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标题 高校二级学院服务型财务工作模式建设探索
范文

    吴磊 李鲡锋

    摘 要:随着时代的变化,国内管理方式的不断优化,高校二级学院在财务工作中也在不断的规划,不停的完善制度,为了更够更好的适用工作,学院的财务工作能够有一个比较好的控制,现在大多数高校二级学院也在逐渐地把传统的财务工作模式转变为服务型财务工作模式。努力提高服务的质量,脱离复杂的工作流程,为了高校二级学院的各类工作人员有更加优质的服务。

    关键词:高校;二级学院;服务型财务工作模式;提高质量

    前言:

    这些年,许多学院为了提高工作的质量,加快工作的时间,在各种各样的工作中逐渐改变工作方法,进而形成一种新的财务工作模式,这种模式的运用,不仅让工作的效率的到了提高,还让工作的内容更加清晰明了。这种工作模式就是服务型财务工作模式,在目前许多高校二级院校已经慢慢开始学习了这样的工作模式。能够在运用中可以按照自己的需求情况来进行改变,形成合适自己的一套工作模式。这样逐渐的改变才能够让服务型财务工作模式适应每个人的需求。

    一、服务型财务工作模式

    服务型财务管理模式,根据字面意思也就指的是财务工作用服务人民的方式来进行。服务型财务工作就是把财务日常进行的工作进行分类,然后对一些比较简单,能够简易操作的财务工作进行统一整理,这里面就有一些要计算的各种物资的成本价格,还有整个学院进行花费的资金,包括整个学院的资金规划等问题。把这些问题进行统一的整理出来,然后做出清晰明了的说明,让每一个学院的管理者都清楚学院的财务状况,最后在共享平台上把财务工作用系统整理出来。这样的服务型不仅让整个工作模式更加规范,也能够缩小工作的成本并且能够提升整个财务部们的工作效率,同时也能够让学院有更好的经济发展。

    二、建立高校二级学院服务型财务管理模式的方法

    (一)要加强管理人员的意识

    建立高校二级学院服务型财务管理模式是高校不断更新进行改变的必要模式,而且这个改变不仅仅是让管理上进行调整,更是对人员思想意识上的逐步提高。所以想要建设新型的服务型财务管理模式,首先要在加强管理人员的思想意识。要建设有质量的服务型财务管理模式,要做到按照科学的发展,努力做到以人为中心、以思想建设为基础的管理,真正的努力提高人员的思想意识。在实际的工作中,更是要把为整个学院负责任,并且要在人员的日常生活以及学习环境中给与刚好的生活环境,让思维能够在环境中逐渐提高。只有在思想理念上逐渐提高,才能够一步步体现在实践中,才能够在各类事件中把学院的发展放在第一位,能够让整个学院有更好的发展。

    (二)建立良好的服务型财务管理通道

    服务型财务管理体系是要有有很高的管理质量和财务管理的效率的。所以在满足服务型财务的管理中,要建立良好的服务型财务管理通道。要保证每一个被服务的对象能够得到所提要求得到满足,要保证学院各部门之间的良好沟通,对学院中所需购买的必要物品进行快速有效的答复。只有相互之间能够快速的沟通清楚,才能够提高服务型财务的质量。学院也可以通过在网上建立学院的网站或者接受信息的软件等来与学院人员进行直接沟通,这样能够让沟通的效率提高。也可以更清楚的指导被服务者的准确需求。

    (三)加强服务型财务管理的人员的学习能力

    不管什么职位的人员都需要不停的学习,学习新的知识,学习新的理念等都会让人进步。所以更是要加强服务型财务管理人员的学习,要不断提高管理人员的学习能力,不仅是在财务方面,更是在整个管理系统中。因为“服务”就是专业的象征,代表着工作人员能力的整体水平。通过学习要不断地提高管理人员的专业能力还有各方面的素质教育,还有在日常生活中的办事能力以及说话的方式等等。所以,想要建立一个优秀的服务型管理模式,各高校就要重视对人员的培养和不断的学习进步。在加强管理人员学习能力的时候,同样也要有一个比较严格的录用人员的硬性条件以及文化水平能力。然后录用进来的人员更是要多个方面进行锻炼和提高人员的综合素质能力。在当下中国的各所高校,许许多多的财务管理人员的学习能力整体不足,所以学院应该多组织一些培训让大家进行有效的学习。就比如说,定期进行知识培训、不断进行学历上的提高等,提升服务型财务管理的整体能力。

