| 标题 | 浅析目前我国数字档案馆建设存在的问题和对策 |
| 范文 | 王丽君 关键词：数字档案馆 ? 信息化管理 ? 数字资源 ? 发展趋势 对档案进行信息化管理可以将工作变得更加便捷，摒弃了以往的纸质文件也能够让工作更加符合环保的理念。建设数字档案馆就是实现信息化管理的必经之路，因此有关部门应当加大对该问题的重视程度。建设工作虽然能推动我国的信息化进程，但是在工作中仍存在许多问题有待解决，所以不断探究如何合理地进行建设工作并总结经验是目前主要的发展趋势。 一、数字档案馆的主要特征 （一）數字资源量大 数字档案馆中的数字资源是十分庞大的，远远高于传统的档案管。这主要是由于在数字档案馆中，资源的来源比较广泛，可以是来自于各个领域的。同一种数字资源可以使用不同的格式来保存，这也增加了整体的数据量，数据的异构性在此有了比较直观地表现。其最主要的原因还是在于信息化管理几乎不受到空间的限制，因此可以最大限度地存储数据。 （二）具有一定的开放性 档案的信息化管理可以使信息的传输与共享变得更加便捷，使信息可以更好地进行互通。档案可以通过网络进行传输与共享，这样就可以不受到环境的限制，随时都能将信息传输到各个终端上，同时也能使用移动终端进行档案查询。如果在终端之间构成了完整的网络系统和信息系统，就可以实现文字、语音、数据、图像等信息传输、信息处理以及信息共享。档案管可以通过网络对用户提供更多样化的服务，同时增加了信息的来源，使数字资源量被进一步扩充。 （三）技术的依赖性 数字档案馆比较依赖相关的信息技术，也是这些技术的应用使档案馆的管理与以往发生了性质上的变化。如果信息技术达不到要求，那么档案馆必然会在运营过程中出现很多问题。同时随着技术的提升，档案馆也必然会随之不断发展，最终达到较高的信息化水平。 二、我国数字档案馆建设中存在的问题 （一）缺乏成熟理论的指导 档案的载体形式在不断发生变化，优势是当与传统档案有着性质上区别的电子档案出现后，如何对其进行管理就成为了我们需要关注的问题。电子档案可以划分为很多种类，例如图纸、文字等，这些都属于新型档案，我国尚没有相对完善的关于此类档案的理论指导。在不能明确这些档案的具体特性的前提下，我们无法采取比较完备的措施来保存，这就导致了在该过程中有很多重要的信息由于保存不当而出现了丢失以及泄露的情况。因此，我们目前迫切需要完善当前的理论指导，并对新型档案进行更加深入的研究。目前我国已经针对这个问题开展了相应的研究工作，但是仍然在理论阶段止步不前，且缺少重要的实践经验，不能对档案馆的建设工作起到重要的指导作用。除此之外，关于建设问题的研究项目数量也并不多，这也是导致了目前窘况的出现。 （二）缺乏统一的规划与标准 数字档案馆建设对于档案事业的发展有着不可以替代的推动作用，因此有关部门对此问题始终保持高度重视，并采取多项积极的措施。近些年有跟多该方面的专家开展了对建设问题的研究，也在各方面取得了一定进展。但在实际工作中我们可以发现，建设仍然停留在从理论到实践的探究阶段，依然没有对于整体建设工作的规划，因此距离这项工作在全国被实施仍然有一条很长的道路需要走。当前的情况主要是由于资金、人才等多方面资源的短缺，同时各部门在该问题上缺少密切的够用，也没有达成实际共识，因此建设标准很难进行统一。 （三）信息安全问题 随着信息数量不断增加，如何将信息进行长时间的保存就成为了目前主要的研究课题，而由于相应技术的落后，信息的寿命仍然被限制在较短的时间内。随着技术的发展，计算机的软硬件也在不断发生变化，这也就意味着信息的存储环境会以较快的速度发生改变。当信息处于这种环境时，其真实性、兼容性都很难得到保证。除此之外，档案中具有大量的信息，这些都是不能被他人获取并且受到法律保护的。但是在档案管理的过程中必然需要将一些数据通过网络进行传输，在传输过程中容易面临安全问题。如果在网络传输时不能采取合理的保护措施，就有信息泄露的风险。目前有很多不法分子通过盗取档案信息来获取利益，这些信息很可能被贩卖或者非法利用，这会造成十分不良的影响。除此之外，因此，信息安全问题是目前比较严重的问题之一，也是很容易产生严重后果的潜在威胁。 