| 标题 | 论事业单位人事管理工作的问题及对策 |
| 范文 | 赵玉英 摘 要：就事业单位而言，人才已然成为了重要组成部分。人事档案的管理工作必须加强重视，事业的单位人员必须以高度的责任感才能够不断提高工作的整体效率，推动单位自身的发展以及相关人员的整体积极性，就应当在管理工作当中通过一定的措施，解决各种问题的出现。任何企业都具备一定的管理模式，在事业单位人事管理工作中同样如此，应当依据创新型的管理模式，基于创新的发展理念，结合单位的长期经营发展概况，提供正确的措施来确保单位发展。 关键词：事业单位;人事管理工作;问题及对策 为顺应时代发展的潮流，单位不断优化以及变革人事管理模式。那么人事档案管理作为单位人事管理中重要内容之一，势必要结合现阶段单位人事档案管理状态，从中制定出针对性的管理模式创新及发展理念，从而推动单位的发展。 一、人事档案管理工作的重要性 科学的人事档案管理工作对推动单位的发展以及帮助单位内部结构进行优化改革是十分重要的。在此基础上，需要对相关人员做好基础的了解，实时的记录个人履历，以道德素养，从而作为参考依据，对各部门用人提供一定的基础。人事档案管理工作涉及到的领域由员工个人方面以及社会劳动保障方面。同时也涉及到了员工的个人工资待遇等多方面，都需要人事档案管理工作作为依托。所以人事档案管理部门不仅仅是服务者与保障者，同时也为单位的发展带来了众多的益处，确保单位能够不断的进行优化改革，长远发展。当然值得注意的一点是无论以何种形式进行优化改革，人事档案管理部门都是最重要的部门，必须在多种方面做出具体的要求与标准，以规范各个部门都能够发挥好各自的作用，全力协助档案管理部门，做好更多的社会实践经验，以提供更多的基础帮助。人事档案的数据同时又可以影响上层领导决策的内容，因此，具体数据必须确保准确性，并且对于日常的绩效考核工作也应当做好明确的分工，显示出最真实的数据才能让奖惩制度有效实施起来。从整体上看人事档案已然成为每一位员工日常工作的直观监督者，即能够全方位的记录员工的个人数据。对于国家而言，人事档案管理工作的作用更多的是提供一种政策支持，比如档案管理工作部门的日常工作内容就是规定以及完善相关的档案条例。由此可以看出，档案工作是十分重要的，在这个过程当中必须贯彻党的干部路线，以此来寻求社会主义现代化建设服务。通过对这种重视的加深，以此让党和国家对事业单位人事档案管理部门秉持重视态度，做好相关的人事档案管理工作。 二、人事档案管理工作中存在的问题点 （一）材料的不规范、遗漏以及造假 首先具体分析人事档案中的材料不全，不规范问题。这种材料不全，不规范的问题主要表现在职工的学历，学位材料，入党材料以及考察材料等内容当中，主要的是针对材料内容的缺失或者对材料整体的内容并没有严格的要求，不符合规定。其次，这种信息存入的途径与载体并不一致，出现这种情况主要是由于多种现象与问题，导致过去存留记录的过程当中，出现了信息的矛盾性。最后就是由于个别职工为了获取个人利益，从而擅自隐瞒相关信息，甚至是进行信息的造假，造成了材料信息的错误。 （二）人事档案管理基础设施薄弱，信息化水平低 众所周知，人事档案管理部门所处的环境比较差。主要的原因还是单位不够重视人事档案管理部门。即很多单位并没有设置专门的档案室，很大程度其档案资料的保存多是在普通房间内。然而普通房间并没有科学合理的控制温湿度，这就很容易损坏了档案资料。当然也有一些单位建设专门的档案室，然而由于没有硬件设施的支持，其档案还是存在着损坏丢失的风险。除此之外就是整个档案资料的保管方式比较落后，主要体现在人事档案管理模式还是沿用传统形式，没有构建信息化人事档案管理系统，无法形成电子档案材料及纸质的档案材料就大大增加了查询人事档案的难度，拉低了整体工作效率。总的来说，单位人事档案信息的开发程度不高造成了档案信息没有发挥出最大的应用价值。 （三）人事档案管理方式传统，效率低 虽然现阶段有很多事业单位积极的应用信息化技术建设电子人事档案。然而由于职工的计算机水平不高，只能进行简单的系统操作。那么系统的具体应用价值无法发挥出来，整个工作的效率以及质量就不能针对性提高。 （四）人事档案管理人员专业能力水平低 档案管理部门中有相当一部分管理人员身兼数职，其专业性不高。人事档案管理人员必须有着高要求的专业素养，了解档案管理的理论知识，不能够将档案管理工作认为浅显层次上的管理，必须提高档案管理中的工作效率，这样才不会给管理工作带来疏忽，而这些在当今的管理工作当中，并没有具备这样的要求，这就说明管理意识落后，无法保证人事档案管理工作科学，具体，准确。 三、加强人事档案管理工作的措施 （一）丰富人事档案内容 在具体的人事档案管理过程中，档案管理人员最基本的工作内容就是收集以及整合相关信息。即收集完毕相关资料后，需要档案管理人员充分发挥自身的专业能力，有效甄别信息的真实性，把无效信息去掉。与此同时，档案管理人员需要明确认知单位人员调整过程中，个人信息也会针对性的改变。基于此情况，在实际收集资料的时候，档案管理人员就需要充分考虑信息的时效性以及有效性，以此来达成资料的完整性以及客观性。还有人事档案在管理时需要经过多个部门的转递以及交接，那么这个时候就需要档案管理人员进行实时的记录，否则就会存在着由于人员的变动缺失重要性信息。只有进行严密严谨的信息记录，才能保障人事档案信息的价值得以发挥出来，才能够推动企业的发展。 （二）加强档案管理工作基础设施建设力度 加强管理工作的建设必须予以更多的重视，以此来的档案管理。那么可以优化环境设施，加大人事档案管理部门的资金投入，以此来完善硬件设施。比如可以建立一个防潮、防火以及防盗的多功能性档案室，保障整个档案资料管理的规范性。除此之外就是可以在档案管理工作中应用信息化系统，通过信息化系统彻底摒弃人工方式进行资料收集查阅，借助计算机来设置人事档案管理的各个流程，由此而得到信息化系统。与此同时，健全科学高效的人事档案管理制度，充分保障单位具备部门间的同步性管理。 （三）保障资料的有效性 将档案管理结合信息技术，从而达到人事档案数字化建设目标，为了更好的提高工作效率，就应当建立电子档案信息管理系统，方便资料保障的有效性。为了避免传统档案管理工作的各种遗漏与疏忽现象，更多的是防止虚假信息的产生，这样就能够实现规范化，科学化与标准化的档案管理工作。另一方面為了保障人事档案信息处于安全状态，相关单位需要定期检修以及维护电子档案信息管理系统。最重要的是能够同步建立纸质档案系统，如此要是电子信息档案出现问题，能够第一时间对照纸质档案相关信息进行调整，保障信息不受到其他因素的影响，正常的供应于其他部门。 （四）调整职工结构，培养高素质管理人员 人事档案管理部门需要充分顺应时代发展的潮流，通过培养高素质的管理人员以此来加大专业档案管理人员的比例，避免职工人员身兼数职局面，得以保障整个人事档案管理队伍的专业性。当然单位需要加强业务培训，通过多种实践活动的设立，培养专业人员的综合素质和业务水平。更多的需要借助多媒体网络的优势，结合多种资源应用现代化的创新办公模式，加强管理过程，以确保工作能够顺利进行，也能够保障工作的专业性和先进性。同时也可以通过聘请相关的专业机构进行人员的培训，提高单位之间对人员的要求，确保相关事业人员能够主动积极的参与培训，并且以更加乐观的态度对待档案管理工作，从而保证档案管理工作高效率完成。 四、结语 本文就基于事业单位人事管理工作的问题及对策分析，针对当前存在于事业单位人事管理工作的问题，提出多种有效解决对策，应用创新型的信息化技术，能够保证档案管理工作进行的准确有效与高效，嗯上对于人事管理工作来说十分有利，推动事业单位的可持续发展。 参考文献： [1]南丽双.事业单位人事管理工作的问题及对策实践思考[J].人力资源， 2019， No.441（10）：71-71. [2]苗青.事业单位人事管理工作的问题及对策实践思考[J].消费导刊， 2019， 000（012）：139. [3]鲍洪亮.浅析事业单位人事管理工作的问题及对策[J].报刊荟萃：下， 2018， 000（004）：P.38-38. |
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