| 标题 | 信息化对民政档案管理的影响浅析 |
| 范文 | 薛广洋 [摘 要]计算机及信息技術的发展，有力促进了民政档案管理的信息化建设，对传统民政档案管理模式不断创新，才能使工作效率和质量明显提高，本文针对民政档案管理受信息化建设的影响及管理创新措施进行了初步探讨。 [关键词]民政档案管理；信息化管理；管理创新 [中图分类号]D632 [文献标识码]A 民政档案工作与群众之间的关系十分紧密，而档案作为民政部门的一个重要资料库，是一项十分重要的民政工作内容。随着日新月异的科技水平，档案信息化建设逐渐成为我国民政工作改进及提高的一个有效途径。信息化时代对民政档案管理工作受信息化的影响积极探索，具有十分重要的现实意义。 1 民政档案管理受信息化建设的影响 群众是民政工作的主体，与群众实际生活及社会和谐的关系十分紧密。民政档案工作随着高速发展的社会日益显示出重要性，并逐渐增大工作量，诸如婚姻状况、户口等很多资料需要进行归整。随着我国目前不断改进的档案管理工作及日渐深入的制度改革，不断扩大了民政档案工作领域，增多了职责，充分利用信息技术使档案文件分档、归档工作明显提速。 一是信息化对于档案载体向电子形式转变具有促进作用。传统档案采用纸质载体，在整个档案管理过程中采用手工操作，现随着日益普及应用的计算机及互联网技术，档案存放逐渐转变为电子存档形式。建立档案数据库的民政档案管理部门，工作人员可从纸质资源检索向电子化数据检索转变，工作更加便捷。 二是信息化建设明显提高了民政档案利用效能，为广大群众提供便利是民政档案管理工作的一个最根本目的。从收集、整理、归档到利用的传统档案管理工作过程十分繁琐，民政档案管理工作中档案的形成通常需要的周期较长，应用信息化技术的民政档案使档案形成时间明显缩短，进而使档案管理效能明显提升。 三是档案使用者因信息化而更加便利，应用传统民政档案不便，目前采取信息化档案管理方式，通过个人账号和口令，档案用户可不受所在地域进行操作，对于用户更加便利。另外，采用信息技术使民政档案中的重要文件加密保存，难以被非法人员复制。并利用安全软件对档案文件安全状况进行检测，有效避免黑客入侵。信息化建设对于我国民政档案的高效管理及社会发展都具有十分重要的促进作用。 2 基于信息化的民政档案管理创新 2.1 民政档案信息平台应提高安全性 目前已进入信息时代，在安全性方面，传统民政档案信息平台难以达到现代发展的要求。因此，民政部门应升级档案信息系统，使其安全性能不断优化，或将具有更高安全系数及更稳定性能的档案信息系统引进，并对外来数据来源的信息数据禁止接入，禁止安装信息化系统的计算机接收陌生邮件、QQ聊天，在该计算机上禁止使用来源不明的U盘、硬盘及光盘等存储介质。安装信息化系统的计算机应配置软硬件防火墙，以免受到木马、病毒的侵入。此外，还应更新维护民政档案数据，安排专业人员对该系统进行管理，采取保密制度对档案数据进行备份，确保顺利完成民政档案信息化平台建设。 2.2 民政档案管理部门应完善硬件配置 民政档案信息化管理平台建设应配备诸如打印机、数码相机、扫描仪等适宜的硬件设备。并建设好馆藏档案资源，将扫描整理的历史资料入库，使馆藏档案资源不断丰富，档案库不断提高存量。在民政档案基础设施建设方面全面推进，对历史资料加快清理，使档案资源实现层次化、具体化及立体化。民政部门通过对档案管理加大资金投入力度，配备足够的档案管理人员，对档案基础设备重建或改建，成立档案工作领导机构，在档案整理中不断加大力度。 2.3 民政档案工作人员应提高信息化能力 民政档案管理实现信息化建设应使档案管理人员对现代化、信息化专业知识及应用技能熟练掌握。目前不断扩大的民政工作服务内容，也加大了工作难度，对档案管理人员提出了更高的专业性要求。因此，有关民政档案工作人员应相应提高业务水平，确保工作质量和效率不降低。基于此应积极组织有关工作人员参加档案管理培训学习，对其职业道德加强教育，使其保密意识不断提高，专业知识及技术水平明显提升。培训学习内容应与民政工作实际相结合，诸如应与民生民情等实际情况相适应，在培训中还应采取针对性及专业性的培训内容，减少空话套话等与实际联系不大的内容。完成培训目标后应对参加培训人员及时进行考核，使其学习的知识更加巩固，如果考核成绩不合格，应对不合格人员组织进行单独辅导，使其达到培训要求。 3 总结 综上所述，信息技术的发展及网络应用的日益普及，对于民政档案管理工作的改变也十分明显，使其面临比较严峻的挑战。在民政档案信息平台应用中，民政部门应提高其安全性能，对有关硬件配置不断完善，使民政档案工作者提高信息化工作能力，进而获得比较显著的管理效果。 [参考文献] [1] 万雪莲.试论信息化对民政档案管理工作的影响[J].黑龙江史志，2015（10）. [2] 王海靖.信息化对民政档案管理工作的影响研究[J].商，2016（15）. [3] 李吉阳.乡镇政府档案管理问题探析[J]，大庆师范学院学报，2014（06）. [4] 曹刚.浅谈民政档案管理的要点及创新方法[J].黑龙江科技信息，2016（08）. |
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