| 标题 | 企业行政部门精细化管理的实施 |
| 范文 | 李伯权 摘 要：精细化管理，是企业内部资源科学规整的理论归纳。在此基础上，本文以施工企业为例，从发展目标、行政规划等方面，探索企业行政部门精细化管理的方式，以达到明晰部门内部资源安排条件，促进企业内部结构优化的目的。 关键词：施工企业;行政部门;精细化管理 中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）11（a）--02 行政部门工作的有序性安排，是企业经营多样性因素统筹规划的重要组成部分，它与企业生产、经营以及资金运转等方面均有密切性联系。企业进行各项工作的协调性管理和有序性安排，可以收到事半功倍的改革调控效果。 1 精细化管理概述 1.1 精细化管理内涵与核心 精细化管理，是一种文化理念，它体现为社会精细分工、服务精细化管理，是当代企业管理实践的有效手段。精细化管理起源于科学管理、精益生产理论，它主要采用组织框架、目标管理等体系，创建与社会发展相互吻合的新型资源统筹安排形式。 简单来说，精细化管理就是对传统管理方式的优化，它包括科学管理、以质量为目标的管理两个核心构成部分。科学管理，是指结合实际经营的具体情况，开展符合事物发展基本规律的管理形态。比如，按照企业运行的基本形态，进行施工企业行政内容的安排等，这些均是科学管理的体现。以质量为目标的管理，是指无论企业进行哪些方面的精细化安排，均需要结合不同的行政工作服务形式，开展多层次、协调化的各类因素统筹性安排。比如，在施工单位行政管理工作实践探索过程中，坚持以保障施工单位基本建设需求为核心进行相关性安排。 1.2 精细化管理在施工企业行政部门中的作用 随着国内企业发展水平逐步提升，原有的行政资源管理结构逐步向着多元化转变，而精细化管理同时兼容了质量和体系之间的规制需求，它实行了多元性管理因素的统筹性安排，为新时期企业内部各项工作的安排提供了坚实性依据。同时，精细化管理理念的推进，可以说是一种综合性施工资源管理形态，它能够依据企业日常办公、财务设备管理等方面的需求，创建合适的产业资源统筹管理形式，以更为协调的方式进行各类产业因素的详细化规制，从而最大限度地保障了企业行政部门的工作品质。 2 施工企业行政部门工作中存在的问题 施工单位与其他常规企业具有相同点，又具有一定的差异性。相同点是企业均是以获得长远性经济收益为基础，开展各项行政服务等方面的工作安排。差异点是施工单位更注重各项行政服务工作的可行性，但就当前企业经营运行的基本情况而言，施工单位当前所实行的行政部门工作安排方面，依然存在着诸多不足，笔者结合具体情况将其归纳为以下四点。 2.1 行政事务安排结构不够清晰 施工单位行政部门与普通企业的行政部门一样，均在公司日常发展中起到调节性作用。但依据相关调查资料可知：国内仅有20%～30%的施工企业行政部门工作实现了层次化、清晰化管理，剩余70%～80%的企业为无结构式工作安排。问题产生的原因，一方面是由于企业管理者不重视行政管理工作所产生的影响，另一方面是由于部门基层员工工作主動性不足所带来的负面性干扰。 2.2 办公服务资源管理缺乏科学性 办公服务资源管理科学性，也是当前施工单位行政管理工作中的缺失点。施工单位行政部门开展系列性工作过程中，除了要对日常会议、员工出差等情况给予及时性安排，还需要时时反馈施工现场的具体状态，依据施工需要进行材料、人员、设备、资金等方面的安排，两部分工作应是平行推进的。但国内大部分施工企业将其发展为附属性行政服务，从而也就在具体工作安排期间，出现了行政部门办公服务“一边倒”的问题。 2.3 行政资源管理体系缺乏灵活性 施工企业行政资源管理，主要是指企业人力资源部分工作安排与分析的效果。依据相关资料可知：国内50%的施工单位对于人资管理环节，采取单位内部管理和项目施工管理分离式体系。此种人资管理形式，有助于施工企业各个部分工作内部细化安排，但从单位整体而言，行政部门需要单独确立一套人资管理方案，实际操作时容易出现管理方法混淆、事务安排困难等问题，对于施工单位而言，它反映出了由于企业行政资源管理体系灵活性不足而产生的结构运用问题。 2.4 资产安排记录适宜缺少关联性 资产安排记录部分关联性环节缺乏，也是当前资产管理体系中不可忽视的问题之一。比如，施工单位行政部门当前主要是以直接复制财务部门的记录账目，或者是直接进行资产记录情况相关性安排为核心。而企业要开展多元化的产业结构安排，行政部门仅是单纯进行资产情况的传递，而不进行采购、设备运用以及施工进度调节等方面的整理，很容易出现资产安排不科学，企业行政管理系列性工作能力匮乏等问题。 3 施工企业行政部门精细化管理策略的实施 3.1 行政事务安排结构清晰规划 行政事务管理，包括企业运用制度制定、运营计划执行推动、日常办公考勤以及文书资料管理等方面。即行政部门在企业发展过程中起到承上启下的衔接作用，由于该部门工作种类多样、工作内容多元，精细化管理策略要求在职人员要结合本职工作的基本要求，进行事无巨细、针对化管理。其一，管理者应重视行政服务在施工单位各项实践环节中所发挥的作用，注重以体系化思路进行行政工作安排。其二，行政服务在行业发展过程中的协调性把握，在于体现基层工作安排上的科学性特征。 