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标题 加强农村经济的档案管理服务 新时代农村经济社会发展
范文

    刘烨

    摘 要:农业乃立国之本,是国家得以繁荣、人民可以安居乐业的重要保障,“乡村振兴”战略的实施以及各种惠农政策的出台,无不体现了国家对农业发展的重视。如今我国大力扶持乡村经济,农村经济的管理自然受到了一定的重视,档案管理在农村经济管理的各项事务中占据着重要位置,其不仅和农村经济管理工作的开展息息相关,还在一定程度上影响着“乡村振兴”战略的实施与进展,所以加强农村经济的档案管理是发展农村经济的过程中不可忽略的重要工作。本文概述了农村经济的档案管理所存在的问题以及档案管理对农村经济发展的重要性,并对加强农村经济的档案管理的具体措施进行简单分析。

    关键词:农村经济;档案管理;社会发展

    农业是国民经济建设和发展的基础产业。农业可以为工业生产提供原料,是国民经济发展的必要条件。如今农业经济的发展离不开国家的扶持,同时也离不开系统有序管理。农村经济档案真实地记录着农村经济的发展过程,其直接明了地反映出了农民的生产情况和农村财务管理等方面的问题,为新时代农村经济的发展有着不容忽视的重要作用,所以档案管理人员应努力做好档案的归类、整理和存档,发挥出农村经济档案真正地价值,通过加强档案管理的方式为农村经济和社会的发展作出一定贡献。

    一、加强农村经济档案管理的重要性

    (一)为农村经济工作的健康发展提供有力支撑

    小康社会的全面建成和扶贫计划的顺利实施都离不开农村经济的发展,但是农村经济并不是一朝一夕就能发展起来的,除了必要的资金支持外,还需要进行土地承包、资金管理等方面的工作,这些工作的复杂性可想而知,并且这些工作都需要专业的人员来完成,稍有不慎就会给农村经济工作带来一定的影响,甚至使得前期工作悉数作废。农经档案管理可以把这些复杂工作所需的数据和资料进行记录归档,其为了保证资料和数据的真实性,会在记录归档的过程中作再一次审查,所以记录归档的过程就是校对的过程,这也就大大地降低了农村经济工作的出错风险,为农村经济工作提供有力支撑,从而保证农村经济工作的正常发展。

    (二)为未来的农村经济发展提供借鉴。

    每个村都有自己不同的地域和特色,这也就使得每个村的经济发展走向会有所不同。一旦确定了发展方向,就要朝着这个方向而努力,但是如果没有足够的经验可以借鉴,农村经济的发展工作很可能需要绕很多弯路才能步入正轨。农经档案中保存的数据和资料之于后人来说具有一定的借鉴价值,使得后人可以在前人的管理基础上对管理制度加以更新和改进,在前人的发展基础上对农村经济的发展方向作出一定的调整,这样可以少走许多弯路。加强农村经济档案管理工作不仅能为当下的农经管理工作提供支持,同时也可以给后人留下宝贵的管理资料,所以深化农经档案管理工作所带来的积极影响不只是停留在当下,其还能够使我国未来的农村经济发展更上一层楼。

    二、农经档案管理现状

    (一)档案室落后

    现在的很多农村档案室并不合格,地方狭小,存储设备不够,整理不到位,再加上农经档案大多都是纸质版的,对保存条件也有一定的要求,湿度过大会使得档案发霉,温度过低也会影响档案的保存,但是有的村并不重视档案室的建设,在选择档案室时就随便选用一个没有用处的屋子用来储存档案。即使上级部门重视档案室的建设,并且给予足够的资金使其投入建设,但最后这些资金往往会用到别的部门建设上,很难真正地落实到位。档案室的落后使得一些重要资料被损坏,给农经管理工作的开展带来一定的影响。加强农经档案管理工作的第一步应从建设档案室做起,如若不然,即使有再完善的管理制度,也难以发挥出农经档案的价值。

    (二)制度不完善

    任何工作的开展都需要合理的制度来规范,农经档案管理工作亦是如此。如今的档案管理制度已经无法满足现在的管理需要,档案部门管理人员应根据乡镇、农村档案的具体情况对檔案管理制度作出具体的调整。在一些乡村,农经档案没有专业的人员对其进行分类整理,其认识不到档案管理的重要性,使得有些档案资料没有收集完全就已归档,并且其在对档案进行分类时没有专业的理论作为指导,只是按照自己的思想对其进行分类,就会出现分类不规范、不科学的现象,所以有时要找到一份档案需要耗费大量的时间才能找到。另外,档案管理制度的不完善使得档案管理流程缺乏一定的次序性,管理流程的混乱也会影响管理工作的开展。

