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面向建筑工程设计院所的生产项目管理平台研究与设计

范文

陈端迎

摘要：简要介绍了面向建筑工程设计院所的生产项目管理平台的建设意义和目标，提出了生产项目管理平台的解决方案。通过构建生产项目管理平台，解决了建筑工程设计院所在生产项目管理业务中涉及的各方面要素的一体化协同管理问题，有效提高生产项目管理的业务水平。

关键词：信息化；建筑工程设计；生产项目管理；一体化协同

中图分类号：TP31 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2015.10.029

引言

建筑工程设计作为建设工程项目的重要环节，其设计质量将对整个建设工程项目的投资、进度和质量产生巨大的影响。为有效改善我国建设工程项目的整体质量，提高我国建筑工程设计的技术、管理水平，就必须贯通建筑业的技术信息化和管理信息化。近年来，随着建筑工程任务的不断增加，建筑工程设计任务也相应急剧增加，传统的管理模式以及落后的、只进行简单登记缺少流程的信息化工具已经不能满足现阶段的生产项目管理需要。现急需要一种信息化管理平台，该平台需集项目任务下达、项目跟踪、项目评审、项目完工、归档、合同管理、产值奖金计算等管理于一体，为统一的协同工作平厶，实现建筑工程设计院所或企业的从计划经营部下达项目任务开始，生产设计部门有效组织、落实、策划、实施项目，并对项目过程进行有效监控与考核，对项目文档进行有效管理，对项目的设计费、产值与奖金进行科学计算，直到项目完结存档的闭环管理，不仅提升企业的设计生产管理能力，同时可以大大提升协同设计水平和企业质量管理、项目管理和知识管理等方面管理能级。

1 系统建设目标

通过对多个建筑工程设计院所的调研情况分析，面向建筑工程设计院所的生产项目管理平台需从项目下达开始，到完工后项目归档，包括对合同、项目跟踪、项目评审、产值扣减及分配等业务的管理，并提供全面的查询统计功能，可以使用户根据自己的需要进行查询统计，在项目的设计过程中对项目整体进度做出全面而直观的管控。通过设计生产项目管理平台的建设，达到以下目标：

》构建基于工作流的统一、协同项目管理基础平台；

》实现项目下达、跟踪、评审、完工交付、归档的系统化、流程化、规范化、精细化、自动化管理功能；

》实现项目信息数据的收集、分类、汇总、传递、分析、处理、贮存和查询统计功能，为项目管理提供辅助决策支持；

》实现项目管理相关业务单据和项目文件审批流程的灵活、快捷定义功能，逐步实现项目管理无纸化协同办公；

用户界面风格一致，操作简单，使用方便。

2 系统技术方案

目前，建筑工程设计研究院所或多或少已具备初步的信息化能力，本系统技术方案是建立在建筑工程设计研究院所现有信息化需求的基础之上，构建流程化、协同化生产项目管理平台。平台集项目任务下达、项目跟踪、项目评审、项目完工、归档、合同登记、产值奖金计算等管理于同一协同工作平台，实现企业计划经营部门下达项目任务，有效组织、落实、策划、实施项目，并对项目过程进行有效监控，对项目文档进行有效管理，提升设计生产管理能力。

技术架构：采用基于SOA体系的B/S结构，访问模式为浏览器/服务器模式。

用户对象：系统最终用户为计划经营部、各生产设计部门等。

保密要求：系统设计中采取系统定密、分级保护、访问控制、三员分立等一系列安全保密措施，满足企业保密要求，可作为涉密信息系统运行在涉密网中，符合企业保密测评的需求。

2.1 系统总体架构

通过对生产项目管理系统建设目标的分析，本项目系统的整体规划如图1所示：

生产项目管理平台包含了系统支撑平台、生产项目管理业务功能两部分。

2.2 系统支撑平台部分

系统支撑平台是生产项目管理系统的基础技术系统，基于.NET技术架构，支持SqlServer、Oracle等主流数据库，采用SOA体系结构，支持应用服务器集群及分布式网络环境，支持统一的组织机构、用户身份和角色管理，支持缓存机制，支持增量部署，支持多应用的开发和组件扩展，提供符合信息系统安全保密要求的安全基础设施，是保证生产项目管理系统健康，稳定，安全，受控运行的技术手段。

