标题 | 市场经济条件下电力企业对物资管理的探讨 |
范文 | 曹晓航 摘要:我国正处于经济转型和社会转型的双重转型时期,在市场经济体制下,传统的企业管理方式都显得格格不入,特别是电力企业对物资管理的方式出现很多的弊端,无法满足当前社会的发展形式,对电力企业的健康、稳定发展造成严重的影响。为了满足社会和市场的需求,电力企业必须要能够正视物资管理中的问题,并以市场经济发展为前提,采取科学的物资管理战略,进而促进电力企业得到更好的发展。文章主要对市场经济体制下的电力物资企业管理的问题进行分析,并提出相应的改善措施。 关键词:市场经济;电力物资企业;管理问题;对策 电力企业的物资管理对整个企业的运行具有非常重要的意义。在企业的生产过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,同时每个环节都需要进行良好的组织、计划和控制,这样才能够保证物资管理的合理性,降低企业的生产成本,提升产品的质量,进而提高企业的利润。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。 一、市场经济条件下物资管理的内容 (一)物资计划的管理 电力企业物资计划管理的主要任务是根据企业的现有资源,对物资的采购、使用等方面的计划进行编订,同时结合物资、生产、工程以及财务等部门的信息对物资的应用进行规划。物资计划是企业物资订购以及分配的基础,其需要能够反映出物资的管理目标、形式、定额以及控制方式等。此外,为了保证物资计划的可行性和实践性,还需要对物资计划制定进行监督,从而保证物资计划的合理性以及在具体操作中的执行性以及物资计划落实不受干扰。 (二)物资采购管理 电力企业物资管理中,物资采购是物资管理中的关键环节,决定了企业的资金支出以及采购的成本控制。电力企业在物资采购的过程中需要依据国家相关的法律法规以及企业的管理制度进行,同时以低成本高效益为原则,通过对供应单位的比价、定价以及限价等制度的执行,选择最有实力,同时性价比最高的供应商进行合作。当前电力企业物资供应市场混乱,销售的电力材料质量参差不齐,采购人员必须要具有非常强的材料分辨能力,并做好采购计划,根据市场的行情变化、成本运输等进行分析,加强对供应商资质的审核,从而保证采购物资的质量。 (三)物资使用管理 物资使用中,物资的配送以及消耗是使用管理的重要内容。在电力物资的配送中需要采用统一进货、集中存放的方式,同时为了有效地控制物资的消耗还可以采用定点发放的方式。随着电力企业的发展和规模的扩大,为了提升企业的生产和运行速度,物资的配送中主要采用的是即时配送的方式,而为了保证物资配送的及时性,还需要对配送的各个环节进行优化,并与企业的内部运行机制进行有效结合,保证物资采购、消耗的平衡性。 (四)物资储备管理 电力企业物资的储备是为了应对企业生产和消耗中的不时之需,保证企业的健康运行。在物资的储备中不是越多越好,而是要能够根据企业的具体运行和生产情况,合理地储备物资,保证其满足企业的生产和消耗,同时也不至于造成大量的积压,从而防止资金的占用和市场价格的波动造成企业的损失。 二、电力企业对物资管理的问题分析 (一)电力企业在物资管理的定位上存在偏差 通过对我国电力企業物资的管理分析来看,其所在的网省电力企业中物资管理都缺乏明确的定位,因为定位的偏差导致企业物资管理职能部门的职能划分不清晰,管理职责定位不明确。特别是在国家电网公司出台“三集五大”政策后,大多数电力企业的物资管理部门在承上启下的管理工作中都存在上述问题。 但是在电力企业的物资管理中必须要明确职责才能够有助于企业更好的发展,同时电力企业的物资管理工作虽然在电力企业的管理中具有非常重要的作用,但是其永远无法成为电网企业的核心部分,也正因为如此使得一些电力企业领导对物资管理工作不重视,他们普遍认为物资管理工作属于后勤保障工作,不是保证电网可靠运行主要业务,没有认识到物资管理工作的重要性。其实我国电网建设中人均用电量较低,还有很大的发展空间,同时建设规模在不断地扩大,需要庞大的物流量,同时由于电力的特殊性、需要设备和技术的复杂性,使得其无法通过第三方来进行运输,因此做好电力企业的物资管理工作也是电力企业发展的基础,同时也是电力工程审计的重要组成部分,所以电力企业的物资管理工作在发展中还需要能够对自身的职责和工作进行准确的定位。 (二)物资管理手段落后 从我国当前的电力企业物资管理工作来看,很多企业还没有建立完善的电力物资信息系统,即使电力企业建立了比较先进的ERP物资管理信息系统,但是它只解决了一部分物资管理工作,但在物资领用、退库、报废等方面还有空白。