标题 | 提高会计管理信息化水平的途径与措施 |
范文 | 郝延庚 摘要:会计管理信息化建设是一项很综合性的工程,需要搭建高效的信息技术平台,才能对会计内容進行合理预算、严格把控以及综合评价。这就需要从改变会计管理信息化理念入手,不断健全会计信息化管理系统,做好会计管理安全防范工作,以满足现代会计管理工作的需要。 关键词:会计管理;信息化;预算管理 如今是知识经济时代,会计工作所面临的环境开始发生着改变,为了能够使会计管理工作跟上时代的发展,满足实际工作的需要,必须要切实提高会计管理信息化的综合质量。会计管理信息化发展是未来发展的主要方向,可以使会计工作更加有效率,确保会计信息的准确性,减轻了会计工作人员的工作重担。同时,还可以加强全球企业的交流和合作,在一些跨国经济贸易中不会遇到障碍,有助于会计信息资源的共享。 一、会计管理信息化的概述 会计管理信息化是时代发展的大趋势。环境的改变,会计管理也要相应的随之变化,这样才能有利于企业和经济的发展,推动社会的进步。随着全球化经济贸易关系越来越密切,国家经济融入到这个大的经济潮流中,而经济发展离不开会计管理工作。会计管理工作也会遇到危机,为了避免出现这种情况,会计管理职能要适时的转变,与时代发展对接,不断提升管理水平。近些年,电子商务发展的愈发迅猛,电子商务需要从网络上进行交易,而会计管理也应当满足市场需求。 最初我国会计管理信息化的发展仅是使用会计电算化的软件,利用计算机将会计工作进行程序化的管理。后来,随着科技的发展,很多企业内部逐渐建立起局域网,将会计管理的信息同生产、销售等部门的信息集成在一起,形成了一套工作系统。发展到现在,会计管理信息已经处于一个全新的管理体系之中,利用广域网和数据库等技术,将企业与其有利益关联的主体相互链接,相互传递、整理会计管理信息,便于企业领导者及时作出裁断。实施会计管理信息化的建设是为了能够极大的拓展企业财务管理的空间,增强其时效性,充分的利用资源,推动企业经济的快速发展。 二、会计管理信息化建设中存在的问题 我国的经济发展迅猛,发展过程中容易忽略很多方面的完善和修正,会计管理信息化的建设中也存在着诸多的问题,主要表现在以下几个方面。 首先,对会计管理信息化发展的认识还不全面,导致对其没有重视起来。会计管理信息化的建设是多方面的建设和配合,对于一个企业会计部门来说也许是一次改革。但是,在企业财会部门工作的工作人员,大多数认为自己的工作岗位很稳定,很满足于自己现在的工作状态,活不累不脏,不用天天跑外勤。他们缺乏发展意识和创新意识,也没有更远的目标促使自己向前进,而且,一些企业喜欢雇佣有资质的老会计,觉得他们经验丰富,但是他们受到年龄限制,思想固化,不会使用电子计算机,更不会利用会计软件进行记账和报账。 其次,会计管理制度不健全,分工责权不明确。想要企业发展的更加稳健,永走上坡路,就需要健全的会计管理信息化的支撑,这是国内外成功企业发展的重要经验之一。而我国的会计管理信息化制度到达完美的境地还存有距离,还缺乏很多与信息化系统相匹配的设施设备。而在会计管理信息化建设中各个部门间的权责分工不明确,在具体的工作中容易出现真空的现象,直接导致经济发展停滞,给企业带来很大的经济损失,对于日常使用的会计信息化软件需要及时更新,跟上社会的发展。 最后,会计管理工作的软件安全问题存在漏洞,软件的可选择性太局限。如今在企业中开始启用会计电算化的都对会计数据等方面设置了一定的安全防范措施,比如,安全口令、无关人员禁止出入机房等措施。在这一点上,大多数企业的会计数据库安全保障工作做的还是很到位的,但是,在会计信息编程和密码方面还存在很多漏洞。对于会计内部工作人员,有计算机基础和会计数据库知识的工作人员可以很容易的修改内容,而且还可以做的很高明,不容易让人发现。而且,会计管理过程中使用的会计软件也要有足够的选择空间,每一个企业的经营都不相同,需要找到最适合自己的会计软件,这样才能将会计工作达到最佳效率,对于国外的那些优秀的软件并不一定就适合我国的企业使用,还是应当着手增加资金研发出自己的会计办公软件。 三、提高会计管理信息化水平的途径与措施 (一)树立会计管理信息化的理念,完善会计管理的方式 一个企业只有管理人员的理念是创新的,这个企业才会有生命力,能够不落后于时代的发展。