| 标题 | 事业单位档案管理信息化建设路径与模式研究 |
| 范文 | 王建华 摘 要：在现代化档案管理模式下，信息化管理已成为事业单位档案管理工作的一个重要的探究趋势。科学做好相关研究工作，合理推动信息化建设，是提升事业单位档案管理工作的重要举措和手段。 关键词：信息化;档案管理;事业单位;路径 引言 2017年，党的第十九大明确指出，我国已经进入了“新时代”。在这个新时代，我国科技、经济、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我国向着伟大复兴的中国梦更进了一步。在这个承前启后、继往开来的新时代，我国信息化不断发展，在这个背景下的各项事业都需要适应信息化带来的改变，必须紧跟信息化的步伐，利用信息化为社会为国家做贡献。所以，事业单位档案管理也必须在信息化的背景下加快建设，从而提高事业单位档案管理的质量和效率。 一、事业单位档案管理信息化建设的意义 事业单位作为组成国家机构的一个重要部分，主要的特性是行政性、管理性与服务性。而事业单位的发展健康良性与否，与国家的运转和发展有着直接联系。其中，要保证事业单位的发展健康且持续，信息档案管理的科学合理性是重要的一个要素。因为信息档案汇聚了事业单位中的所有信息，所以管理系统是事业单位档案管理中最不可或缺的存在。 信息化的管理能够很大程度上提高系统的工作效率和工作质量。此外，信息档案管理在整理归纳历史发展性事件的时候，能够从历史实践中吸取经验，促进事业单位更好地成长发展，在决策上能有更多的实际参考。信息档案管理实际上是为了使用档案，其中事业单位做出决策和司法部门的相关调查方面都需要使用档案信息，在决策方面，事业单位在历史上的真实活动内容与状况是很好的参考依据;而在司法实践方面，档案管理中的信息可以提供关键的真实证据。因而，事业单位档案管理信息化建设的意义深远。 二、事业单位档案管理工作应遵循的原则 当前，事业单位在进行档案管理工作时，应遵循以下原则： 第一，遵循差异性原则。要求档案管理人员在整理档案时，应根据档案的内容和类型，分文别类，针对不同的档案，编写不同的编码和名称，以便于分类整理，这样才能方便找到档案，如果将各类档案，随意整理在一起，日后难以快速找到所需的档案，因此，必须落实严格的管理规定和差异化原则，能够使管理人员自觉依照规定和要求将不同的档案进行分类，归类整理后存放在指定的文档中和文件夹中，不仅方便日后查找，同时能够做到分别整理档案，可见，档案管理中应遵循差异性原则。 第二，遵循制度与执行共同落实的原则。也就是说实施管理制度的同时，明确指出管理人员必须按照规章制度规范工作行为，一经发现违规现象，执行管理制度中提出的规定予以处罚，起到警示的作用，以此规范管理人员工作行为，进而使其认真完成本职工作，做到不违规，工作中认真整理档案，逐渐增强其责任感，并高效完成档案管理工作。 三、事业单位档案管理工作的优化路径探讨 （一）完善事业单位档案管理信息化建设的制度体系 事业单位要妥善解决档案资料开发利用效率过低的问题，应该积极完善事业单位档案管理信息化建设的制度体系。首先，应该加强以事业单位相关门户网站为平台的档案资料库的建立，通过完善事业单位外网、内网的档案信息资源共享服务来更好地提升单位内部档案资源的开发利用率。重要的是要积极健全相关的资源搜索渠道，为实现档案资料的网上查询功能提供实现途径。其次，应该对事业单位内部的档案信息的内容进行分档，并据此实现对事业单位的档案资源利用的数字化开发利用。 （二）打造档案管理数据中心，加强动态监控 事业单位档案管理信息化建设的重点之一就是怎样将凌乱的数据快速整合，使各大单位进行资源共享和整体综合利用。同时，事业单位要有效解决掉传统档案存储和资源共享问题的重要路径就是打造数据中心，这也是档案管理信息化建设的核心内容，这就需要在管理档案岗位上的相关人员具有敏锐的观察力，适时抓住机遇，积极参加到数据中心的打造实践中去和相关技术部门一起开展顶层设计，审视和总结当前档案管理信息化的方案，对所有的数据特点和相关经验进行整理，还要结合身边的实际情况，来确定该中心模块布局和内在逻辑，制作相关的保障措施体系，来保证数据中心可以全方位的覆盖所有的单位结构，提高工作运行效率，减少收集档案信息的成本，从而为实现档案信息的服务提供优质坚实的保障。所以，管理档案的相关工作人员一定是要具备成为该数据中心的掌舵者的能力，能够掌握数据价值的生成过程，还可以进行该过程的动态监管。 （三）定期培训档案管理人员，提升业务技能 现如今，事业单位除了关注发展以外，还应注重定期培训档案管理人员，在培训期间，管理人员能够学到很多整理档案的方法、技巧、步骤，并明确规范化的归档流程和规章制度，充分意识到违规，应承担责任、接受处罚。清楚这一点以后，档案管理人员才能更加严格要求自我，认真完成档案管理工作。 同时，在实际的工作中，档案管理人员要灵活运用所学的归档方法，高效整理各种档案，规范归档行为和步骤，进而规范化完成档案整理工作，既做好档案管理工作，同时提高管理人员工作能力、职业素养。因此，定期组织档案管理人员进行培训，能够使管理人员有机会学习更多的归档方法、规范化的整理步骤，促进其不断进步，有利于提高档案管理工作效率和质量。 （四）加强档案信息安全管理工作，确保信息化安全运行 在网络信息化条件下，事业单位都要积极运用云计算技术来保障安全。该技术不但可以有效的帮助档案管理人员提升对各种资料的管理水平，还能够合理地防止事业单位内部信息在来往过程中可能会发生的各种安全隐患。档案管理的相关工作人员还能够使用云计算客户端有效建立分层权限级别，从而可以加强重要资料内容的信息安全保密工作。另外，事业单位也要不断提升该管理系统的安全保密性，事业单位的内部管理档案的工作人员要不断地提升自身的网络安全管理意识，从而避免网络不法分子借助高科技网络工具攻击窃取单位内部的重要数据信息，单位的安全管理部门也要建立高效防火墙，定期测试内部网络安全，查找网络安全漏洞，尽可能的完善单位内部网络安全作业，使一切安全隐患消失在萌芽中，这样才可以确保单位内部的网络信息安全，有效地防止重要档案数据信息被不法分子攻击和窃取，从而造成不可挽回的損失。 参考文献 [1]于海腾.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2019（23）：251-252. [2]王海民.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].轻纺工业与技术，2019，48（11）：86-87. [3]郑磊.关于事业单位档案管理信息化建设的思考[J].城建档案，2019（11）：32-33. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。