标题 | 基于企业内部控制的业财融合建设 |
范文 | 周慧 摘 要:业财融合是当代企业提升内部经营管理效率与效益的有效途经,并得到了社会各界的认可,因而如何推进企业的业财融合进程也成了众多企业研究讨论的话题。本文从做好企业内部控制角度谈谈如何推进企业的业财融合建设,盼能为企业的业财融合建设提供相应的参考。 关键词:业财融合 ?内部控制 ?企业 内部控制是企业为规范各部门经营管理行为,防范各类风险影响,进而让自身得到持续健康发展的一种有效方法与措施。而业财融合就是在企业在经营管理过程中,业务管理与财务管理充分配合合作,齐心协力,进而发挥1+1大于2的管理效果。在企业内控建设中,如能充分发挥业财融合的协同效应,必将提升内控建设的效果与效益,保障企业健康有序发展,进而促进企业综合实力的提升。 一、企业业财融合建设涉及方面及现状 (一)企业经营管理的目标方向 目标是行动的方向,是企业管理的向心力。当前不少企业虽有自己发展的总体目标,但各部门没有统一的目标,形似一盘散沙,企业管理效果达不到理想状态。就内部控制建设方面来说,内控建设的目标就是使企业风险最小化,达到管理效益最大化的目的。当前许多企业财务部门以管控财务违规风险为主要内控目标,而对其他业务仅起到了核算的管理作用,忽视了“进销存”的风险管控,而很多业务部门,又以满足企业的生产经营为主要管理目标,没有更多的去考虑“进销存”中存在的风险管理问题。例如供应部门以满足生产部门生产需要为管理目标,而没有考虑原材料的积压,价格波动问题;销售部门仅考虑到产品销售出去,没有更多的考虑应收账款的回收问题;生产部门仅考虑完成企业的生产任务,而没有考虑产品的销售影响因素引起的积压问题。这样的管理结果,很可能导致大量存货积压,应收账款难以收回,企业运营资金被套甚至资金链断裂的风险,影响企业的健康发展。 (二)企业业财融合建设的人才 劳动创造了物质,而人是劳动的主体。人的整体素质,决定着劳动的成果。企业管理需要相应的专业人才,企业业财融合建设也一样需要有相应的人才作后盾。就内部控制建设方面来说,一方面需要大家知道企业各个管理工作中存在的风险,要知道并掌握对相关风险进行管控的方法与措施,另一方面更要知道如何通过各部门的相互合作,对各类风险实施更好的管控,进而达到更好的风险管理效果。而当前许多企业的人才都是“岗位的专用人才”,走出特定岗位,就形似一名新入职的员工,对工作无从下手。例如财务人员对财会知识是业内专家,可有的财务人员就不知道自己单位的主营业务是什么,或者说不出单位的生产经营流程。又如生产部门人员都知道车间生产的流程,但很多人员并不知道或清楚生产成本的管理方法。“岗位的专用人才”的存在,不但影响企业经营管理的效果,更极大的影响企业业财融合的推进。 (三)企业业财融合建设的配套措施 做好一项工作,需要相应的配套措施作基础作保障,才能使这项工作开展的有条有理,使其功效最大化,配套措施包括必须的制度、措施、以及后续的考评等,企业的业财融合建设同样需要相应的配套措施。就业财融合的内控建设来讲,一方面需要相应的制度为内控建设行为作指行,进而使企业内控建设的管理行为切合当前企业发展实际,切合企业风险管理要求。另一方面,通过执行相应的制度、措施,促进企业内控建设更趋完善,提升内控建设的效率与效益。当前企业业财融合的相关配套制度有待完善,另一方面就业财融合的硬件建设方面特别是信息化建设方面,有待加快与跟进。如企业的业务管理与财务管理信息系统还没有得到更好的整合,信息得不到有效的共享与利用,信息交流还停留在當面交流或电话交流节点上,影响风险管理的效率与效益。 (四)企业业财融合建设的方法 可以说,做好任一项工作,正确的方法是成功的一半。企业业财融合也一样,需要相应的方法或者方式。就企业内部控制来讲,推进业务管理与财务管理融合,首先要知道业财融合的切实点,也就是要知道内部控制中业务管理与财务管理联系密切的管理节点,接着才能采用合适的方法,通过双方在工作中的共同合作,互动交流,进而推进业财融合的进程。而当前不少企业的业财融合还停留在喊喊口号的初级阶段,有的还没有找到切合自身发展的业财融合的方法,还处在业财融合的探索阶段,有的企业由于业务部门与财务部门的各自的利益冲突,推进业财融合相当困难。 二、推进企业业财融合建设的建议与措施 (一)统一各部门经营管理的目标 企业要明确自身发展的整体目标,要把这个目标成为今后的管理工作努力方向。