| 标题 | 新时期人事档案管理信息化建设探讨 |
| 范文 | 摘 要：新时期，信息化时代得以到来。在这样的新形势下，互联网已经变成了企业档案管理工作的关键场所，导致档案管理的信息化建设更加可靠以及科学。与此同时，在档案管理工作实际展开的时候，会对企业多种经营活动的顺利进行提供多个方面的服务。因此，在档案管理的信息化建设过程当中，有关人员要广泛应用先进的互联网技术，为企业的可持续发展提供多个方面的信息内容。不只是促进企业的可持续发展，也创造更多的实际价值与效益。基于此，本文就新时期人事档案管理信息化建设展开了探究分析。 关键词：新时期;人事档案管理;信息化建设 随着信息化技术的不断发展，我国社会的各个行业都面临着巨大的挑战与冲击。尤其是对于企业的人事档案管理工作而言，此工作应该和先进的信息化技术有效整合起来，加强信息化方面的建设，这对档案管理的顺利进行起着不可忽视的影响。在这样的情况下，企业需要制定科学合理的措施与方法，保证档案管理工作的可靠性与合理性，推动我国档案管理事业的健康可持续发展。 一、新时期人事档案管理信息化建设的重要性 （一）工作人员工作压力降低 在过去的企业档案管理工作实际展开的时候，将手工收集当做是关键，工作人员需要主动投入其中，导致他们的工作量比较大。在人工实际操作成效难以提高的现象下，会浪费许多的时间以及精力。经过企业档案管理工作的信息化建设，能够有效避免这些问题所带来的制约。在对数据信息进行实际收集的时候，应该实现信息内容的及时整合，保障档案管理工作的可靠性，提升其自动化程度与水平。 （二）档案信息查询更加便利 随着时代进步与经济发展，互联网技术不断发展，在企业科学应用信息化技术的前提下，保障数据信息实际处理的可靠性。在过去的档案管理工作过程当中，工作人员需要对档案信息进行记录，并且在库房当中对这些信息展开查找。经过这样的管理手段与方法，导致工作人员的工作量增加，并且会出现许多的问题。然而，如若将先进的计算机设备当做是重要的载体，对档案信息展开检索作业，便可以将档案信息充分展现出来。这样工作人员在实际检索的时候便会更加方便，进而逐步提升企业的整体竞争实力。 （三）工作质量和效率均得到提高 在过去的人事档案管理过程当中，其主要是用人工记录以及收集等手段，导致众多的档案信息内容占领了许多的空间。在对这些信息展开长期储存的时候，非常容易出现损坏或者是超市的现象。长此以往，纸质档案信息很难被全面应用。在此以外，在档案信息实际翻阅以及查找的过程当中，非常容易出现丢失或者是磨损等现象。在此种管理方式之下，对企业的可持续发展起着制约影响。因此，要想和企业的实际发展需求相满足，保证信息化建设工作的顺利展开，让工作人员由过去十分繁琐的工作过程当中逃脱出来，保证他们的实际工作质量以及具体成效，保障档案信息保存的可靠性以及完善性，保障信息收集的合理性以及科学程度。 （四）档案信息更加安全和保密 在当前企业实际发展的过程当中，档案信息属于十分重要的资源内容。在企业的实际生存以及发展过程当中，需要保证档案管理工作的顺利展开。针对企业的档案信息内容而言，其具备明显的价值。如若企业发生了档案内容丢失的现象，便会面临多个方面的？，这样会对企业的经济效益起到不良影响。然而，在当前的档案管理信息化建设过程当中，能够保证档案信息的精准性与安全性，也可以提升其保密程度。例如，在档案的信息化建设大环境下，档案信息能够及时进行储备与检索，并且找出其存有的缺失现象。和过去的档案信息管理工作进行对比分析，信息化档案管理工作的保密程度比较高，在落实加密方式的情况下，档案信息并不会发生丢失的情况，保障企业的实际效益。 二、新时期人事档案管理信息化建设的举措探究 （一）提高对档案信息化建设的认识 企业在档案管理信息化建设过程当中，应该树立新型观念，并且实现思想方面的有效更新与转变，逐步提升自身对信息化建设的挂住程度。企业要根据档案管理工作的信息化实际建設情况，一方面，逐步提升企业领导人员对工作的关注程度，这样才可以得到工作方面的支持。企业需实现人事部门和组织部门之间的良好协调，将各个部门的配合作用充分发挥出来，实现企业档案管理工作结构的全面合理升级，为档案管理信息化建设的顺利展开奠定良好的前提条件。另一方面，企业在推广宣传方面需要不断努力，提升管理人员的信息化建设认知和意识，让工作人员主动投入到大干管理工作当中，将其价值全面展现出来。在这样的情况下，档案管理工作所具备的职能得以充分展现处理，导致其服务方面并不传统以及单一。 （二）人事档案管理信息化建设获得充足投入 企业在对档案管理工作展开信息化建设的过程当中，需要具备足够思想基础的同时，也需要奠定良好的物质条件。在物质方面投入更多，保证档案管理工作信息化建设的质量以及成效。因此，企业为了可以找出科学合理的手段，在筹集资金方面有效处理自身的忧虑，让档案管理工作的信息化建设拥有足够的资金当做是支撑，逐步提升档案管理工作的科技水平与能力。企业不可以忽略自身的实际发展，应该强调具体的科研成果，逐步提高也的经济增长情况。在此以外，企业当中也会存有许多的高素养人才，企业需要对这些人才展开深入挖掘与培育，保障档案管理信息化建设作业的顺利展开。基于此分析表明，企业在落实档案管理信息化建设工作进程的时候，在对资本进行实际投入的时候得到了足够的保障，并不会出现比较多的资本投入现象。 （三）创建优质的人事档案管理信息化建设队伍 在企业的人事档案管理工作过程当中，需要将以学生为本的观念落实在实处，实现此观念的合理灌输。在档案管理的信息化建设过程当中，要将以人为本的观念充分融入其中。档案信息化建设的主体主要是工作人员，而档案信息属于重要的媒介，工作人员可以把自身的主动性充分发挥出来，保证建设作业不会出现干扰。因此，在信息化管理团队实际建设的时候，需要将此团队所具备的作用充分发挥出来，将工作人员的价值充分展现出来。基于此分析，企业需要制定完善合理的优秀人才培育机制，为自身培育众多优秀的综合型人才。例如，企业需要组织专门的培训活动，由信息管理层方面出发探究，逐步提升档案管理工作人员的专业素养以及技能。在不断培训活动当中，需要将档案信息管理工作的实效性充分展现出来，提升管理人员的道德认知以及职业素养，培育他们的综合素养与能力。在多个领域当中，管理工作人员需要拓宽自身的眼界与事业，在本质上提升自身的逻辑思维。只有这样，才可以逐步提升企业档案管理工作的能力以及水平，保证信息化建设的顺利进行，并且为其奠定良好的基础条件。 （四）人事档案管理信息数据化、网络化和专业化 在企业的档案管理信息化建设过程当中，需要让档案内容将数据化特征充分展现出来，在服务的时候将网络化优势作用充分展现出来。与此同时，管理人员也应该提升自身的专业技能和素养。在档案内容向着数据化方向转变的时候，需啊哟有效转变过去的纸质方式，这样可以转变过去的方式方法，加强档案信息的有关查询工作，设置科学合理的信息化系统，保证数据化功能的充分展现。在档案管理过程当中，有关人员需要保留纸质信息，其依据性特征十分明显，需要将信息内容充分录入到计算机当中，保证档案信息管理工作的数据化与规范化。与此同时，在便于查询的时候，有关人员也需要对档案信息进行整理作业，并且做好相应的分类，有效落实档案信息的分类管理方式。针对服务方面的互联网特征而言，应该名曲计算机互联网的实际情况，在企业对资源内容进行共享的时候，应该构建科学合理的平台。针对管理工作人员的专业技能而言，应该明确具体的目标。在档案信息化建设过程当中，工作人员占据着主体性位置，在掌握有关知识以后，提升了自身的专业技能。基于此分析，在档案管理工作实际进行的时候，保证信息化建设目标的全面实现。 （五）管理工作制度化和现代化 新时期，大部分企业为了得以稳定可持续发展，需要拓宽自身的实际规模，实现人事档案管理工作的创新以及变革。基于此分析表明，在当前的企业档案管理工作当中依然面临着许多的挑战以及冲击，导致档案管理工作的政治性以及专业性特征十分明显，要求工作人员对其保密。针对企业的人资管理部门而言，应该制定科学合理的管理手段与方式方法，实现其和档案管理工作之间的良好整合，制定科学合理的档案管理工作质量以及具体的条例，保证档案管理手段的标准性以及规范性。例如，企业需要创建相应的人事档案，明确档案管理人员的具体责任，确定其具体的工作内容。与此同时，也应该制定完善和科学 的档案信息借阅制度，保证归档工作的顺利进行。在多种标准以及规范之下，在档案管理活动实际展开的时候，为企业创造更多的实际价值与效益。 三、结束语 在当前的我国企业实际发展过程当中，加强档案管理的信息化建设至关重要。新时期，应该实现档案管理工作与信息化技术之间的良好整合，一方面和时代实际发展脚步相符合，另一方面和企业档案管理方面的要求相满足。在这样的情况下，企业的档案信息内容十分安全以及可靠，保证保密处理方式的全面落实。在当前的档案管理工作信息化建设过程当中，需要提高有关人员的工作热情和力度，为促进企业的可持续发展奠定良好的基础条件。总而言之，在档案管理的信息化方面建设过程当中，其并不是短时间完成的，而是需要在多个方面的举措之下共同实现。 参考文献： [1]李瑞敏.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].办公室业务，2018（15）：131. [2]尚雪蕾，骆南南.新时期档案管理信息化建设存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2018（06）：75. [3]赵文梅.浅谈新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理[J].办公室业务，2017（09）：63. [4]钟虹.大数据背景下人事档案信息化建设的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2019（08）. [5]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，2019（02）. [6]陈燕青.新时期下医院人事档案的电子信息化管理[J].办公室业务，2019（17）：217. [7]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理，2018（7）：310-311. 作者简介： 王柳（1986年7月27日），性别：女，民族：漢族，籍贯：山东省日照市，当前职务：副处长，当前职称：政工师，学历：硕士研究生. |
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