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标题 快递物流行业中的条码技术应用分析
范文

    摘 要:文章通过分析条码技术,阐述了条码技术的应用特征,结合企业调研和日常工作生活经验,以实践探讨的方式分析阐述了条码技术在快递物流行业中的应用实况,旨在指导快递企业提升条码技术应用水平,促进快递物流行业的可持续发展。

    关键词:快递物流行业;条码技术;实践应用

    一、条码技术

    分析条码技术含义前,应对物流信息技术有所了解。對现代物流企业发展而言,物流信息技术是赖以支撑的基础和灵魂,同时也是人们用以区别传统物流和现代物流最为典型的一种标志。众所周知,物流信息技术是由多种技术组成,诸如:计算机网络技术、条码技术、GIS技术、EDI技术和GPS技术等。可以这样理解,现代物流业能否高速发展,取决于物流信息技术,而条码技术又是物流信息技术的重要构成,因而其也决定着现代物流业发展。

    条码技术实际上有一定规律所寻,因为其是由对应数字、排列条和排列空按照一定排列顺序组成。当前条码技术在快递物流业中的应用非常广泛,有力的技术支撑,快速提高了我国现代化快递物流业工作水平,在无形之中便拉近了我们同发达国家之间的距离。据了解,条码技术主要包含有识别、编码序列、管理和标识符号等四部分内容。整个技术核心是由一维码、二维码构成,虽然两者在分类上表现不同,但是均有一定规律和顺序可寻。

    二、条码技术的应用特征

    1.量大、密度高

    迅猛发展的社会经济与科学技术,促使生活所需的商品变得多样化,特别是当网络购物兴起了,人们能买到全世界各个地区的商品,相应的,在网络购物飞速发展的同时,国内的快递物流行业也迎来了事业发展“第二春”。原有的一维条码技术已难以满足当前的快递物流业发展需求。这是因为市场范围扩大,市场竞争同样增大,人们在速度、质量方面要求更高,各个快递物流公司要想在激烈的市场竞争中分一杯羹,就需要应用二维条码技术。据了解,自二维条码出现后,弥补了一维条码很多的不足之处,这是因为二维条码有着量大、密度高的应用特性。

    诸如:补充字符数量,一次性能够收集到成千上万的字符,这是一维条码无法比拟的;且信息采集密度非常高,除了可以采集数据信息外,还能够采集汉字、图像等信息。

    2.灵活准确

    条码技术不仅具备较高灵活性,而且还可以在几秒或者更短的时间内准确读出数值。众所周知,当前的条码技术已具备打印功能,即完成条码扫描后,能够直接将条码打印到对应快递物流包装上。需要注意的是,为了方便用户取下条码,大部分快递物流企业并未直接将条码打印到对应快递物流包装上,而是先将条码打印到专用快递纸上,再将其粘贴到快递物流包装上。

    此外条码技术还带有反复特性,即在对应的扫描机器下条码可以反复进行扫描和使用。相较于以往纸质材料做成的标价标签(容易丢失和损坏)来讲,条码技术的应用优势非常明显,不仅灵活准确,而且使用简便。

    3.纠正功能强大

    在扫描仪器下,原有的一维码实际上是在校验码的利用下纠正一维码,换言之便是当出现读入错误之时,一维码会在一维码所规定的矫正验证码的利用下纠正读入错误,显然这一过程非常繁琐,需要耗费大量时间、精力。但是应用二维码后,其在应用功能上明显强于一维码,诸如:人性化设计、覆盖范围全面等。即便是条码丢失或损坏了一部分,二维码依然能够在扫描仪器的帮助下,补充丢失或损坏部分。值得一提的是,二维码所应用的是人造卫星纠正错误算法,因而其相较于一维码来讲,在纠正能力方面更强。

    4.快速高效

    条码技术能够快速输入快递物流信息数据,通常情况下,零点三秒内条形码技术便能够将十二个字串或者字符输入到对应的信息系统中,而人工手打输入同样多的字串或字符却需要一点五秒时间,显然条码技术快很多。据了解,条码技术可以被当成是单独一种识别手段而应用到快递物流业的实际工作中,且在相关设备的联合应用下,能够构成单独一个自动化识别系统,即自动识别出商品特性与类别。