一方面要通过各种形式灌输给广大企业干部员工,使大家知道企业经营管理的目的与方向,进而众心一致,向目标前进。另一方面要使大家知道,企业好,才是大家的好,大家才会好。企业管理是一项综合性管理,需要各方面的积极配合与协作,如果没有相互之间的合作,不仅不能起到管理的1+1大于2的效果,也不会出现1+1等于2的结果,而是出现1+1远远小于2的结果,因此企业各部门要树立小目标服务大目标的意识,积极处理了业务管理与财务管理的关系,在今后的企业经营管理中,心系一处,力往一处使,进而促进企业管理效益的快速提升。 (二)加强业财融合的人才建设 一方面企业既要注重各岗位人员的专业技能的提升,促进其专业技能的精、专、尖发展,使自己拥有一流的管理技术人才,另一方面也要避免井中之蛙的视角看待发展中的企业管理,也要注重人才的知识面的拓宽,这样既可加快业财融合的进度,又可使企业管理知识的长进拓展业务发展的深度与广度,进而促进企业的快速发展。因此,企业必须加强人才建设,一方面通过专家指导、异地挂职、持续的后续教育等多种形式,更新广大企业人的专业知识,扩大知识面,使其适应时代发展的需要。另一方面可通过轮岗工作,下基层锻炼等多种方式,促使大家了解掌握各部门各岗位的业务管理方法与知识,如使财务人员掌握生产经营的流程等,使业务人员掌握相应财务管理的方法与知识,使大家成为拎得起放得下的综合性人才。 (三)建立健全相应的配套制度与措施 一方面企业要建立健全业财融合的各项制度与措施,如岗位职责制度、绩效考核制度等,通过制度为业财融合的推进提供保障,加快业财融合的进程。另一方面要严格认真的执行制度,通过制度的切实执行,激励广大干部员工参与各类管理活动的积极性与主动性。 (四)加快信息化建设 信息化建设是企业提高经营管理效率与效益的主要手段与方法。对业财融合来说,企业较高的信息化水平,可加快业财融合的进程,提升业财融合的效益与效率。信息系统是企业推进业财融合工作的不可缺少的工具,信息共享,管理方法交流,技术的在线指导等都离不开它。因此企业一方面要加快各类管理信息系统的整合,为信息的交流與共享提供有效的平台。另一方面企业要加快信息系统的开发,一款适宜的的信息系统,是企业管理效率效益提升的必要条件,自己开发的信息系统既可切合企业自身管理中各个方面的需要,又能提升使用管理的效率。另外企业要及时做好信息系统的更新升级工作,确保信息系统作用的充分发挥。 (五)找准业财融合的切入点 业财融合的切入点,就是企业开展业财融合的最佳节点。就企业内部控制来说,资产管理、预算管理、风险管理、成本管理等都是业财融合最佳的切合点。一方面这些管理活动为业务部门与财务部门日常联系最为频繁的活动,更能加深二者之间合作热情,另一方面这些管理活动也是企业日常管理的重点内容,通过二者齐心协作,更能发挥业财融合的积极作用。因此业务部门在日常的经营管理过程中要积极为财务部门提供一线的经营管理业务信息,使财务的数据信息更准确,更科学。另一方面财务部门要根据财务分析的情况经常为业务部门提供财务的指导作用,进而为企业的经营管理发挥理好的协同作用。 三、结束语 总之,在新情势下,业财融合是当代企业管理发展的一个新方向,它能凝聚企业各方面的力量,使企业各方面管理达到“心往一处想,力往一处使”的效果,进而提高企业经营管理的效率与效益。因此基于当前企业业财融合建设的现状,企业要统一各部门经营管理的目标,加强业财融合的人才建设,建立健全相应的配套制度与措施,找准业财融合的切入点,进而全力推进自身的业财融合建设,进而充分发挥业财融合的积极作用。 参考文献: [1]陈碧锐.基于业财融合的企业管理会计实施初探[J].中国国际财经(中英文),2017(8):82-83. [2]徐剑锋.企业业财融合若干基本问题探讨[J].新会计,2017(04). [3]陈源清.企业内控存在的问题以及优化措施探讨[J].会计师,2017(3):44-45. [4]阮芹.企业内控存在的问题以及优化措施探讨[J].财会学习,2016(20):247-248 [5]刘嘉宏.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].财经界(学术版),2016(15). [6]李卢.积极推进业财融合在企业内部控制中的运用[J].财会学习,2018. |
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