| 标题 | 企业财务外包存在的问题及对策 |
| 范文 | 张雅慧 摘 要：工程外包屡见不鲜，我国改革开放以来，市场经济快速发展，财务外包也层出不穷。本文开始会介绍在目前的财务外包中出现的问题，对其进行分析，然后再巧妙的对财务外包出现的问题提出解决的方案。 关键词：财务外包；外包风险；外包制度；问题；对策建议 一、引言 财务工作并不像大家印象中的记录简单的流水账，收入支出。市场竞争日趋紧张，做好财务工作越来越重要。我国市场经济快速发展，形成了公有制为主体，多种所有制经济并存的市场经济，经济发展，商品贸易的交换离不开企业的财务活动。财务工作就变得频繁复杂。竞争激烈的市场经济对企业的发展来说，既是机遇又是挑战。企业要想得到更好地发展，就要抓住机会，机遇只会留给有准备的人。所以，企业就应该完善自己的财务工作，与时俱进。若是不能及时的提升自己的企业财务，提高企业的运行效率，在竞争中处于优势地位，就要采取财务外包，委托给专业的财务机构来工作。财务外包现在在我国并不是很成熟，时间短，在大部分的企业中还没有普遍的使用。本文会对财务外包中常出现的问题进行浅显的分析，并提出相关的解决方案及建议。 二、浅析企业财务外包产生的问题 1.不能正确认识企业的财务外包 由于企业的财务外包使用的范围小，很多企业对财务外包的认识不够。毕竟一个企业的财务部门是一个企业的核心，财务外包可能会泄露一个企业的商业机密，担心会被窃取，严重影响企业的发展，所以很多企业只愿意有自己企业内部做自己的财务报表，反对财务外包，这是财务外包中的一种极端的认识。与之相对立的，另一种极端的认识就是财务的完全外包，将一个企业的财务工作完全外包给专门的财务机构，由专业的财务工作人员完成。 2.财务外包制度管理不够完善 管理制度不够健全，也是有原因的。财务外包在我国使用不久，兴起的时间较短。新事物的出现总是需要一段时间的实践，需要慢慢地磨合，很多的管理制度都在逐渐的完善中。管理制度不完善，一是对财务的外包的法律制度的缺乏，还没有更多的法律制度对财务外包的行为进行约束，财务外包运用的范围小，还不能够市场化。比如没有对财务外包的收费设定一个统一的收费标准，不像在建筑工程中的定额费用，相隔几年相关的省份就会对定额进行合理的修改。再比如若是财务外包机构没有按合同规定的进行工作，但是还没有比较合理妥善的惩罚机制，使合作双方的利益得不到保障。二是财务外包机构的从业人员也需要相应的约束，需要相应的培训管理，但是目前对从业人员的资质评定还没有标准，从业人员的道德素质也不能得到保证。财务外包机构的从业人员的工作范围依然没有更好的规划。 3.财务外包的服务质量有待保障 财务活动涉及的范围很广。从资金的筹措，投入使用，到营运分配等等多个连续的环节，具有系统性以及复杂性。虽然财务活动复杂，但它是一个企业最核心的部门，开展好财务活动就变得相当的重要，为了比较合理的展开财务活动，财务外包机构必须相当的熟悉企业的財务环境，但是这就自然而然的涉及到企业的商业机密，企业自然会很慎重的考虑。一个企业的财务环境既包括企业的自身的内部环境，又包含与企业相关的外部环境。财务外包机构对企业的内部环境是很难清晰透测的完全掌握的，主要是涉及到企业的核心以及企业未来的发展，企业是很难相信一个外包企业的，鉴于此，财务外包机构不能全面的掌握信息，就不能准确的对自己的服务质量涉及到方方面面，所以，服务质量不容易得到保障。企业的外部环境千变万化，外包企业更是捉摸不定。再加上，从业人员的考核评定没有标准，从业人员自身的素质不高，企业管理又不能够很好的落实，就会严重影响财务外包的服务质量。 三、对企业外包存在问题的建议对策 1.财务外包的正确认识 要正确的认识财务外包，掌握好财务外包的度相当的重要。度是衡量一个事物的量变质变的界限，超过了度，量变就会变成质变，这样事物的性质就变了。所以，要把握好财务外包的度。要想正确的认识财务外包，首先要从基本的财务外包的含义说起，财务外包就是企业为了自身的发展未来，提高企业的运行速度以及质量，为企业更好的发展，获得更大的利润，将企业的部分或者全部的财务工作进行财务外包，委托给财务外包机构的一种形式。