    三、快递企业应用实践分析

    笔者进行调研的A快递公司在2012年以前一直采用的是手工录单方式,自2012年开始便开始使用条码技术,从现场调查了解到的情况看,自A快递公司应用条码技术后,不仅极大地提升了工作人员的工作效率,而且还逐步降低了公司经营成本,而下文便从实践出发,阐述条码技术在各个环节的应用情况。

    1.应用在快递作业中

    快递作业主要包含有七方面内容,即揽件扫描——装车扫描——发车扫描——录入系统——快递到达——派件——签收。

    第一步揽件扫描。寄件人填写快递单后,快递网点工作者会拿出手持终端设备,点击无订单录入,然后将客户快递单对应信息扫描进入,这其中包括寄件人与收件人姓名、地址、联系方式以及包裹名称等,信息录入完成后,便会直接上传到总公司信息管理系统中,方便后续操作。

    第二步装车扫描。揽件扫描完成后,快件便会放到电子秤杆(连接电脑)上,系统会自行显示包括重量和相关信息,然后工作者点击上车扫描,录入相关信息,只需两秒各种信息便会显示在系统中。

    第三步快件发车。上车扫描完成后,工作者会根据包裹上的信息选择路线,并输入对应司机编号以及发车签码,以确保管理者与用户掌握包裹动态。

    第四部录入系统。到达市一级快件分拨中心后,录入工作者首先会完成到车扫描工作,随后再根据收发类型、计费网点和计费时效等内容,完成包裹后一步发送扫描工作。

    第五步快递到达。在未应用条码技术前,采用的是手工录入方式,即需要录入员依照秩序一个一个将条码单号输入计算机系统中,这一做法不仅需要大量时间与精力,工作效率低下,而且还容易出错,增大后续工作量。而在应用条码技术后,快递工作者只需要从港口、机场和火车站等地取回包裹,放到仓库,录入工作者便能够在扫描设备仪器的利用下,将包裹对应的条码录入A快递公司对应管理系统即可,这样便快速完成了下车扫描。只需要两秒,有关包裹重量、地址、收件人姓名、付款方式等各种信息都能够准确显示出来,随后工作者再根据这些信息将包括分配到不同储藏仓库中。

    第六步出库派件。相较于人工分配方式,应用条码技术后,只需要两秒快递工作者便能够通过条码扫描完成包裹出库工作,这是因为通过条码扫描后的包裹各种信息都会显示在计算机屏幕上,而扫描员只需要根据包裹发送地址分配给不同地区的快递员即可,这样一来不仅显著提高了工作效率,而且还确保了信息准确性。

    第七步快件签收。快递工作者成功将包裹送到客户手中,待客户签收后,快递工作者会拿出自己随身携带的移动设备(手持终端),打开派送成功窗口点击确定,便完成扫描运单的条码签收工作,便不再需要重新回到A快递公司将快递单号输送到公司对应管理系统中;若是派件失败,快递工作者仍然可以在手持终端设备的帮助下,及时反馈问题,等待上级下达解决指令。

    2.具体应用效果

    A快递企业使用条码技术前后差异明显(如:表1)。

    从上表中可以看出,应用条码技术后在工作时间以及人力节省方面优势明显,诸如:到车环节人力节省三分之二,时间缩减了五倍;下车扫描环节,人力节省四分之三,扫描时间缩减十倍。

    此外对比A快递公司在应用条码技术后,包裹查询时间对比表(如:表2)。

    从上表中可以看出,A快递公司应用条码技术后,在自动识别技术的帮助下,包裹查询的时间缩减了5倍,即传统包裹查询需要10秒,2到3人,而应用自动识别技术后的包裹查询只需2秒,一个人即可。

    四、总结

    综上所述,文章通过对条码技术的有关含义进行分析,阐述了条码技术常见的几种应用特性,同时以调研的A快递公司为例,直接地分析了国内快递物流行业应用条码技术后所带来的改变及整个技术的应用优势。

    参考文献:

    [1]李建春.条码技术在快递物流行业中的应用[J].物流技术,2013,16:70-74.

    [2]郑学敏.条码技术在物流管理中的应用分析[J].物流科技,2016,03:57-58.

    [3]王守海,申悦.条码技术的应用分析[J].中国市场,2015,45:59-61.

    [4]姬飛飞.条码识别技术及其应用研究[D].哈尔滨工程大学,2012.

    作者简介:刘篪(1977.04- ),男,北京人,讲师,北京信息职业技术学院经济管理学院,教师,研究方向:主要从事物流管理、企业管理,职业教育方向研究

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更新时间:2024/12/22 20:44:11