| 标题 | 农用机械企业采购成本控制探析 |
| 范文 | 代金金 摘 要：近年来，我国大力推广现代化农业，农用机械企业面临的市场竞争日趋激烈。为增强自身的竞争力，在市场竞争中立于不败之地，实现良好的生存发展，农用机械企业必要采取有效策略加强自身的成本控制。在农用机械企业成本中，采购成本占据着较大比重。对此，农用机械企业要采取有效策略加强采购成本控制。本文浅析了农用机械采购成本控制策略，以期为农用机械企业成本控制提供借鉴。 关键词：农用机械企业;采购成本;控制 在农用机械企业总成本中，采购成本占据的比例超过50%。当前，各类原材料的市场价格日益上涨，农用机械企业的采购成本日益增加。对此，农用机械企业要高度重视并有效加强采购成本控制，据此增强自身的竞争力，占据更多的市场份额，实现企业利润的大幅度增加。农用机械企业要立足于实践，积极探究采购成本控制的有效策略。 一、对采购流程进行优化 农用机械企业要对自身的采购流程进行优化，具体可从以下方面着手： （一）在一定程度上将决策权限赋予采购部门 农用机械企业要在一定程度上将决策权限赋予采购部门，对于采购较频繁的日常用品和零部件，當具备稳定的供应商时，无需重复操作采购步骤，可交由采购部门的负责人进行直接审批，摒除冗余的签字手续，实现对采购程序的简化，并实现对采购时间的有效缩短。 （二）加强各部门沟通突破信息壁垒 农用机械企业的销售部门要对企业具备的生产能力进行充分了解，并将企业产能作为依据，对订单进行合理确定，确保订单完成进度和完成质量。生产部门要在获取订单后即对生产活动进行合理安排，有效保障产品质量。财务部门要按期付款，避免拖延。仓库部门要对库存进行及时清点，并及时向企业上报，防止出现存货积压。从采购整体过程来看，采购人员扮演着中间人的角色，需与供应商以及企业各部门构建良好的联系，全程参与采购的各项环节。 （三）开展信息化管理 农业机械企业要开展信息化管理，大幅度加快自身的业务流程，减少业务传递耗费的时间，并提升自身业务流转的实际速度。同时，通过信息化管理加强各部门的沟通联系，促进信息实现高度共享，增进彼此对业务进展实际情况的了解，及时发现并有效处理采购过程中存在的问题，促进采购工作效率实现大幅度提高。 二、对供应商加强管理 （一）及时更新完善供应商信息 农用机械企业要高效良好地收集供应商信息，督促采购人员加强与供应商的沟通联系，通过拜访接触、邮件往来、电话沟通等方式及时有效地获取业务信息，并对之进行完整记录，对企业管理系统进行录入，方便随时查阅。其次，要及时更新供应商相关的信息变化，按月按周对供应商信息进行汇总。 （二）对供应商进行分类管理 农用机械企业要对供应商进行分类管理。通常，将供应商提供的产品和服务价值以及在企业采购总量中占据的比重作为依据，并结合采购难易程度，将供应商分为如下几类：第一，杠打型。此类供应商提供的配件具有较高价值，但配件原材料较为成熟，市场上的供应商较多，且产品质量存在的差异较小，采购难度相对较小，对此可实施集中采购，实现对采购成本的有效节约。第二，普通型。此类供应商提供的配件价值相对较低，市场上具有较多供应商。此类配件通常遵循通用的技术质量标准。在商店即可进行购买，因而对供应商缺乏依赖，仅需与此类供应商开展一般交易。第三，瓶颈型。此类供应商提供的配件具有较低的采购价值，但对农业机械企业生产而言属于必需品。市场上的此类供应商相对较少，且农用机械企业对此类配件具有较高的技术质量要求，采购难度相对较大。因此，农业机械企业可划分此类配件为非标准件，尽力寻求此类配件的可替代品，实现对采购难度的降低，防止个别供应商一家独大导致采购成本增加。第四，战略型。此类供应商提供的配件具有较大的采购数量和金额。市场上此类供应商较少。