| 标题 | 企业合同管理问题分析与对策 |
| 范文 | 杨柳 摘 要：在市场经济制度不断健全完善的今天，企业在获取更多发展机遇的同时，也面临着更大的发展风险，如何加强企业的风险管理已成为当前企业发展和社会关注的焦点问题之一。合同管理作为企业管理工作的重要部分，其管理质量的好坏直接影响企业的市场风险。鉴于此，笔者将在下文对企业合同管理进行探究，分析其管理工作中的问题及其相应的解决措施。 关键词：企业合同管理；常见问题 合作是企业发展的重要手段，而合同则是维持和规范企业合作关系的重要依据，合同管理也是现代企业管理工作中的重要部分。随着市场经济制度的不断健全和完善，我国针对企业合同的法律也在不断的完善，这在规范企业合作关系和合同管理的同时，也给企业合同管理工作增加了法制管理的压力。企业合同风险已成为导致企业经营风险的重要原因，合同管理风险的存在不仅会造成企业经营的失败，甚至会导致企业的破产。所以，我们必须重视企业合同管理，重视起管理工作中的法律风险管理。笔者就是在此背景下开展的对企业合同管理问题及其相应解决对策的探究。 一、我国企业在合同管理方面欠缺的地方 1.合同签订前的风险 合同签订前主要存在两种风险即信息泄露风险以及对方合同主体和信誉缺失风险，这两种风险都会导致合同签订的条款的不平等，损害企业的利益。其中信息泄露风险主要指为了合同签订对己方有利，尤其是在当前市场竞争尤为激烈的今天，部分企业利用各种手段获得签约资格，在谈判过程中获得合同对方的信息，如资金安排、人员情况等，一旦这些信息泄露，对另一方签约企业在这次合同中的获利有极大的影响，这些信息的泄漏就是企业签约前所谓的信息泄露风险。剩下一种风险是指签约前对方隐瞒自己的相关主体资格和信誉，合同签约且生效后，对方企业没有率不行合同的资格和实力，这会导致企业巨大的经济损失。 2.合同签订时的风险 合同的条款内容和形式规定是潜在的法律风险的重要方面，这也是签约过程中最大的风险，其风险主要指拟定的合同条款内容或者合同形式不具备法律效应，无法执行。这种合同的签约内容条款是无法执行的，因为它不具备法律效力，不受法律保护，无法依照相关法律规定对合同条款进行执行。若是该合同形式没有按照相关法律规定进行，那它就存在潜在的法律风险，这种不健全的合同形式也是无法具备法律效力的。 3.合同履行时的风险 合同顺利签订，但在合同执行时由于某些原因导致合同无法有效执行，或故意违背合同，或不可抗力因素影响，此时会给签订合同的对方企业造成巨大的经济损失。这种合同履行风险的存在主要是由以下几点因素导致：首先，对方企业缺乏合同管理，没有提前察觉对方企业的动向并采取针对性措施，导致合同无法履行；其次，部分企业对违约企业的法律追究和赔偿追究反应过慢，应该第一时间追究对方的责任，寻求赔偿，弥补企业的经济损失。 二、对企业合同管理中的漏洞提出的相关措施 1.合同签订前行为管理 在合同签订前机械能合同风险管理是最合理的，因为这样才能将合同中潜在的法律风险扼杀在摇篮中，所以，必须重视合同签订前的风险管理，做好相应的合同风险识别、评级以及管理准备针对可能存在的风险拟定相应的风险规避措施。合同签订前的风险管理主要就是对合同相关事宜的审查，合同的条款内容、形式、流程、签约主体的相关资格和信誉等等，都是需要严格审查的项目。如果签约人是对方企业委托人，要严格检查其相关授权证明。最后，要对合同的条款内容进行严格审查，每一个合同条款中的法律名词都要依据法律条文进行对比，以此避免潜在的法律风险。 2.提高法律顾问履行监督 法律问题就要交给专业的法律人士来解决，这样才能避免问题的产生。对于合同管理法律风险来说，一个专业的法律顾问是必需的，因为他们更加专业，能够发现一些非专业人士无法发现的潜在法律风险。