三、我国数字档案馆建设的对策研究 （一）档案部门应当加强数字档案馆标准建设 当前建设工作最需要的就是一个统一的标准，该标准是作为在建设过程需要被执行的规范，同时也是有关单位在进行很多工作时所需要的参考与依据。首先应当进行技术标准的建设，该标准决定了在数字档案馆建设时所涉及的技术事项进行规范，其中包括基础标准、检测标准、安全标准等，这些都是在建设过程中需要参考的。标准建设还应当包含组织标准，可以对相关活动的组织进行规范。在制定这些标准时都需要考虑到我国的实际情况以及数字档案馆本身存在的特征，以及在日后工作中应当注意的事项。在制定过程中需要参考国际通用标准，以保证其内容符合当前的社会需要。不可否认的是，我国在标准建设方面十分落后，这无疑给建设工作带来了巨大的挑战。但也是在督促有关部门加快建设的脚步。 （二）加强数字档案信息资源建设 信息资源的建设实现档案馆竞争力提升的主要措施，也是建设工作中重要的环节之一。当前档案馆中的数字档案一部分是对纸质档案使用数字化处理后获得的，其本质的变化来源于载体的转变。还有一部分档案是使用计算机生成的，或是对同类档案进行二次处理获得的。档案馆在收录这些档案时，应当同时附加与其相关的信息，扩充信息资源。同时将大量的信息进行整理与分类，还有助于挖掘数据的潜在价值，也可以更好地进行数据共享。 （三）加强档案信息安全保护 为了保障档案信息的安全，应当使用安全性较高的系统，避免过程中出现信息的丢失、泄露等情况。一般来讲，系统内部都有相应的安全及防火墙设置选项，应当根据具体情况对其进行设置。同时采取相应的安全防范技术措施，让档案能够处于安全的管理之下。建立安全防护系统可以很好地避免信息泄露问题，也能避免被非法修改。还可以建立防火墙来对档案信息进行保护，在保证连接网络的同时不受到外来的影响。防火墙可以拦截一些可能存在隐患的信息以及一些异常的访问要求，并采取相应的防护措施，防止一些不法分子通过传输病毒或非法访问等手段进行破坏，也能拒绝外界人员的读取要求。 四、结语 档案管理信息化代表着我国的信息化建设已经达到了一个新高度，同时数字档案馆的建设也成为了我国十分重视的项目之一。以往的档案管理只限于对纸质档案的看管，而现在则是由专门的管理人员使用操作系统对档案进行管理，这种变化让管理工作变得更加简便，同时可以有效避免档案在传递或者使用过程中出现丢失的问题。目前建设工作面临着诸多问题，主要是理论不成熟、规范不明确等，这些都是由于我国该项目起步较晚，相信通过相关人员的不断努力，可以让建设工作更加完善。 参考文献： [1]聂瑛.我国数字档案馆建设中存在的问题及对策研究[J].科技創业月刊，2015，（23）：70-72. [2]刘波.档案信息化管理的有点与策略[J].科技创新导报，2017，（14）：199-200. [3]杜中元.数字档案馆建设中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化，2017，（10）：182-183. [4]吴健鹏.我国数字档案馆建设现状与发展策略研究[J].中国档案研究，2017，（01）：113 [5]吴健鹏.我国数字档案馆建设现状与发展策略研究[J].中国档案研究，2017，（01）. [6]肖文建，张宁宁.云计算环境下数字档案馆建设面临的机遇与挑战[J].档案时空，2017，（04）：12-15. [7]肖文建，张宁宁.云计算环境下数字档案馆建设面临的机遇与挑战[J].档案时空，2017，（04）. [8]杨剑云，郭艳.以共建共享型档案信息资源服务智慧沈阳的对策建议[J].农业图书情报学刊，2016，（12）. [9]丁国莉.关于数字档案馆建设相关问题的思考[J].黑龙江档案，2017，（01）. [10]段丽.大数据时代背景下数字档案馆建设的思考[J].城建档案，2017，（03）：17-18. （作者单位：大庆市龙凤区招生办） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。