| 标题 | 基层乡镇档案管理工作现状及优化策略 |
| 范文 | 时春彪 摘 要：乡镇档案作为国家档案资源的主要组成部分，在传统文化和农村记忆的保护传承、三农问题的解决以及基层稳定的维护等方面具有非常重要的作用。文章先分析了基层乡镇档案管理工作现状，然后针对其中存在的问题提出了具体的优化策略，以供参考。 关键词：乡镇档案;管理现状;优化 乡镇档案是乡镇政府部门在开展各项工作过程中所产生的文字、图片以及视频等资料，是乡镇发展历史的记录，在传统文化和农村记忆的保护传承，三农问题的解决以及基层稳定的维护等方面具有非常重要的作用[1]。伴随精准扶贫和乡村振兴战略的实施与推进，越来越多乡镇档案随之产生，这些都向乡镇档案传统管理模式提出了严峻的挑战。因此研究分析基层乡镇档案管理工作现状及优化策略具有尤为重要的意义和作用。 一、基层乡镇档案管理工作现状 近些年来，伴随新农村建设的不断深入，特别是精准扶贫和乡村振兴战略的全方面开展，从数量上来看，乡镇档案数量持续增多，这无疑加大了乡镇档案的管理难度。如果乡镇档案管理部门依然采用传统的档案管理模式，势必难以满足新形势下乡镇档案管理需要。通过对目前基层乡镇档案管理工作现状的调查研究，发现其存在的问题主要体现在以下几个方面：首先，目前基层乡镇普遍存在对档案管理重视程度不足的问题，未能充分认识到新形势下做好档案管理工作的重要意义，将绝大部分力量用在了其他业务工作的开展方面，进而影响到档案管理水平与质量，档案管理重视程度有待提高。其次，除个别经济发展水平比较高的乡镇外，大部分乡镇受资金、人员、技术、设备等各个方面因素的综合影响，档案信息管理还处于比较低的层次，更多依赖传统的人工管理模式，档案管理效率与质量难以得到有效提高。最后，受体制影响，基层乡镇往往并没有设立专门的部门来负责档案管理工作，所以基层乡镇档案管理工作往往都是由党政办公室的人员来兼任，这部分人员由于并不是专业的档案管理人员，以及主要精力还是用在本职工作上，从而使得投入到档案管理上的精力可谓是微乎其微，档案管理质量自然差强人意。 二、基层乡镇档案管理工作优化策略 （一）提升档案管理重视程度 档案管理工作作为基层乡镇工作的重要组成部分，将其开展好对于基层乡镇工作而言具有尤为重要的意义[2]。基层乡镇档案管理人员应充分认识到，在如今国家大力推进和实施精准扶贫和乡村振兴战略的形势背景下做好档案管理工作的重要性和必要性，提升对档案管理工作的重視程度。可以说提升档案管理重视程度，是优化基层乡镇档案管理工作的首要之重。具体而言，基层乡镇应通过线上、线下多个途径做好档案管理的宣传推广工作，营造一股浓厚的重视档案管理工作的舆论氛围，使所有档案管理人员更新档案管理工作理念，将基层乡镇档案管理工作作为重要的工作内容，切实加强基层乡镇档案管理。 （二）推进档案管理信息化 将信息技术应用到基层乡镇档案管理工作中来，不仅能够大大减轻基层乡镇档案管理人员的工作量，还能够使得整个档案管理工作变得更加规范化，进而切实有效提高基层乡镇档案管理工作效率和质量[3]。基层乡镇档案管理人员应充分认识到新形势应用信息技术来加强档案管理工作的重要性和必要性，特别是伴随基层乡镇精准扶贫和乡村振兴战略的实施与推进，期间所产生的档案资料只会越来越多，使得档案管理人员的工作强度和难度变得越来越大，更加迫切需要借助信息技术来实现这一问题的有效解决。具体而言，基层乡镇应当给予档案管理信息化一定资金支持，加大在档案管理中应用信息技术所需要的软硬件投入，提升基层乡镇档案管理信息化建设所需要的相关软硬件配置。 （三）加强档案管理队伍建设 针对目前基层乡镇档案管理人员多为兼职，为进一步提升其档案管理能力，应进一步加强档案管理队伍建设。基层乡镇应针对基层乡镇档案管理工作需要以及结合基层乡镇档案管理人员的自身情况制定具有针对性的培训内容，比如将档案管理、信息化意识、软硬件操作等方面都纳入培训内容之中，创新培训方式，有效调动档案管理人员参与培训的积极性、主动性，切实有效提升基层乡镇档案管理人员的综合素质;另一方面，应通过竞争性上岗、绩效奖励等多种方式来激发基层乡镇档案管理人员的工作积极性和主动性，同时也借此吸引专业的档案管理人员能够参与到基层乡镇档案管理工作中来，为基层乡镇档案管理队伍注入更多新的生机和活力，组建一批具有高素质的基层乡镇档案管理队伍，更好地满足基层乡镇档案管理工作的开展需要。 三、结语 文章先分析了基层乡镇档案管理工作现状，指出了存在的问题，然后从三个方面提出了具体的优化策略，希望能借此给予相关人员一定参考借鉴。 参考文献 [1]范菊珍.做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索[J].管理观察，2019（13）：70-71. [2]熊艳红.规范乡镇档案管理工作的必要性[J].农家参谋，2020（02）：248. [3]李平.做好基层乡镇档案管理工作研究[J].办公室业务，2020（05）：88+90. |
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