标题 | 企业会计信息化建设存在问题及对策 |
范文 | 摘 要:现今,企业想要在市场中更好地生存下去,就需要尽可能地抢占市场,所以实施会计信息化就成了不可忽视的问题,是企业提质增效的推动器。不仅能够加速流程标准化,提高财务人员的工作效率,还能够让企业会计管理活动的作用充分体现出来,让企业持续发展。根据我国目前的国情,本文对会计信息化在我国企业中实施时可能会遇到的问题进行研究分析,并寻找有效的应对策略。 关键词:会计信息化;问题;对策 2013年,我国财政部推出《企业会计信息化工作规范》,对企业会计信息化管理的相关问题进行了明确的规定。这一文件的颁布意味着我国对于会计信息化的高度重视,也是规范企业会计各项业务和流程的重要举措。但从整体上来看,会计信息化起步较晚,目前仍处于发展过程中,并呈现出诸多待解决的问题。本文的内容中系统分析了企业会计信息化过程中可能出现的问题,同时,针对于这些问题向有关部门提出一些合理的建议,预防管理风险的产生。 一、企业会计信息化的概念 目前,随着数据管理在企业中的普及,更加高端的会计信息管理技术也相继进入各个企业之中。会计信息化是在会计电算化的工作流程中结合先进的互联网技术,形成新型的信息化管理方式,从而使企业的经营管理者在制定决策以及经营战略的时候能够获得更加全面、准确的信息。 二、会计信息化建设的意义 1.实现信息共享,减少“孤岛”现象 随着企业经营规模和范围的扩大,其所面临的竞争愈加激烈,传统的各自为政的管理体系很大程度上抑制了企业对外部情况的反应速度和决策能力。因而企业要想在激烈的竞争中获得长足的发展,就必须严格控制各个业务部门的信息,并研发专门的管理软件对其进行管理。使企业在预测、决策、控制、监督等管理环节中,能够全方位、多角度进行分析,从而灵活地应对市场变化和反应,提高企业的财务效率。会计信息化能够整合单一的信息形式,让物流、现金流、信息流实现统一管理,实现财务信息的高效集成,减少当前会计电算化中频繁出现的“孤岛”现象,确保企业的决策更加科学、准确,抵御企业在发展过程中面临的政策风险、市场风险、资金风险等等,避免产生较大的经济损失。 2.提高会计信息质量和企业决策力 企业实施会计信息化有利于企业获取大量的信息数据,掌握市场中的实际情况,让企业管理者做出相应的决策,保证企业发展。一方面,会计信息化的整个过程都是通过电脑系统进行自动处理,避免了手工处理出现的错误或者是人为舞弊导致的信息失真。另一方面。会计信息化由于是專业化系统管理,所以获取的信息在保证准确性的同时还能符合企业的发展需求,在企业各部门之间实现企业信息透明化,如此一来企业的经营管理者在决策前可以参考的数据和信息,不再局限于财务方面,而是通过共享数据对未来趋势进行充分的分析预测,及时准确做出科学决策。 三、会计信息化存在的问题 1.对会计信息化概念存在误区 (1)会计信息化等同于会计电算化 到现在为止很多人都无法正确地区分会计电算化与会计信息化,一般情况下都是把它们放在一起进行讨论的。人们普遍对会计信息化的了解存在误区,令会计信息化的快速推进受到了很大的限制。而且会计信息化的实施应该由企业所有人通力配合才能顺利进行,单一的部门或个人往往因为在实施的过程中能力不够而无法正确地做出决策。 (2)企业领导重视程度不够 现如今,我国的一些企业在建设和发展会计信息化方面给予了极大的关注,但这些企业大多是一些国有企业和大型集团企业,其因为资本较为雄厚,所以实施起来不是很困难,而且大型企业中管理者的思想属于激进型领导者,时刻在进行企业的变革。但是我国的中小企业因为资本实力不足,管理者的思想较为保守等原因,所以会计信息化发展较为落后。一方面,企业领导认为本企业规模较小,经营项目较为单一,会计电算化已经能够满足企业发展的需要,没有必要提升到会计信息化阶段;另一方面,企业领导存在认识上的偏差,忽视了会计信息化对企业长期发展的巨大推动力。很多的企业管理者都认为企业的发展主要是靠管理的严格性,忽略了信息化发展对现代化企业的巨大影响,从而阻碍了会计信息化建设的快速推进。 2.信息渠道闭塞、业财融合受阻 许多企业将业务部门和财务部门相互独立开来,各自完成各自的工作内容,其间并无其他往来和沟通。首先,财务部门与业务部门的相互分离相互独立使得二者间缺乏沟通,且由于二者的工作内容和性质不同,更是缺乏相互融合与沟通的意愿。