    三、建立高校二級学院服务型财务管理模式的建议

    (一)让领导清楚知道财务的收支

    在每一所高校二级学院中,都有最高的管理人员就是校长,高校二级管理的院校中的管理也是相当复杂的,高校要面临的问题也是相当多,所以高校的领导有的时候过于繁忙,对于财务的收支不能够完全参与与掌握。高校的财务收入一般来源于自收自支、国家拨款还有专项资金等。①自收自支指的是,一些高校所建立标准的实验室在没有学生做实验的时候,可以让有需要的人员进行使用,按时间或者工程量进行一定费用的收取。或者是有些校企联合,有帮助企业招进优秀的人才,企业会补给高校一些补偿款等。这些自给自足的方法用于补充学校的资金收入。②国家拨款指的是,一些公立的高校二级学院国家会定时给高校拨款,进行补足高校的日常设备的购入或者新校区的建设等。③专项资金指的是,高校组织学生进行一些实验操作培训或者是一些国家的项目进行培训,如果在拿到名次或者是晋级,那么国家会给出奖励的资金,或者高校进行一些项目的研发,来申请国家给与专项资金的支持等。在这些众多项目中,高级管理者主要从事高校发展大方向的研究,但是通过服务型财务管理模式就可以清楚地了解高校的财务方向,避免引起一些财务部门的问题。

    (二)让高校有更好的发展

    高校二级学院和普通的中学是有许多不一样的,高校二级学院是有比较多的项目研制和研究的,所以在资金方面也是比较丰富的。因此大多数高校的教学楼建筑以及实验室器材的种类都是比较完善,每一所高校在努力成为价值比较高的学院之外,也会有一些高校为了能够有更高级的教学建筑以及更精准的实验设备,让整个高校不仅有了更好的发展,而且能够培养出更加优秀的学员。因为服务型财务管理更够把发展建立在服务上,为高校提供更好的、更精准的设备,让高校的教育以及实验操作为整个学院带来更好的发展。

    (三)财务管理制度更加完善

    因为高校的发展是要不断进步,不断更新,所以国内大部分的高校都是处于努力发展的时候,所以努力在财务上的管理制度也上进行不断完善,财务部门和高校领导在财务管理上,不断寻找问题,并且解决问题。并且对高校二级学院进行全面的了解,不断完善财务管理制度,在不断探索与发展中逐渐开始使用服务型财务管理制度,让整个学院都进入规范并且有章程的运作,尽可能的根据新型财务管理制度寻找出适合高校的管理制度,建立符合高校的财务管理方法,进而统一管理,逐步提升了财务管理制度。

    结语:

    高校二级学院想要建立服务型财务管理模式,那么就需要每一所高校不仅在原有的财务管理基础上进行学习。更是要不停地根据实际中发生的问题进行转变,进行探索,不断地进行人才的培养以及管理制度的不断完善。并在其中找到适合学院发展的服务型财务管理模式,才能跟随着社会的发展与进步,让整个学院有长久发展的能力。

    参考文献:

    [1]郑李海.“放管服”背景下高校服务型财务建设刍议[J].广西教育学院学报,2020(02):172-176.

    [2]王永彬,皮咏曦,张小玲.高校财务处服务型党支部建设研究[J].管理观察,2018(32):145-146+149.

    [3]陈清森.高等学校财务报销难与构建服务型财务体系的对策研究[J].佳木斯职业学院学报,2016(12):453+455.

    作者简介:

    吴磊,女,(1980,12),籍贯:陕西合阳;民族:汉;学历:硕士,职称:中级。

    李鲡锋,女(1963,06),籍贯:陕西榆林;民族:汉,研究方向:学院财务

    工作管理。

    (西北农林科技大学 ?陕西 ?咸阳 ?712100)

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更新时间:2025/3/10 19:36:58