标题 | 浅谈建设工程目标成本的动态管理与成本优化 |
范文 | 张军 张建 摘 要:随着社会经济的发展,我国的工程建设越来越多,工程的成本管理工作也越来越受到重视。施工成本的动态控制决定了施工企业在有限的资源条件下能否将成本控制在最低的合理范围内,并完成既定的工程项目管理目标,从而实现工程项目成本的最小化或利润的最大化。本文通过对工程项目施工管理过程中成本控制的方法进行探究,阐明其管理思路和方法。 关键词:工程项目;成本控制;管理方法 引言 在现阶段建筑工程项目施工发展中,因为其整体复杂性往往更为突出,管理工作需要关注的内容同样也更为繁杂,从成本管理方面来看,因为影响建筑工程施工成本的因素众多,成本管理面临较大挑战。为了较好优化提升建筑工程项目施工成本管理效果,借助于成本目标管理模式极为必要,该模式的应用往往需要首先明确成本管理工作的具体目标,制定较为完善可参考的目标成本依据,如此也就可以更好辅助后续建筑工程管理工作。 1建设工程目标成本动态管理的基本概念 在我国社会经济全面发展的大环境下,房地产工程项目规模越来越大,相关的工程技术和管理机制也在不断优化[1]。建设工程目标成本管理是整个项目目标管理的关键构成,其不同于传统的支配管理机制,而是基于团队对目标追求而在过程中实现的自我控制管理,所有的团队参与者必须在项目实施的全周期形成有效的成本管控意识。建设工程目标成本动态管理,即在确立工程项目科学预算目标成本的基础上,制定针对性计划,并在实施过程中进行动态跟踪,必要时进行优化调整,最终达成目标成本的过程。 2目前建设工程目标成本的动态管理存在的问题 2.1缺乏完善的成本管理模式 目标成本管理是指企业在成本预算、战略目标的基础上,多方面考虑成本决策、成本预测等,继而完成工程项目目标成本管理的一系列工作。其中最大的问题便是管理模式的问题,任何管理活动,只要涉及管理,首先要看其管理模式,管理制度是否完善、科学,要有一套完善的管理模式,管理制度,才能更为管理工作提供相应的依据。但当前大部分工程项目中都缺乏一套完善的管理模式,管理模式只存在其形,不存在其魂,整体比较粗放,细节方面未能做到全面覆盖。正是因为细节方面缺乏管理,虽然对企业的目标进行了整体预算,但预算的结果却并不精确,导致目标成本管理上存在误差,使目标成本与实际的预算情况之间存在差距,无法完成成本控制工作。 2.2施工项目成本控制的过程管理及方法 大多数的施工企业对施工项目的成本控制过程不完善、不严谨,没有达到主动控制、闭环控制。虽然有成本计划,但是成本控制环节不严谨、方法和手段简单或者缺失,造成这一最基础的环节出现问题。并且这一环节影响因素众多,不确定性也最复杂,任何疏忽都会导致不可挽救的后果,使得成本计划形同虚设,没有达到控制目标和限度的目的。因此要重点控制,特别是各类生产要素的价格控制、施工方案的比较、现场各类资源的合理配置等。当出现偏差时,一定要首先分析产生偏差的原因,有针对性、目的性地進行调整和控制,包括纠偏的计算、纠偏的方法和途径等。 2.3对工程目标成本管理的重要作用认识不足 受到传统工程项目建设管理思维和模式的影响,很多项目管理者都把管理精力和资源放在工程质量和浅显的成本控制上。虽然管理者也很重视成本管理,但是对覆盖整个工程项目的目标成本管理不够重视,导致无法确立一个科学性和可行性足够强的目标成本,更无法针对其制定合适的实施管理方法。 3建设工程目标动态管理要点与策略分析 3.1成本预测和成本计划的编制 施工企业在施工前可根据企业的历史数据或工程经验,通过定性和定量的方法预测项目的成本,并在此基础上编制成本计划作为目标成本,根据费用构成编制直接成本计划、间接成本计划。