所以，企业必须聘用法律顾问并加强法律顾问对合同条款内容、形式、法律名词等合同内容的监督，一旦发现存在潜在的法律风险，要及时上报并提出解决措施。 3.加强企业合同管理人员的法律培训和教育 合同管理工作是一项专业性较强，对管理人员专业素质要求过硬的一项管理工作，这一工作的有效执行对企业合同签订工作的开展有极大的影响，所以，必须提高企业合同管理人员的专业素质，提高聘用人员的门槛并加强对在职合同管理人员的专业素质培训。此外，还要提高企业高层管理人员的法律意识，让法律观念深入人心，当他们做决策时会更加谨慎、小心。 三、在企业内部建立合同管理部门 在企业内建立合同管理部门和组织是极其必要的，尤其是在市场竞争越发激烈的今天，在这种激烈的市场竞争环节下，企业经营的风险越来越多，合同管理作为企业管理工作中的重要部分，我们必须给予其足够的重视，在企业内部建立合同管理部门可以说是降低企业经营风险，签订有效、有益合同的关键所在。 首先，在企业合同管理中要明确地分工，只有细致地分配合同管理工作，才能明确工作任务，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企业内部合理地分配合同管理工作对企业提高管理水平非常重要。 合同管理的重点必须在合同条款中的法律部分。此外，在选择合同管理部门职员时必须保证职员具备较丰富的法律知识、合同管理常识，而且要加强对合同管理职员的监督，保证合同管理工作质量。合同管理工作的开展要以企业经营活动与实际情况为基础，要保证管理工作的规范性、合理性。企业高层要重视合同管理工作，起到带头作用，严格依照合同管理条例行事，在企业中形成一种尊重合同、重视合同管理的氛围。 在企业合同管理中，还要制定好合同示范文本。它具有很强的操作性，有利于填补合同管理人员在法律水平和语言方面产生的漏洞和不足，有利于明确合同责任。合同的示范文本还可以减少合同管理中的合同审查量，可以减少工作人员的重复劳动量，提高企业中管理合同的效率。 合同管理工作，虽然技术含量不高，但工作量大、容易出错。工作人员可以利用电脑和网络来帮助完成工作，使合同管理做到准确无误。 四、加强对合同内容变动的风险的管理 合同作为维持和规范企业合作关系的重要依据，其签订时在双方自愿的基础之上的，但签订完后该合同就开始具备法律效应和强制性效应，一旦合同双方有一方违背合同规定，就要强制性按照合同来执行赔偿事宜。合同的约束性和法律效应对合同双方都有作用，这种协议有利于维护惬意双方的合作关系。企业正常开展经营活动就必须可少的要与其他各方签订各种合同，在合同签订和履行的过程中会出现企业某些利益被损害的情况，这一情况就是合同风险，也是企业合同管理所致力于消除的情况。合同中法律风险的存在会导致企业经济效益的收到损害，甚至会导致企业的破产，所以，我们必须重视企业合同法律风险的管理与防范，采取针对性措施对合同中潜在的法律风险进行消除。 五、正确解决合同纠纷 合同纠纷是无法避免的，只能做好预防措施。企业面对合同纠纷时，要积极应对，在企业内部及时成立处理纠纷小组，分析合同纠纷，提出解决纠纷的合理的法律办法，最后确定处理方式。要及时处理合同纠纷，不能拖延，否则会给企业带来不必要的损失。 合同管理的重要性在上文中已经提过，所以我们必须重视合同管理，通过做好企业合同管理来避免企业经营风险，维护企业合法利益。 参考文献： [1]张燕，张远辉.论合同管理的重要性[J].建材技术与应用，2014（6）. [2]贾翠兰，马玉珊，程伟军.施工企业合同管理常见问题分析[J].山东水利，2014（6）. |
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