| 标题 | 现代教学档案管理技术研究——基于二维码技术的管理手段 |
| 范文 | 段妍君 摘要：随着二维码技术在高校档案管理中的应用，教学档案管理也需要采用新的二维码技术来创新管理模式，以便于为用户提供个性化的体验服务。通过对二维码在高校教学档案管理中的优势进行分析，讨论了二维码技术在高校教学档案管理中的实现途径，并提出了二维码技术在高校档案资源管理中的实施策略。 关键词：教学档案;管理;二维码技术 中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章編号：1009-3044（2019）32-0212-02 随着计算机图形图像技术在现代教育管理中的应用，转变了高校教育的手段与信息查询的方式，也为高校的现代教学档案管理提供了便利，能方便用户随时随地的利用手机、智能设备的扫码技术，查询到自己需要的档案信息，不仅提高了教学档案的检索效率，节省用户的时间，同时还提高了教学档案的利用效率。二维码技术采用水平方向与垂直方向的二维空间存储信息技术的图形图像（条码），通过某种特定的图形，按照一定的规律在平面上利用黑白相间的图形来记录系统的数据符号信息，然后利用设备进行扫码，进而能够获得相应的信息数据。在现代教学档案管理中，如何有效地利用二维码技术来获取相应的管理信息，成为当前教学档案管理技术研究的一个热点问题。 1二维码技术在教学档案管理中的优势 二维码技术具有信息存储格式多样化、信息存储容量大、信息获取容易、容错能力强，具有较强的纠错功能等一系列的优势，高校教学档案管理中，需要积极利用的二维码技术来构建数字化档案管理的平台，在促进高校教育信息化发展的同时，还有效的解决数字化教学利用与共享，为教师提供丰富的教学资源，进而能提高教学的管理效率与决策效率。 1.1存储和传递更加便捷 二维码技术在高校教学档案中的应用，促进了高校教学档案资源的信息化发展，转变了教学档案的查询与获取的途径，可以及时、高效的将图片、文本、视频、音频等教学信息整合在一起，大大提高了档案的可读性与可利用性，利用二维码技术，可促进教学档案信息化的进一步发展，也提高了教学档案管理的统一性与完整性，并能充分利用校园网的管理平台，实现对教学档案信息的集中处理与分散存储，使得教学档案信息的利用、存储、传递变得更加便捷，这样用户就可以通过利用扫码技术快速获取相关的档案信息，并获得档案信息的使用权限，对提高教学档案信息的利用效益具有十分重要的意义。 1.2提高教学档案管理效率 在二维码技术的应用下，高校教学档案信息化得到了进一步的发展，在提高教学档案资源的信息检索、传递等方面拓展新的解决实录，促进了教学档案管理的实效，缩小了教学档案的储存空间，降低了管理成本，提高了高校教学档案的管理效率，通过二维码的扫码技术，用户能够方便地查询到教学档案的存储位置、存储内容以及相关的档案内容简介，这样用户就可以相关的档案信息进行复制、编辑与利用，同时也能通过扫码获取的权限来协同开发教学档案资源。因此，在教学档案的管理与维护上，可以节约大量的人力与物力资源，转变传统的高校教学档案的管理方式，方便用户利用智能设备、手机等扫码设备随时随地的获取需求的教学档案资源，也能够提高高校教学档案的管理效率。 1.3教学档案资源的利用突破了时空的限制 采用二维码技术，在检索获时能够突破时空的限制，教师可以随时随地利用手机进行扫码，能够快速地进行档案资源的查询，得相应的教学档案资源信息，充分的利用“碎片化”的时间进行学习，对于以前的教学档案资源检索与利用方式来时，利用扫码技术可以促进高校教学管理的信息化程度，不仅提高了档案资源的检索效率，免除了翻阅、查找实体档案烦琐和时间浪费，节省了档案利用在的时间，也节省了管理人员的时间;对档案管理人员来说通过二维码来扫码获取教学档案的信息，对于教学档案的收集、整理、归档和档案信息发布等都十分有益。采用扫码系统可以全天候的教学档案资源进行搜索，用户可以不受档案管理的时间、空间限制，利用扫码的信息，就可以获取相应的权限来下载信息化的教学档案资源信息。 2二维码技术在高校学籍档案管理中的应用方式 目前，高校教学档案资源的利用主要目的是：第一，教师查询名师的教学资源档案，通过学习不断地提升自己的教学能力，进行教学科研，提高自己的教学科研能力，为高校课堂教学改革提供支撑;第二，教师通过查询自己的教学档案资源，分析自己在教学过程中存在的问题，进而能够采用合适的教学策略来提高课堂教学效率，转变自己的教学模式与观念;第三，学生利用教学档案资源来复习以前学习的课程内容，以达到对教学内容进行巩固与提升的目标;第四，教师可以利用教学档案资源（如视频、音频、教案等资源）作为新的教学模式改革试验，例如微课教学、翻转课堂教学，也可以将相关的教学档案资源，作为学生学习讨论的资源，达到提高学生学习的目标。因此，根据不同的用户利用教学档案资源的目的不同，高校应该为不同的用户提供不同的服务，以提高高校教学档案资源的利用效率，开发出相应的二维码管理技术，便于用户随时随地的利用教学档案资源，结合用户的具体学习需求与高校教学档案资源管理的需求，二维码技术需要具备如下的功能： 1）用户可以通过网络在线注册自己的信息，系统要能够自动的为不同的用户分配不同的权限，并能够对用户的注册信息进行核实（如区分教学管理、教师、学生用户等），并对注册成功的用户生成一个用户身份识别的二维码，并将其返回给用户，用户以后只需要运用自己的二维码，就可以登录教学档案资源管理系统。 