| 标题 | 浅谈互联网+背景下事业单位档案管理 |
| 范文 | 王振野 摘 要：档案管理作为事业单位建设发展过程的重中之重，是一项不可或缺的关键内容，直接关系到事业单位稳定持续的发展。基于互联网发展背景下，事业单位档案管理工作要适应市场新形势，加强内部档案管理工作的创新改革，确保为人民群众提供更加更加优质的服务。因此，事业单位高层领导必须高度重视档案管理工作，深入研究应用“互联网+”档案管理方式，有效提高档案管理工作和质量和效率。本文将进一步对互联网+背景下事业单位档案管理展开分析与探讨。 关键词：互联网+；事业单位；档案管理 在互联网+时代，事业单位必须结合自身档案管理工作实际发展情况，有针对性的优化设置档案管理方式，合理引進应用信息化技术，加强对档案管理人员的培训教育工作，促使他们树立起先进的工作理念，灵活运用各项技术不断提高档案工作水平，推动事业单位服务社会工作的顺利发展。 1 互联网+背景简述 从21世纪以来，我国正式进入了互联网信息时代，人们工作生活无时无刻不再与信息数据打交道，互联网信息技术被广泛应用在各个行业领域中，创造出越来越多的社会经济效益。在互联网创新思维全面推广下，我国科学生产力发展实现了质的飞跃，社会市场经济形态产生了翻天覆地的变化，行业建设发展不再受到传统管理模式空间与时间的限制，在互联网平台上人们能够实时进行信息分享交流，从而最大程度发挥出社会资源的价值作用，促进整个社会生产力和创造力的全面提升。[1]互联网+背景下涉及到的信息技术主要包括了移动互联网、大数据技术以及云计算技术，这些技术的规范合理利用能够帮助企业、事业单位有效提高整体工作水平。就比如，在移动互联网技术辅助下，事业单位档案管理人员能够随时随刻在网络上平台上获取收集相关数据信息，加强档案资料信息的大数据分析处理工作，优化配置各项档案资源，为单位高层领导作出决策提供科学依据。 2 互联网+背景下事业单位档案管理工作的思维转变 基于互联网+背景下，事业单位档案管理人员要积极转变自身工作观念，创新工作发展思维。首先，档案管理人员要形成档案处理信息化思维，善于利用计算机互联网技术建立电子档案，将各项档案资料信息进行科学整理，准确录入到档案网络管理平台中，构建出完善的档案信息数据库。档案数据信息库的建立不仅能够实现对事业单位档案资料的统一管理，降低档案管理人员工作任务量，还能够方便管理人员深入挖掘档案信息价值，为各个工作部门提供有价值的数据信息；然后，档案管理人员在互联网发展背景下，要将原有工作思维穿变成网络服务化思维，通过科学应用各项网络技术，提高对档案信息的检索效率和准确性，同时深入研究分析档案数据，从中挖掘出有价值的数据，这样才能够提高档案资源的利用率。档案管理部门要组织员工参与专业化互联网培训教育活动，促使他们能够充分掌握运用互联操作技术，为相关网络用户提供高质量服务；最后，档案管理人员要具备良好的共享性思维，加强与各个部门的互动交流工作，根据各部门的反馈信息，有针对性的提供网络档案数据信息，帮助各部门顺利完成各项工作，实现档案数据信息的及时共享利用。 3 互联网+背景下事业单位档案管理工作的改革措施 3.1 强化档案信息化管理建设工作 在互联网技术不断完善发展背景下，事业单位要打破传统档案管理模式的弊端，积极建立起科学完善的信息化管理平台，优化改善传统档案管理方法，提高内部档案资料管理的工作质量和效率。事业单位要结合自身发展条件和水平，适当加大对信息化技术和设备的投资应用力度，加快对传统纸质档案电子化建设的脚步，[2]完善档案信息化管理平台的服务管理功能，这样有利于实现档案数据信息的传输共享，最大程度利用好档案资源。 3.2 强化档案管理网络化发展宣传推广工作 事业单位高层领导要加强对档案管理部门的科学指导工作，高度强调互联网技术与档案管理工作科学融合应用的重要性。事业单位管理部门要积极开展档案管理网络宣传推广活动，引导内部档案管理工作人员能够有效转变管理理念，树立起先进的网络信息化档案管理意识，通过合理应用计算机软件加强对档案资料的整理、计算分析工作。与此同时，事业单位要有效构建出公共档案网络交流平台，实现对档案资料信息的在线共享目标，真正发挥出档案资源的作用，同时促使社会民众正确了解到档案概念知识。 3.3 组建专业化档案管理网络化人才队伍 在互联网环境下，事业单位对档案管理人才的要求不能仅仅局限于专业业务能力和综合素质上，而要促使每个档案管理人员形成互联网信息创新思维，能够充分掌握运用各项计算机技术和网络信息技术。[3]因此，事业单位要加强对的档案管理人员创新培训教育工作，注重对档案管理人员计算机实践操作能力和互联网管理能力的提升，并且开拓档案管理人员的创新工作视野，促使他们能够自觉主动学习了解到互联网新知识，保障自身知识和技能与互联网时代发展要求同步更新。 4 结语 综上所述，事业单位要想保障自身稳定持续的发展，不断提高服务社会大众的实际水平，就必须高度重视内部档案管理工作。事业单位要根据内部档案管理实际工作情况和员工工作需求，有针对性的引进应用计算机技术和信息技术，搭建出完善的档案管理平台，实现对档案资料的统一集中管理。此外，事业单位档案管理部门要构建出档案资源网络平台，方便社会用户对档案资料的下载和上传，这样有利于对民众档案资源的高效整理储存，实现对档案资源的网络共，推动我国事业单位档案管理工作顺利的发展。 参考文献： [1]王楠.浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].现代交际，2016，11（02）：129. [2]武晓强.信息化背景下行政事业单位档案管理工作的创新研究[J].兰台内外，2017，09（04）：68. [3]朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化，2016，19（19）：192-193. |
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