| 标题 | 企业行政管理工作的“角色”与效率提高解析 |
| 范文 | 王莉 摘要：在企业管理中，企业行政管理工作是非常重要的一部分内容，对保障企业生产经营活动的稳定开展及提升企业管理水平有着非常重大的促进作用。一个企业若其想在激烈的市场竞争中长久发展，就必须要有效地提高行政管理效率，不断对企业核心竞争力进行提升。基于此，文章对企业中行政管理工作的“角色”与效率提高进行了解析，明确了现阶段行政管理工作的主要目的和特点，分析了管理期间存在的弊端和不足，并有针对性地提出了相应解决对策。 关键词：企业;行政管理工作;“角色”与效率 在企业发展阶段，企业行政管理效率是对企业行政管理部门及其人员工作成效进行衡量的主要标准。在工作过程中，行政管理主要体现在企业行政部门及行政人员的具体执行活动中。通常而言，强化企业行政管理工作的“角色”与效率，并不断提高管理水平，不仅能够保证企业各项工作开展得更加顺利，还能够推动企业整体发展进程，进而对企业的可持续进步大有裨益。 一、企业行政管理工作概述 （一）企业行政管理工作目的 企业行政管理工作是企业管理与行政管理不断融合下而产生的一种概念，是企业的核心，对企业整体管理水平的提升具有重大的意义。在企业行政管理工作中，企业的最高领导层是总经理，行政副总经理负责对各项工作的安排，继而交由相关行政部门负责组织与落实。一般，这一工作涵盖的内容较多，涉及到企业的各个部门，各个分支，方方面面，是一个相对完善的管理系统以及网络。而在企业的经营阶段，强化对企业行政管理工作的重视，最主要的目的就是为了能够保证管理工作的开展可以更加顺利，管理效率及水平能够得到全面提高，确保企业发展能够朝着良好的方向发展。同时，企业行政管理工作具有较强的实时性和层次性，合理对这一工作进行开展，既能够促进企业各项工作的有序推进，又能在很大程度上规避管理问题的出现。 （二）企业行政管理工作的特点 通过对企业行政管理工作的进一步分析得知，其具备了很多管理工作所不具备的特点和优势，具体可以体现在以下几个层面。 第一，企业行政管理目标具有一定的阶段性。通常情况下，企业在对行政管理工作进行实施的过程中，主要是借助一些有效的管理辦法，在最短的时间内达到管理目标。同时，在工作开展过程中，综合对企业自身所具有的各类资源进行利用，通过科学调配，能够保证其将最大的效益以及作用发挥出来。此外，科学的企业文化及结构，还可以将工作重点放在充分调动员工工作积极性的层面，以确保可以为企业的发展以及运营提供一定的帮助，提高企业的整体经济效益，进而让企业可以朝着可持续的方向发展。 第二，企业行政管理架构具有较强的层次性。企业在对内部机构进行设置的过程中，主要是由决策层以及执行层两部分构成。对于决策层来说，其对企业发展方向会做出一定的决策，然后由执行层来具体实施。在执行层以及决策层之间，有一个专门的机构来进行衔接，而这一机构就是企业的行政管理部门。行政管理部门在具体的工作开展过程中，需要将决策层的指令下达到企业的执行部门，然后再将企业执行部门的意见以及建议反馈给决策层。并且，在这一过程中，还可以对员工的工作效率以及质量进行考核。可以说，企业行政管理工作具有较强的服务协调及监督作用。 第三，企业行政管理效率具有较强的时效性。对于企业行政管理工作来说，其最大的一个特点就是能够在第一时间将管理层的决策内容下达到企业内部的各个环节中，以确保各个部门能够又快又好地进行执行。同时，也可以将企业项目的实际建设情况以及市场营销情况等及时地汇报给管理层，以便管理层能够及时地对企业营销战略进行调整。一般，在执行、回馈、调整以及执行的反复过程中，最为关键的因素就是要确保工作的实时性。而通过合理的开展行政管理工作，能够让企业内部的上下信息具有较强的流畅性，减少执行期间存在的滞后性，最大程度实现管理工作的实时性。此外，企业行政管理工作的灵活性也非常强，可以及时对执行层的信息以及运行情况进行了解，明确市场的变化形势，然后在第一时间反馈给管理层，以确保企业可以更好地适应市场发展变化规律。 