2）用户可以通过获得的二维码进行身份识别，登录高校教学档案资源管理平台中，根据自己的需要，查询与利用相应的教学档案资源信息，也便于用户能够随时随地利用教学档案资源信息。 3）二维码中应该存储用户的基本信息，还应该存储部分网址的超链接，这些超链接分别链接到相应的教学档案资源库、学习资源库以及相关的学习交流平台等。为用户提供教学档案资源利用的导航、培训与指导。 3二维码技术在高校教学档案资源管理中的优化策略 二维码技术在高校教学档案资源管理中的应用，不仅需要有相应的信息化资源管理平台，还要能够将二维码技术融人相应的平台中，用户通过二维码就能够完成身份识别，包括登录到系统平台中，还能够利用二维码技术统一用户身份，方便用户能够在多种平台切换到不同的教学工具中（如QQ、微信、微博等），才能提高教學档案资源的利用效率。 3.1提高教学资源档案利用者对二维码的认知度 目前，二维码技术已经在各行各业都得到了广泛的应用，而且方便用户能够高效的获取相应的信息。但是，如何让用户通过二维码技术登录到高校教学档案信息资源管理系统平台，在高校还没有普及，这就需要将二维码技术引用到高校教学档案资源管理系统中，同时还要通过宣传二维码技术在教学档案管理中的作用于意义，加强教学资源档案利用者对二维码的了解，这样才能够提升与发挥二维码技术在教学档案资源利用的优势。在二维码技术应用的过程中，还需要统一二维码技术的标准，要求相关的二维码图形图像，能够运用通过一个设备扫码进行正确的读取，通过推广统一的二维码技术在高校教学档案管理平台中的应用，提高二维码识别设备的兼容性，能够方便用户能够在不同的环境中，运用二维码图形登录到教学档案资源管理系统中，提高用户对二维码技术应用的认可，从而能够提高高校教学档案资源的利用效率。方便用户能够利用智能手机的“扫一扫”功能，就能够自动的、随时随地的识别各种不同类型的二维码，进而能够登录到教学档案资源管理系统中，并获取大量的教学档案资源信息。 3.2全面推进高效教学档案资源的信息化管理 二维码技术作为教育信息化发展的一个重要手段，在众多信息识别与管理技术中，二维码可谓是难度最小、应用最为普遍的技术之一了，给高效教学档案资源的管理具有十分重要的作用，同时还需要加强高校教学档案资源的信息化管理程度，开发出与二维码技术相对应的信息管理平台，只有这样，才能够方便用户调用相关的教学档案资源，提高教学档案资源的利用效率。以前，虽然没有应用二维码的电子档案管理也较为实用，但其具有占用存储容量大的问题，已经成为一个不争的事实，采用二维码技术可以有效地解决这一问题。因此，在利用二维码技术时，不仅能为用户提供登录系统的二维码，还需要为每一个档案资源标注二维码，从而能够为用户提供更好的信息资源管理服务，提升高校教学档案资源利用的数字化发展进程。首先，在解决用户利用二维码技术登录系统的问题后，就需要考虑用户的统一账户多元化登录的问题;其次，要结合不同的教学档案资源类型，对资源进行分类，然后将每一种教学档案资源标注二维码，便于用户通过扫码能够获取教学档案资源的内容，提高档案资源获取的便利性。 3.3结合二维码技术开发出多种类型的教学档案资源 随着各种社会化媒体、新媒体等在移动学习、移动阅读中的应用，一些“碎片化”的资源也成为人们利用热点，这就需要高校在利用二维码登录技术开发管理系统的同时，也需要为用户开发出多元化的“微型化”的教学档案资源，便于用户能够随时随地利用移动设备，通过扫码或者二维码识别技术来获取相应的学习资源。在开发“微型化”的教学档案资源时，开发人员需要认真分析档案资源的特征，按照不同的节点将教学档案资源进行分解，将一个知识点制作成一个“微型化”、个性化、多元化的档案学习资源，形成既有分解的微型档案资源，也有整体性的教学档案资源，方便用户能够在不同的时间段利用不同类型的教学档案资源。结合现代网络新媒体平台的聚合功能，对扫码的用户特征进行分析，依据不同用户的使用偏好与学习特征，及时的为用户智能推送不同类型的档案学习资源，方便用户能够充分的利用“碎片化”的时间来查询、检索运用教学档案资源，也便于学生能够利用课余时间来学习与查阅档案资源，同时也方便教师利用各种教学档案资源开展课内、课外教学活动。 3.4加强教学档案馆门户网站建设 高校教学资源档案要能够真正地利用二维码技术开展相应的服务，就需要建设一个利用二维码技术类型的移动学习网站，或者开发相应的学习APP工具，为高校教学档案资源利用的用户提供更多的渠道来了解二维码技术的应用，并能够通过二维码的扫码技术进而到高校的教学档案资源管理网络中，充分的利用APP、新媒体等技术进行互动，为用户提供个性化的教学档案资源利用服务，提升教学档案利用的服务质量，也能转变传统的教学档案资源管理模式，促进高校教学档案资源的信息化发展。同时，作二维码技术作为物联网实现过程中信息识别领域最基本和关键的技术，不仅能为高校教学档案资源的信息化建设提供技术支撑，还能推动档案信息检索系统转型与升级，对提高用户调用档案资源具有潜在的促进作用。 4结束语 高校的教学档案管理工作是一项系统性工程，在“互联网+”、大数据、云技术背景下需要更加注重其信息化、规范化、标准化建设工作，在利用二维码技术来管理高校教学档案资源时，档案管理人员应及时更新档案管理观念，结合二维码技术的优势，加强二维码技术在高校档案资源管理中的应用，开发多元化的教学档案资源，并充分运用媒体的推送功能，为用户推送个性化的档案学习资源。 |
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