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标题 浅谈目标成本管理在公司成本控制中的运用
范文

    杨玲

    摘要:当前,在激烈的市场竞争中,降本增效成为企业在市场竞争中占得先机非常重要的途径。在质量相同、价格相同等情况下,成本低的企业将会占领市场,扩大市场占有率。降低企业成本中非常重要的方法就是目标成本管理。目标成本管理是公司根据运营目标,事先模拟出运营相关的各种成本,在实际运营中和目标成本加以对比、控制,最终总结运营过程中的得失成败,进而改善公司管理制度和环境的一种方法。文章在分析目标成本管理在公司成本控制中运用的重要性,探讨了目标成本管理在公司成本控制运用中存在的问题,并针对性地提出了加强目标成本管理在公司成本控制中运用的对策建议。

    关键词:目标成本;成本控制;成本管理

    一、引言

    随着我国社会主义市场经济的快速发展,企业间竞争日趋激烈。企业间竞争的硬性指标之一为价格竞争,而价格的直接依据就是成本。公司成本的高低就决定了在市场竞争中的起跑线。因此,进行目标成本管理对所有的公司来说,是非常重要和关系到公司生存和发展的大事,主要表现在以下几个方面。

    (一)目标成本管理具有先导性

    目标成本的制定往往是在实际的生产之前就已经制定完毕,是对整个生产过程中的成本进行虚拟生产,这样在真正的生产之前,公司就能够得到项目的目标成本。得到的目标成本不仅能够提供给决策层判断决策项目是否盈利,盈利多少,最终决策是否上马,还能够得到项目的资金、资源需求情况,判断实施过程中的重点、难点和瓶颈等问题,使得项目能够做到有据可依,保证项目的成功和公司盈利。

    (二)目标成本管理具有先进性

    目标成本管理的本身就具有节约资金和资源的性质。首先,采用目标成本管理,能够全面预测项目成本,在生产之前,就能够对生产进行优化,节省不必要的开支,或者优化生产过程和生产顺序,从而能够节省成本。其次,采用目标成本管理,能够最终进行项目总结,并针对性的进行优化和调整,保证了成本的高效利用和降低。

    (三)目标成本管理具有监督性

    在项目具体实施过程中,目标成本始终作为实际成本的标准,时时刻刻起着监督的作用。一方面,目标成本作为标准,使得各个部门能够时刻对比目标,保障项目成本按照目标成本进行。另一方面,实际成本或者超出目标成本,又或者低于目标成本,这些都是正常现象。这些实际成本都会体现在和目标成本的对比中,使得项目成本始终处于监督下,不会偏离。

    (四)目标成本管理具有评价性

    采用目标成本管理,在进行成本总结时,处理能够对比成本之间的出入,还能够通过对比,发现这些出入发生的部门和发生的原因。通过大量数据对比,能够评价出好的措施节约成本,好的部门管理和个人取得了的成就,节约的成本。反之发现增大成本的措施和个人、部门。这些都可以作为部门和员工的考核指标进行考核,提高员工积极性和主动性,并最终降低公司成本。

    二、目标成本管理在公司成本控制运用中存在的问题

    目标成本管理有很多好处,但如果运用不当,不仅不能给企业降低成本,反而会适得其反,增加企业运营成本,部门之间矛盾加深,严重情况下甚至还会导致项目的流产和停止,对公司造成具体的影响主要表现在以下几个方面。

    (一)缺少项目运营专业人才,不能保证目标成本的全面性

    任何的生产和运营都是靠人来实施的,这就决定了人才的重要性。专业的人才能够提供专业的经验,为企业成本降低提供可行的建议,提醒运行过程中出现的重点和难点,为遇到的困难提供解决方法,最终为目标成本的降低带来巨大的经济利益。以某集团公司为例,公司开发新的业务方向,以绿化工程作为公司新的支点。前期缺乏专业的项目经理,制定的目标成本虽然表面上看利润正常合理,但后期出现了很大的问题。目标成本制定后,成本财务人员严格执行成本管理过程中发现,很多之前目标成本中没有的成本,都大量出现;还有数量出现了很大的差异,比如用灰量,目标成本中的数量为3200立方米,而实际的现场使用量大道4300立方米,除了部分项目增项需要增加300立方米之外,另外的700立方米是由于经验不足,导致估计数量时出现误差,最终导致实际成本增加了20万左右。这就是缺乏专业人才的后果,公司应当避免。

    (二)过程控制只追求成本,没有考虑质量、安全等因素

    目标成本管理的执行过程中,除了考虑成本因素,还要综合考慮质量和安全等因素,不能只追求成本目标,而不顾其他方面。要在执行过程中,协调好各方面的关系,保证项目最终成本最低,而不是短时间成本最低。最典型的案例莫过于建筑施工过程中的偷工减料。包工头通过层层转包,最终拿到项目时利润很低,要想有利润,他就会想方设法的偷工减料,标号30的水泥用20的,标号80的钢筋用60的,借以降低成本来达到有利可图。这就是典型的片面追求成本而不考虑质量和安全的案例。等到最终出现问题,重新返工,甚至出现更严重情况可能造成坍塌等人员死伤事故,就不仅是成本问题了,而是需要几百倍的成本增加,甚至需要公司负刑事责任。公司信誉扫地,这些都是片面追求成本造成的。

