| 标题 | 互联网时代代理记账的发展前景 |
| 范文 | 姜昕+贺子卉+王迪 摘要：在互联网技术普遍运用和社交网络环境逐渐成熟的影响下，“互联网+”这一概念渗透到社会的各行各业之中，而代理记账行业与互联网的融合则是顺应科技进步、社会发展的强有力的体现，文章通过对云会计的特点、云会计的优势分析，针对互联网时代云会计面临的挑战，提出解决云会计发展困境的有关建议，并结合APP的实际运用进行分析，使得会计行业在互联网时代变得更加高效、便捷，全面及时的为信息使用者提供足以满足其需求的会计信息。 关键词：互联网+；云计算；代理记账 在“互联网+”时代下推进会计代理记账的创新，很大程度地突破了传统代理记账的单一模式；代理记账在互联网终端尤其是移动互联网终端的广泛应用，不仅提高了会计行业内的办公效率、优化了会计行业内的资源配置，還推动了针对其客户群体的纳税申报方面的标准化和精准化。这样的变化也是大数据时代下，互联网发展带来的益处。由云计算衍生孕育出的“云会计”，实质是依靠云技术在网络上建立虚拟的会计信息系统，完成企业的会计核算、内部控制、财务管理和会计决策等服务。这类新型的会计信息系统采用服务外包的方式，在一定层面上促进会计工作的可持续发展。 一、云会计的特点 在传统的记账模式下，企业所使用的相关财务软件一般需要自行购买，安装到企业的电脑上后方可使用，对于后期的财经法规会计政策的更新需要进行系统重置数据，软件开发商要进行维护，可能会导致数据存储和使用的滞后性。那么云会计软件是在大数据时代背景下，以云的方式运营和储存业务数据，会计信息在“云端”共享，供需双方仅仅交易使用权而非所有权，这也是会计信息系统的一个重大变革和产权交易性质的重大创新；通过网络平台上的拓展，客户在线上与服务商联系，在双方达成协议之后即可获得相应的服务。这一改变也是传统形式难以匹敌的。在互联网+的背景下，将会计业务系统与会计相关法律法规以及会计准则、税收金融的学科数据库相融合，建立一个以会计信息为主，全面及时的信息系统供需平台。 二、云会计的优势 云计算环境下的代理记账具有低成本、高效率、扩展性高、易部署、升级速度快等优势。 （一）低成本，方便企业进行更有效的资源配置 代理记账行业面向的主要客户群体是中小企业，由于中小企业的经营规模受到网络软硬件设施配备、网络技术等限制，企业现有网络和设备难以满足公司在财务方面实际需求，“云会计”是以提供软件服务模式、企业根据自己的需求支付费用。遇到“互联网+代理记账”，企业不必为网络服务器和数据交换中心等设施做出巨大投资，降低成本、提高效率的难题迎刃而解。中小企业能够以公司的实际情况和偏好为基础，由服务商向企业提供所需要的财会服务；不但省去了购买基础设施要花费的各项费用，还不用考虑固定资产设施的折旧问题，还能得到优质的会计服务。此外，服务商的数据控制中心也比中小企业的数据控制中心要专业，安全性也更高。“云会计”作为一种新型的会计外包服务形式，不但能够满足中小企业经营者会计服务的要求，还可以弥补企业发展所面临的技术障碍，有助于企业将有限的财力物力集中在主营业务上，实现资源和资金的有效配置，大大地降低了企业的成本。 （二）管理创新，提升了行业价值理念 现如今的会计信息都是依靠纸张作为媒介储存，以这样的形式集中起来的财务资料查询起来相当耗时，而且还需花费一定的人力和物力。互联网+代理记账依托于互联网和云技术的发展，那么储存空间自然是传统形式不可比拟的。储存在云端的财务信息不再受到存储空间的约束，高扩张性的云系统使得资料查询的速度也随技术的前进而上升，因此，与传统模式固定在一个办公地点的局限性相比，“云会计”的模式更具有吸引力，以其服务的专业化和规模化，再配合云端的实时更新技术，企业的财务信息在终端上一目了然。因此，云会计的发展促进了代理记账行业的创新，也为企业管理模式带来了巨大转变，提高了代理记账行业在市场上的核心竞争力，同时也加速了企业管理模式的转型升级。 （三）促使资源共享，推动行业改革创新 近年来，相关政府部门提出的“新经济”——共享经济逐步走进人们的视野，云会计作为共享经济的组成部分能够有效实现财务资源共享，尤其对于集团公司，全面及时的信息使用平台可以有效的实现数据的分散与集中，满足不同信息使用者的需求。互联网的多终端接入模式作为推动共享经济向前发展的重要技术基础，为会计信息使用者提供相关会计信息。云会计的共享作用主要表现在：存储在云端的会计信息在行业内尤其是在集团公司内传播时可以做到实时共享、实施远程控制以及当系统出现故障时及时转移重要信息。资源共享在服务商的控制下积极、稳健地发展，进一步推动行业革新。 三、云会计面临的挑战 顺应互联网时代的发展，云会计代理记账的产生与发展固然有很多优点；但基于它必须以充分的信任为前提，在实际操作中，大部分企业对于云会计仍持有一种观望的态度；所以它的局限性也是不容忽视的，需要纳入考量。 （一）由于技术不纯熟造成的服务不全面 目前国内市场上，依靠云会计开发的服务软件还只单单集中于财务功能，没有与公司治理有效统一。这一问题在束缚行业扩展的同时，也缩小了客户群体的范围。针对中小企业来看，云会计开发的服务软件在为其代理纳税申报方面，税务机关对企业采用的税款征收方式造成代理记账机构服务内容单一。再加上会计师事务所也从事代理记账业务，云会计代理记账与其存在重叠和竞争关系，尤其在会计分析和会计咨询服务等方面，代理记账机构有较强优势，云会计缺乏会计分析与公司治理的竞争力。因此，在大数据的高成本下，无法实现相应的收益以及明确的发展方向，使得代理记账机构不能顺利成为互联网+的真正受益者。 （二）数据标准模糊，明确的约束性文件不足 云会计是由云计算和大数据相碰撞催生出来的。在两个集合的相互摩擦碰撞中，融合的过程也会出现一系列的相关问题。当前的会计信息的收集以及处理主要针对大数据中的结构性数据，但时下互联网中涌动的数据大部分却是非结构性数据，也就是说数据没有统一的结构，很难用固化的形式将其严格的罗列出来。财政部会计司在《我国代理记账行业发展情况报告》中明确指出：国家对于代理记账业务的相关服务标准以及价格指导进行明确的规范性管制，行业处于“自由”发展状态。行业标准的缺失极有可能会带来行业混乱、难以管制的后果。从服务商和软件开发商的角度分析，开发商提供的软件和服务商提供服务的过程相割离，各类服务之间互联互通的难度也由此变大。 （三）由互联网的互通性引发的安全隐患 企业之所以对云会计产品的信任度不高，很大一部分原因在于因云技术的不成熟造成的信息泄露的问题。公司信息对一个企业的发展而言是至关重要的，不管是财务信息还是非财务信息，信息泄露导致商业秘密难以保全就有可能给企业带来致命的威胁。举例来说，会计信息可能会在存储时由于代理记账机构技术匮乏导致信息的加密不当从而外流。一旦信息泄露，会计信息的及时性反而会对公司造成巨大的损失，代理记账行业就会逐渐失去客户的信任，发展也将举步维艰。因此，在大数据的时代背景下，对于数据的取得、使用以及维护都应该给予安全的保障措施。 四、解决云会计发展困境的有关建议 （一）加强代理记账行业的自主建设，注重品牌建设，拓宽服务领域 由于服务面窄促使的行业发展缓慢是当前代理记账行业亟待解决的问题。一方面，代理记账机构应当提高对于复合型人才培养的重视。要求财务人员不仅掌握基本的操作能力，以及数据的分析能力，同时还应当熟练的运用财务信息化系统。机构重视互联网+的创新思维，才能使财务人员更明白互联网应用的价值和关键所在。另一方面，应当加强对现有及潜在客户进行分析。根据对客户群体的调查来及时更新现有服务中尚有不足的部分，通过不同的客户需求做出不同的服务变动，夯实服务领域拓宽的基础。 （二）加强行业标准化建设 任何行业，作为一个整体，它和内外部利益相关者的协同关系是极其重要的。