二、企业行政管理工作中存在的不足 现阶段，企业在具体的经营发展过程中，虽然已经强化了对行政管理工作的重视，但仍受诸多因素的阻碍和影响，使得这一工作的开展存在着弊端和不足。 （一）缺乏健全的行政管理机制 一般而言，企业行政管理工作较为零散繁琐，涵盖了非常多的环节及内容。并且，由于经济发展速度的日益加快，企业行政管理工作在不断发展的同时，其暴露出来的弊端及不足也越来越多。现阶段，企业行政管理工作的发展与社会发展存在脱离的情况，企业行政管理工作“角色”无法与企业的整体发展相适应。并且，在行政管理体系的构建层面，也缺乏完善性，行政管理人员的整体工作表现不高。而诸多因素的存在，都使得整体的管理效率迟迟得不到提升，企业内部管理工作漏洞百出，对管理工作的开展造成了严重影响，也阻碍了企业的可持续发展进程。 （二）企业行政管理部门的地位相对较低 当前，企业在实际的经营过程中，虽然已经强化了对行政管理工作的重视，然而，由于受到利益等因素的影响，使得企业在发展期间，其侧重点仍然是整体的经济效益。而对于行政管理工作来说，并没有给予太多的关注，从而导致行政管理部门的地位以及作用一直得不到凸显。并且，对于企业行政管理人员来说，其素质以及能力也相对较低，整体水平不高，无法有效地执行协调行政管理工作。同时，在企业的发展过程中，一些行政管理人员，其自身的进取意识相对较弱，缺乏积极进取的精神，自律性相对较差，无法严格地对自身行为进行规范，从而使得企业行政管理工作的开展面临了诸多困难，阻碍了管理效率的提高。 （三）管理模式相对滞后 新形势下，社会在不断进步发展的同时，信息化技术水平也日益提升，尤其是互联网技术，其更是成为了人们生活以及工作中不可缺少的一部分。所以，一些企业在发展过程中，为了能够更好的跟随时代发展的步伐，也强化了对现代化信息技术的应用，力求可以从整体的角度上对自身的核心竞争力进行提高。但是，企业在开展行政管理工作期间，在信息技术的应用层面，仍存在较强的滞后性，无法及时对一些先进技术工具进行应用，不能够有效地完善信息报告流程以及机制，管理工作效率相对较低。 三、企业行政管理工作效率的提高办法 面对现阶段企业行政管理工作中存在的不足和问题，在今后的发展过程中，企业一定要加大重视，能够结合自身的实际发展现状，采取相对科学的办法，有效地对企业行政管理工作效率及水平进行提升，以确保可以从根本上对企业的整体发展进程进行推动。 （一）行政管理工作“角色”应适应企业发展 在实际的企业行政管理工作开展过程中，应该确保管理工作“角色”更好地适应企业的发展需求，能够综合企业的整体发展战略以及目标，科学制定管理办法，保证可以有效促进企业竞争优势的提升。在实际工作阶段，企业应该依照实际现状，构建相对完善的行政管理体系，对行政管理权力机制进行不断完善，将一些行政管理内容、流程结构以及概念等方面的内容都涵盖其中。并且，针对专项资金的管理，企业需要构建健全的专项基金管理机制，主要包括设立项目、制定计划等。在对这些内容进行完成的过程中，应该认真对待，把握好重点和细节。此外，企业还应该加大对行政管理工作人员的监督力度，制定监督体系，有效地对奖惩机制、工作机制进行优化，能够从具体条例着手，进一步改进企业行政管理规章制度，确保行政管理工作科学有效。 （二）提高企业行政管理部门的地位 企业在具体的发展阶段，要想进一步对企业行政管理水平进行提升，有效降低管理问题，那么在今后的工作过程中，一定要强化对企业行政管理部门的重视，不断对企业行政管理部门地位进行提高。在实际的工作开展中，应该强化对行政管理工作的创新，做到与时俱进，切实凸显企业自身的价值和作用，保证管理工作的开展更加顺利。通常情况下，在管理层面的创新，除了要对管理方式进行更新之外，最为关键的是要对管理理念进行创新。由于近年来社会发展速度的不断加快，企业办公系统也得到了快速的发展，所以其为行政管理人员带来了一定的考验和挑战。