    (三)过于夸大财务部门的成本核算,导致公司执行效率低下

    目标成本管理的考核任务大部分在财务部门,这就赋予了财务部门监督检查责任。如果过分夸大了财务部门的这种职责,不仅不能起到监督作用,反而会阻碍项目进行,起到反作用。还是上面那个绿化公司,在采购过程中,因为市场供求变化关系,导致钢材价格上涨,出现采购成本上涨,采购部也通过多方关系沟通和协调,想尽一切办法,还是不能解决。但施工现场必须需要这批材料到场,不然就会导致停工和前期施工可能返工的情况。项目部根据实际情况,专门打了报告,说明情况,并走完公司正常审批流程。但是到了财务核算部门,财务部门已超出预算为由,不允许采购,也不付款,经反复沟通依然不能得到财务部门同意。最终导致施工现场停工,给公司前后造成了30多万元的损失。

    三、加强目标成本管理在公司成本控制中运用的对策建议

    要想使得目标成本管理取得好的效益,就要采用科学合理的措施,并严格按照制定的措施加以执行。针对以上问题,建议采取如下具体解决措施。

    (一)采用专业的团队,保证专业的执行

    21世纪,公司之间的竞争也转变为人才的竞争,团队的竞争。尤其是专业性比较强的工作,更应该录用专业的人才。有些工作,除了要求专业人才以外,还要求专业人才具有相应的工作经验,这些就大大增强了公司完成项目的可靠性。仅从增加人工成本来看,公司的成本是增加了,但是,如果放到公司总成本或者长远来看公司成本,不仅公司成本没有增加,反而是节约了资金,产生了效益。

    专业化的团队,不仅包括专业的人才,还包括专业的管理制度和人性化的管理。专业的管理制度,就是依靠制度来管理公司,减少了人为的错误和感情用事。我国很多公司都是家族性的甚至是夫妻店,公司员工有很多都是亲戚关系或者是直系亲属,在工作中碍于情面和关系,往往不能做到公平合理的处理工作关系,奖惩也不能做到公平公正。长此以往,这将极大的打击团队成员,破坏团队的凝聚力。另一方面,我国很多公司虽然采用了目标成本管理方法,但是在执行过程中,缺乏人性化,不能处理好员工的真情实感,使得员工在工作过程中,被动甚至违心接受公司的决定和通知。员工提出了有价值的建议或改进意见,往往不能得到奖励和鼓励。公司对关键技术岗位人员,没有真正的走进员工内心,缺乏人性化的关怀,员工的创造力和创新性得不到释放,最终造成公司的损失。因此,要完善目标成本管理,激发员工的积极性,让员工在生产过程中发挥其主观能动性,同时鼓励员工勇于创新,实行人性化管理。

    目标成本管理的执行过程中离不开各个部门的配合,需要运行高效的团队来执行。公司的各个部门,都有存在的必要,也都有各自的职责和任务,不是可以随便取代的。只有好的内部沟通机制和各部门积极配合,目标成本管理才能够达到降低目标成本的最终目的。

    (二)协调好成本和质量、安全等因素之间的关系

    在企业的经营过程中,安全、质量和成本都是相辅相成的,三者应该保持一个均衡的状态,才是一个公司正常的状态。无论是突出某一方面或者弱化了某一方面,这个平衡都会被打破,从而使得公司受损。目标成本管理既要控制成本,也要要求安全和质量,是在满足安全和质量的前提条件下,尽最大努力降低目标成本,为公司节省成本,提高效益,增加收入。

    安全、质量和成本又是相互矛盾的,体现在:安全性和产品质量提高,必然会增加成本。相反,成本的增加也会提高安全性和产品质量。目标成本管理,应以满足安全、质量为前提条件,如果产品质量不达标,必然会发生修复和整改费用,这就违背了目标成本管理的初衷。另外,产品质量不达标,目标成本管理也就失去了存在的意义。

    目标成本管理下,要以安全和质量为前提,做好成本控制,减少浪费,使得三者处于平衡状态,共同促进公司健康发展。

    (三)协调好公司内部流程和沟通机制,持续改进和完善公司制度

    目标成本管理方法的实行和管理落实需要团队之间的合作,而完善的流程和机制是保证执行的保证。在公司流程中,如果某个部门造成了不流畅或者障碍,那么整个流程就不会通畅,将会影响整個公司的高效运转。找到问题根结,分析问题产生的原因,如果是流程原因,就要进行科学优化,使得流程顺畅高效。如果是制度原因,就要坚持科学发展观,坚持以人为本,以公司实际情况为根本,制定出符合公司的规章制度。这就需要不断完善公司的流程和制度。通过这样持续不断的改善和潜移默化的影响,可以更好地发展公司内部的良性、有序循环的竞争,提升管理层的管理水平及理念,提高工作人员的工作能力及理念。

    四、结语

    综上,在公司实行目标成本管理,能够有效的模拟公司成本,对公司运营起到指导作用。良好的目标成本管理,能够降低公司支出,增加企业利润,增强公司抵御风险的能力,从而降低公司成本,提高公司市场竞争力,能够真正的赢在起跑线上。但是,在实施过程中,要协调处理好各方面的发展关系,使得目标成本管理真正为公司服务,保证公司目标的达成。

    参考文献:

    张枫.目标成本管理方法对公司成本控制的运用与完善[J].中外企业家,2016(26):84-86.

    (作者单位:石家庄洋泽财务咨询有限公司)

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更新时间:2025/2/6 2:03:20