加强互联网+代理记账的标准化建设；就政府层面，完善的相关法律法规和制度办法可以控制住行业内的不安定因素，规范各机构在市场上的行为，迈出标准化的第一步；就行业层面，行业内部需要营造良好的法律法规宣传氛围，行业之间进行自我管理、自我约束，甚至相互监督机制；就客户层面，企业在会计服务结束后，及时向机构反馈服务质量并做出适当的评价和建议，从而促进服务水平的上升和行业的可持续发展。 （三）加强会计信息安全性建设 信息安全是企业经营的基础，确保信息不被泄漏或非法转移都是互联网+代理记账行业应该考虑的问题。保障信息安全可以通过以下几种办法：一是设立会计信息安全管理中心，安排专职人员对系统安全作定期评测和维护，对可能出现的威胁进行实时预警，巩固信息安全保障的壁垒；二是投入资金开发高效的追踪技术，增强加密技术的同时，还提供针对泄密的溯源功能；三是身份验证系统的完善，较低层级的管理者不能获取高级的信息，另外，一旦有员工离职，机构对员工的授权应及时撤回，保证信息不流失。 五、云会计具体应用：财会一点通APP 财会一点通APP创意将财务咨询和代理记账融为一体，功能齐全的财务软件，不仅使用方便快捷、得心应手，也解决了功能单一导致的使用局限性问题。财务人员也可以在APP上选适合的专业财务人员进行委托代理记账。针对未来云会计的全面发展，此款软件在需求市场上有广大的前景。 首先在大数据时代背景下，通过网络平台的高拓展性，将财会一点通业务系统与互联网相结合，以云的方式运营和储存业务数据，形成融合法律、政策和法规、财务、会计、税务、金融和经济、管理等相关学科资源数据库，为财务人员搭建专业知识的供需平台。同时，财会人员可以通过财会一点通APP选择自己需要的财务服务，搜索相关财经学科资源数据库，也可以选择自己需要的财务专业知识和法律法规，随时随地搜寻财务专业知识，通过财会一点通APP代理记账，财务人员可以更加有效合理地利用下载的财会一点通APP进行代理记账和搜索各种专业学科资源数据，同时还有专家在线及时解答财务人员在工作中遇到的各种难题，也为财会人员的工作效率和质量提供了保障。 另外，财会一点通可以发布最新国家财务方面政策和法规，提供更准确有效的信息，并及时更新财经类相关法律法规和政策，及时发布实务操作方法，财务人员可以通过财会一点通APP，及时了解掌握相关财务信息，并运用到其工作中，可以帮助财务工作更加准确有效，提高财务人员的工作质量。如此及时的更新有助于行业标准化的建设，在大数据的背景下保证其标准化运行。针对需求市场前景广大的中、小企业提供会计记账、报税等业务，财务人员可以在财会一点通APP上选择适合的专业财务人员进行委托代理记账，只要通过互联网输送相关原始凭证图片和经济业务摘要，就能实现会计记账、网上报税等业务，然后定期进行网络代理记账和会计、税务的实物交接，因此真正实现节约人力资源、降低企业管理成本、提供优质服务的实质性改革。 六、结语 “互联网+代理记账”是代理记账行业对传统模式的扬弃，它既保留了原有的工作方式，又涵盖了互联网技术这一创新因素，对会计行业未来发展趋势有强大的指引作用。与此同时，由于技术不完善带来的局限性也同样存在，比如尚未统一的行业标准和信息安全隐患等。所以，政府扶持和服务商自主建设是促使代理记账行业前景良好的关键举措，会计行业才能在这样的环境下朝着更全面的方向发展。 参考文献： [1]唐思邈，陶素娥，王帆.“互联网+”下的“代理记账”——云会计[J].经济研究导刊，2016（13）. [2]程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友，2013（16）. [3]韩硕，傅宇，刘铮.德国工业4.0视角下我国云会计发展路径初探[J].中國商贸，2015（09）. [4]赵丽.基于中小企业云会计发展面临的挑战及应对思路[J].电子测试，2015（24）. （作者单位：沈阳大学工商管理学院） |
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