| 标题 | 刍议新形势下如何强化队伍建设增强档案管理综合能力 |
| 范文 | 蒲蕾 摘要：档案管理工作是企事业单位日常工作的重要组成部分。信息技术高速发达的今天，新的科技化手段发展日新月异，如何将信息技术等先进科技手段应用于档案管理工作中，使之更好的为档案管理工作服务，是新形势下档案管理工作人员最应开拓的新方向。本文就新形势下的档案管理工作为主题，探究如何增强档案管理的综合能力，以期为档案管理事业拓宽思路。 關键词：新形势 ? 队伍建设 ? 档案管理 ? 综合能力 一、增强档案管理综合能力的重要性 企事业单位的档案是施行国家相关政策改革的依据，为国家经济发展和人才流动提供便利。不同于计划经济体制，新形势下的市场经济，给企事业单位的发展提出了新要求，必须有追根溯源的数据来理清发展改革新思路。旧有的档案管理制度常有疏漏，在归档时效、真伪、编辑等方面也存在不足，亟待加强和完善。加强档案管理相关人员的职业道德和综合能力、提高档案管理工作的认识、规范档案管理内容，是新形势下增强档案管理综合能力的重要方向。 二、新形势下的档案管理工作 （一）我国档案管理工作现存问题 1.部分企事业单位未聘用专业档案管理人员 档案管理工作是一个完善的学科，可以细化为档案收集、档案整理、档案保管、档案价值鉴定、档案检索、档案编辑和研究等，这些是档案管理专业学科的必修课程，也是档案管理工作的基本工作内容。但是在很多企事业单位中，因种种原因并没有聘用专业的档案管理人员，而是借用其它部门的剩余劳动力临时充当档案管理员的工作。这种兼职和借用看似节省了企事业单位档案管理成本，但是由于相关人员缺乏档案管理的必要培训，致使整个档案管理工作出现很多漏洞和损失，反而得不偿失。 2.档案管理人员老龄化 档案管理信息技术应用范围小，一部分原因归咎于档案管理人员的平均年龄过高。计划经济体制下，企事业单位，尤其是企业的从业人员学历普遍不高。到了一定年龄，不能从事企业繁重的劳动，被管理层“照顾”着分配到档案科工作。这些人员缺乏学习意识和学习氛围，精力和身体状况可能也不允许学习新的科学信息化手段，因此给档案管理的信息化应用设置了障碍，无法满足档案管理工作的升级和系统化进步。 3.企事业单位管理层对档案管理工作不够重视 档案管理工作需要系统全面的升级，需要信息技术的引进，需要采购相应的办公用品，需要提升档案管理人员的综合能力、对其进行定期培训。这些需要企事业单位的投资资金，在档案管理相关问题上予以建立规范的管理制度条例。由于企事业单位管理层人员对档案管理工作的不重视，才产生了设备老旧、技术老旧、兼职人员代为管理的局面。所以，想提高档案管理工作的综合能力，需要从管理层转变思想，才能彻底有所突破。 4.档案管理人员职业理想弱化 传统观念中，档案管理工作是一个“闲职”，不需要特殊的工作技能，每天按时上下班即可，十分清闲。这种观念滋生了很多档案管理人员不思进取的思想，每日混沌度日等着下班;有时，档案管理岗也是某些管理层领导中的“流放岗”，被安置在档案管理岗的人员失去了上升的可能性，变得诅丧拖沓消极怠工。旧有的档案管理部门也确实缺乏科学合理的晋升规划，导致了向心力不强，工作不积极等现象。 5.日常对档案管理相关专业宣传力度不足 档案管理种类繁多，多年的档案管理工作中，逐渐形成了不同的档案管理系统，而且在持续的更新中。但是在日常生活中，针对档案管理的宣传非常少，导致群众对档案管理工作知之甚少;长久以来，兼职和流动人员对企事业单位档案管理工作的介入，使得档案管理岗位的设置少之又少。企事业单位对档案管理岗位单独设置数量相对较低，应聘人员和群众对档案管理岗位的关注度就不够，直接导致年轻一代在考学和工作目标中略过档案管理工作，造成该专业生源少，就业率低下。 （二）新形势下的档案管理综合素质 档案管理人员不仅要有专业的档案管理工作技能，能独立妥善的进行档案管理工作。而且，对所属企事业单位的相关认识需要提高。如在石油企业当中，档案管理人员不仅要进行档案管理工作，而且，对所属企业的采购、生产、销售、人力资源等部门的工作环节进行必要了解，与其它部门的生产步调保持一致。新的形势下，企事业单位不仅需要档案管理人才，还需要一个懂鉴别、求上进、爱学习的优秀人才。