| 标题 | 现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考 |
| 范文 | 张涛 摘 要：在现代企业中，财务内控会受信息化管理程度的影响，财务内控的高效与否将直接关系企业管理的真实效果。信息化时代中，让信息化在财务管理中发挥作用，将企业内控加强，有利于企业对市场环境及竞争的有效应对，提高企业的竞争实力。基于此，本文主要分析现代企业财务管理内部控制信息化建设的现状、作用及策略，以供同仁参考。 关键词：现代企业;财务管理;内部控制;信息化建设 现阶段经济发展推动着网络信息技术的进步，在各企业中，其竞争程度更大，传统内控方式及制度已经不能帮助企业应对市场挑战、环境需求。为保障会计信息的可靠及准确，企业便应基于自身发展，借助计算机技术构建内控体系，和以往会计技术相比，现代会计信息系统的运用，能让企业对会计信息更便捷、及时的做好处理。在新时期，如何针对会计信息系统做好内部控制将是现代企业面临的关键工作。 一、现代企业财务管理内部控制信息化建设现状 （一）信息质量问题 在现代企业管理中，信息管理所发挥的作用基本不能被替代，当企业保障信息真实及正确后，才能确保各决策的合理性。在企业内，管理活动的组织要求企业从可靠信息出发，对物资、资金流向等科学掌控，若信息质量存在问题，如信息失真时，便会让管理失控状况出现。在当下，信息失真在各企业中较为常见，企业在数据采集时，未能对数据进行深入挖掘，未能对其合理的运用等，均让企业信息存在不对称等问题，不能确保其处理口径的统一性。在部分企业内，部门为满足内部利益需求，便会提供错误信息，最终带来信息失真及缺失。 （二）会计流程问题 以往的会计流程，需要将所收集到的数据重复储存至信息系统内，它无法对企业的真实状况作出全面反映，信息的反映、传递均存在效率过低的问题，信息提供的延时等问题较为普遍，导致信息质量被影响，让财务管控受到影响。在以往财务会计结构下，财务部未能对现代技术灵活利用，未能从新的发展需求出发，对财务会计的具体流程做好更新，沿用以往信息处理手段，最终带来会计流程缺失的问题。其次，在各企业内，对管理队伍建设的重视较高，但对财务管理人才的培养较为忽视，财务管理者有着专业能力有限、综合素质不足等问题，且信息化管理的水平有限，不能满足企业的当下需求。 （三）建设意识问题 在当下，更多企业对信息化的财务管理认识不足，没有掌握其重要意义，未能认识到该工作对企业发展的影响。在信息化建设时，部分企业的建设重点针对性模糊，以传统眼光看待信息化建设，将手工操作以计算机操作代替，将信息化目标片面的确定在实现会计电算化上，未能对企业的信息需求动态全面的掌握，没有从意识上掌握信息化的关键要点。 二、现代企业财务管理内部控制信息化建设作用 在市场经济下，企业在财务管理时将信息化建设做好，将内部控制做全是和时代发展相顺应的改革，对企业发展有着充分的积極作用。 （一）强化内部控制 在企业中，内部控制的优化能让内控手段、组织模式得到优化，让此前的控制程序得到改变。在信息管理、内部控制的协调发展下，企业在运营中能对财务信息完成高效处理，再将处理结果真实、及时的跟有关部门反馈，以此保障内部控制能和新的控制模式相适应。其次，在财务管理中，信息化能让企业改变组织结构，让内部控制增加强度，让企业内控管理能够更为透明科学。 （二）优化财务管理 在企业管理中，财务管理是核心，信息化建设有利于财务管理提升质量。首先，信息化应用能让企业实现更准确的核算，使财务人员对生产运营的各个流程更为了解。其次，信息系统的“记忆”功能，增加了人为篡改的难度，透明化的数据能降低企业内“造假”等风险，保障财务数据的准确性。再次，在预算系统的加持下，能实现各项收支的实时监控，对标预算数据，实现财务预警。 （三）规范企业运营 在企业运营中，规范流程能帮助企业降低风险，并避免因漏洞问题影响经营。在信息化财务管理内部控制的灵活结合下，人为干扰导致的影响能得到降低。在财务管理时，信息化带来的最大优势是能让企业充分掌握各类资源的真实分布，最终保障资产调节的效果，让企业管理得到规范。 