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标题 存货的风险管理研究
范文

    毕佳惠 朱久霞

    摘要:存货管理风险在企业中普遍存在,存货的数量太多会使库存的压力加大,导致存货对企业存储成本的不合理的占用;存货的数量太少又会因为原料或产品的供应不足而影响企业的生产或销售。本文从存货管理中可能存在的风险类型出发,分析风险形成的原因,最后有针对性地提出改进和完善存货风险管理的建议,以加强企业存货风险的控制能力。

    关键词:存货 风险管理 风险控制

    一、引言

    存货指企业日常储备的用来销售或使用的一种流动性资产,存货贯穿于企业采购、生产、加工、储存、运输等各个环节,存货的存在保证了企业持续地进行经营活动。

    存货管理在企业中具有重要意义,一个企业如果不能对存货进行及时准确的核算,不能实时管理企业的存货信息,就不能保证存货运营效率和周转效率的稳定;一个企业如果不加强它存货管理的能力,就不能降低它在采购、生产、销售等方面的综合成本,如果它的成本优势没有了,它的产品也将很难具备竞争优势,不利于企业未来持续的、健康的和稳定的发展。

    二、企业存货风险管理的特点与功能

    (一)存货风险管理的概念

    存货是企业在仓库中储备的为了未来的生产和销售而持有的原料或产品。

    存货管理是企业运用管理手段对存货进行控制,企业从原料的采购、仓储、生产一直到产品的销售、运输、处理等各个过程都要进行存货的管理。

    存货的风险管理是指企业因为内部的、外部的、主观的、客观的等各方面原因引起了存货周转缓慢、存货损失加大等问题,为缓解这些问题带来的风险,企业通过管理手段对存货进行控制。

    (二)存货风险管理的特点

    1.客观性。存货管理的风险通常不是人为故意导致的,有很多客观因素,例如在采购环节的市场价格波动、生产时的技术手段,又或者在运输中的环境天气等因素都会对存货管理产生影响。

    2.复杂性。存货管理的风险类型有很多种,不同企业都存在着不同的风险,并且其风险都是由不同的原因导致的,而同一种风险也可能对不同企业带来不同影响,因此对存货的管理也是多种多样的。

    3.潜在性。大多数存货的管理风险是预测的,而不是已经确定的结果或者事实,它并不是绝对的,也就是说风险发生的概率是不确定的。

    4.多变性。企业的存货管理风险类型是会变化的,在不同的时期或不同的条件下其风险类型也是不同的。

    5.不确定性。除存货管理风险发生的概率是不确定的之外,它在产生时所处的阶段以及以什么样的形式产生都是不确定的。

    (三)企业存货风险管理的功能

    第一,有助于帮助企业相关管理人员了解对库存商品管理的重要性。第二,方便存货管理人员进行存货的核算。第三,有利于企业依据其提供的库存报表和库存分析做出正确的决策。第四,达到合理的库存,减少资金不必要的占用、浪费或者积压、短缺,为企业持续稳定的经营活动提供保障。

    三、企业存货风险的类型及成因

    (一)存货风险的类型

    第一,采购风险:因为市场价格经常会产生波动,所以企业所需的原材料市场的价格也会经常发生变化,当原料价格上涨时会增加生产成本上升的采购风险。

    第二,储备风险:存货多不仅会直接产生仓储成本,还会因资金的不合理占用而形成机会成本。

    第三,短缺风险:企业的原材料和生产零件不足时,会导致生产暂停,从而推迟其生产任务的完成,影响企业的信誉。

    第四,管理风险:企业在生产经营的过程中由于管理技术落后、核算方式不合理等造成了物资盘点管理不善、存货被盗窃或其他意外事故的后果,使得存货管理效率低下。

    第五,质量风险:企业内有些具有一定使用时限的存货因长时间的放置而变质或者报废,会造成资本的损失;又或者是在生产环节中因为技术操作不当等原因使产品质量不达标而造成的浪费;还有客户因产品质量不佳而退货的风险。

