标题 | 浅谈施工项目成本降低的途径 |
范文 | 顾文丽 摘要:随着市场经济向纵深发展和加入世界贸易组织,外国建筑施工企业也将进入我国,在残酷的市场竞争环境下,为了生存与发展,迫使施工企业改进技术,更新管理方式,努力降低成本,以适应市场适者生存的法则,施工企业要想在激烈的竞争中生存和发展,就必须改变过去粗放的管理模式,从加强自身的施工项目成本管理入手,降低工程成本,以提高企业经济效益。施工企业也面临更加激烈的市场竞争。企业能否在竞争中立于不败之地,关键在于施工企业能否为社会提供质高、价低的产品。本文主要从施工项目的降低途径进行探讨。 关键词:施工企业成本降低途径 一般来讲,降低成本的措施主要有增产和节支两种,增产可使单位成本降低。节支就是直接减少成本支出。施工企业的产品具有单件性、生产周期长的特点,这样对施工项目成本控制的要求就更高一些。 降低施工项目成本的途径,就是降低建设工程施工中活劳动和物化劳动的消耗。但是由于本身自有的特点,施工项目竣工后一般根据预算总价值来结算的,如果工程预算偏低,就会直接影响企业的成本降低额。因此,降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流。或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源。都不能达到降低成本的目的。至少是不会有理想的成本降低效果。降低施工项目成本的途径,主要有以下几方面: 一、加强合同预算管理,增加工程预算收入 正确编制施工图预算。在编制施工图预算时,要充分考虑可能发生的成本费用,包括合同规定的属于包干性质的各项定额外补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程结算向建设单位取得补偿。应该坚持一个原则,即凡是政策允许的,要做到该收的点滴不漏,保证项目的预算收入。但不能将项目管理不善造成的损失,也列入施工图预算,更不得违反政策高估冒算或乱收费。 按合同规定的“开口”项目作为增加预算收入的重要方面。一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的施工图预算,必须受预算定额的制约,很少有灵活的余地,而“开口”项目的取费则是项目创收的来源。例如,根据工程变更资料,及时办理增减账等。 二、合理组织施工,正确选择施工方案 工程项目的成本控制是一个动态而又复杂的过程。要从根本上解决成本控制的问题,首先要有一个稳定的项目管理组织,其次成本控制的思想深入人心,最后每个人都能积极参与到建筑项目的成本控制工作中,发现问题、解决问题。所以说,组织措施是解决成本控制问题的关键。 基于工程进度与工程质量管理互动关系,建立在工程进度管理和质量管理之上的组织系统统筹运作,为取得项目成本与工程质量、工程进度的最佳结合而采取的一系列管理措施。 由于成本、进度、质量三者密不可分,成本管理决不能脱离质量管理、进度管理而独立存在,三者中不能片面的只追求某个方面,相反要在成本管理、质量管理、进度管理三者之间进行综合平衡。将价值工程理论延伸定义为V=Q/(T*C)。用V表示项目综合目标,T表示工期,C表示工程投资成本,Q表示工程质量。将质量管理、工期管理和成本管理有机地结合在一起。 三、采取技术措施降低成本 采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对合同中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。优化的施工组织方案,划定收入与支出配比责任层次,成立各级责任中心。编制各层次的责任成本控制预算。各责任层次的责任中心制定各种控制措施,并对各项工作的予以过程进行考核和奖罚兑现。从而提高项目整体经济效益。同时,通过责、权、利相结合的机制,使全体员工以提高项目整体经济效益为己任,积极、主动地完成企业制定责任目标,它体现了人本管理的思想,是一种强化人员管理的手段。 四、提高劳动生产率 提高劳动生产率意味着单位时间内产品数量的增加,也可表述为生产单位产品的劳动时间消耗的减少。提高劳动生产率可以加速施工进度,缩短工期,使建设项目早日竣工使用,增加新的生产能力,能够极大地促进工程成本的降低。 为了不断提高劳动生产率,应从以下几方面着手:(1)提高职工的科学技术水平和劳动熟练程度。提高职工的业务水平、劳动技能和劳动积极性,增强职工的责任心。在一切生产过程中,人是最根本、最积极的要素。必须努力提高企业领导人员、工程技术人员、管理人员和生产工人的业务水平、劳动技能及劳动积极性。增强其责任心。可采取以下方法:一是搞好工资分配,工效挂钩,向一线职工倾斜,调动全体职工的劳动积极性。二是精简机构。减少管理人员,避免人浮于事,尤其应注意保护一线职工的劳动积极性。