| 标题 | 浅议工程项目管理软件的应用研究 |
| 范文 | 吴海宇 摘要：随着计算机技术的普及，应用软件在各方面都发挥了重要的作用，其中对于工程项目管理的作用尤为突出。工程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源，合理控制工程的生产以及施工进度，对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。因此该文将介绍工程项目管理的内容，分析工程项目管理软件的功能及特点，介绍工程项目管理软件的设计及其应用。 关键词：工程项目管理软件；设计；应用 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）34-0115-02 作为我国工程项目建设的核心部分之一，工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用，然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多，其管理内容也越来越丰富，其中包括投标、设计、采购、施工等，然而随着社会发展速度的加快，传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率，确保决策工作的科学合理，增加工程项目管理的信息透明度，已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及，信息技术的发展，将计算机、信息技术等应用到工程項目管理问题上，能够大大提升工程项目管理的工作效率，在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用，因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点，成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。 1 工程项目管理的主要内容 工程项目管理的内容主要包括以下环节，招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目，然后再进行工程项目的设计、物质的采购，将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间，并保持一种动态平衡，用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系，然而各自直接又有着不同的规律，所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递，并且还需要对施工人员合理的调度，把握适当的时机以满足各种复杂的要求。 2 工程项目管理软件的基本功能要求 由于工程项目管理的内容较为繁多，涉及面广，所需要处理的数据量大，各种管理对象之间的关系联系紧密，因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同，工程项目管理的需求有着很大的差别，而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本，一般不会考虑各种类型工程企业的要求，所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件，然后进行二次开发，再投入使用。 为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制，工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能： 1）实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统，其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致，包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等，此外，实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。 2）实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法，能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息，并且所耗费的时间很短，并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。 3）确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。 4）可以呈现不同的报表形式。通常情况下，报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，并且还需要能够自由切换不同的报表格式。 5）通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间，短则数月，多则几年，并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏，施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题，这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难，因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算，将分析结果供管理人员进行参考，辅助管理人员进行科学合理的决策。 3 工程项目管理软件的特点 传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时，管理人员应该充分了解其特点，以便于管理人员能够正确的实施管理手段，处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点： 1）计算机管理系统与管理模式及管理制度的搭配。工程项目管理软件是为了依照企业所需要的管理模式来开发设定的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相搭配才能发挥较好的效果，假若采用了先进的工程项目管理软件，而企业所制定的管理模式比较落后，或者缺乏优秀的管理人员，那么采用计算机辅助工程项目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。 2）数据信息的非实时性。工程项目管理软件虽然能够很快的处理以及存储信息，但是在工程项目实施过程中实时发生的事情并不能立即自动存储在数据库中，而是在事后由专门人员将信息输入到数据库，然后其他用户才能够获得信息。因此，输入的数据与实际的数据存在一个时间差，发生的次序会不一致。所以在临时做一些调整的时候一定要考虑到这些。 3）原始数据的重要性。工程项目管理软件需要预先设置一些能够检查原始数据有效性的功能，例如一个任务的结束日期不能提前于开始日期，并且设置的月份不能大于12等等。对于此类输入数据的一般性错误如果无法进行检查，那么对于工程上一些复杂庞杂的数据的错误更没法进行检查，所以，在进行原始数据的录入时，务必要建立健全的原始数据采集规程和输入数据的检查责任制度，对于录入的数据更要做到反复检查。 4）处理规则的确定性。在使用工程项目管理软件时，用户应该对计算机处理信息的规则有一定了解，并且所提出的要求应该具体化，尤其是在提取数据时。通常人们习惯上采取一些较为模糊的表达方式，而计算机软件则无法对其进行处理，例如用户在进行项目交流时，通常会说这项施工能在几个月或者几年完成，这对于人际交流则很容易理解。但是计算机则不同，因为计算机的表达方式是非常精确的，而人们所说的月则并不精确，因为不同的月份天数不同。 4 工程项目管理软件的设计 4.1需求分析 需求分析是確定用户对该软件要求的阶段，是确保软件开发成功的最为重要的阶段。在该阶段应该根据用户对管理一个项目的需要，然后确定完成该软件所应该达到的目的。其中主要包括两个方面的需求，一方面是功能性需求，其中包括根据招标要求提供投标报价、确定项目的设计方案、对工程项目的费用和进度进行综合控制、对项目所需费用进行估算、合理安排项目进度、物资采购管理以及质量控制等；另一方面是非功能性需求，其中主要包括全局考虑、信息共享、包容性和可扩展性、规范化的信息管理、提供良好的信息服务、软件系统简洁安全可靠等 4.2工程项目管理软件系统的平台选择 工程项目管理软件的平台选择主要包括硬件的选择和软件平台的选择。硬件包括数据库服务器，web服务器硬件，IBM服务器硬件，工作站等；软件则包括服务器操作系统，web服务器，客户机操作系统，数据库管理系统，网络协议，开发工具等。其中两者之间的选择应该以用户的需求来参考，用户需要处理存储的信息量大，则应该选择功能强大可靠且安全的软件系统，然后再依据软件来搭配硬件系统，此外还应该保持硬件功能高于软件功能的原则，以便于所开发的工程项目管理软件能够在未来进行进一步升级和扩展。 4.3功能设计 按照用户的需求，工程项目管理软件系统应该主要包括以下几个子系统： 1）投标管理子系统。该子系统主要负责工程项目的投标管理工作，并对不同的工程项目投标模式进行分类。 2）设计管理子系统。该系统的目的是对工程项目做整体的设计和安排，并且能够根据管理人员的需求对相应的设计进行变更。 3）费用估算与费用控制子系统。该系统的作用是对工程项目的费用进行估算，控制工程项目费用的合理支出。 4）进度安排子系统。该系统是根据设计管理子系统的安排对每一项施工进行更为具体的安排，并制定成施工进度表。 5）采购管理子系统。该系统的目的是复杂物资的采购与调度。 6）质量管理子系统。该系统的作用是将对施工的质量进行检验的信息进行录入，便于工程项目结束时候的统计工作。 5 工程项目管理软件的实际应用 由于工程项目管理软件数量众多，现就国内外最为常用的Project来进行分析，介绍其在工程管理中的实际应用。 5.1 软件环境设置 在使用Project进行管理之前，需要对软件初始环境进行设置，其中包括项目摘要信息的设置、项目日历的设置、任务类型的设置、工作时间的设置等，只有对其初始环境设置好才方便进行之后的项目管理工作。 5.2 项目的建立 利用Project来建立项目所需要设置的内容比较多，但主要包括以下几个方面，第一，设置计划日历；第二，建立资源库；第三，设置资源日历；第四，输入详细任务；第五，设置不同任务之间的关联关系；第六，配置资源物资；第七，显示管理信息。 5.3 项目的控制 Project 对项目进行控制主要通过项目追踪和调整资源来实现的。项目追踪可分为三部，第一，设置对比基准线；第二，设置实际的任务进度；第三，比较基准线与实际任务的进度。调整资源是在项目实施之后再次合理的对资源进行分配，因为实际进度与计划的进度存在差异，施工进度的推进依赖资源的配给，所以调整资源的分配能够对整个项目的进程进行控制。 参考文献： [1] 于潇，贺楠.浅谈工程项目管理软件及其应用[J].科技信息，2010（30）：766. [2] 张庆丰.浅谈软件管理在工程项目管理中存在的问题及运用[J].城市建设理论研究：电子版，2014（13）. [3] 郭瑶卿.浅论工程项目管理软件的应用[J].工程技术：全文版，2016（6）： 107. |
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