对此，农用机械企业要与此类供应商构建长期稳定的良好合作关系，确保货源充足，并与此类供应商实现共赢。 （三）对供应商构建评价激励措施 农用机械企业要从多角度对供应商进行评价，避免出现片面的评价结果。要综合考虑成本、交付、质量、服务等因素，对评价指标进行科学设计，并将指标作为依据，对供应商进行评分。另外，要对供应商实施绩效考核，并实施配套的正负激励。可将供应商的具体需求作为依据，对之实施正激励，例如，增加对供应商的采购量，向供应商介绍客户等。对于劣质供应商，则提出警告，追究其产品质量责任等。 三、灵活运用多种采购方式 农用机械企业要根据实际情况，灵活运用多种采购方式，实现对采购成本的有效控制。农用机械企业C类产品对部分零部件具有较大的需求量，例如，用于拖拉机电机的螺母、螺栓等，此类零部件价值较低，且遵循统一的技术质量标准，具有大众化特点，市场上存在的供应商较多。对此类零部件，可通过批量集中采购，实现对产品价格的有效降低，进而控制采购成本。但批量集中采购耗费的时间较长，不适用于对急需产品进行采购。A类产品具有较高的价值，对A类产品进行采购，要对历史采购价格以及采购成本进行综合考虑，并实施招标采购。首先对产品底价进行测算，构建招标小组，开展公开招标。由企业招标小组对投标单位的市场信誉度、资质、质量、技术、业绩、价格等情况进行综合评估，据此对最终供应商进行确定，完成招标工作后，对供应商提供产品服务的成本构成进行综合分析，在保障质量的基础上，获取批量优势，并通过谈判，实现对采购价格的降低。 农用机械企业可尝试采用电商采购，增强采购的便捷性，并通过网络订货和采购，减少差旅费，降低采购耗费的人力成本。同时，电商采购能缩短采购周期，并节约采购产品流通耗费的成本，实现对采购成本的降低。 农用机械企业可实施JIT采购，促进物流与信息流实现同步，并对物料与库存二者间存在的时间差进行充分利用，在恰当时机，对产品进行适量生产，实现对企业销售需求的良好满足，并降低库存成本，促进仓储效率实现大幅度提高，并有效降低采购成本。 四、挖掘采购物流环节 农用机械企业要对采购物流环节进行深入挖掘，据此实现对采购运输成本的有效降低。要准确确定采购运输成本的承担者，争取由供应商承担采购运输成本。要对运费支付的具体方式进行灵活选择，对各类运费支付方式进行比较，考虑其对采购成本造成的影响，实现对采购成本的有效削减和控制。要提升采购运输的透明度，对供应商动态进行有效观察，并对订单、库存情况进行实时跟踪，并及时获取采购物流信息，提前为验收入库做好准备。另外，要综合考虑采购运输质量，通过合理安排，提高采购运输效率，并通过谈判协商获取最大化的折扣比率，实现对采购物流成本的有效减少[5]。 五、结语 综上所述，农用机械企业要通过对采购流程进行优化、对供应商加强管理、灵活运用多种采购方式、挖掘采购物流环节等策略实现对采购成本的有效控制，进而增强自身的市场竞争力，提升企业的经济效益，促进企业实现可持续的良好发展。 参考文献 [1]李军.浅谈企业采购成本控制[J].首席财务官， 2019， 15（17）：119-120. [2]王建波.有关企业物资采购成本控制的分析[J].数码设计（下）， 2019， （5）：153-153. [3]刘应锐.企业材料采购成本控制探讨[J].中国物流与采购， 2020， 598（9）：60-61. [4]张彦海，李光.企业采购成本管理及控制分析[J].经营者， 2019， 33（11）：75-75. [5]肖桂华.机械配件采购管理中存在的问题及解决对策[J].经济技术协作信息， 2019（12）：21-21. |
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