比如，施工单位进行详细化的行政事务安排结构规划时，将部门精细化管理实践的相关环节安排如下：（1）企业管理者注重以科学的行政管理理念，开展日常行政各项事务上的目标化安排;（2）行政部门内部也应结合精细化管理的基本情况，详细进行具体事务安排层次上的规划分析。行政管理内容包括施工合同/施工标准要求制度制定、项目施工中资源购进材料情况、日常生产安全勘察管理工作安排等方面。 精细化管理理念在施工单位日常行政事务层面的融合，在于做好企业管理者对于行政部分工作的精细化安排调节工作的重视;同时，还要做好基层行政事务安排层面的管理，这是精细化管理本质性引导的直接体现。 3.2 办公服务资源管理科学化安排 办公服务管理工作的有序性安排，能够确保各部分资源得到妥善性安排，是确保施工单位内部管理与外部施工有序性承接的直接性体现。其一，精细化管理理念的实施能够保证企业正常发展，以科学的方式进行各项工作之间的调节。为此，施工单位想要将办公服务的效率发挥到最佳，首要工作是恢复其“平行”行政服务状态。其二，办公服务管理资源的统筹性安排，在于结合实际工作需要，形成详细的行政服务计划，而不是模棱两可地进行资源调节。 比如，施工单位进行行政服务精细化管理过程中，为了确保施工单位工作得以顺利推进，将该部分的系列管理工作安排如下：（1）事业单位内部进行各项工作序列性安排过程中，行政部门先建立起内部管理和施工现场综合管理平行结构，以确保施工单位外部建设和内部形成服务之间相互承接;（2）内部会议记录等方面情况，主要实行了电子化视频记录、自动化行政档案整理等操作，开展电子化精细化管理策略。外部采用行政专员每日汇报法，在行政数据信息记录时，对工程施工中所包含的每一个行政服务要求进行记录;（3）尽量保障行政服务内外结构之间的协调统一，适当地进行施工现场和内部办公服务情况之间的融合、压缩，实现行政部门工作开展中不必要的因素的对应性调节;（4）以周为单位，定期对行政部门内外工作衔接环节进行情况整理，尤其是对施工现场材料购进、账目报销、施工质量审核三个方面进行严格性监管。 施工单位行政部门服务管理工作的有序性安排，不仅实现了辅助事业单位本身工作结构的优化调整，还为精细化管理理念的深入落实提供了实践的渠道，它在现代社会产业優化调节过程中发挥着不可忽视的作用。 3.3 行政人力资源目标化管理 施工企业行政资源管理工作精细化转变，在于做好人资管理因素安排条件的统筹性分析，尽量确保各类调控安排思路的清晰、多维。其一，精细化管理工作统筹性安排时，保留施工单位外部与内部人资管理条件单独性安排的优势，但后续进行各类工作详细性安排期间，也要考虑到行政工作的基本需求，进行各项系统化工作管理时，需系统地进行人员薪资、待遇以及日常管理制度方面记录环节统一性整合，从而避免出现企业人资管理大环境完善，局部细小区域不够协调等状况。其二，行政人力资源目标化管理，在于结合施工企业的基本工作情况，逐步进行各项影响人资工作安排的序列性条件，以更为灵活、更具保障性的方法进行多样性管理艺术规制。比如，施工单位形成管理工作日常安排过程中，施工单位对财务、销售、方案策划等内部工作员工进行基础性绩效管理，为其提供带薪休假等福利;而外部施工人员的人资管理工作安排，应从项目实践情况层面入手，对项目负责人、技术人员以及工作群体提供薪资、休假等方面的福利进行调控。其三，施工单位中所有员工的人资档案均要进行统一管理，并严格按照国家人力资源档案管理要求，进行员工保险、工作成绩等方面的记录。 结合施工企业行政部门工作的基本情况，企业一方面继承原有工作体系中的优势，并详细进行各项管理条件的分析，另一方面也需针对施工企业的实际状况，灵活地进行实践要素的规整与调节，这是现代企业借助精细化管理理论进行各部分工作科学安排的直接体现。 3.4 资产安排环节精细化关联 施工企业行政管理部门的精细化管理，在于做好日常资产信息整理，科学开展内部资产环节运用情况的客观化分析，以适应现代企业的发展需要。其一，施工企业行政资产安排环节的有序化调整，应进行财务账目信息第三方核对。即行政部门要对财务记录账目和资源采购、设施应用等具体环节工作的开展情况进行核查，以保障物尽其才，协调好企业资产安排和运营之间的有序性关联。其二，施工企业进行行政管理时，对于资产部分的精细化安排，在于做好日常资金运用项目的全面性勘察，以更为灵活、合理的行政管理方式，保障资金运用和项目施工之间的连贯性开展。比如，行政部门针对施工单位下一阶段的基本需求情况，结合实际，初步进行生产经营基本信息的综合规划，然后再将核对无误的计划账单呈报给财务部门，请财务部门一次性进行资金审批，最后集中进行资源购买，这就是行政部门在施工企业日常生产中运用的体现。 4 结语 综上所述，施工企业行政部门精细化管理的实施，是企业资源科学安排与创新探索的理论归纳。在此基础上，本文通过行政事务安排结构清晰规划、办公服务资源管理科学化安排、行政人力资源目标化管理、资产安排环节精细化关联等方面，探究精细化管理的实施方式。因此，文章研究结果为施工企业的未来发展提供了新思路。 参考文献 傅一弘.精细化管理理念在医院行政办公中的应用研究[J].商讯，2020（06）. 周真真.提高基层行政事业单位预算管理精细化水平的途径探究[J].中国中小企业，2020（02）. |
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