    第六,销售风险:企业在销售过程中,其商品的价格会因为市场价格的变化而波动,因此在市场价格下跌时会对企业带来资产减值的风险。另外,还有销售记录舞弊、坏账损失等系列相关风险。

    (二)存货风险的成因

    1.经济波动。国家经济快速发展时,企业对市场需求预期提高,为增加销售额企业通常会增加对产品的生产,这时如果不能有效地控制存货数量,就极有可能造成管理混乱;而一旦国家经济萎缩,市场销售额总体降低,原来预计可以销售出去的存货却亏积在企业的仓库中,致使企业经营形成亏损。

    2.市场季节性变化。产品的销售一般会有季节性变化,例如短袖、风扇等都集中在夏季销售。所以企业常伴随一种现象:产品处于销售旺季时因存货不足而销售滞缓,而处于销售淡季时存货堆积在仓库中滞销。

    3.市场竞争。在价格竞争中获胜的企业能够卖出更多的产品,从而加快自己企业存货周转,而其他企业不仅将受到销售量下降的损失,还会因为大量存货处在商业流通中使资金严重浪费。

    4.通货膨胀。企业如果忽视通货膨胀的影响而放任原材料的成本上升,将很容易导致财务风险。

    5.财务管理水平。如果企业没有一个好的财务管理能力,就无法准确地把握经济形势,没有能力应对形势变化。

    6.企业的风险意识。一个企业如果缺乏对其风险的辨识与评估,就不能根据自身营运水平和市场的变化适时地调整存货而增加其存货管理的风险。

    四、存货风险管理的启示与建议

    (一)提高市场预测的能力

    企业想要提高市场预测的准确性,除了要使用科学的理论和方法之外,还要在实践的基础上进行实证分析。比如市場调研:因为消费者的购买量是决定销量的决定性因素,因此企业可以向消费者发放购买意向问卷;还可以询问一手销售人员的意见,他们对销售值得预测更具有亲身的体验;另外还可以咨询专家的建议。

    (二)采用适合的存货管理模式

    企业存货既能够反映企业的生产经营状况和流动资金运作情况,也能够影响企业的财务状况和经营成果,因此,要加强对存货采购、入库、出库等各个环节的监督和控制,期末结存要有据可依。

    (三)利用信息技术将企业的存货量控制在合理范围内

    为了保证企业能够持续不断的生产经营,对原材料及产成品都要限制有一定的库存量,要把库存量尽量控制在合理范围的最低点,这样既不会占用资金也不会影响销售。

    (四)加快企业技术创新

    面对市场中各具竞争力的多元化的产品,企业要制定长远发展的计划,同时不断与时俱进,加强自主创新,提高品牌知名度,以便应对市场中可能存在的各类风险。

    (五)加强仓库管理人员的培训

    仓库除了存储还有更重要的功能。第一,它可以及时提供存货讯息,使企业获得准确的物资信息;第二,一个科学的仓库管理还具有监督检查的功能,便于有效的对各部门生产经营活动进行检查;第三,仓库还要对处于停滞状态的物料和废料进行合理的处置,对于贬值了的物料可以低价转卖。因此企业应该通过对仓库管理人员的专业培训来发挥存货管理的功能。

    五、结论

    本文通过查阅参考国内外有关文献和相关研究,了解到现阶段企业在存货的管理水平和质量方面普遍存在的问题和现状,接着从企业内部的存货管理机制、经营策略与企业外部环境这两方面分析其成因,从而在市场预测、存货管理模式、信息技术、技术创新、人员培训这五个方面对企业提出改善建议。

    参考文献:

    [1]潘秀庆.中小企业存货管理浅议[J].合作经济与科技,2018(23):148-150.

    [2]朱泽波.谈存货管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2018(20):32-33.

    [3]王琴.企业存货管理存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2018(29):72-73.

    (作者单位:沈阳大学工商学院)

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更新时间:2025/3/12 0:56:34