三是开展劳动竞赛,奖励优胜者,鼓励职工多学习先进技术,形成积极向上的工作氛围。四是实行“包工期、包质量、包效益、包安全”的四包责任制。保证每一名职工都认识到自己担负的责任。(2)建立、健全责任成本控制。加强责任成本控制制度的实际成本、数据资料的收集、记录、整理工作,特别是非正常情况和例外情况的成本数据资料的收集、整理与记录。(3)建立职工考核奖惩制度,每月及每项分部分项工程完工后对各项指标的完成情况进行考核、评比,剔除例外情况后,对考核结果进行公布,并按规定进行奖励与惩罚,充分调动职工降低成本,提高管理效率与水平的积极性,使项目取得最大的经济效益。(4)加强对施工项目领导和职能部门人员的管理培训,提高管理素质与水平。(5)提高机械设备利用率,充分利用施工企业现有施工机械设备。在其寿命期内,多创效益,加快施工进度,缩短工期,降低工程成本。根据工程需要,原则上使用本单位机械,对机械设备实行单位承包、单台核算。对确需租用外部机械的,在确定台班单价时应与内部机械一视同仁,并根据实际完成作业量考核结算,促使机械设备满负荷运转,提高机械利用率。 五、降低材料和能源的消耗 在施工工程成本中,各种材料费用占据了施工成本的很大比重。所以,在施工过程中,大力节约各类原材料消耗。是降低施工工程成本的主要途径。为了控制、节约材料消耗,在保证工程质量的前提下,应采取各种有效措施。(1)严把进料关,尽量降低材料采购成本。材料采购成本低,摊入工程的材料成本基数就会降低,最终将降低工程成本,所以一定要把好进料关。做到货比三家,最好能直接到厂家进货,尽量不从中间商手中购买,同质同价的就近不就远,以最大限度节约运输费,同价不同质的选购高质材料,以提高工程质量。(2)制定材料消耗定额和加强材料控制力度。应科学地合理制定材料消耗定额,并加强材料的采购、运输、验收、保管、发放、退库等各个环节的控制工作,保证材料消耗定额的执行。由于工地仓库一般都在施工现场,比较杂乱,特别要注意保障材料的安全完整,并严格办理领、退料及现场清底制度。防止材料 的丢失、浪费和损坏;以减少材料的消能量。(3)改善技术操作方法。例如,利用水泥活性,采用经验配合比,掺入烟灰,可以节约大量水泥。(4)推广节约材料和能源的先进经验。例如,推广冷拔钢筋,钢筋集中加工配料等。(5)采用代用材料。例如,承台梁模板采用土模代替木模,用组合钢模板代替木模板等。f6)尽量减少库存积压,尽量做到工完料尽。采购材料一定要严格执行材料采购计划,同工程进度保持一致,不盲目采购,造成积压浪费。f7)在施工中改进技术和工艺,大搞技术革新,推广节约材料和能源的先进经验。能回收利用的,要千方百计再利用,提高材料的使用率,通过施工方法的改善,在不降低工程质量,消耗同等材料的情况下加快工程进度,降低工程成本。 六、保证工程质量,减少返工损失 在施工过程中,如果能够高度重视工程质量,不仅能减少返工损失,降低工程成本,而且工程竣工交付使用后能够延长使用寿命,保障群众的安全。如果在施工过程中发生工程质量事故,就会造成人力、物力、财力的浪费,加大工程成本。甚至还可能给国家和人民生命财产造成重大的损失。 在实际工作中,由于费用支出有的要支付现金、有的要通过仓库领料、有的是通过工资形式支付、有的由有关部门提供劳务等等。发生费用的形式多种多样,给间接费用控制造成了一定的困难。为了便于控制,项目经理部所属各部门不论采用什么形式支付费用,都必须按制度规定办理费用支付手续,否则,律不予支付。如某项费用超过限额,则要加以控制,防止突破费用定额。如果非超支不可,则需项目经理审批同意。除了制定各项费用限额之外,对每一笔费用支出,都要认真审查原始凭证,直接控制费用支出。审查的要点一是审查原始凭证,如有无凭证发票、是否合法等;二是审查原始凭证反映的业务是否合法,是否符合费用开支范围。三是审查原始凭证的基本要素是否完整;四是审查原始凭证的内容是否真实;总之,只有完全符合财务制度的要求才能办理支付手续。建立和健全费用的审批制度,也是控制费用支出的一种有效方法。项目经理部应预先严格规定各种费用的审批权限。规定审批权限时,合理分工。只有这样层层把关,才能最大限度地控制费用。 随着近几年建设市场日趋成熟,投标报价在激烈的市场竞争中越来越低,使得原来就很狭小的利润空间一缩再缩。如何在激烈的市场竞争中获胜,跻身于世界先进建筑承包商的行列,是每一个施工企业需要认真解决的重要问题。而降低施工项目的成本是施工企业取得竞争优势的重要手段之一。 总之,搞好施工企业的成本管理必须实行全员全过程的管理,需要全体职工的参与、配合,需要建立健全各项规章制度,并保证这些制度的贯彻执行。只有这样,企业才能真正搞好成本管理,才能实现良好的经济效益,才能在市场竞争中做强、做大。 |
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