| 标题 | 分析医院档案管理工作规范化标准化的策略 |
| 范文 | 匡露 摘要：在医院档案管理中，需要注意的是管理工作的规范化，结合标准化模式和具体流程要求等，在档案管理的过程中需要明确具体指标，对其进行创新和落实。近些年来医院的规模不断扩大，要想适应医院的建设和发展，需明前档案管理的流程，以标准化和规范化作为基础，实现合理化管理。本次研究中以医院档案管理工作的目标和现状作为基础，对具体的管理策略进行分析。 关键词：医院档案? ?管理工作? ?规范化和标准化? ?管理策略 结合当前国内社会主义的发展要求可知，需要确保的是制度和市场经济等结合在一起。医院在个案管理中发挥重要的作用，在新医改模式下，影响内部管理的因素比较多，如果存在管控异常或者其他方面等问题，导致弊端增多，进而存在很多其他问题。本次研究中以新医改下医院方案管理的现状作为基础，结合要求探究具体流程，对各项内容进行讨论。一、当前医院档案管理的主要目标 当前在新医改的影响下，医院需要考虑到的是社会效益，以患者为中心的管理理念很重要，医院必须完善现有的医疗管理流程，减少医院内部的运营成本。在计划管理的阶段，对档案的管理重新进行规划，促进医院整体可持续发展[1]。 随着当前科学技术的不断进步，网络信息技术在生活和生产中有重要的作用，在医院的档案管理中，相对典型的是医改方式的更新，尤其是在资本主义模式的影响下，对运营和规划等有更多方面的要求。在医院档案管理中，可以进行预算和收支的更新。只有严格对整体的成本进行控制，才能确保各项举措的尽快落实。在内部档案管理中，以全面可持续发展作为基础，不断提升医院的整体竞争实力。二、当前医院档案管理存在的问题 医院档案管理本身是个重要的方面，在整个过程中，针对具体管理过程中存在的问题，必须立足在当前，合理进行管控，确保各项工作的标准化和完善化。（一）管理制度不完善 在医院各项管理中，制定了相对比较完善的模式，将其合理应用在后勤、刑侦和临床管理中，但是在目标绩效考核的过程中，忽视了目标审核管理的重要性，导致整体管理存在问题。工作人员对档案管理缺少认知，收集的档案管理不玩鞍山，设备维护以及配备等存在问题[2]。（二）经费投入不足 在档案管理的过程中需要大量的经费，必须立足于当前规范化管理指标，严格进行经费管控。但是由于整体经费不足，设备的维护和配备等不合理，导致医院档案管理的规范化和标准化受到影响。经费作为重要的支撑，如果存在投入不足的现象，必然产生不良影响，由于整体费用少，导致各项工作落实难度提升。（三）硬件设施不到位 当前在医院的档案管理阶段，存在硬件设施不到位的现象，缺少可行性高的管理标准。近些年来随着社会的不断发展和进步，档案的形成出现变化，在档案管理中，由于没有形成完善的标准和模式，增加了整体的管理难度。分析原因主要是因为业务内容不熟练，分不清归档管理的内容，此外在贵方管控的过程中，认识不到档案管理的内容，对整个档案管理产生制约，整体利用率低，滋生其他问题[3]。（四）管理人员素质有待提升 档案管理本身是个复杂的流程，在整个阶段，要求管理人员不断提升综合素质。兼职档案管理人员可能存在知识欠缺的情况，一般情况下，医疗技术人员的素质提升很重要，在继续教育的过程中，将其纳入到计划中，只有确保符合需求，才能具备进修的机会。如果缺少系统的档案管理内容，导致整体跟不上时代发展的脚步，缺少自觉性和积极性。部分工作人员对档案管理缺少认知，档案管理内容多，如果缺少完善的制備管控方式，必然增加操作难度，甚至存在其他不良影响。三、如何做好医院档案管理的工作规范化和标准化 在当前医院档案管理的过程中，结合实际工作规范和标准化要求等，需要合理进行创新，确保方案的积极落实。在后续工作模式落实的阶段，发挥具体工作方式的优势，提升应用标准。以下对如何做好医院档案管理的工作规范化和标准化分析。（一）做好硬件设施的建设 在资金管理的过程中，提升档案保护设备和现代化技术的应用指标是关键，在档案库房内，要求对空调设备进行管理，此外高效杀虫和灭火设备的应用也是关键，不同设备和技术的合理化应用后符合基本要求。存放档案管理具备专门的库房，可以设立转归便于查找。库房管理的过程中必须确保室内通风换气，保持卫生的整洁，库房内不能吸烟，避免出现火灾，只有进行安全化管理，才能符合档案管理的总体要求。在修订档案管理中，工作人员随时对档案内容进行更新。业务操作人员需要进行立卷和定期管理，将资料移交给其他部门，归档的文件材料管理很关键，需要保持历史关系，区分进行保存。分类整理也是关键，确保标题明确，方便后期保存和利用[4]。（二）强化对档案法的学习 在档案管理的过程中，要求提升具体工作强度，院领导和职工等需要认识到档案管理的重要性。在日常档案管理中，进行日常管理创新。结合《档案法》的具体要求，可以实现的是统一的领导和分级管理等，只有确保档案管理的完整性和安全性，才能便于社会各方面的综合性应用。医院管理干部和其他工作人员对归档管理缺少认知，因此可以适当进行宣传和教育，强化对档案内容的学习。此外档案集中化管理也是关键，可以采用行政手段和法律手段等进行统一性的管理，在当前基础上不断推行档案管理指标，进行档案的统一化管理。在综合性分析的阶段，真正的发挥凭证作用，只有明确档案阅读的方案，才能避免出现管理失误的现象，确保整体稳定。（三）完善现有的档案管理体系 在档案整体管控的过程中，要求注意的是发挥档案规范化管理，在当前科学化管理的阶段，对管控方案进行更新。档案工作的各项指标积极落实很重要，可以结合本单位的实际工作要求实施。考虑到档案法和医药卫生档案管理的内容和要求等，贯彻和落实对应的法律政策，只有制定完善的科学的系统化方案，才能符合人才培养的计划，全面提升人员素质。通过专业化培训后，进行继续教育，确保科研指导的积极落实[5]。（四）提升工作人员的综合能力 在当前档案立卷管理中，如何确保档案信息的独立性是关键。文书是档案的来源，档案是文书的归宿，在文档工作流程中，进行工作环节的创新。只有强化系统的思维模式教育，才能保证文书处理的规范化。工作实践可知，案卷材料的收集直接影响档案管理的价值。立卷和案卷等问题决定和影响档案工作的规范化和标准化，需要做好问题质量管理，便于进行规范化管理，确保合理性。四、结语 档案管理作为医院管理的重要内容，在标准化和规范化建设的过程中，存在很多问题，但是收到其他因素的影响，在整个管理阶段存在很多问题，增加很多问题，甚至存在管理不到位等现象。本次研究中从做好硬件设施的建设、强化对档案法的学习、完善现有的档案管理体系、提升工作人员的综合能力等入手，进行管理和创新，进而符合要求，促进进步。 参考文献： [1]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息，2018，（24）：139. [2]王颜艳.医院档案管理工作规范化标准化的策略研究[J].农家参谋，2018，（24）：275. [3]张理岚.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的策略探索[J].科技创新导报，2018，15（28）：120-121. [4]李萌.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施[J].传播力研究，2018，2（24）：198. [5]高颖，高学文.探究海洋档案管理工作的规范化和标准化[J].信息记录材料，2018，19（06）：133-134. （作者单位：云南省昭通市中医医院） |
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