| 标题 | 建筑施工企业业财融合式共享服务中心建立初探 |
| 范文 | 蒋丽琴 摘 要：建筑施工企业积极建立业财融合式共享服务中心，有利于缩减运行成本，提升管理质量和效率，健全财务管理体系，增强企业对各项目的整体管控能力，实现精细化过程管理。为了充分发挥业财融合式共享服务中心在建筑施工企业的重要价值，本文结合业财融合式共享服务中心的概述，探究其在建筑施工企业建立的策略，为建筑施工企业相关管理人员提供一定参考。 关键词：建筑施工企业;业财融合;共享服务中心 一、前言 建筑施工企业在日常经营管理过程中涉及到多个施工项目和业务，并且不同业务和项目分布在不同区域，企业开展分散型管理，若不能有效集中各项业务信息和财务信息，会导致公司不同管理领域和管理层级出现信息不对称或者信息信息孤岛问题。而基于互联网信息技术在建筑施工企业科学建立业财融合式共享服务中心，能够使不同级别的管理层在差异化管理领域更加有效、快捷、方便地加强合作，使企业综合管理能力获得有效提升，对促进建筑施工企业健康可持续发展具有重要作用。 二、业财融合式共享服务中心概述 以现代化互联网信息技术为基础的业财融合式共享服务中心主要包含5个基本的子系统，分别是共享查询中心、分析中心、财务管理子系统、业务管理子系统、基础数据管理子系统。为了在建筑施工企业更加有效地建立业财融合形式共享服务中心，现着重对该中心各子系统进行详细介绍：①基础数据管理子系统。该系统要求合理设置公司组织结构、控制方式、权限、项目等各种基础性数据，并做好系统管理工作，为其他子系统有效运营奠定坚实基础;②业务管理子系统。该系统要求按照一定标准和流程，对项目业务中包含的同质、重复业务内容进行梳理。其中梳理的流程和标准主要源自建筑施工企业相关内控制度、财务管理制度、项目管理制度等制度内容。此系统需要和财务管理子系统当中的内部控制管理模块、财务预警控制模块、财务管理预算控制模块等建立联合关系，从整体层面控制业务执行情况。业务管理子系统当中各项业务数据，需要共享到财务管理系统当中包含的核算模块中，促使财务核算期间可以自动获取各项基础数据，在数据共享前提下提升财务核算效率;③财务管理子系统。此系统要设置内控管理、财务集中核算以及预算管理等功能模块。其中，财务集中核算模块要以施工项目为基础，具备相应云核算功能，并可以在相关功能支持下，自动、分散地获取施工数据，同时对相关数据实现标准化、集中化的处理，确保各施工项目之间的财务数据标准具有可比性和一致性。财务管理子系统当中，处于核心地位的管理中枢是内控管理和预控管理模块。预算管理以具体项目为单位，内控管理以成本控制、经营成果以及财务状况为目标。在具体管理过程中，要将管理重点分解到具体业务执行环节，连同业务管理子系统全面发挥管理效用;④数据分析中心。该系统可以对大数据进行分析，并自动获取内部控制系统、财务管理系统、业務管理系统等相关数据，同步进行有效分析，为管理会计提供所需数据。此系统不光可以分析已经发生的相关业务，还能对未发生业务和项目进行科学预测和可行性分析。新项目上线之前，可通过该系统参考以往类似业务相关数据，根据实际情况实现大数据分析，为决策制定提供参考数据;⑤共享服务中心。此系统的建立需要对内部控制数据、财务数据、业务数据等实现综合查询，保证各级管理者可在权限内获得所需数据。此系统还应联合数据分析中心，更充分的体现数据利用与分析功能。 三、建筑施工企业建立业财融合式共享服务中心的策略 （一）关注制度创新，标准化的建立财务管理制度 建筑施工企业要建立业财融合式的共享服务中心，并充分发挥共享服务中心的重要价值，就要关注制度创新，标准化的建立财务管理制度。首先，企业要健全地制定财务管理制度，并结合实际情况加强制度完善和优化，在制度保障下促进财务管理水平的逐步提升。在财务管理制度标准化建立基础上，共享服务中心可以显著提升工作质量和效率，促使建筑施工企业在未来发展中具有坚实的财务管理基础。其次，建筑施工企业要完整地建立系统化的财务绩效评价制度，保证财务管理机制和财务人员自身行为有机地融为一体，全面提升财务综合管理水平，在此基础上更加充分地应用业财融合式的共享服务中心。最后，建筑施工企业需要健全的制定内部控制相关制度与规范，基于内控制度对财务人员、财务工作以及财务行为产生约束效应，促使财务工作全面提升效率和水平。在建筑施工企业经营发展过程中，制度标准化发挥着重要促进作用，同时在业财融合式共享服务中心建立与功能发挥中也具有重要作用。 （二）关注组织创新，集中化的配备财务人员 建筑施工企业要充分应用业财融合式的共享服务中心，就要加强组织创新，保证共享服务中心在实际应用中具有良好的组织基础。建筑施工企业实现组织创新期间，要突出集中化管理，保证企业财务部门的相对独立，在财务部门独立核算和独立运营基础上，促进企业综合运营能力的提升，逐步提高建筑施工企业综合经营管理水平。业财融合式的共享服务中心建立期间，通过将财务部门分离出来，可以使财务部门相关管理者具有更强烈的责任感，有助于强化财务工作者工作积极性。财务部门实现分离之后，可基于差异化财务工作，实现深度细分，进而更有效地落实财务工作者自身工作责任。为了有效提升建筑施工企业财务管理质量和水平，要注重集中化地进行财务人员的配备，所有工作人员必须明确自身职责，科学制定工作规范。在业财融合形式共享服务中心建立基础上，建筑施工企业需要改变原有组织结构，并逐步降低组织结构层级，这样可以使管理者减轻自身管理压力，缩减管理成本，进而有效提升管理效率。 （三）关注信息系统创新，规范业财融合标准 建筑施工企业要建立业财融合式的共享服务中心，就要基于互联网信息技术构建信息互联系统支持平台，防止发生信息孤岛问题，并促进各业务及项目相关财务信息的一体化集成。由于建筑施工企业涉及到多个业务和施工项目，不同项目和业务具有差异化信息结构，若要消除企业内部的信息孤岛问题，就需要企业根据差异化业务和项目，统一的制定规范化业务流程，构建业财融合信息集成系统，对建筑施工企业各项目和业务具体流程实现一体化、标准化管理。建筑施工企业要对业务流程实现一体化管理，要求各业务和项目的基层人员、管理人员都参与到系统建设环节，统一分析各项业务，做好业务流程的改进与优化。建筑施工企业涉及到的业务类型和项目比较多，在实现财务共享期间，可根据不同项目和不同业务，差异化制定财务管理制度，规范各种业务流程，促使业财融合式的共享服务中心充分发挥其价值。 （四）关注思想创新，转变业财管理者管理理念 建筑施工企业以往的管理思维中，业务部门只看重业务内容，追求实现业务目标，很少对财务工作内容加以关注，也不够了解财务会对业务产生怎样的影响;而财务部门通常也只看重财务方面工作内容，以实现财务目标以及控制目标为工作追求，很难联合业务内容实现综合分析。这种状态下，建筑施工企业的财务目标和业务目标可能会发生不一致问题，使两部门发生矛盾。在业财融合式共享服务中心建立之后，可利用这种新型管理工具，突破财务和业务之间的壁垒，在数据共享互通基础上，促使两者建立统一的工作目标。共享服务中心最基础、最初始的数据源于业务数据，所以要实现数据之间的共享互通，就要求业务数据信息更准确、真实、及时的输入。在共享服务中心建立过程中，财务人员和业务人员必须建立现代化业财融合理念，在具体工作中渗透这一共享理念，在此基础上，保证数据来源真实有效，并促使共享数据实现高效应用。为了更有效的发挥该中心的应用价值，需要财务人员及时脱离传统会计岗位职能，立足經营决策参考、业财分析以及财务服务业务等层面，尽快向管理会计转型，在经营领域发挥自已的作用。 四、结束语 近年来，建筑施工企业发展迅速，企业的业务数量和规模都持续扩大，要求建筑施工企业必须及时提升综合管理能力，以满足企业发展所需。在建筑施工企业建立业财融合式共享服务中心，有助于企业财务管理能力和业务管理水平的全面提升，进而强化企业综合管理能力，对推进企业健康持续发展具有重要作用。因此，需要企业管理者充分认识业财融合式共享服务中心的内涵及意义，采取必要策略，加快建设与建筑施工企业运营及发展要求相符的共享服务中心，在各方信息共享互通基础上，推动企业健康持续发展。 参考文献： [1]于敏.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].中国商贸， 2019（006）：158-158. [2]吴烨.业财融合视角下跨国企业财务共享服务中心优化探讨[J].商业会计， 2019（008）：52-52. [3]彭秋实.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考——以电力企业为例[J].商情， 2019（019）：129-129. [4]孔金凤.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].纳税， 2019（24）：17-17. |
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