财务部门的注意力主要放在成本的控制和利润的提升上;业务部门则更关注提升业绩。其次,人们虽然知道信息的融合会影响到企业管理者的经营决策,但是却忽略了对信息交流平台的搭建,造成业务部门产生的信息与财务入账信息不一致,企业领导者获得失真的财务信息有可能导致其决策失误,因此企业财务出现危机的状况时有出现。 3.会计信息化专业人才匮乏 这几年,我国的市场经济高速运转,企业也在不断进行转型升级,朝着国际化方向进一步发展,所以企业急需培养具有综合素质的会计人员保障企业高质量运行。但现实情况是,大量的会计从业人员素质参差不齐,特别是专业素质过硬且具备多元化工作能力的高端管理型财务人员十分匮乏。只会做账,不会管理的会计人员比比皆是。这种现象也直接导致企业的财务部门只能履行财务会计的职能,无法参与到企业的管理工作。 四、会计信息化存在问题的解决对策 1.提高认识 (1)准确认识会计信息化的内涵 会计电算化是考虑财务部门需要,以降低会计人员手工操作耗时耗力为目的,实现财务记账、转账、编制财务报表等功能,使企业的会计工作规范统一。 会计信息化则有利于提高管理者对企业内部控制的效率,及时获取市场环境的变动情况等信息,提高管理者决策的正确率。同时还能让企业的信息得以在内部进行共享,实现企业之中的有效沟通,提升企业凝聚力。会计信息化是会计电算化的发展延续。 (2)让企业会计人员与管理者充分地了解会计信息化的重要性 当前伴随着AI智能、互联网和大数据时代的发展,企业要想在市场中占有一席之地就必须重视会计信息化的建设和发展。由于社会现代化发展速度比较快,许多新型的科学技术的出现为企业的发展提供了机遇,企业的管理者要不断进行学习,及时掌握有利于企业发展的政策、科学技术、市场环境等因素,对会计信息化的建设给予足够的重视,成为信息化管理改革的领军者。会计信息化的发展和建设,不仅能够帮助企业的管理者制定正确的发展战略、指明正确的发展方向,更能帮助企业对于风险的防御和抵抗。企业中每一个工作人员都要与时俱进,了解互联网对企业发展的重要作用,跟随时代的脚步进行企业的变革,推动企业会计信息化发展进程,使企业中相关设施建设更为完善,提高企业的综合发展水平,让企业在市场中占据更多的资源,实现可持续发展。 2.积极推进业财一体化融合 信息已经成为信息化时代不容忽视的重要因素,只有率先掌握了信息,才能够在企业的发展中赢得先机。业财一体化是将遍布全国的信息流、现金流和物流进行重新整合,最大限度地实现信息共享。业财一体化更是承载起了其他部门与财务部门沟通与交流的任务,加深了二者间的联系与合作。它的建設不是一蹴而就的过程,要做好充分的前期准备。企业应明确组织和岗位的设置;梳理相关业务流程;建立运营管理制度和管控模式;并建立合理实施推广策略,保证项目建设和后续优化。积极推进财务部门与其他部门信息融合,实现资源的有效配置对企业的发展有利无弊。 3.打造复合型会计人员 在会计信息化建设过程中,打造一支高素质、复合型的专业团队,是企业核心竞争力的重要体现。无论是出于自身发展,还是对单位负责。首先,财务工作人员的思想意识和管理意识必须提高,除了要积极完成自己的工作任务之外,还要积极参与到会计信息化的建设和发展过程中来。其次,企业也要加大对员工的培养力度,培养会计人员的专业素养,善于发现有潜力的优秀员工,强化其领导力、企业文化、通用能力、业务技能等,使其尽早的独当一面,为企业的持续、健康、快速发展而努力奋斗。 五、结论 综上所述,面对错综复杂的宏观经济环境、行业政策环境以及市场竞争环境,企业想要在经营与发展中扬长避短,积极应对各类已知以及潜在风险,做到“稳”存量、“优”增量、“精”发展、“严”管控,就必须进行企业会计信息化管理。然而当前会计信息化的建设还受到诸多因素的影响,但随着企业对其的关注度和重视度越来越高,相信在不久的将来一定会有飞跃式的发展。 参考文献: [1]邓晓华.会计信息化对会计实务的具体影响及因应之道.金融经济(理论版),2016年1期,215-217页. [2]张雅文.中小企业会计信息化存在的问题和对策.商业经济,2016年9期,111-113页. 作者简介:黄淑丽,对外经济贸易大学国际商学院在职研修班学员 |
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