| 标题 | 探究事业单位人事档案管理信息化建设及发展 |
| 范文 | 刘世君 摘 要：基于信息化管理手段的优势，以及信息化管理在档案管理中的影响，事业单位在人事档案管理中，有效应用信息化手段并构建完善的信息化系统，对提高事业单位人事档案管理质量和解决人事档案管理存在的问题具有重要作用。通过对人事档案管理工作的了解，事业单位在人事档案管理中的问题和短板必须得到足够的重视，必须要根据人事档案管理工作的实际需要，制定科学的管理措施，提高事业单位人事档案管理的整体效果，推动事业单位人事档案管理工作发展，确保人事档案管理工作效果得到提升。 关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设 结合事业单位人事档案管理的内容和特点，加快信息化建设，并推动人事档案管理工作快速发展，对整个事业单位人事档案管理工作具有重要影响。在具体实施中，应明确信息化建设的必要性，充分体现信息化元素，并在管理手段的针对性和管理手段的完善性方面达标。同时，能够按照事业单位的管理要求，分析人事档案管理的不足，使整个人事档案管理在实施过程中能够达到建设标准。因此，加快推进人事档案的信息化管理手段的落地，并根据事业单位人事档案管理工作的特点加快信息化建设，是目前关系到事业单位人事档案管理工作有效性的关键。 一、事业单位人事档案管理的必要性 事业单位的人事档案包含了员工的基本信息、员工的职级信息、员工的工作岗位特点内容以及员工的薪酬体系，同时，也包括员工的技术路径和员工的培训信息等内容，是员工的综合信息的客观反应。做好人事档案管理，能够有效梳理员工的成长路径，抓住员工的个性特征，分析员工在成长过程中的具体表现，了解员工的晋升困难，提出有针对性的解决方法。因此，人事档案管理工作在开展中，需要夯实工作基础、提高档案管理的针对性，按照档案管理的特点和要求加快信息化建设进程，使整个事业单位人事档案管理在开展中取得实效。 二、事业单位人事档案管理信息化建设存在的问题 （一）事业单位人事档案管理缺乏信息化手段 事业单位人事档案管理在实施过程中，信息化建设是关键，决定了事业单位人事档案管理是否能够取得积极效果，但是从目前事业单位人事档案信息化建设来看，存在的突出问题在于事业单位目前的档案管理系统在硬件和软件系统的基础方面相对薄弱，整个信息化基础远远没有达到信息化建设要求，甚至尚不具备基本的信息化建设基础，导致整个信息化建设工作需要投入大量的时间和精力进行信息化基础的夯实，使整个事业单位人事档案管理工作在推进过程中，受到信息化基础的影响，延长了信息化建设周期，同时也导致了信息系统在建设过程中存在明显的短板。 （二）缺乏规范的信息化管理标准 人事档案信息化管理系统的建立需要分析信息化系统的特征，需要明确信息化系统的建立标准，需要保证信息化管理系统在建立过程中能够达到档案管理要求，符合档案管理的特征，确保档案管理在实施过程中能够达到预期目标，能够解决人事档案管理问题，但是从目前信息化管理系统的建立来看，存在的突出问题在于缺乏规范的信息化管理标准，在整个信息化系统建立过程中，所采取的系统建设方式缺乏规范的流程和标准作为依据，导致了整个人事档案信息化管理系统的建设存在系统混乱、功能不突出以及系统运行失误等情况。例如，某事业单位在人事档案信息管理系统的建立过程中，没有充分分析信息系统的特征，而是从单位的自身情况出发，所建设的人事档案信息管理系统在运行中经常出现问题，导致人事档案管理工作受到影响。 （三）事业单位人事档案管理人员素质有待提升 人事档案管理工作专业性较强，需要档案管理人员掌握基本的工作能力和综合素质，能够应付人事档案管理中出现的问题，同时，在信息化管理系统建立过程中，需要掌握基本的信息化知识，需要熟练操作信息化管理系统，需要分析档案管理工作的具体需求，通过信息化手段的方式提高档案管理效果。但是从目前事业单位人事档案管理人员的基本素质来看，距离操作信息化管理系统有不小的差距。例如，某事业单位从事人事档案管理工作的人员年龄偏大，平均年龄超过了45周岁，在知识结构基本能力方面有所欠缺，无法掌握信息化管理系统的操作要点，在信息化管理系统操作过程中存在较大的问题。