| 标题 | 基于无纸化办公的档案信息化管理的必要性分析 |
| 范文 | 张晓东 曹伟薇 档案管理的有序性和完整性是工作开展的详实记录和经验积累，同时也是推动单位发展的关键。从档案管理的重要性来说，档案管理者应当坚持基础性的科学原则，并结合具体工作中的实践性特征不断完善并创新。因为社会的发展使信息化逐渐渗透入人们的生活，不管是生活还是工作，都呈现出一种高度信息化的趋势。各个行业都在尝试通过信息化管理的方式来提高工作效率，包括档案信息的管理。目前很多地区都已经开始了档案信息化管理的尝试，但是，目前仍存在较多问题，例如管理效率不高、管理方式落后等。根据学者们的研究，他们认为既然现在提倡无纸化办公，那么在信息的存储和传递自然也是在线上进行，因此档案资料实施信息化管理非常有必要。其必要性主要体现在以下几点： 1.有利于相关工作的开展 众所周知，档案属于单位非常重要的记录性资料内容，档案内容虽然各有不同，但是在重要性方面均有相似性。对于部分事业单位而言，档案本身属于保密性要求较高的机密文件，这些资料会直接决定企业、单位的业务是否可以顺利开展。对此，对于办公室档案管理工作来看，只有充分意识到办公室档案管理的重要性并确保其可以顺利实施，才可以更好地推动整个单位正常运行。例如，以人事档案为例，人事档案涉及每一个工作人员的发展历程以及岗位以往和现状，只有真正做好档案管理工作，才可以确保后续的人事聘用科学合理。 2.为资料查阅提供便利 扎实做好单位各类档案资料的信息管理工作，可以确保单位工作效率得到显著提升，其主要原因在于办公室当中的资料文件属于指导性的指令性文件，其对于不同部门的工作方式以及思路具备一定的指导性价值。对此，可以毫不夸张地说，办公室档案管理也是"领导"，其能够促使单位工作更有序，及时杜绝相关问题的发生。另外，做好办公室档案管理还可以为后续的资料查阅提供帮助，尤其是在信息化时代，借助信息化档案可以更好地实现信息的快速检索与模糊性检索，这些功能的实现可以直接为资料查阅提供便捷帮助。 3.保障档案的安全性和保密性 每一个工作单位都具有必要性，檔案资料的有效管理可以促进工作效率的提升，如果能够保证档案管理的有序性和层次性，就可以更好地提高档案的资料查阅效益，以便于不同等级档案需求人员及时查阅到相关的资料，并完成分级化管理。分计化管理不仅使档案管理的效率实现了提升，还可以提高部分重要档案的保护性能力，提高档案的安全性与保密性，推动部门长远发展。档案的信息化管理能够将资料锁定在线上，查询系统可以控制查询者的操作，限制他们对档案资料的窃取和转移等行为，从根本上保证档案的安全。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。