会计管理信息化的发展是在时代大背景下应运而生的,所以,一定要树立这种发展理念,做好会计管理的具体工作。只有整个企业的内部贯彻会计管理信息化的理念,会计工作才会开展的更加顺畅和高效,企业的经济效益更加容易实现。对于会计管理的方式也应当不断的完善和调整,处于信息化时代,会计管理就应当进行相对应的调整,充分利用计算机技术的便捷,实现会计管理的信息化建设。在信息化的管理方式中,对一些已经核对的原始数据,由系统自动甄别,编制出记账凭证,并且分配到总账或日记账中,做好核对工作。同时,这些信息可以共享到平台,由使用者自行获取,对所公布的信息透明、全面,做出决断能够更加高明,从而提高了工作的效率,推动企业的整体快速发展。 (二)健全会计管理信息化系统,规范系统的维护工作 会计管理信息化系统的建立需要做一个总体的设计,重点注重数据分析和数据库的开发。选择一种有效的数据分析方法,适合当前会计管理的需要,这样能够便于企业可以多方位的去切换和分析数据,激活数据。而数据库地建立,实则是对会计数据的一种存储和利用,它从传统的数据库中获取数据源,根据自身需求和发展组成基本数据层,再根据管理者的要求进行再分析和综合。对于所使用的会计软件,要做好后期的维护和更新,根据企业发展中所做出的调整变化而适时的更新技术,这样才能更好的保障企业效益。必要的时候,企业应当分拨资金,投入到会计软件的研发当中,制定一套适合自身发展的会计软件,做好后期的软件升级和维护,这样能够保障会计管理工作的稳定发展。 (三)提升会计管理信息化工作人员的整体素养 会计管理工作需要多层次的人才,只有专业的、有道德素养的工作人员才能将会计管理信息化系统运用出效果。会计管理人员不仅要懂得会计专业知识,还应当懂得如何进行管理,企业在招聘会计管理人员时,还应当增加管理知识的要求。对于在职的会计工作人员要进行教育深造工作,除了对他们的专业知识有一定的要求,还要增强他们的创新意识和发展意识,不能故步自封,要有上进心和责任感。会计工作人员还应拥有积极的学習心态,不断学习新的会计信息管理技术,对社会经济发展的趋势作出分析,并且要制定出相应的应对策略。此外,企业还应当培养一批高端的会计管理人才,为了企业的长久发展,企业应当培养出一批有高视野、现代化和国际化标准的高端人才。 (四)保障会计管理信息化建设的质量,做好安全防范 做好会计管理信息化建设的工作应当从三方面来保证其质量。首先,构建信息系统网络的目标明确。会计管理部门的工作人员要根据自身财务状况制定建设的具体目标、技术支持等,全面构建一个科学、先进、准确的会计信息系统。其次,选好系统的硬件和软件。硬件建设要注意对技术的统一标准和系统层次建设,要考虑其兼容性。软件建设要注意对其开发和应用,能够具备较强的可操作性。最后,做好系统后期的管理和升级。软件的原定并不是说一成不变,而是要不时进行更新升级,与会计管理工作相协调。同时,还应当制定系统运行的安全保障措施。一方面是软件的安全防护,定期检测和升级,另一方面是人员的道德风险,严格把控会计工作人员对进入系统,应用系统的权限,加强工作人员的会计职业道德建设,严格规范自身行为,谨慎行事。企业也应当制定安全防范制度,对于违法乱纪的工作人员做出相应的处罚,严重者要交给司法机关进行处理,不得姑息。 四、结语 综上所述,当今社会正处于信息化的社会,一切经济活动都与信息化建设有着诸多的联系。在这样的大环境下,会计管理工作的开展也应当与社会脚步相协调一致,大力推进会计管理信息化的建设工作。企业管理层一定要坚定会计管理信息化的理念,带动全部员工朝着这个方向努力奋斗,会计管理人员要不断扎实自己的专业知识,同时还要与社会对会计职能的需求相匹配,及时更新自己的知识和增强自身能力水平。处在这样一个变革的时代,企业应当抓住机会,完善自身建设,面对竞争时,能够拥有强大的优势,促使企业的健康发展。 参考文献: [1]萨仁托娅.刍议提高会计管理信息化水平的途径与措施[J]商场现代化,2017(08). [2]叶益华.提高会计管理信息化水平的途径与措施浅述[J].财经界(学术版),2017(08). [3]秦卫星.提高会计管理信息化水平的途径探索[J]财经界(学术版),2015(09). (作者单位:济宁仁诚有限责任会计师事务所) |
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