标题 | 试析房地产开发企业内部控制建设关键点 |
范文 | 孟令科 摘 要:社会经济高速发展的同时,房地产建设开发项目的大规模推进,房地产企业竞争日益白热化,在此背景下房地产开发企业的内部控制成为重中之重。基于此,本文首先阐述了房地产开发企业内部控制难点,并结合S企业经营发展建设现状展开内部控制优化策略探讨,旨在以内部控制为切入点,提高房地产企业市场竞争力,保障其稳定长远发展。 关键词:房地产;开发企业;内部控制 在激烈外部竞争中导致房地产开发企业经营管理难度加大,对于房地产开发企业而言,其项目存在投资金额大、周期循环长、业务繁杂、风险高等难点,结合S企业展开经营来看,其内部控制仍存在一定问题,在现代化的背景下,应重点围绕内部控制展开优化,以此保障企业能够在激烈的外部竞争中占据优势,借助强有力的外部控制实现房地产开发企业的经营效率提高。 一、房地产开发企业内部控制难点 房地产开发建设属于资金密集型产业,工程项目需大量资金支持用以建设,在企业的经营发展中,房地产开发企业需结合实际建设情况补充资金,以此保障项目能够顺利开展,同时房地产项目具有周期长特点,资金回流等待期较长,这就导致在房地产项目开发过程中,企业内部资金流转具有一定难度,通常情况下需借助外部融资的方式保障自身资金链,除此之外对于房地产开发企业而言,其负债比重较高,在房地产项目开展的过程中需面临较大风险。 在实际的房地产开发企业经营管理中,其业务涉及流程复杂,由于房地产建设涉及立项、采购、交付、建设等多项环节,涉及财务、营销、投资、成本、工程等多个领域,其业务管理繁杂,在房地产开发企业建设经营中,需实现多领域的共同经营,因此在内部控制中需实现多条业务链的统筹发展[1]。例如:在房地产项目前置策划时期,企业项目团队需合理安排开工准备、摘牌前工作、展区设计等,明确各项关键事务的期限与计划,并明确工程策划、成本策划、开盘策划、报建策划、装修策划等,并结合企业人才结构继续进行责任人分配。由此不难看出在实际房地产开发工作中所涉及业务流程繁杂,内部控制管理难度较大。 房地产开发建设受社会经济发展形势影响,但受到我国国情影响,导致房地产外部环境波动较大,房地产市场易出现投机现象,不仅扰乱正常房地产市场供需平衡,更阻碍了房地产企业稳定建设。近年来限价、限购等政策陆续出台,房地产开发行业环境得到改善,但在部分区域房地产开发形势仍存在不稳定现象。除此之外在新冠疫情等不可控因素影响下,导致大量房地产开发项目被搁置,并对于企业发展经营造成巨大冲击,进一步制约了企业内控发展。 二、内部控制在房地产企业的优化策略 为切实降低房地产开发企业内控管理难度,可从优化内部监督、信息化建设、风险评估控制、内控氛围营造、加强内控激励五个方面展开行之有效的优化策略。 (一)优化内部监督 S企业于2011年成立,主要为房地产开发经营,其展开内部控制管理时,监督管理机制存在一定问题,尤其在房地产开发项目合同审核时,审计工作流于形式,导致存在预期收益降低等问题。S企业在房地产开发内部控制中,需严格开展的内部监督活动,例如:规范审计监督,基于企业内部组织架构进行审计部门优化,重点针对房地产项目审计活动设专人监督,为保障监督有效性,需将其审计结果纳入绩效考核指标内;由于房地产开发项目所涉及环节众多,为保障内部监督管理质量,需实现内部控制活动的全流程监管,并设置相应反馈机制,对企业内部货值管理、经营计划、现金流控制等展开动态监控,以房地产开发项目目标成本为依据展开财务控制,严格管理报销设定、费用限额等,并结合营改增税务改革规范发票管理,由内而外约束员工行为,规避徇私舞弊、公款私用等不良行为;在强化企业内部监督时,需将所设定监督计划制度化,借助制度保障深入落实监督措施,切实保障房地产开发企业内部控制活动有序开展。 (二)信息化建设 在信息化时代,S企业紧跟时代发展潮流,纷纷引进现场企业办公软件,但在实际经营发展中应用较少,于新型冠状肺炎期间,线上平台应用频率提高,但各项功能开发层次较浅,尤其在复工后发展建设中,受到外在经济环境影响,导致企业发展经营不畅,各职能部门功能较为独立,长期缺乏实际监督导致企业内部控制措施无法顺利落实。