因此，如何提高事业单位人事档案管理人员的基本素质，如何推动信息化系统的建立，对整个事业单位人事档案信息化管理具有重要影响。 （四）事业单位人事档案信息化建设资金投入少 事业单位的人事档案信息化建设普遍存在资金投入不足的问题，因资金审批问题导致投入资金过少，虽然认识到了信息化系统的重要性，以及信息化系统对人事档案管理的重要影响，但是在实际的资金投入方面受到资金审批流程、资金规模控制以及资金的来源渠道等因素的影响，导致了事业单位在人事档案信息化建设中，所能支配的资金相对较少。例如，某事业单位对于人事档案管理工作所投入的资金，仅仅包括员工的工资和基本设施的维护，没有多余的资金投入到信息化系统建设当中，导致了信息化系统在建设过程中，因缺乏必要的资金支持，影响信息化档案管理系统的建设质量，不利于信息化系统的建设和推进。 三、事业单位人事档案管理信息化管理对策 （一）做好硬件和软件系统的构建 事业单位人事档案管理系统的建设，硬件和软件系统的构建是重点内容，应当围绕着人事档案管理的必然需求和信息化档案系统的具体建设要求，对现有的硬件系统和软件系统的基本情况进行摸底调查，并采取有针对性的建设措施。从硬件系统和软件系统这两个方面入手，使整个人事档案管理信息化系统在建设过程中，能够弥补硬件系统和软件系统的不足，能够及时发现硬件系统和软件系统存在的问题，并采取有针对性的措施予以解决。通过硬件系统的方式和软件系统的优化，使整个信息化系统在建设过程中能够达到建设目标。 （二）明确人事档案信息化管理标准 按照人事档案信息系统的特点，需要建立科学的信息系统标准，指导信息化系统的建设，应当按照信息化系统的标准建设流程与操作，同时根据信息化系统的建设特点和信息化系统的建设要求，推进信息化系统的建设工作，使整个信息化系统在建设过程中技能符合标准的信息系统建设流程，同时也能满足人事档案管理的具体要求，使整个人事档案在管理过程中能够达到管理目标，能够解决管理问题，能够实现对人事档案管理工作的有效支持。 （三）提高人事档案管理人员的综合素质 基于信息化系统的先进性，以及信息化系统产生的积极影响，了解人事档案管理的特点，并加强对管理人员的培养至关重要。应当根据信息化建设的特点和信息化建设的具体要求，采取专项培训的方式，提高人事档案管理人员的整体能力，使人事档案管理人员在操作能力方面得到加强，能够具备基本的能力和素质，能够满足工作要求。 （四）增加信息化建设资金投入 基于信息化系统的重要性，以及信息化系统的优势，在信息化系统的建设过程中，应当围绕着人事档案管理的实际要求，积极推进信息化管理系统的建设，应当做好资金投入，协调事业单位的保障资金和人事档案管理资金，通过加强资金审批，提高资金的审批效果和保证资金批复及时到位等方式，确保信息化系统在建设过程中能够达到资金投入要求。 四、结论 通过对事业单位人事档案管理工作的分析，信息系统的建立至关重要，不但能够提高人事档案管理质量，同时还能满足人事档案管理要求，使整个人事档案管理在实施过程中，能够在信息化建设方面取得积极成效，能够通过信息化管理系统的建立，为整个事业单位人事档案管理提供有力支持，解决事业单位人事档案管理中存在的问题，确保人事档案管理能够在管理质量和管理有效性方面得到全面提升。 参考文献： [1]余芳芳.事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究[J].科技经济导刊，2020，28（18）：197-198. [2]黄珊珊.探索事业单位人事檔案管理信息化建设路径[J].人力资源，2020（08）：10-11. [3]刘红春.事业单位人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2020（07）：70-71. [4]杨金明.事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J].办公室业务，2020（01）：150+152. |
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