| 标题 | 新形势下事业单位办公室档案管理创新 |
| 范文 | 刘志远 摘要：当前事业单位办公室档案管理对于事业单位稳健发展起到较大的促进作用，尤其是新形势下事业单位应该与时俱进，适应当前工作需求。本文主要介绍了现阶段事业单位办公室档案管理中存在的不足之处，并且提出了四点创新措施，提升档案管理水平。 关键词：事业单位;信息化技术;人员素质;保密工作 引言： 在新时代背景下，各部门应该重视信息化档案管理工作，不断提高自身技能，从而改变以往工作方式，发挥档案管理部门的自身价值。良好的管理制度在一定程度上，能够规范现有办公室档案各项管理活动，从而高效完成档案管理工作。 1事业单位办公室档案管理中存在的不足之处 在事业单位办公室档案管理工作中，现有技术人员采用的工作方式较为传统，造成现有企业工作存在一定的不足之处。以往长期手工整理，一方面制约了当前工作效率的提升，另一方面增加了人为因素的失误。这种单一的档案管理工作，不利于提高事业单位办公室档案管理工作质量。并且现有工作制度与事业单位实际之间存在一定不协调现象，不能够高效发挥事业单位办公室档案管理的重要作用[1]。 近年来，事业单位办公室档案管理工作已经做出了较大的改变，对于人员自身要求不断提高，需要事业单位档案管理人员具备一定的专业技能，在现有管理工作中，发挥自身重要作用。重视对人员的培养，有利于改善现有档案管理工作。 目前，事业单位在档案保密工作中，存在一定的疏忽，难以对档案泄露工作进行跟踪调查，落实人员责任，从而规范档案管理行为，逐步提高现有工作质量。 2新形势下事业单位办公室档案管理创新措施 2.1重视信息化技术的应用 事业单位办公室档案管理工作中，事业单位领导层应该与时俱进，重视信息化技术在事业单位发展中的应用，逐步提高工作人員自身效率。各部门应该重视自身能力的提升，将信息化技术融入日常工作中。 伴随着我国科技水平的提升，信息化技术的应用领域不断扩大，各部门应该重视该技术的应用，满足新形势背景下事业单位发展对于档案管理工作的需求。借助较为先进的信息化技术与设备，能够快速实现文本档案的数字化转换，以便于档案管理人员进行有效分类与保存。事业单位办公室档案管理工作对于事业单位自身发展有着重要作用，档案管理人员借助信息化工具，能够实现对企业各项工作的高效管理，逐步提高事业单位经营效益，为事业单位自身决策提供科学依据[2]。 2.2完善现有工作制度 在事业单位管理工作中，应该重视对传统档案管理方法的改进，逐步提高档案管理工作效率，避免纸质档案在存放过程中，还需要专业人员进行保管，避免纸质档案出现不必要的损耗。借助信息化技术实现电子档案综合管理，仍需要各部门档案管理工作中可能存在的问题进行细致掌握。在日常岗位工作，通过对现有制度的完善，可以最大限度发挥人员自身作用，对现有工作进行指导和约束，提高整体工作的公平性。 良好的管理制度能够营造舒适的工作氛围，对于档案管理人员从严要求，逐步克服当前工作中存在的问题，进一步指导工作人员，如何使用先进的信息化技术，提升工作效率。 制度保障是事业单位自身稳健发展的一大亮点，通过对档案管理从业人员的宣传教育，落实各项职责，保障现有管理工作的公平性。并且在接下来实施阶段，还应该重视对现有管理制度的改进，逐步提升档案管理工作质量。 例如：在档案管理工作中，需要对现有工作人员进行约束，比如，在工作期间不得使用私人存储设备，不得私自拷贝各项文件，确保当前各项电子档案能够得到妥善保管。并且在实践应用中，还需要对过往的纸质档案进行电子化转化，逐步提高现有工作效率，按照固定的格式进行命名与整理，进一步提高档案管理工作质量，便于在后续工作中，能够实现资源的共享。 2.3提升档案管理人员自身素质 人员自身素质对于现阶段企业自身发展有着重要作用，各部门应该发挥档案管理工作的重要作用，将其作为事业单位稳健运行的重要保障。尤其是档案管理水平对于事业单位各项决策影响较大，在实践应用中，应该着重提升人员自身素质，能够完成档案各项管理工作。 目前，事业单位自身管理对于企业稳健运行起着重要作用，和部门应该关注于企业自身实际，与员工之间建立高效合作，逐步提升人员管理工作质量，适应新形势下事业单位自身发展的需求。 在事业单位内部培训中，可以采用“老带新”的工作方法，逐步提高新员工自身素质，适应现有工作的需求。除此之外，现有技术人员应该关注企业自身实际，邀请一些知名专家前来指导教学，将一些较为先进的档案管理理念应用于现有事业单位办公室档案管理工作中，逐步提高人员自身素质，克服事业管理工作中存在的问题，确保档案管理工作符合事业单位各项工作需求，让员工能够更好地适应事业单位发展需要，进一步提高档案管理水平。 目前，人员素质培养与考核制度的完善，是提升档案管理水平的重要保障。借助人员培训，能够增加员工自身技能，对档案管理工作中值得重视的要点进行科学处理，并且在事业单位培训环节，重视考核制度的应用，对于培训课程中表现优异的员工，应该给予表彰，激励参与学习的员工，能够积极投入到事业单位档案管理培训课程中。 2.4做好档案管理工作中的保密工作 目前，档案管理工作中，还应该将保密工作作为当前工作的重点，逐步完善现有管理工作，避免事业单位重要资料与文件出现泄露现象，造成不良后果。各部门应该明确自身职责，重视对档案管理的保管工作，避免在事业单位自身发展中，出现盗窃事业单位重要资料，给事业单位造成严重损失的行为。 在档案管理安全保密工作中，事业单位应该明确当前各项规章制度，要求档案管理人员严格遵守，增强员工档案保密意识。在档案管理工作中，还应该注重现有管理工作的改进，借助信息化技术，对当前重要文件进行处理，明确不同员工的操作权限，从而增强档案管理工作的严密性，降低人员私自拷贝重要文件，造成较大的损失。并且现有管理人员还应该重视对管理理念的革新，逐步提高事业单位管理工作质量，克服当前工作中存在的问题，适应社会发展的需要。在一定程度上，事业单位应该增强安全保密意识，不断提高员工技能。 结论： 总而言之，现阶段事业单位自身工作中，应该提高对于档案管理工作的关注，逐步完善现有制度，将信息化技术应用其中，逐步提高工作效率。并且在事业单位自身管理中，还应该提升人员自身素质，重视对档案管理人员的培训，逐步提高工作人员保密意识。 参考文献 [1]谢亚非.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].传媒论坛，2020，3（11）：106+108. [2]刘宏.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].中外企业家，2020（05）：150. |
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