2.3 业务功能部分

设计生产管理平台系统主要由：项目信息管理、项目进度管理、项目评审管理、项目完工管理、项目归档管理、合同管理、公章使用管理、数据分析、费用计算等九项功能组成。

项目信息管理实现以设计生产项目为线索的项目任务下达、策划管理。包括项目信息登记、项目信息变更、项目期限设定、超时申请等业务管理。

项目进度管理是对已经下达到生产部门的项目实施进度的管理，包括了项目实施登记、进度监控，延期提醒、进度变更、评审类别变更等功能。

项目评审管理是项目初稿完成并经过审批后，进行评审过程的管理，首先制定评审计划，按计划时间进行评审，对于不能按计划评审的需要填写变更申请，申请通过后制定新的评审计划。包含的功能有：评审计划登记、评审项目登记、评审延期申请、评审完成提交。

项目完工管理是对项目评审完成后，项目负责人填写完工信息并提交完工报告的管理，项目负责人需要在评审完成后规定期限内提交完工报告，对于超期项目的需要提出超期申请。

项目归档管理是项目过程管理最后一步，项目完工审批通过后，需要及时进行归档，本模块提供项目责任人提出归档申请，需经过档案室、部门主管和项目主管的审批。至此项目的过程管理完结。

公章使用管理是主业务流程的辅助管理模块，项目执行过程中如需要使用公章则在本模块提出公章使用申请，填写使用理由后，经部门领导和项目主管审批后，再得到签章部门的确认，就可以去签章了。

合同管理是对项目的合同签订、台账等进行管理。包含的功能有：合同登记、合同收款、发票信息和合同统计。

数据分析主要是提供设计生产项目的总览及相关数据查询、统计分析功能。项目总览的内容包含了项目从任务下达到归档的全业务展示，显示每个阶段的计划时间和实际完成时间及变更记录，全面展示项目的过程发展历史，为领导和主管提供经验总结，并将其作为项目绩效考核的依据。

费用计算提供项目的预估产值、奖金和项目设计费的计算，同时对项目执行过程进行考核，确定奖惩金额。

基础数据管理是项目管理平台使用的基础数据，是平台信息正确运行的基础，包括对客户信息、用户词典、各种类别的管理功能。

2.4 简要生产项目管理业务流程

系统的简要业务流程如图2所示：

项目主管人员填写项目任务后下达给生产设计所的相关项目负责人，由项目负责人在规定时限内进行任务信息的落实、以及基本信息的完善，并提交给项目主管，项目主管制定进度计划后，项目负责人在限定的时间段内完成任务的实施、项目的评审、项目完工以及提交归档，归档完成后还需要进行设计费、产值和奖金的结算。对项目负责人在各个阶段进行考核，并将在费用计算中进行延期产值、奖金的扣减。

3 系统总体部署

系统的总体部署如图3所示：

生产项目管理平台系统服务软件部署在企业信息中心中心机房，通过企业内网作为系统的网络运行环境，系统用户使用能通过内网登录、访问和操作系统。

企业的计划经营部以及领导能对项目任务的实施过程进行管理。生产所、设计所等部门的项目负责人在接收到下达的任务后，组织人力、物力开始进行项目实施，在项目进行的各个阶段，项目主管都能实时监控其进展情况。

4 结论

通过构建面向建筑工程设计院所的生产项目管理平台，对项目任务从源头开始把控，直至项目完结、归档管理，形成了项目流程的闭环统一管理，并提供项目各阶段的期限管理，实行绩效奖惩，有效提高项目的实施效率，提升了建筑工程设计院所的管理水平。

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