预警的沟通和引导,并且建立完整的预警学生档案。制度保障是学业预警的管理基础,需要根据招生生源变化、教学管理变化等内容,制订适合学校管理和学生学习的学院预警制度。建立健全的学业预警管理制度,做好学业预警的顶层设计,可以使学校的学业预警工作开展有章可循,明确各项预警工作和流程的职责分工和管理责任[5]。在制度的监管和指导下,各二级学院要建立完整的预警学生档案,方便监控和跟踪预警学生的学习动态,提高过程管理的效率和效果,同时有利于学院总结和反思学业预警工作的经验和不足,为以后的预警工作提供参考。 学业预警是学校教学管理工作的重要组成部门,在高职扩招和学分制背景下,需要预警的学生人数每年都有所增长,学校学业预警工作的重要性也在不断凸显。如何有效和清晰地开展这项工作,是高职院校亟待思考的重要教学管理问题。要提高学院预警的效率和效果,高职院校应该要不断完善学校的学业预警机制,开发适合校情的学业预警系统,建立预警信息交流平台;创新学业帮扶的方式,根据学生个性特征有针对性地制订帮扶措施;健全管理制度,保障学业预警机制的运行。 参考文献: [1]潘凌理,刘云建,李磊.高校学困生学业预警机制探析[J].中国成人教育,2018,440(7):68-70. [2]楼绯昊.以高职学困生为视角探究学业预警措施的实施[J].职业,2018(8):37-38. [3]叶鹏,刘薇.对构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].新校园(理论版),2018(6):147. [4]赵娜.学分制背景下高校学生学业五位一体预警机制建立的探讨[J].科教导刊,2013(3). [5]郭惠秋,王晶.学分制背景下普通高校体育课程实施过程中的问题与对策研究[J].灌篮,2019(12):100-101. 编辑 原琳娜 |
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