| 标题 | 国有企业财务管理中财务共享服务的运用研究 |
| 范文 | 殷明霞 摘 要：伴随我国国有企业的不断发展与壮大，结合经营发展所需，许多国有企业在各地设立了分支机构，以符合企业更好的经营发展。但是各分支机构各自为营的财务管理模式存在财务管理层级多、管理效率慢、管理流程不规范等有待优化的问题。财务共享服务具有系统化、标准化、高效率的管理优势，基于此，众多国有企业开始运用财务共享服务。财务共享服务为国有企业及各分支机构财务管理带来了优势，促进其财务管理的规范化及效率的提高。本文对国有企业财务管理中财务共享服务的运用展开研究，首先对财务共享服务进行相关概述，进而分析企业财务管理中财务共享服务的作用，并以某国有企业为例对国有企业财务管理中财务共享服务的运用进行研究，对其财务共享服务组织架构、财务共享服务流程规划及运用效果进行分析，以促进财务共享服务在国有企业中的应用，促进国有企业财务管理效率的提高。 关键词：国有企业 ?财务管理 ?财务共享服务 ?运用 一、财务共享服务概述 财务共享服务是建立在信息技术基础（如ERP系统等）上，以企业发展为方向，通过财务、业务流程及信息系统的优化改造，将财务、业务进行有机融合，充分发挥业财融合优势，建立的新型财务共享服务模式。通过财务共享服务可集中处理企业各分支机构的财务工作，打破地理空间的限制，减少企业与各分支机构之间的财务重复环节，提高财务管理效率，降低财务管理成本。目前财务共享服务在许多大型企业中得到了广泛运用。但是财务共享服务并不是适合每一个企业，对企业的规模、经营发展模式及财务管理基础条件都有一定的限制。 二、财务管理中财务共享服务的作用 （一）提升财务管理水平和效率 企业财务管理中通过财务共享服务的运用，可减少财会人员一些繁琐、重复的工作，降低财会人员工作量，使其能专注于财务分析工作，强化企业经营发展中财务的支持作用。通过财务共享服务的运用，可提高财务管理中数据的采集及处理能力，使得不同地区、不同部门之间的财务数据采集及处理更为便捷，并且可以有效防止数据错误、数据重复采集等问题。基于财务共享服务模式下，通过对财务作业流程及财务管理流程的重构，可以较大的提升财务管理效率，增强财务管理的质量与水平。 （二）降低企业财务运行成本 财务共享服务的出现是为了满足企业规模经济发展的需求，可有效减少企业财务运行成本。财务共享服务对企业财务运行成本的降低主要体现在两大方面。一是有效降低人力资源成本。主要体现在财务人员数量需求得到减少，通过财务共享服务将一些繁琐、重复的财务环节进行了精简，降低了处理财务工作所需的人员数量，而且大多数企业将财务共享服务中心设置在员工薪酬水平降低的城市，降低了人力资源薪酬成本。二是财务运营成本的降低。通过财务共享服务的构建，可以实现对财务相关物资、设备的大规模集中采购，以形成价格优势，并且财务共享服务中心选址多数集中在房租、房价较为便宜的城市，降低财务运营成本，同时依托财务共享服务系统，可对财务人员进行远程培训，降低了财务人员培训成本。 三、国有企业财务管理中财务共享服务的运用 当国有企业满足财务共享服务的运行基础时，可运用财务共享服务提高财务管理效率，强化财务管理的战略辅助作用，并有效降低财务成本。下文对某国有企业运用财务共享服务实例进行具体分析。 （一）财务共享服务组织架构 之前该国有企业财务管理模式为矩阵式管理，子公司不但接受上级财务部门的管控，还受到区域财务部门的制约，各地子公司财务管理较为规范，各财务会计岗位配置齐全，并可单独实现子公司的财务管理职能。在运用财务共享服务后，子公司财务管理大部分职能由财务共享服务中心接管，财务共享服务中心主要负责对财务核算、合规控制、财务会计凭证及资料管理等基础业务。而财务部门则发挥出业财融合的优势，对企业业务的发展提供支撑，包括业务预算管理、合同评审评估及风险控制等。 （二）财务共享服务流程规划 为了体现该国有企业运用财务共享服务的效果，下文中对财务共享服务中流程重构较大的应收账款服务及报销服务进行具体分析。 1、应收账款服务 应收账款是企业流动资金管理中的重要组成部分，其服务流程需要多个部门的配合。首先由公司合同部门在签订完业务合同之后录用财务共享服务信息处理系统，并且经由业务部门对合同工作量及應收账资金进行确定后，录入系统形成应收款项目。财务共享服务中心税务专员，根据合同需求开具相应发票，再由应收账款会计进行合同账款的管理，并依据合同收款约定，联合业务部门做好应收账款处理工作，收款完成后经由信息系统将相关信息发送给财务共享服务中心资金管理专员，资金管理专员依据相关业务凭证，完成最后工作。 2、费用报销服务 费用报销服务是该国有企业运用财务共享服务后重构效果最好的环节。由地区建立统一的核销体系，将报销流程及标准进行统一。费用报销人自主发起报销申请，并且按照服务规范要写填写申报资料，将报销数据录入财务共享服务信息管理系统中，由财务共享服务中心预算管理人员进行审核，审核通过后由批注人员批准，财务共享中心根据规范完成报销程序，会计核算部门形成凭证，经由批注人员批准后，资金专员形成付款凭证，再由出纳会计完成最后的付款报销工作。 （三）运用效果分析 1、财务人员得到精减 该国有企业通过财务共享服务的运用，将不同地区子公司财务部门的部分职能进行合并，使得财务会计人员工作量得到饱和，减少了财务工作中的重复环节，使得财务人员数量下降12%，降低了人力资源成本。 2、财务人员实现了统一管理 该国有企业子公司的财务管理原由上级财务部门及区域财务部门共同负责，管理存在交叉、权责不清等情况。运用财务共享服务后子公司财务人员由财务共享服务中心进行统一管理，有效避免了多头管理下可能造成的管理混乱。 3、岗位职责更加明确和细化 该国有企业原有财务管理方法下，财会工作人员工作量往往达不到饱和，为了充分利用人力资源，该国有企业财会工作人员往往身兼数职，涉及多方面的财务处理工作，使得财会工作人员无法在专一岗位上进行深入的工作与学习，工作能力杂而不精。通过财务共享服务中心的构建，使得各财会工作岗位更加明确和细化，专人专岗位，一个人只负责一个岗位的工作，在工作效率得到提升的同时，更容易培养出专业化、高水平的财会人才。 四、结束语 目前信息时代已经来临，使得财务管理工作可以突破地理空间的限制，国有企业应依据自身实际情况合理构建财务共享服务，以加强对资金的有效整合，提供财务管理效率与能力，降低财务管理成本，并且还有助于业财融合的进行，充分发挥财务支持作用，更好的促进国有企业的经营与发展。 参考文献： [1]李巍.基于财务共享服务的企业财务管理新模式[J].财会学习，2019（27）：49+51. [2]张帆.建设财务共享服务中心 提高企业财务管理水平[J].中国管理信息化，2017，20（20）：38-39. |
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