S企业应充分运用信息化手段增强部门交流,提高房地产开发项目信息流通效率。在落实内部控制时,应保障企业各职能部门沟通顺畅,因此需提高企业内信息化水平,借助线上信息采集方式了解各部门对于信息系统的功能需求,并针对现有信息交流系统进行调整优化,逐步改善信息化系统,将房地产开发项目等工作集成至信息系统,各职能部门可基于信息系统了解房地产开发项目相关情况及工作内容,例如:将房地产开发项目预算管理、成本控制、费用报销等纳入信息系统,各相关部门根据自身需求了解项目内容,同时可针对存有异议的问题借助信息系统展开线上沟通,突破时间与空间桎梏加强企业内部交流沟通,以此实现高效管理决策,彰显房地产开发企业中内部控制的价值。此外应该提升各种信息化软件的应用效果,对房产开发企业的各个环节进行有效的把控。例如,应用EPR系統,它能够提升内部控制的效果,把企业的各项资源和优势进行有效的整合,对各个环节的成本支出情况进行有效的把控,从而提升企业的可持续发展能力。它能够对生产中的情况进行合理的预测,对客观因素进行筛选和判断,利用系统调节意外的变故。 (三)风险评估控制 结合S企业经营方式来看,其过于依赖管理层决策,对于风险识别及规避问题并未实现有效控制,在企业内部控制中,风险规避至关重要,应结合风险概率、潜在损失进行风险等级评估,以企业自身条件为依据制定应对措施,规避企业风险的同时,实现有效内部控制。风险评估可对企业经营发展造成较大影响,因此以风险控制为切入点展开内部控制时,可基于现有组织架构设置风险专项管理部门,独立于各职能部门单独运行,以风险评估为主要内容,针对企业内房地产开发项目进行全面风险控制,围绕项目施工土地、建设风险、市政环境、销售风险等展开项目风险控制,此外对企业内部经营活动负责,联合监督管理制度进行风险把控,以此实现企业内外部风险控制,增强风险防范能力的同时,兼顾企业内部控制。 (四)内控氛围营造 内部控制的措施有效落实应建立在相应组织氛围基础上,S企业在实际管理中,采取刚性管理手段,主要借助制度规范员工行为,导致企业内部氛围较为紧张,导致内部控制措施落实受阻。结合S企业发展经营环境不难看出,房地产开发企业应结合自身组织文化营造适宜内部氛围,增强员工内部意识,以此实现全方位内部控制。例如:在各部门培训过程中实现内控渗透,将内部控制理念纳入培训中去,并结合硬性培训考核进一步深化员工认知,在长期理念引导下的营造内部氛围,在潜移默化中提高内控效果;除此之外企业可定期开展内控相关实践活动,以轻松和谐的方式进一步巩固员工内控理念,以此实现全方位内部控制管理。 (五)加强内控激励 S房地产开发企业主要借助硬性指标进行经营管理,员工在长期约束下导致工作热情逐渐消磨,同时在繁琐的企业业务工作中,员工易形成职业倦怠,继而造成工作效率下降,因此为保障企业长期稳定发展,企业应借助一定激励手段促进内控措施的落实。例如:将内控措施落实情况与绩效指标挂钩,并将绩效考核指标设定不同层级奖励,更易于员工将个人发展与企业建设目标融合,切实激发员工主观能动性,在实际企业发展经营中,可将内控绩效指标与薪酬、晋升相统一,以此全面激发员工工作动力,实现强有力的内控管理,促进房地产开发企业可持续发展建设。 三、结束语 综上所述,相较于其他行业企业而言,房地产开发企业内部控制管理难度更高,为切实保障房地产开发企业可持续发展,应借助内部监督实现有效控制,并采取信息化手段加强内部沟通,在严格风险评估控制基础上实现有效经营,并营造适宜的内部控制氛围,同时展开一系列内部控制激励,切实调动员工积极性,以此实现房地产开发企业的多元化内部控制,促进房地产开发企业稳定发展。 参考文献: [1]胡小丽.房地产开发企业内控建设中存在的问题与对策探究[J].中国市场,2020(22):111-112. [2]周燕.论风险导向下房地产开发企业内部控制体系建设[J].商讯,2020(21):132-133. |
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