在这种背景下，企业行政管理人员应该加强自我革新，能够结合企业现状及行政管理中存在的问题，科学制定管理方案，有效地对管理水平进行提高，以便管理具有较强的实效性，让企业行政管理工作的開展能够更加稳定且科学。 （三）引入互联网技术，建立完善信息报告流程制度 当前，由于信息技术发展速度的不断加快，办公系统的发展速度也日益提升。所以，针对企业而言，其在具体的行政管理工作开展过程中，也应该强化对互联网技术工具的引入，能够科学地进行应用，以确保可以有效地对管理效率及水平进行提高。同时，针对企业行政管理工作人员来说，其也需要积极的革新观念，主动对现代化先进技术进行应用，能够借助较为先进的技术工具，不断提升管理效率，保证管理的质量和水平。此外，在具体的企业行政管理工作进行阶段，还应该结合实际，建立相对完善且合理的信息报告流程，强化对各项机制的完善，有效地进行落实，全面规避管理问题的出现，提升管理时效性，进而为企业发展打下坚实基础。 （四）通过企业全盘发展计划协同企业行政管理工作来提升效率 为了企业行政管理工作的进行更加顺利，不断提高工作效率，企业在发展过程中，还需要依托于企业整盘发展计划，协同开展工作，以确保企业行政管理工作的开展能够与企业的整体发展战略相吻合。在管理工作中，企业应该构建合理的行政管理模式，从企业实际着手，科学开展管理工作，有效地对各项机制进行落实。同时，企业应该依照规范化要求，科学地对企业行政管理部门进行调整，能够依照实用性以及科学性原则，建立相对科学的行政管理系统，以便在开展行政管理工作期间，各项环节的进行都能够更加平稳且科学。此外，企业也可以强化对科学管理目标、绩效评估等方法的应用，将企业讲求投入及生产等精神融入到管理中，提高行政管理工作的效率，保证管理工作的质量。 四、结语 综合而言，企业在具体经营以及发展阶段，针对行政管理工作来说，其不仅是一项十分复杂的工作内容，同时也发挥着非常重要的意义和作用。因而，为了能够有效地增强企业核心竞争力，保证企业行政管理工作效率得到全面提高，企业一定要依照实际情况，强化对企业行政管理部门地位的凸显，能够保证行政管理工作“角色”更好的适应企业发展需求，适当的对互联网技术工具进行应用，建立相对完善的信息报告流程机制，依托于企业整盘发展计划，协同行政管理工作，确保在有效促进管理工作稳定开展的同时，还可以为企业的持续发展打下坚实的基础。 参考文献： [1]张琳琳.试析办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017，22（09）：119-120. [2]韩小威，刘营.浅析现代企业在发展过程中如何提高行政管理效率以及路径[J].中国商论，2017，28（23）：106-107. [3]胡壹，张海婷.现代企业行政管理中存在的不足以及提升效率的思考[J].企业改革与管理，2017，17（12）：125-126. [4]刘亮英，黎明听.关于现代企业提高行政管理效率的对策以及路径思考分析[J].企业改革与管理，2018，25（20）：123-125. [5]谭刚.办公室行政管理工作的“角色”与效率分析以及研究[J].办公室业务，2019，12（18）：112-125. [6]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高对策思考分析[J].企业导报，2019，28（01）：127+129. [7]杨烨，刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理，2019，22（09）：170-172. [8]孙国斌，张英与，李海星.论对现代企业提高行政管理效率的办法以及对策思考[J].中国外资，2018，22（04）：134-135. （作者单位：北京地铁车辆装备有限公司） |
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