    三、加强农村经济档案管理的具体措施

    (一)建立完善的档案管理机制

    建立完善的农经档案管理机制有利于加强农经档案管理工作。首先,乡镇部门要根据我国法律以及当地的农业经济发展状况对农经档案管理工作作出统一的部署和安排,建立起明确的档案管理制度。部署和安排只是完善档案管理机制的准备工作,要想真正地确保档案管理机制的完善,还需乡镇部门安排一些监督人员,通过实地巡查来确保各村的档案管理工作皆是按照此制度而开展,避免出现因滥竽充数而导致档案管理机制不得完善的现象。另外,监督和巡查工作是一项严肃的工作,切不要以为只是走过场而已,如果监督工作没有落实到位,很可能会使农经档案管理机制的完善工作功亏一篑。监督和巡查并不是一时的工作,这是一项长期工作,相关部门可以通过一年一查或者一年两巡的方式对农经档案管理工作进行检查,这样既可以督促各村更好地进行档案管理工作,还可以及时地发现各村在管理工作过程中存在的问题,对于一些合格的档案管理部门,要给予一定的鼓励嘉奖,对于一些不合格的应根据其具体情况研究解决方法,通过加强培训的方式使其认识到档案管理之于农业经济发展的重要性,从而有效杜绝农经档案管理工作不合格现象的出现。

    (二)改善档案室条件

    档案室的条件简陋会使档案受到一定的损坏,为了避免因外界因素给档案管理工作带来的影响,改善档案室条件是势在必行的。首先,上级部门应下放足够的资金使各村用于档案室的建设,很多农村的档案室简陋是因为没有足够的资金支持这才使得档案室的建设就此作罢,足够的资金支持是档案室条件得以改善的必要前提。其次,档案室的面积应根据资料的多少进行设计,不可太过狭小,过于狭小不足够档案资料的存放,也不可过大,过大的档案室会给档案的寻找带来麻烦,所以适当的面积才会有利于农经档案管理工作的开展,这样在既能轻而易举地找到所需档案,又能把一年又一年的农经档案保存下来,使其不被遗失。档案室应建在光照充足的地方,这可在保持其内部环境的干燥,避免因湿度过大而导致的档案资料发霉。另外,还要做好防水防蛀的安全措施,用现代化的技术为档案室的建设服务,利用科技营造良好的室内环境,从而使得档案资料得以妥善保管,为后人留下宝贵的管理资料。最后,档案室建成之后并不意味着万事大吉了,还需每年对其进行定期检查,及时修理损坏的设备,修补因不慎而被损坏的档案资料,这样才可有效保证农经档案的万无一失。

    (二)利用信息化技术开展农经档案管理工作

    农经档案管理工作应保持与时俱进的状态,利用信息化的管理机制来开展档案管理工作,从而达到农经档案材料为农业生产服务的目的。现代化的档案管理技术并不是人人都可操作的,所以这就需要接受过专业培训的人来操作,这样才能顺利地利用科技来增加档案管理工作的便捷性,所以保证档案管理工作人员的专业性是加强农经管理工作重中之重。档案管理工作人员的专业性得到加强之后,其有序性也要得到保证。如果没有有序合理地工作安排,就会出现分工混乱、一盘散沙的情况,使得档案管理工作无法顺利开展。首先,要明确档案管理工作人员的职责,每个工作人员都有明确的分工,避免出现因分工失误而导致的管理混乱。其次,在选用档案管理工作人员不可盲目选取,参选人员需要有一定的技术证明,例如,会使用熟练地使用计算机、会分类整理的技能,这才能保证所选档案管理工作人员的专业性,只有专业的人员来操作才能达到利用信息化技术开展档案管理工作的目的。最后,农经档案管理工作人员除了要有有序性和专业性外,还要熟悉档案室里的档案资料,根据不同档案的性质对其进行分类整理,保证档案的系统性和完整性,从而有效提高农经档案管理的工作水平和质量。

    四、结束语

    农业是国民经济其他部门进一步发展的基础,而且也是社会日益繁荣昌盛的基础。国民经济的顺利发展只靠工业的推动是不行的,更需要农业经济的可持续健康发展的推动。农村经济发展的离不开农经档案的管理,而目前的农经档案管理工作仍然存在着不足,相关部门需要加强对农经档案管理工作的认识,根据各村的农经档案情况完善相应的管理机制,提高档案管理工作人员的专业性,保证档案管理工作的分工有序,从而达到通过加强农经档案管理工作为社会经济发展而服务的目的。

    参考文献:

    [1]朱会福.农村经济经营管理工作档案管理[J].乡村科技,2019,(29):57-58.

    [2]赵海涛.加强农经会计档案管理分析研究[J].农民致富之友,2019,(13):219.

    [3]闫光磊.加强农村乡(镇)“三资”档案管理促进农经事业发展[J].农家参谋,2019,(01):17.

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更新时间:2024/12/23 8:24:12