尤其是与该岗位相对应的经济学、管理学、科技和法律等内容的了解，可以提高档案管理人员的实际分辨能力和思考能力，不该说的不说，不该做的不做，从而切实保障档案的真实性、时效性、安全性。 三、新形势下如何增强档案管理综合能力 （一）新形势下对档案管理人员的综合能力要求 档案管理人员是企事业单位档案的管理者，全职负责对档案的科学管理、分类、鉴别、编辑和保管，是档案管理的直接参与人，必须具备相关资质;档案管理人员对新信息技术的敏感度、对新设备的操作能力，也是必备的职业技能;良好的学习能力，也是增强自身能力、驾驭新推技术和提高档案管理效率的基础。 （二）新形势下对企事业单位管理层的要求 企事业单位档案管理工作的综合升级需要企事业单位的资金和政策支持，这就需要相关领导对档案管理学科有深刻的认识，对档案管理工作足够的重视才行。新形势下的中国，是经济碰撞的时代。事业单位面临改革，企业面临着增强竞争力，都需要在档案中定位相关历史内容来定位未来走向。尤其是企业，单纯从节省采购资金、提高物资管理能力或将压力转嫁给供应商的方式是不足以应对商品经济大潮的，只有追根溯源的找到弱势，才能彻底增强企业竞争力。追根溯源需要在档案中精准、快速的检索出有效信息，这就为档案管理工作提出的新的要求，有效、精准、快速，是档案管理综合能力提高的主要方向。 建议企事业单位为档案管理人员提供定期培训，不断提升档案管理人员职业技能、职业道德、职业理想，将档案管理当作一项事业去奋斗。 （三）新形势下对档案管理队伍的要求 旧有的老旧档案管理技术、高龄档案管理员亟需替换，新鲜血液的融入迫在眉睫。同时，对于档案管理岗位的流动性也需给予重视。熟悉档案情况的人员因为从业时间久，与各部门的联系频繁，应该最大程度的保留在原岗位;如原本就是兼职管理的人员，流动性就更大，对于档案的交接工作要重视起来，一旦人员岗位变动，资料的填写应规范以便日后追责;旧有的人员离岗，新的档案管理岗位应尽快聘用到岗，快速着手熟悉檔案管理的条例和保存，以免青黄不接。 （四）新形势下对大难管理队伍保密性要求 档案管理内容涉及范围广泛。部分涉及国家安全、国家机密、企业机密或个人隐私的内容，必须做好保密工作。老旧传统的档案管理模式在新形势下无法保障相关档案的安全性和机密性，容易滋生安全隐患，威胁国家、企业和个人安全。因此，新形势下的档案管理人员必须有极高的安全责任意识，提高职业道德素养，保障相关档案的安全性、机密性。 （五）新形势下对档案管理精神要求 档案管理工作的安全性要求档案管理人员增强自身思想建设，提高对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论及三个代表等重要思想的认识和学习，不忘初心，做好档案的管理和保密工作;档案管理日常工作繁琐细致，要求档案管理人员发扬无私奉献精神，不计辛苦，对重复工作始终如一的认真细致，保障档案归类和编辑的精确和时效;各部门对归档文件的真实性、时效性、系统性执行标准不一，需要档案管理人员发扬爱岗敬业精神，及时的鉴别归类档案的真实性和完整性，保障归类档案的客观有效。 四、结语 随着现代化的管理手段越来越多的应用在档案管理工作中，档案管理工作的结构仍将持续发生改变。档案管理与企事业单位所属各部门形成一个有机的整体，相互关联、相互制约，每一项都必不可少，共同为企事业单位的日常工作提供服务。在新形势下，对档案管理工作综合能力的要求越来越高，值得我们持续的挖掘和努力。换言之，档案管理人员是企事业单位职工的一部分。企事业员工对自身综合能力的追求是无止境的，是学习型社会的倡导结果，也是新时期新形势对所有人员的必然要求。 参考文献： [1]丁英萍，刘君宜，陈程.论新形势下档案工作者素质要求及提升途径[J].湖北林业科技，2019，（02）：82-83+87. [2]郑太敏.企事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].现代营销（经营版），2019，（05）：151. [3]郎丽娟.强化队伍建设增强档案管理综合能力[J].商，2013，（18）：358. （作者单位：川庆钻探公司长庆钻井总公司） |
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