同时我国在信息资源系统的建设中无论是硬件条件还是软件条件与西方发达国家相比都存在较大的差异。我国的信息资源比较丰富,但是在这些基础信息的基础上在开发二次信息系统和数据库的能力尚不足,而且使用率低,很多有价值的信息难以通过再次开发和利用实现增值效应。从我国的计算机技术和网络技术的发展情况来看,与发达国家相比要落后很多。电力物资管理在电力生产中占有重要的地位,所以国外对电力物资管理的计算机化已经覆盖所有产业的95%以上,但是我国的计算机技术在物资管理的应用中还处于推广的阶段,起步时间较晚。 (三)物资管理人员的业务水平和素养有待提升 在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。 三、电力物资企业管理的有效措施 (一)明确电力物资企业在电力系统中的定位 电力物资企业顾名思义,是为电力企业提供物资运输的企业,其主要的任务是为各个电力企业提供其所需要的物资运输服务,所以在企业服务中,需要能够面向市场,根据市场的发展规律来开展服务业务,保证市场的高效运行,使物资企业能够实现市场化的转型,进而更好地适应社会的发展。 虽然我国国务院对电力体制的改革文件中,对企业的主辅分离做出了明确的规定,但是从电力企业来看,其一年需要建立十几亿的项目,因此必然面对着巨大的物流运输问题,而由于电力物资的特殊性,使其无法通过第三方物流企业来完成,因此电力企业必须要建立属于自己的电力物资企业作为发展的子企业,来承担电力企业的物流运输工作,进而使资源配置更加优化,有效地减少企业的成本,降低工程造价。同时一些电力物资企业还自己开辟了新的物流服务行业,使得业务实现跨地区和跨行业性的发展,而且取得了很大的进步,但是电力物资企业无论如何发展,规模如何扩展,都必须首先保证电力所需物资的及时供应。现在电力企业的发展已完全遵循主辅分离政策,那么电力物资企业就会完全成为电力企业的企业,主要负责电力物资的供应。 (二)运用信息化的手段,加强科学管理 物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的對电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。 (三)注重对物资管理人员的培养 物资管理人员是电力物资企业管理的主体,管理人员的业务能力和素质直接影响着物资管理的效果。所以企业必须要加强对物资管理人员队伍的建设,使得其能够更好的满足信息时代的物资管理需求。此外还需要加强对管理人员自身道德素质以及政治素养的提升,使管理人员能够在工作中刚正不阿、廉洁奉公。 要想保证物资管理人员的专业素养,首先需要保证管理人员的学历水平,要求其能够具有相关的专业能力,并掌握一定的职业技术素质,并能够充分地发挥这些能力和素质的作用,进而保证工作的进度和质量。同时还需要在原有的知识和模式基础上进行创新,不断地进行突破,进而满足电力企业物资管理工作的需求。同时物资管理人员还需要具有基本的实务能力和业务常识,比如对于管理中的财务票据管理,物资的台账管理等,在书写的过程中必须要做到准确无误,同时对物资储备的定额计算也要完整、清晰,进而为企业的财务经济核算提供有效的依据。此外,管理人员还需要根据物资的工艺、存储要求以及技术特点等,选择物资管理的方式,实现对物资资源的有效控制,实现物资的增值。此外,物资管理人员还需要能够注重对基础和专业理论的学习,了解行业以及学科最新的发展动态,利用先进的成果和技术来完善物资管理方法。 四、结语 综上所述,市场经济条件下,电力物资管理企业也需要能够实现管理和经营模式的转型,我国电力物资企业的管理中,还存在很多的不足,使得物资管理企业的定位不准确、管理手段落后,同时人员素质和业务能力水平不高,所以电力物资企业还需要能够认识到这些不足之处,并针对具体的问题采取相应的措施,有效的改善相关的问题,促进电力系统得到更好的发展。 参考文献: [1]胡志文,吴锡光.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].中小企业管理与科技,2013(30). [2]刘常忠.市场经济条件下电力物资企业管理方法[J].中国科技投资,2016(19). [3]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(05). (作者单位:国网四川省电力公司乐山供电公司) |
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