标题 | 统计工作在企业管理中的重要作用 |
范文 | 翟超 摘要:随着社会经济的飞速发展,现代企业管理制度的建立和完善迫在眉睫,作为企业实行科学管理,制定政策和计划主要依据的统计工作就显得尤为重要。本文通过分析统计工作的意义和作用,强化了统计工作的重要性。 关键词:统计;企业管理;作用 中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1005-913X(2014)12-0206-01 在现实的企业经营运行中,谈到企业管理,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。伴随着我国市场经济体制的不断完善和社会经济的发展,对统计工作的要求也越来越高。找出当前统计工作中的问题与不足,采取科学合理的改进措施,对于优化企业的管理,促进企业科学发展,有重要的现实意义。 一、统计工作的意义与作用 对于企业本身而言,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有数量性和综合性的特点。数量性是通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,来帮助我们对事物进行定量乃至定性的分析这一事物,从而进行正确的决策。综合性是社会的一切事物都具有非常普遍的联系性。统计信息从整体上看,涉及到国民经济各、社会、文化、科技和人民生活的各个方面;也就是从宏观到微观的各个领域和环节。充分利用统计信息,不但可以对事物本身进行定量的分析,而且还可以对不同事物做有联系的综合性分析。既可横向对比,也可总结历史预测未来。统计的特性决定了如果一个企业建立了完善的统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理,对企业而言,将具有以下作用。 (一)综合反映和表现企业的生产经营现状,为管理者决策提供数据支持 统计工作可以反映出企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况,还可预测未来发展趋势;从规模看,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模;从结构看,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构;在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何企业,都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况;在效益与效率方面,不论何种类型的企业,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较;在数量方面,包括了企业产供销、人财物投入与产出等,凡是可以量化的方方面面;在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量等。 (二)统计分析为企业综合管理提供决策依据 统计分析为企业领导贯彻执行党和国家的工作方针政策,制定和检查工作计划,合理地分配和利用企业资源,不断提高企业的社会效益和经济效益,不仅起到信息服务作用,而且起到咨询和监督作用。同时,还应了解本地区相关企业的发展及资源的分布利用情况,并解决与之相适应的人才培养、设备配置、技术引进等问题的主要依据,而只有通过统计信息的分析,才能得到这些相关信息。这不仅有利于领导和有关部门客观全面地认识经济活动的历史、现状及其发展趋势,促进管理水平的提高,而且有利于制定正确的决策和计划,以充分发挥统计促进企业管理、参与决策的重要作用。 (三)统计分析是提高企业经营管理水平的保障 在企业经营管理中,统计分析的成果已被广泛运用。统计分析成果是统计工作的最终产品。统计分析具有时效性和针对性的特点,它既有短新、快的特点,又有精、准、实特点。企业统计人员应及时掌握市场变动的方向,掌握企业活动发展情况,抓住重点,由被动变为主动,及时收集有关信息,将这些信息和资料通过加工整理,进行精辟、透彻的科学分析,使统计信息、统计资料充分发挥作用,找出生产经营环节的内在联系,探索其经济发展规律,找出存在的问题,提出应对的策略。根据企业经济活动发展情况,企业统计人员在完成统计报表的基础上,充分利用掌握生产经营活动的原始资料,深入实际,在占有丰富可靠资料的基础上,进行深入细致的分析,把死的数据变成获得有价值的信息和咨询意见,提高统计分析的深度和广度,既反映宏观又反映微观,既有全面的综合分析,又有专题分析。 二、新形势下加强企业统计工作的几点思考 企业统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。当前,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。 (一)建立健全企业统计的管理体制与运行方式 设立综合统计部门并明确其职责。笔者认为,不论何种行业的大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。明确各部门的统计责任。 (二)使统计资料实现为企业经营管理与为统计部门所用的有机结合 随着市场经济的不断发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当务之急。必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,克服贪大求全的作法,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。 在具体设置和完善指标体系时,应当遵循全面性、规范性、及时性、客观性的原则,既满足国家宏观的要求,也要满足企业微观的要求。客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。 (三)以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能 随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。 (四)加强统计队伍建设,提高统计人员素质 企业领导和有关部门,应为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和计算机知识,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理,对工作积极并有较大贡献或较快进步者,应该及时给予表彰。 综上所述,作为企业管理体系中的重要组成部分,统计工作对于企业管理的重要作用显而易见。在当代日益竞争的市场经济中,统计工作不仅是现代企业科学管理企业经营活动的重要手段,也是现代企业制定经营决策的重要依据。提高企业的经营效益和适应社会主义市场经济要求是现代企业管理体制、经营方法和运行机制的有效保障,科学的数据统计工作能够促进现代企业管理政策的实行,为企业管理找到切入点。因此,强化企业统计工作,无论是对企业的经营,还是管理,都具有重大的意义。 参考文献: [1] 贾俊平何晓群.统计学:第四版[M].北京:中国人民大学出版社,2010. [2] 程 毅.加强企业统计工作的几点思考[J].科技信息,2010(1). [3] 李 明.统计工作如何满足企业经营管理的需要[J]. 经营管理者,2009,(20). [4] 仵金龙.企业统计工作中存在的问题和对策[J].中国外资,2008(3). [5] 王琴华.积极应对入世挑战[J].企业经济杂志,2004(11):48-50. [责任编辑:方 晓] |
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