成本计划可按照投标报价扣除利润和税金后的成本作为目标成本,或者按照企业定额的实际资源消耗和实际市场价格确定的成本作为目标成本以及其他方法进行编制。 3.2控制施工方案设计源头 在项目工程开展施工过程之前,需要提前对施工现场进行深入调查,继而确定相关的工程规模以及特点,在此基础上,为施工方案提供十足的数据。但当前施工方案在设计过程中并没有完全调研,未严格按照工期的要求,并结合工程项目的特点、规模、施工难度及现场环境制定施工方案,导致施工方案并不具备十足的经济适用性,使得工程进度缓慢、施工设备增加、施工质量不达标等,而且其中所产生的部分财务风险,不仅造成的是成本的损失,还造成项目质量的不合格。所以明确以及控制目标成本,是提高施工工程项目质量的关键,也是提高施工公司在市场竞争力的关键。控制施工方案设计源头,提高施工方案的经济适用性,在最合理的成本上保持最高的质量,从源头上促进施工方案得到优化。具体而言,施工企业要从中标价及施工组织设计方案开始着手,从技术经济的角度合理安排施工技术方案,因为施工组织设计在实际工程中属于必然发生的成本,因此要降低成本可将重心转至施工组织设计环节,以此有效进行企业成本控制。 3.3建设工程中期施工阶段 施工阶段是目标成本动态管理和成本优化机制的实施阶段,该过程的管理水平,直接影响成本管理效果。对于必须进行总价包干模式招标的建设工程项目,招标控制价原则上应小于“启动会版目标成本”,待定标后,应及时更新目标成本,此阶段的目标成本可称之为“施工图版目标成本”。在施工过程中,应对各项变更、签证、调差、索赔进行及时核算及摸底,为后续管理工作提供依据。制度上应严格执行成本动态跟踪机制,原则上每月更新一次动态成本,动态成本=已签合同+已发生的变更签证及调差+预估发生的变更签证及调差+未签合同的合约规划金额,且应定时与“启动会版目标成本”或“施工图版目标成本”进行对比分析,找到开发成本可能存在超支出的风险项,进行事前优化控制,切不可事后“亡羊补牢”。目前地产企业运用信息化系统管理,可使每一次成本数据的变化都有迹可循,随时监控实时成本数据,为项目的成本管控起到了关键性的作用。施工过程中,需要连同项目管理人员,对施工现场的各个环节进行监督,避免材料、能源浪费情况,提高施工质量,避免返工损失。另外,做好施工现场安全监督,避免安全事故造成直接损失。 3.4项目竣工后的成本管理 由于施工企业的性质,工程项目竣工后的衔接和转移期间,也要发生一些管理成本。也是管理层经常忽略的方面,以为项目竣工了,给业主交工了就万事大吉,忽略了还有许多成本增加的因素。例如:竣工资料或竣工结算尚未完成前的部分管理人员、部分施工机械闲置及剩余材料的处理、临时设施的拆除以及质保金的占用成本等。虽然这个阶段的成本占比较小,但也应按企业规定的时间内尽快完成,并完成竣工后的项目总体成本考核,为项目的成本管理画上圆满的句号。 结语 综上所述,在建筑工程项目成本管理中,成本目标管理成为重要手段,管理人员往往需要重点围绕着建筑工程项目进行综合分析,以求更好明确成本管理的具体目标和要求,把握好各个成本管理方向和内容,进而也就可以在后续成本管理工作中依托全员参与以及实时调整,切实优化成本管理效果。 参考文献: [1]邢贞帅.建筑工程造价的动态管理与成本优化控制探讨[J].建材与装饰,2019(7):196-197. [2]周盈.建筑工程造价的动态管理与成本优化控制路径探究[J].建材与装饰,2019(16):208-209. [3]李坤.试论基于目标成本管理理念下的路桥施工项目成本管理创新[J].建材与装饰,2019(17):268-269. (1,辽宁信合招投标有限公司;2,辽宁乔泰全过程项目管理有限公司) |
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