当然，把企业的财务工作外包给专业的机构进行工作，必然会比企业自身的财务人员效率高很多，这样可以既节约时间，时间就是金钱，自然就节约了成本，同时提高了效率，无意识中就增强了企业的竞争力。利益与风险并存，选择了高利润就等于选择了高风险。一点不泄露企业的商业机密，外包机构是没法工作的，所以，企业还是要有自己的主见的，不能够一味的听取，过分的依靠外包机构的，更好考虑到会给自身带来的风险。为了企业在进行外包的同时，企业的高管要认真的考虑，一是企业的财务活动是否要进行外包，二是哪些部分外包才会是企业获取更大的利润，三是怎样的外包方法才会更少的泄露企业的内部资料。四是对企业的外包范围要进行正确的认识。企业的高层管理人员应该认识到并不是所有的企业，任何的财务工作都适合外包，财务外包一般包括业务比较少的企业，一些针对性的新建企业，大型的子公司较多的企业以及季节性企业的经营。当然，企业还是要根据的自身的经营情况，不能盲目从众。谨慎的分析，认真的对待，掌握好财务外包的度。 2.法律制度的建立及其完善 建立和完善财务外包的法律制度是相辅相成的。在建立时完善，在完善中建立。一是要加强对从业人员的管理制度，响应相关部门的要求，要对从业人员的资质进行考核，通过者才能从事相关的工作，考核的程序必须严格的把关，不能有漏网之鱼，污染了工作环境。还要划定财务外包机构从业人员的工作范围，体现术业有专攻。从业人员再好的专业，也要重视他们的综合道德素质，规范他们的职业道德素养。二是为了加强对财务外包机构的监督，用相关的法律法规去约束他们的行为还是必不可少的。财务外包机构还不能够完全的市场化，但是要加强财务外包的市场化管理。对财务外包机构进行资质的评定，分为甲乙丙的等级，不同的等级可以承包相应的业务。还有做好后续的行政工作，这也是很重要的善后工作。然后，财务外包机构的日常运行也要受到法律的约束，日常运行就是外包机构的工作流程，必须要在法律的监督下运行。能够经得起法律的检验。另外还要制定相应的日程管理调例办法以及相应的收费标准。三是对外包机构的善后工作，若出现工作结束后，泄漏了企业的商业机密，一定要严惩不待。 3.外包机构，企业共同保证提高财务外包的服务质量 财务外包机构在进行财务外包工作的时候，会涉及到企业的方方面面，为了能够使外包工作顺利进行，需要企业的认真配合。企业的内部环境，外部环境，行业环境以及宏观环境，微观环境都是需要外包机构去了解的，企业不能因为不信任，担心会泄露企业的商业机密就不去配合外包机构的工作。企业也应该是有常识的，并不是所有的财务信息都会危害到企业的未来。同时企业的管理者也应该加强对外包机构的交流，对财务活动的过程进行良好的控制。此外，财务外包机构的从业人员不仅要熟练财务知识，还要掌握金融知识，都是为了能够为企业提供良好的服务质量。 四、结语 企业财务外包机构在我国出现的时间还很短，处于发展的初级阶段。各方面发展的还不是很成熟，依然属于新生的事物，各种制度也不够完善。所以，企业的高管应该多了解，学习相应的知识，企业的决策者根据自身的发展的实际情况，决定怎样的财务外包。针对财务外包所遇到的问题，需要不断地发展，逐步的完善解决。 参考文献： [1]周文娟.小议财务外包[J].四川会计，2002，（7）：50. [2]严艳霞.哪些企业适合财务外包[J].财会通讯，2005，（2）：74. [3]彭一浩.基于委托代理理论财务外包道德风险模型分析[J].财会通讯，2009，（3）：64-65. [4]韩和芳.我国财务外包风险与防范[J].财政监督，2012，（6）：54-55. [5]敖翔.简析现代企业财务外包的风险与防范措施[J].中国总会计师，2010（07）. [6]戴福祥，吕利平，石银萍.财务外包风险防范研究[J].财会通讯，2009（29）. |
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