三、现代企业财务管理内部控制信息化建设策略 （一）一体化的财会业务建设 为了适应新的发展环境，各企业内应参考实际，构建相配套的信息化系统，服务财务管理。但财务管理在信息化建设中存在着任务量多且复杂等问题，因此，企业应通过多类途径，逐步提升核心竞争力，加强参与国际竞争，循序渐进推动财务管理的信息化建设，争取更多专项资金，得到更多基础支持。 在信息化建设中，企业要优化业务流程，逐步让财会业务实现一体化发展。为了适应经济发展的全球化，企业应对内部资源做好科学规划及利用，整合经营环境和各类资源，创新设计业务流程，逐步优化实践应用，让生产经营不断向精细化、集约化趋势发展。在企业中，财务管理人员要对现代技术做好积极应用，这是财会一体化的重要技术支撑。在财会流程内，各项数据经采集，作为原始凭证，借助信息技术及时共享与传递，正确反映企业全面的经营活动，有效控制财务管理资金，事中控制代替以往会计工作内的事后核算，促使企业能在最短时间内对会计信息真实全面的获取。 （二）加强内部控制环境优化 在企业中，内部环境的健康化是内部控制有效落实的重要基础，内部环境一般涵盖如权责分配、机构设置或者企业文化等不同方面。在逐步发展的财务信息系统下，企业要能尽快做出针对内部环境的反应，做好组织层次改革，让组织层次逐步趋于扁平化，让更有效的组织进行发展（如矩阵制），打破以往职能部门设置时的板块分割手段，做好企业各项资源的共享及统一，加强协作各部门工作。 在信息技术支持下，企业的工作流程被有效分解，流程繁杂性得到缓解，进而完善人员配置，优化人才结构，提升人才效能。作为创新型的工作平台，在信息系统中，各岗位人员的工作流程能被动态、详细的保存及记录，加强了人员管理的监控强度，为透明、高效的财务工作提供有力保障。 （三）加大财务人才培养力度 在企业中，财务信息化让各人员面临着更高的岗位能力要求，为保障财务信息化的顺利落实，企业应针对财务管理做好各类人员的培训，促使其提高财务信息化水准，满足岗位工作的实际要求。首先，企业应提高各类人员的信息化意识，使其能加强信息技术认识，了解到各技术对财务管理的关键意义，进而使其在后续工作时能积极采取信息化手段，不断加强财务管理。此外，财务信息化虽保障了财务管理的效率和质量，但信息化存在信息安全等隐患，若操作不当，企业可能会面临信息泄露等问题，让企业遭受不同损失。因此，企业应培养人员安全意识，加强财务管理的操作规范，保障财务信息的全面及安全，避免财务信息的丢失、被盗等问题。最后，在财务信息化中，计算机是完成财务管理的重要设备，当设备存在问题时，财务管理便不能正常进行。为避免该类问题，企业要培养一些具有一定设备维修技能的人员，以此确保当设备存在故障时，企业能对故障原因及时排除，合理处理故障，让财务管理顺利完成。时值当下，财务管理往往存在信息化技能不足的问题，因此企业要加强技能培训，促使各类人员熟练掌握财务信息化管理手段，做好财务信息的管理、收集等工作，更好地为财务管理所服务。 四、结束语 在当下，受信息化时代的影响，企业竞争压力更大，对企业管理的要求自然更高，作为企业管理内受到广泛关注、作用关键的财务管理，它的信息化建设自然受到更多重视。在财务管理中，信息化建设要求企业能对人、财、物资源进行合理的投入，以此保障财务优势的最大化，让企业在新的环境中保持或增长竞争优势。作为企业财务内控的关键手段，财务信息化系统十分重要，因此，各企业应针对财务管理构建科学信息化系统，推进各项财务内部控制，推动企业不断发展。 参考文献： [1]代伟.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].今日财富（中国知识产权），2018（009）：117-117. [2]吴伟敏.中小企业财务管理内控建设的若干思考[J].中小企业管理与科技，2017（04）：57-58. |
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