《Web环境下私人博物馆管理系统设计需求与业务流程分析》-工学论文，科技论文-论文范文参考-科学狗论文网

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Web环境下私人博物馆管理系统设计需求与业务流程分析

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摘要：计算机作为私人博物馆宣传和内部管理的工具，大幅提高了业务工作能力，同时，由于对藏品诸如名称、年代、出土时间等信息的管理，提高了藏品的利用率，某一方面来说，由于查看藏品信息不需要见到实物，降低了破坏风险，文物的安全性得到了保障。通过对系统设计需求和流程分析，既满足了用户广泛、准确、快速获取藏品信息的要求，又可以标准并简化藏品信息的管理操作流程，提高私人博物馆作业人员的作业效率。同时也为完成网络私人博物馆的信息共享和资源的充分利用提供了一个有效的处理思路。

关键词：私人博物馆;管理系统;需求分析

一、设计需求和流程分析

基于Web的私人博物馆管理系统介绍了本馆所拥有的藏品信息以及参观该馆的路线、门票及住宿条件等，同时也发布一些活动来激发大家对历史的浓厚兴趣。通过管理系统也可以随时查询、修改藏品信息，提高了工作人员的效率。

基于Web的私人博物馆管理系统用户分为普通游客、会员、员工、管理员四类。

普通游客可以浏览网站，即查看私人博物馆的发展历史、本馆举办的各类活动、藏品信息、私人博物馆的门票、到达路线及食宿信息。会员经普通游客注册后登录，除了享有基本游客的功能，会员可以管理自己的个人信息，如修改地址和练习方式等，还可以进行藏品的租借功能，即若是欣赏哪一件藏品，可以提交藏品租借申请，经管理员审核通过，可以线下通过交押金和租金的操作来亲近接触藏品。员工提交藏品维修申请，经管理员审核后可以在其界面查看申请结果，进行线下的藏品维修或放弃维修操作。同时，员工也可提交藏品买入申请，经管理员审核后可在其界面查看申请结果，进行线下的藏品买入或放弃买入操作。管理员拥有审核藏品买入、出借、维修申请是否通过的权限，同时也可以查看私人博物馆所有藏品的信息，并及时对新买入的藏品进行前台的更新，另外，管理员也承担了私人博物馆活动的发布，决定了会员是否可以存在。当然，管理员还可以查看藏品每个月借出与购买数量统计和每个月藏品借出与购买价钱的统计。

综上分析，基于Web的私人博物馆管理系统用例主要是基于使用者的角色，它们分别为普通游客用例、会员用例、员工用例以及管理员用例四类用例。

（一）普通游客用例

普通游客因为没有注册，所以可以做的就是浏览网站获取私人博物馆的相关信息。游客可以看到私人博物馆的发展历程，了解本馆的历史;可以翻阅私人博物馆举办的一系列活动，例如讲座去获取一些历史知识;可以了解到达私人博物馆的路线，决定自己的出行计划;可以看到私人博物馆周围的食宿条件，省却了普通游客游览时候安排琐事的时间;当然包括门票价格、开馆闭馆时间，给普通游客一个参考的方向;最重要的，游客可以查看各种藏品的信息，包括藏品的朝代以及相关描述，激发普通游客对文物的浓烈兴趣。普通游客经过注册账号可以成为会员，其中，邮箱、手机号、身份证号必须合乎规范，否则普通游客无法注册成为会员。

普通游客用例图如图1所示。

（二）会员用例

会员由于经过注册，享有很多的权限。除了拥有普通游客的功能外，会员还拥有的功能包括管理会员自身的信息、进行藏品的租借功能。会员可以修改自己的个人信息，包括姓名、邮箱、手机号码、性别、地址、身份证号。当会员因为在网页浏览过于喜欢一件藏品的时候，可以选择进行藏品的租借功能，提交一张藏品出借申请表单，如果后台管理员同意藏品的出借，会员就可以通过线下提交相关藏品的押金和租金来达到独享真正的藏品的目的。

会员用例图如图2所示。

（三）员工用例

员工的职能大致有两种：维修和采购。员工因为一件藏品破损或其他原因可以向后台管理员提交一张藏品维修申请，管理员进行审核，员工可以根据审核结果来决定线下是否对藏品进行维修的操作;员工也可以因为在外考察或在一些优秀的收藏家那里发现优秀的藏品，就向后台管理员提交一张藏品买入申请表单，管理员进行审核，员工可以根据审核结果来决定是否对藏品进行买入操作，如果審核结果是允许买入，还需要管理员进行线上的藏品更新。

员工用例图如图3所示。

（四）管理员用例

管理员负责管理整个网站，包括管理会员信息、藏品信息、活动发布、审核决定是否通过有关藏品的出借、买入、维修申请。其中，管理员可以决定会员是否可以一直存在，拥有解除会员的权利。当私人博物馆有新的活动的时候，管理员通过该系统可以及时在网站上更新活动。而当有员工提交藏品维修申请，管理员可以决定是否同意维修申请。当有员工提交藏品买入申请，管理员可以决定是否同意买入申请。当有会员提交藏品出借申请，管理员可以决定是否同意出借申请。另外，管理员可以查看藏品每个月借出和购买的数量及金额统计。

管理员用例图如图4所示。

除了上述功能外，私人博物馆管理系统还具有一些其他功能，方便对私人博物馆感兴趣的用户使用。本系统提供了一些跟私人博物馆藏品因素相关网站的链接，有需要的用户可以直接访问。同时，私人博物馆管理系统提供了几个其他的私人博物馆的联系方式，有兴趣的可以电话了解一下。

二、业务流程分析

依据私人博物馆管理系统的实际需求，本管理系统流程如下：普通游客在前台系统的主页选择注册并进行注册的操作，然后通过注册个人信息以会员的身份进行登录，会员可以对自己喜欢的某一件藏品通过提交租借申请表单的操作来进行租借功能，会员也可以选择修改个人基本信息。由分析得到本前台系统的运行业务流程，私人博物馆管理系统基本流程图如图5所示。

对私人博物馆的需求和业务流程进行深入的分析，然后结合现代的软件设计、MySql数据库等的技能分析和规划，具体包含了私人博物馆管理的各个方面，如用户角色的区分、数据库的建立等，既满足了用户广泛、准确、快速获取藏品信息的要求，又可以标准并简化藏品信息的管理操作流程，提高私人博物馆作业人员的作业效率。

参考文献：

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作者简介：辛力（1977— ），男，汉族，黑龙江哈尔滨人，硕士研究生，中级，研究方向：计算机网络、数据库。

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